论文部分内容阅读
摘 要：文章以北京林业大学人事处工资管理系统为例，介绍了高校工资管理的内容和流程，及高校工资管理自动化的功能和实现途径。
关键词：高校 工资管理自动化 内容 流程 功能
中图分类号：G647 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）04-098-02
前言
高校工资管理是指高校工资管理人员根据国家相关的法规和政策，对高校职工工资的发放实行计划、组织、协调、执行和监督，以及相关数据的查询、统计、分析管理工作。它经历了以纸本记录并结合计算器等工具为主的人工管理阶段，以计算机软件（如Office Excel）为辅助工具的办公自动化管理阶段，以及以单机工资管理信息系统为主的自动化管理阶段。单机工资管理信息系统存在着系统老化、功能落后、维护不便、安全性较低等因素，并且这样的系统从技术层面上讲已不再适应现代计算机技术的发展要求{1}。
一方面，2006年国家对高校等事业单位工资制度进行了改革{2}，对原有的基本工资结构进行了改革，将原有的职务工资加津贴的结构，调整为岗位工资加薪级工资再加其他的结构，并且把人员进行了分类和定级，对等级内的薪级也进行了细分，最多的达到65级。因此工资改革对工资管理的内容及流程也发生了变化，从而迫使高校重新开发工资管理信息系统。另一方面，随着我国高等教育事业的蓬勃发展，以及校园信息化建设在高校教学、科研及管理等方面发挥的积极作用和重大影响，如何高效率、快捷、准确无误地管理工资及与其它相关校园信息化的信息系统对接是现代高校工资管理需要解决的问题。
一、高校工资管理的内容和流程
通过对多个高校人事处工资管理方法的调研，结合北京林业大学人事制度改革及高校工资管理办法，本文认为现代化高校工资管理的主要流程为：高校工资管理人员接到工资变动需要后，根据对应职级调整工资，生成工资审批单上交人事处领导审批，再生成工资通知单及变动单提交财务处执行，之后工作人员把相关纸质资料存入员工工资档案，工作变动结束。
根据流程可知现代化高校工资管理的主要内容包含：人员调入及应届毕业生入职时工资标准的确定及发放；工作人员调出时的工资停发；员工的职务、职称、工人技术等级变动时的工资调整；退休时工资标准的调整；病假、事假、去世人员工资状态的调整；年终考核晋级时的工资调整；以及相关数据的查询、统计、分析等；还有各种类型的工资变化过程中，工资通知单、工资变动单及工资审批表的自动生成等。
北京林业大学高校工资管理根据不同的变动需求，有不同的管理流程：
1.人员调入及应届毕业生入职。根据人员的学习经历、工作经历等信息确定人员的工资标准、生成工资审批表、经领导审核批准后、制作新增人员工资通知单提交财务处执行，提交工资审批表至档案室存档，并储存相关的变动情况信息。
2.工作人员调出时的工资停发。根据工作人员现行工资标准，生成工资审批表，经领导审核批准后，制作调出人员工资通知单提交财务处执行，储存相关的变动情况信息。
3.职称、职务、工人技术等级变动以及退休时工资标准的调整；病假、事假、去世人员工资状态的调整。变动时，首先参考岗位工资标准和薪级工作标准，生成工资审批表、经领导审核批准后、制作以上人员工资通知单提交财务处执行，提交工资审批表至档案室存档，并储存相关的变动情况信息。
4.年终考核合格晋级。该项目属于全校性批量工资变动，变动时，根据考核情况确定薪级工资晋级人员，对其做薪级晋升一级的操作，并生成工资审批表，经领导审核批准后，制作工资通知单提交财务处执行，提交工资审批表至档案室存档，并储存相关的变动情况信息。
二、高校工资管理系统的功能及实现
（一）系统信息框架
1.现行工资信息。保存工资相关信息项的最新信息。包含基本信息（出生年月+同年月出生的流水号构成的工资编号，姓名，单位，类别，级别，参加工作时间等信息），工资项基本信息（岗位工资，薪级工资，津贴，及各种补贴，如住房补贴，交通补贴等等），以及系统辅助信息（如现学历，现职称，现职务、备注等等）等。
