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摘 要电力部门所设计的供电营业窗口是一个服务部门,面对面解决客户问题。但近几年,供电部门服务窗口服务态度事件也频频发生。整顿供电营业窗口服务已经是迫在眉睫的事情,本文就现阶段电力客户服务的现状及改进措施进行阐述。
【关键词】供电窗口服务;服务水平;现状及措施
在市场经济形势的不断变化过程中,服务水平对于一个企业来说,可谓是起到了至关重要的作用。随着经济社会的快速转变,相关政策的实施,电力企业面临着新的转折点。
1 电力客户服务部门的现状
为了满足市场需求,经济发展水平,一些供电企业也采取过相对应的措施来提升营业窗口的服务效率,服务质量。但是,电力公司作为一个长期垄断行业,这些措施对于其服务态度也只是杯水车薪,未能从根本解决问题。电力客户服务部门的现状如下。
1.1 服务部门大厅设施设备过于简单
一些供电服务部门大厅的陈设,设施设备基本都是统一的,这样相类似的布局过于死板,毫无生气,会给客户一种沉闷,压抑的感觉。同样,工作人员长期以往的在这样的环境下工作,也会导致厌恶和反感,从而影响工作质量,服务态度也会变差。
1.2 工作流程过于繁琐
供电局服务部门营业窗口存在着一个 “头疼”的问题,那就是工作流程过于繁琐,例如,很小,很简单的一个查询工作,基本要耗费六分钟左右,严重影响了工作进度,给客户留下办事效率低的影响,让客户从潜意识里觉得服务质量差。
1.3 工作人员缺乏主动服务意识
不管是大城市还是小地区,群众都在反映供电局窗口服务工作人员经常摆脸色给客户看,语气冷淡,一副唯我独尊,高高在上的姿态,让客户心里很不舒服。有时,客户都到窗口了,员工还在低头做自己的事,全然不理客户。
1.4 窗口服务人员办事效率低
部分窗口服务人员仗着自己的工龄,对待客户爱理不理,解决客户的问题也是敷衍了事,没能从根源去解决客户的问题,给客户造成不靠谱的印象。客户为解决问题来返奔波,容易造成客户负面情绪。
2 提升供电窗口服务质量的重要性
好的企业一定有好的服务,就比如淘宝,虽说它物品把控不过关,但因为其淘宝旺旺的好态度,好服务,才让淘宝在一片质疑声中越做越强大,以至于成为今天的龙头企业。由此可以看出,不管任何企业,想要长久发展,就必须做好服务质量。笔者就供电部门服务质量的重要性做以下几点分析。
2.1 随着经济社会的快速发展,企业之间的竞争力也越来越大。
企业之间的竞争内容也从原本的效益竞争扩大到企业规模,企业科学技术,甚至企业的服务质量,服务水平也用来作为企业之间的较量。就电力企业这样的垄断行业来说,即便是垄断行业,长此以往的冷淡服务会造成客户的抵触情绪,严重会造成对电力企业失望。
2.2 网络使用频繁的今日,各行各业都离不开电能。
就近几年来看,城市的飞速发展,商业区的崛起,都使得用电量大幅度增加,造成供不应求的用电局面。一些偏远地区,为了节省开支,居民的用电量又格外少。形成了地区用电不平衡的局面。若地区供电窗口的服务质量,加强电力宣传,就能增加偏远地区居民电量的使用,减少矛盾的滋生。
3 提升供电窗口服务质量的措施
“顾客就是上帝”这句话有利也有弊,但对于服务行业和企业来说,这句话是所有行业都应遵循的理念。服务工作者都应该树立顾客至上的工作理念,对客户的需求有一定的了解,主动解决客户问题,及时安抚客户情绪。面对一些比较刁钻的问题,若不能解决,应当及时向上级领导反映,做好相关记录。供电窗口更应该如此,既然是服务窗口,那就应该尽到本职,服务群众。
3.1 培养员工的自主服务意识
对于窗口服务来说,服务态度,服务热情度是衡量窗口服务的服务质量的标准。电力部门应当对员工进行定期的服务意识培训,让每一个员工做到自主服务,热情服务,快速服务,优质服务的服务态度理念。
3.2 提高工作人员得专业水平
供电服务窗口说难也不难,说简单也不简单。正因为这份工作属于“铁饭碗”这一类,很多人都争先恐后进去。甚至还有部分“关系户”,如此劣质的增加人才,使得部分工作人员专业水平不过关,工作质量差。供电部门应该定期对员工进行专业知识培训,增强员工的专业知识。
3.3 简化操作流程,提高办事效率。
