土建类专业背景下的Excel分类汇总学习任务设计

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  一、信息技术课程教学现状
  在中等职业学校,信息技术课程主要是引导学生通过对信息技术知识与技能的学习和对接职业岗位的综合应用实践,增强信息意识,掌握信息化环境中生产、生活和学习技能,提高信息社会参与的责任感与行为能力,为就业和未来发展奠定基础。能够运用所学知识和技能,形成职业岗位与生活情景中的解决方案;将学习到的方法与技巧,迁移运用到相关问题的解決过程中。即既强调培养学生的信息意识信息素养,也强调培养学生的计算思维。
  而在住房和城乡建设部发布的《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》中对土建类专业的施工员、质量员等八个岗位所应履行的职责、所需的专业知识和专业技能作出基本要求。以就业岗位需求数量最多的施工员为例,要求施工员具备的专业技能包括:“能够参与编制施工组织设计和专项施工方案”“能够编写技术交底文件”“能够进行工程量计算”“能够编制工程技术资料”等,这些技能通常是通过计算机办公软件来实现的。职业标准中要求岗位人员具备的知识就包括“掌握计算机的应用知识”,其级别为掌握,是最高的水平要求,要求能运用知识分析和解决实际问题。
  那么,作为土建类专业的中职学校,信息技术课程如何立足职业岗位需求,结合学生所学专业,将信息技术的课程学习与学生的职业发展需求相融合,对我们提出了新挑战。
  二、基于工作过程导向的Excel分类汇总学习任务设计
  信息技术课程中基础模块的数据处理篇,主要是引导学生了解数据在生产生活中的应用,根据业务需求选择相应的数据处理工具采集、加工与管理数据。其中,使用Excel进行分类汇总是一种重要的数据加工处理方法。为达到课程学习与学生的职业发展需求相融合的目标,我们在此项教学中尝试采用基于工作过程导向的方法,模拟职业工作情境,设置学习任务,以使学生能有更好的学习体验,学会应对真实的工作。
  1.选定适合教学的学习任务
  学习任务不是企业真实工作任务的简单再现,而是将典型工作任务按照“教育性”要求进行“修正”的结果。学习任务的设计内容和流程要近乎实际工作情境;又需要关注学习环节的可操作性,学生要能理解,容量和难度要能适合。
  经过我们对土建施工行业各个分支、各个工作过程进行细致筛选、分解与分析,选定了将求各规格钢筋总量作为Excel分类汇总学习任务的模拟工作情境。因为我们大部分学生是建筑施工或工程造价专业,在后续的专业课、如主体结构工程施工课程或计量与计价课程中,会涉及到钢筋翻样或钢筋算量,这两者都是对建筑物构件中钢筋的长度进行计算,只是计算的侧重点和精度不一样,但最后都要对不同规格的钢筋总重量进行累计求和。在以后实际工作中,作为专业人员同样会接触到这种数据加工分析。因此,分规格计算钢筋总量,就很适合用分类汇总的方法来处理,也就非常适用于教学。
  2.融入专业背景的分类汇总学习任务设计
  (1)先导技能。分类汇总要想得出理想结果,应对分类字段先进行排序。排序这个先导技能同样以专业背景的学习任务的方式展开:“本公司没有承接防雷工程施工的资质,因此本公司承接的英雄学校办公楼项目的防雷工程必须分包给有防雷工程资质的专业公司。现在项目部收到了几间防雷专业公司的投标报价,项目经理让你把这些报价整理排序,以工期为主要关键字、以投标总报价为次要关键字对数据表进行升序排序”。排序技能比较简单,通过老师的讲解以及学生短时间练习,即可掌握。
  (2)分类汇总。学生们领取到任务:“本公司承接的英雄学校办公楼项目框架结构中各构件的钢筋量已经算出来了,但是这个计算表是按钢筋直径、形状、长度区分的,需要把同级别钢筋的重量汇总后再套取定额价格。项目经理把汇总计算钢筋重量的任务交给了你”。任务中还有一张包含近700条不同规格钢筋数据的Excel工作表,如图1所示。学生们一看到与自身专业相关的工作呈现,注意力马上就被吸引过来了,都在思考如何方便快捷地完成这么多钢筋的重量统计。(见图1)
  我们先不直接讲解如何计算钢筋,而是使用教材中常规的货物销售量表格例题进行分类汇总技能的讲解,让学生掌握要点后,才让他们真正面对钢筋表,以期令学生拥有更好的用所学技能解决实际问题的成功感。
  在学生自行操作时,老师可以提问,同级别钢筋的重量汇总应该使用的分类字段是什么?是直径。表中各钢筋顺序是乱的,应该先进行什么操作?对直径字段进行排序!学生在经过提示后,都能顺利完成分类汇总的操作,掌握这个技能及其在实际工作中的作用。经过分类汇总后的钢筋表如图2所示。
  (3)技能拓展。由于分类汇总与前面所学的SUMIF函数在功能上有相近之处,我们将这两种方法进行对比,一是巩固新旧技能,二是分清其适用范围,三是拓展思维。我们提供两张相同的钢筋表给学生,用这两种方法分别进行计算。从使用分类汇总所得的图3和SUMIF函数计算所得的图4可以看到,在适合条件下它们都是可以实现统计求和的,结果相同,但实现途径差异较大。分类汇总一般需先根据分类字段执行排序,而SUMIF不需要先排序;分类汇总完成后结果可以折叠或展开,SUMIF函数做不到;分类汇总就按分类字段值分开各自统计,而SUMIF需要逐个条件编写函数语句。因此,分类汇总适用于按字段值来分类计算,使用相对简单;SUMIF函数里的条件则可以设置为一定范围,适用范围更广,但是函数书写较繁复且难度较大。通过这个拓展对比,学生对分类汇总的技能及其适用情景有了更深刻的理解。(见图3、图4)
  此学习任务中,由于分类汇总以及SUMIF函数操作步骤比较多,中间的操作步骤和参数设置容易遗忘,因此我们使用录屏软件预先制作操作步骤视频,以供学生模仿自学使用。
  三、教学心得
  使用学习任务模拟真实工作情景让学生代入角色,无疑是更有效果的教学。在信息技术课程新课程标准全面推行之际,在增强学生信息素养的同时,契合学生的职业发展,开发具有土建类专业背景的信息技术课程,令其具有鲜明的行业特色,是大有可为的。
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