2.学历信息。参加工作后的学历变化，属历史信息。包含工资编号，学历，学位，学历或学位取得时间等。
3.职务、职称、工人技术等级信息。参加工作后的职务、职称、工人技术等级变化，属历史信息。包含工资编号，职务、职称、工人技术等级取得时间等。
4.工资变动表。存储每次变动后的信息，为动态生成工资变动单提供相关信息。包含工资编号、变动原因、执行时间、填表时间、执行方式等。
5.工资审批表。存储每次变动前后的工资信息。包含工资编号、学历、学位、原工资级别、现工资级别、原工资、现工资、原薪级标准、现薪级标准、原职级取得时间、原职级、现职级取得时间、现职级，工资变动依据，执行时间、呈报时间、审批时间等等。
6.工资变化历史信息。即工资档案。包含工资编号、调资原因、执行时间、填表时间、变动情况等。
7.调入调出信息。员工调入调出时需要确认的信息。包含工资编号、姓名、单位、性别、职别、岗位工资、薪级、薪级工资、见习期工资、硕士初期工资、博士初期工资等等信息。
8.岗位工资标准。包含岗位、职别名称、岗位工资标准、职务补贴、住房补贴、交通补贴、起始薪级等信息。
9.薪级工资标准。包含薪级、薪级工资标准、类别等信息。
以上信息（除岗位工资标准和薪级工资标准外）以工资编号信息项为主关键字，实现现行工资信息与其他信息双向关联。
（二）高校工资管理系统功能
本文设计的北京林业大学人事处高校工资管理系统具有以下功能：
1.丰富的查询功能。实现单一条件或多个条件的高级查询功能。既可以以现行工资信息的一个或多个字段组合查询工资信息，也可以联合现学历、现任职称、现任职务信息进行综合查询。系统可以定制只输出查询结果的部分字段。查询界面如下图：
2.新职工调入时的工资确定。首先确定工资级别。如果是刚参加工作的职工，则根据学历学位确定工资级别。如果是从外单位调入的则根据之前取得的或本校给定的职称或职务确定工资级别。然后再填写其他工资信息。最后，生成工资通知单及审批单。
3.职称、职务、工人技术等级变动以及退休时工资标准的调整；病假、事假、去世人员工资状态变动时的工资调整功能。首先通过（1）的查询功能确定哪些人员需要调整；然后选择手动调整还是自动调整。如果是手动调整（适用于个人），则逐项核实和编辑调整后的工资信息。如果选择自动调整（适用于调整前职级或职务都相同且同时批准晋级的个人或一批人），则选择调整后的职级或职务，系统自动根据调整后的岗位工资标准和薪级工资标准确定所有的工资信息项，同时也可以对住房补贴、交通补贴、书报费等等其他工资项进行调整。调整后的工资信息项可以编辑。接着填写变动时间及审批时间，系统自动计算工资补发信息（增资额*补发月数）。最后，生成工资变动单及审批单。
4.全校性薪级调整功能。适用于年终考核通过后的绝大部分员工的薪级上调。首先通过（1）的查询功能，选择出不需要调整薪级的人员，然后再选择一类或多类人员（如选择在职人员），最终确定需要调整的人员。然后填写变动时间及审批时间，系统自动计算工资补发信息（增资额*补发月数）。最后，生成审批单。
5.工资停发功能。适用于职员调出或辞世。填写停发原因及停发时间后，生成工资通知单。
6.统计功能。对选中的一批人员进行工资项的统计。可分别统计薪级工资、岗位工资、工资合计、职务补贴、住房补贴等一个或多个工资项的平均值、合计值、最大值、最小值等关键信息。
7.打印功能。根据工资变动信息和工资审批信息，借助模板，实现工资变动单和工资审批单的自动生成。对生成的单据，可以选择打印全部还是部分，也可以逐个编辑变动原因。最后输出到打印机，实现工资变动信息和工资审批信息的打印。
8.工资标准维护功能。对不同系列的不同职级的岗位工资标准和薪级工资标准的维护。系统把工作人员分为三个系列：行政系列，教师系列和工人系列。行政系列分为九级，教师系列分为十三级，工人系列分为六级。每个级别的岗位工资标准、职务补贴、住房补贴等均不一样。