十年前,客户若要去供电局询问一些东西,只需要简单的填写资料就可以。相同的问题处理方法可谓是天壤之别,现在到供电局办事,就会涉及到客户登记,填写资料单,填写申请单,资料审核等一系列复杂繁琐的程序。办事效率也直接影响了服务质量,供电局应当简化服务流程,提高办事效率,提升服务质量。
3.4 调整供电局大厅的陈设布局
供电局以往的古老呆板陈设布局,可以根据时代的需求进行相对应的改变,例如,在节日时可以根据节日来装扮大厅,给客户一种温馨的感觉。对于窗口服务的工作人员办公桌的陈设也要经营相对应的调节,避免压抑的环境造成工作人员的负面情绪,从而影响工作。
3.5 设置奖惩制度
有奖有罚才有动力,每个月都设定一个服务之星,可以根据实际情况进行奖励,让客户根据窗口服务工作人员的服务态度进行打分,再由工作人员进行统一的汇总,最后一名要受到惩罚,做到赏罚分明。可以采取移动对于客服服务的管理制度,采用评分制,让客户的满意度直接与员工的薪资挂钩,只有完善的制度才会有优秀的員工。
3.6 引进先进的设备
在大厅内可陈设自助查询机器,让一些年轻的用户在机器上进行自主查询,缴费。从而减少窗口的长时间等待,替客户省时又省力。先进的技术设备还可以从一定意义上杜绝减少误差,既能让客户享受到便捷的服务,又能节省大量的人力劳动。
4 总结
综上所述可以看出,目前我国电力企业正处于一个发展的阶段,在这一关键时期,有关部门应该整顿内部员工服务态度,工作水平,工作质量,由内到外进行转变。增强企业竞争力,促进电力系统服务质量水平的提高。
参考文献
[1]温睿云.新形势下电力客户服务的现状及改进措施分析[J].机电信息,2014(21):169-170.
[2]杨婧.新形势下电力客户服务的现状及改进措施[J].电子世界,2012(06):127+132.
[3]魏艳平.关于电力客户服务现状及改进措施[J].科技创业家,2012(13):162-163.
[4]张丽.新形势下电力客户服务的现状及改进措施[J].中国集体经济,2012(28):66-67.
[5]宋迎新,王春玲.在新形势下电力客户服务问题的改进[J].科技致富向导,2014(33):253.
作者单位
国网冀北供电有限公司大厂县供电分公司 河北省大厂回族自治县 065300
【关键词】供电窗口服务;服务水平;现状及措施
在市场经济形势的不断变化过程中,服务水平对于一个企业来说,可谓是起到了至关重要的作用。随着经济社会的快速转变,相关政策的实施,电力企业面临着新的转折点。
1 电力客户服务部门的现状
为了满足市场需求,经济发展水平,一些供电企业也采取过相对应的措施来提升营业窗口的服务效率,服务质量。但是,电力公司作为一个长期垄断行业,这些措施对于其服务态度也只是杯水车薪,未能从根本解决问题。电力客户服务部门的现状如下。
1.1 服务部门大厅设施设备过于简单
一些供电服务部门大厅的陈设,设施设备基本都是统一的,这样相类似的布局过于死板,毫无生气,会给客户一种沉闷,压抑的感觉。同样,工作人员长期以往的在这样的环境下工作,也会导致厌恶和反感,从而影响工作质量,服务态度也会变差。
1.2 工作流程过于繁琐
供电局服务部门营业窗口存在着一个 “头疼”的问题,那就是工作流程过于繁琐,例如,很小,很简单的一个查询工作,基本要耗费六分钟左右,严重影响了工作进度,给客户留下办事效率低的影响,让客户从潜意识里觉得服务质量差。
1.3 工作人员缺乏主动服务意识
不管是大城市还是小地区,群众都在反映供电局窗口服务工作人员经常摆脸色给客户看,语气冷淡,一副唯我独尊,高高在上的姿态,让客户心里很不舒服。有时,客户都到窗口了,员工还在低头做自己的事,全然不理客户。
1.4 窗口服务人员办事效率低
部分窗口服务人员仗着自己的工龄,对待客户爱理不理,解决客户的问题也是敷衍了事,没能从根源去解决客户的问题,给客户造成不靠谱的印象。客户为解决问题来返奔波,容易造成客户负面情绪。
2 提升供电窗口服务质量的重要性
好的企业一定有好的服务,就比如淘宝,虽说它物品把控不过关,但因为其淘宝旺旺的好态度,好服务,才让淘宝在一片质疑声中越做越强大,以至于成为今天的龙头企业。由此可以看出,不管任何企业,想要长久发展,就必须做好服务质量。笔者就供电部门服务质量的重要性做以下几点分析。