9.数据导出功能。实现全部或部分人员的工资信息导出。可导出选中人员的现行工资信息、工资变动信息、工资档案、工资审批信息、职务职称、学习情况等近100个信息项。
10.容错功能。在任何变动之前，系统备份相关信息，以免变动出错造成全部信息混乱。如果变动不正确，则选择变动操作之前的一个时间点，还原数据库后，再重新操作。
（三）系统实现
系统采用B/S模式{3}，以及成熟的网络开发技术{4}，以Sql server{5}为数据库平台，实现了北京林业大学人事处工资管理系统。该系统经过不断完善，现在已经稳定运行。
三、系统效率对比分析
本文实现的高校工资管理系统在以下四个方面具有明显的优点。
在系统结构方面，以网络信息系统模式实现，它比Office Excel或单机的管理信息系统具有较好的安全性（需要严格的登录验证），实现了信息共享，使用该系统的计算机都不需要单独安装相关软件，采用通用的网页浏览器就可使用该系统。
在工作效率方面，由于设定了岗位工资标准和薪级工资标准，以及前后台分工实现相关运算，本系统完成一次工资变动所需要的时间得到显著提高，尤其是批量自动变动功能，能同时完成多个人员的工资变动。在全校性工资变动方面更为方便、快速，完成一次准确无误的全校性变动只需要数分钟。而以前的管理模式，大多数工资变动需要人工逐一完成，需要花费数天的时间。
在打印输出方面，系统保留相关单据的信息，只有在需要打印单据时从数据库中调出，结合单据模板，迅速生成单据，并可直接输出到打印机。而以前的管理模式，部分单据需要借助Office Word等软件手工输入生成。
在信息查询方面，系统具备灵活、精确的查询功能，能够准确快速地检索到相关信息。
四、总结与展望
本文在研究和总结现代化高校工资管理的内容和流程的基础上，结合校园信息化建设的标准，以及成熟的网络开发技术，对如何实现高效率、快捷、准确无误地管理工资尽心研究，并实现了高效率的北京林业大学高校工资管理系统。系统采用性能较好的网络数据库存取信息，自身具备开放的访问接口。随着学校信息化建设的不断推进，在学校的统一协调下，该系统有望和其他单位的业务系统实现对接，最终实现信息共享目标。
注释：
{1}袁路明,任宇.高校薪酬管理系统设计的探讨.时代经贸，2006.S3:46~48
{2}王凯静.现行工资制度下高校工资管理的思考.改革与开放，2009.12:125~126
{3}赵丽.基于B/S模式工资管理系统建设.科学之友，2010.23:120~121
{4}刘亚姝,许小荣,张玉梅等.ASP动态网站开发技术与实践.电子工业出版社,2007
{5}夏邦贵,郭胜等.SQL Server数据库开发入门与范例解析. 机械工业出版社，2004
（作者简介：代琦，北京林业大学外语学院，助理研究员，研究方向：高教研究；苏佑佳，北京林业大学经济管理学院会计学专业学生 北京 100083）
（责编：李雪）
关键词：高校 工资管理自动化 内容 流程 功能
中图分类号：G647 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）04-098-02
前言
高校工资管理是指高校工资管理人员根据国家相关的法规和政策，对高校职工工资的发放实行计划、组织、协调、执行和监督，以及相关数据的查询、统计、分析管理工作。它经历了以纸本记录并结合计算器等工具为主的人工管理阶段，以计算机软件（如Office Excel）为辅助工具的办公自动化管理阶段，以及以单机工资管理信息系统为主的自动化管理阶段。单机工资管理信息系统存在着系统老化、功能落后、维护不便、安全性较低等因素，并且这样的系统从技术层面上讲已不再适应现代计算机技术的发展要求{1}。
一方面，2006年国家对高校等事业单位工资制度进行了改革{2}，对原有的基本工资结构进行了改革，将原有的职务工资加津贴的结构，调整为岗位工资加薪级工资再加其他的结构，并且把人员进行了分类和定级，对等级内的薪级也进行了细分，最多的达到65级。因此工资改革对工资管理的内容及流程也发生了变化，从而迫使高校重新开发工资管理信息系统。另一方面，随着我国高等教育事业的蓬勃发展，以及校园信息化建设在高校教学、科研及管理等方面发挥的积极作用和重大影响，如何高效率、快捷、准确无误地管理工资及与其它相关校园信息化的信息系统对接是现代高校工资管理需要解决的问题。
一、高校工资管理的内容和流程
通过对多个高校人事处工资管理方法的调研，结合北京林业大学人事制度改革及高校工资管理办法，本文认为现代化高校工资管理的主要流程为：高校工资管理人员接到工资变动需要后，根据对应职级调整工资，生成工资审批单上交人事处领导审批，再生成工资通知单及变动单提交财务处执行，之后工作人员把相关纸质资料存入员工工资档案，工作变动结束。
根据流程可知现代化高校工资管理的主要内容包含：人员调入及应届毕业生入职时工资标准的确定及发放；工作人员调出时的工资停发；员工的职务、职称、工人技术等级变动时的工资调整；退休时工资标准的调整；病假、事假、去世人员工资状态的调整；年终考核晋级时的工资调整；以及相关数据的查询、统计、分析等；还有各种类型的工资变化过程中，工资通知单、工资变动单及工资审批表的自动生成等。
北京林业大学高校工资管理根据不同的变动需求，有不同的管理流程：
1.人员调入及应届毕业生入职。根据人员的学习经历、工作经历等信息确定人员的工资标准、生成工资审批表、经领导审核批准后、制作新增人员工资通知单提交财务处执行，提交工资审批表至档案室存档，并储存相关的变动情况信息。
2.工作人员调出时的工资停发。根据工作人员现行工资标准，生成工资审批表，经领导审核批准后，制作调出人员工资通知单提交财务处执行，储存相关的变动情况信息。
3.职称、职务、工人技术等级变动以及退休时工资标准的调整；病假、事假、去世人员工资状态的调整。变动时，首先参考岗位工资标准和薪级工作标准，生成工资审批表、经领导审核批准后、制作以上人员工资通知单提交财务处执行，提交工资审批表至档案室存档，并储存相关的变动情况信息。
4.年终考核合格晋级。该项目属于全校性批量工资变动，变动时，根据考核情况确定薪级工资晋级人员，对其做薪级晋升一级的操作，并生成工资审批表，经领导审核批准后，制作工资通知单提交财务处执行，提交工资审批表至档案室存档，并储存相关的变动情况信息。
二、高校工资管理系统的功能及实现
（一）系统信息框架
1.现行工资信息。保存工资相关信息项的最新信息。包含基本信息（出生年月+同年月出生的流水号构成的工资编号，姓名，单位，类别，级别，参加工作时间等信息），工资项基本信息（岗位工资，薪级工资，津贴，及各种补贴，如住房补贴，交通补贴等等），以及系统辅助信息（如现学历，现职称，现职务、备注等等）等。
2.学历信息。参加工作后的学历变化，属历史信息。包含工资编号，学历，学位，学历或学位取得时间等。
3.职务、职称、工人技术等级信息。参加工作后的职务、职称、工人技术等级变化，属历史信息。包含工资编号，职务、职称、工人技术等级取得时间等。
4.工资变动表。存储每次变动后的信息，为动态生成工资变动单提供相关信息。包含工资编号、变动原因、执行时间、填表时间、执行方式等。
5.工资审批表。存储每次变动前后的工资信息。包含工资编号、学历、学位、原工资级别、现工资级别、原工资、现工资、原薪级标准、现薪级标准、原职级取得时间、原职级、现职级取得时间、现职级，工资变动依据，执行时间、呈报时间、审批时间等等。
6.工资变化历史信息。即工资档案。包含工资编号、调资原因、执行时间、填表时间、变动情况等。
7.调入调出信息。员工调入调出时需要确认的信息。包含工资编号、姓名、单位、性别、职别、岗位工资、薪级、薪级工资、见习期工资、硕士初期工资、博士初期工资等等信息。
8.岗位工资标准。包含岗位、职别名称、岗位工资标准、职务补贴、住房补贴、交通补贴、起始薪级等信息。