2.1 随着经济社会的快速发展,企业之间的竞争力也越来越大。
企业之间的竞争内容也从原本的效益竞争扩大到企业规模,企业科学技术,甚至企业的服务质量,服务水平也用来作为企业之间的较量。就电力企业这样的垄断行业来说,即便是垄断行业,长此以往的冷淡服务会造成客户的抵触情绪,严重会造成对电力企业失望。
2.2 网络使用频繁的今日,各行各业都离不开电能。
就近几年来看,城市的飞速发展,商业区的崛起,都使得用电量大幅度增加,造成供不应求的用电局面。一些偏远地区,为了节省开支,居民的用电量又格外少。形成了地区用电不平衡的局面。若地区供电窗口的服务质量,加强电力宣传,就能增加偏远地区居民电量的使用,减少矛盾的滋生。
3 提升供电窗口服务质量的措施
“顾客就是上帝”这句话有利也有弊,但对于服务行业和企业来说,这句话是所有行业都应遵循的理念。服务工作者都应该树立顾客至上的工作理念,对客户的需求有一定的了解,主动解决客户问题,及时安抚客户情绪。面对一些比较刁钻的问题,若不能解决,应当及时向上级领导反映,做好相关记录。供电窗口更应该如此,既然是服务窗口,那就应该尽到本职,服务群众。
3.1 培养员工的自主服务意识
对于窗口服务来说,服务态度,服务热情度是衡量窗口服务的服务质量的标准。电力部门应当对员工进行定期的服务意识培训,让每一个员工做到自主服务,热情服务,快速服务,优质服务的服务态度理念。
3.2 提高工作人员得专业水平
供电服务窗口说难也不难,说简单也不简单。正因为这份工作属于“铁饭碗”这一类,很多人都争先恐后进去。甚至还有部分“关系户”,如此劣质的增加人才,使得部分工作人员专业水平不过关,工作质量差。供电部门应该定期对员工进行专业知识培训,增强员工的专业知识。
3.3 简化操作流程,提高办事效率。
十年前,客户若要去供电局询问一些东西,只需要简单的填写资料就可以。相同的问题处理方法可谓是天壤之别,现在到供电局办事,就会涉及到客户登记,填写资料单,填写申请单,资料审核等一系列复杂繁琐的程序。办事效率也直接影响了服务质量,供电局应当简化服务流程,提高办事效率,提升服务质量。
3.4 调整供电局大厅的陈设布局
供电局以往的古老呆板陈设布局,可以根据时代的需求进行相对应的改变,例如,在节日时可以根据节日来装扮大厅,给客户一种温馨的感觉。对于窗口服务的工作人员办公桌的陈设也要经营相对应的调节,避免压抑的环境造成工作人员的负面情绪,从而影响工作。
3.5 设置奖惩制度
有奖有罚才有动力,每个月都设定一个服务之星,可以根据实际情况进行奖励,让客户根据窗口服务工作人员的服务态度进行打分,再由工作人员进行统一的汇总,最后一名要受到惩罚,做到赏罚分明。可以采取移动对于客服服务的管理制度,采用评分制,让客户的满意度直接与员工的薪资挂钩,只有完善的制度才会有优秀的員工。
3.6 引进先进的设备
在大厅内可陈设自助查询机器,让一些年轻的用户在机器上进行自主查询,缴费。从而减少窗口的长时间等待,替客户省时又省力。先进的技术设备还可以从一定意义上杜绝减少误差,既能让客户享受到便捷的服务,又能节省大量的人力劳动。
4 总结
综上所述可以看出,目前我国电力企业正处于一个发展的阶段,在这一关键时期,有关部门应该整顿内部员工服务态度,工作水平,工作质量,由内到外进行转变。增强企业竞争力,促进电力系统服务质量水平的提高。
参考文献
[1]温睿云.新形势下电力客户服务的现状及改进措施分析[J].机电信息,2014(21):169-170.
[2]杨婧.新形势下电力客户服务的现状及改进措施[J].电子世界,2012(06):127+132.
[3]魏艳平.关于电力客户服务现状及改进措施[J].科技创业家,2012(13):162-163.
[4]张丽.新形势下电力客户服务的现状及改进措施[J].中国集体经济,2012(28):66-67.
[5]宋迎新,王春玲.在新形势下电力客户服务问题的改进[J].科技致富向导,2014(33):253.
作者单位
国网冀北供电有限公司大厂县供电分公司 河北省大厂回族自治县 065300