9.薪级工资标准。包含薪级、薪级工资标准、类别等信息。
以上信息（除岗位工资标准和薪级工资标准外）以工资编号信息项为主关键字，实现现行工资信息与其他信息双向关联。
（二）高校工资管理系统功能
本文设计的北京林业大学人事处高校工资管理系统具有以下功能：
1.丰富的查询功能。实现单一条件或多个条件的高级查询功能。既可以以现行工资信息的一个或多个字段组合查询工资信息，也可以联合现学历、现任职称、现任职务信息进行综合查询。系统可以定制只输出查询结果的部分字段。查询界面如下图：
2.新职工调入时的工资确定。首先确定工资级别。如果是刚参加工作的职工，则根据学历学位确定工资级别。如果是从外单位调入的则根据之前取得的或本校给定的职称或职务确定工资级别。然后再填写其他工资信息。最后，生成工资通知单及审批单。
3.职称、职务、工人技术等级变动以及退休时工资标准的调整；病假、事假、去世人员工资状态变动时的工资调整功能。首先通过（1）的查询功能确定哪些人员需要调整；然后选择手动调整还是自动调整。如果是手动调整（适用于个人），则逐项核实和编辑调整后的工资信息。如果选择自动调整（适用于调整前职级或职务都相同且同时批准晋级的个人或一批人），则选择调整后的职级或职务，系统自动根据调整后的岗位工资标准和薪级工资标准确定所有的工资信息项，同时也可以对住房补贴、交通补贴、书报费等等其他工资项进行调整。调整后的工资信息项可以编辑。接着填写变动时间及审批时间，系统自动计算工资补发信息（增资额*补发月数）。最后，生成工资变动单及审批单。
4.全校性薪级调整功能。适用于年终考核通过后的绝大部分员工的薪级上调。首先通过（1）的查询功能，选择出不需要调整薪级的人员，然后再选择一类或多类人员（如选择在职人员），最终确定需要调整的人员。然后填写变动时间及审批时间，系统自动计算工资补发信息（增资额*补发月数）。最后，生成审批单。
5.工资停发功能。适用于职员调出或辞世。填写停发原因及停发时间后，生成工资通知单。
6.统计功能。对选中的一批人员进行工资项的统计。可分别统计薪级工资、岗位工资、工资合计、职务补贴、住房补贴等一个或多个工资项的平均值、合计值、最大值、最小值等关键信息。
7.打印功能。根据工资变动信息和工资审批信息，借助模板，实现工资变动单和工资审批单的自动生成。对生成的单据，可以选择打印全部还是部分，也可以逐个编辑变动原因。最后输出到打印机，实现工资变动信息和工资审批信息的打印。
8.工资标准维护功能。对不同系列的不同职级的岗位工资标准和薪级工资标准的维护。系统把工作人员分为三个系列：行政系列，教师系列和工人系列。行政系列分为九级，教师系列分为十三级，工人系列分为六级。每个级别的岗位工资标准、职务补贴、住房补贴等均不一样。
9.数据导出功能。实现全部或部分人员的工资信息导出。可导出选中人员的现行工资信息、工资变动信息、工资档案、工资审批信息、职务职称、学习情况等近100个信息项。
10.容错功能。在任何变动之前，系统备份相关信息，以免变动出错造成全部信息混乱。如果变动不正确，则选择变动操作之前的一个时间点，还原数据库后，再重新操作。
（三）系统实现
系统采用B/S模式{3}，以及成熟的网络开发技术{4}，以Sql server{5}为数据库平台，实现了北京林业大学人事处工资管理系统。该系统经过不断完善，现在已经稳定运行。
三、系统效率对比分析
本文实现的高校工资管理系统在以下四个方面具有明显的优点。
在系统结构方面，以网络信息系统模式实现，它比Office Excel或单机的管理信息系统具有较好的安全性（需要严格的登录验证），实现了信息共享，使用该系统的计算机都不需要单独安装相关软件，采用通用的网页浏览器就可使用该系统。
在工作效率方面，由于设定了岗位工资标准和薪级工资标准，以及前后台分工实现相关运算，本系统完成一次工资变动所需要的时间得到显著提高，尤其是批量自动变动功能，能同时完成多个人员的工资变动。在全校性工资变动方面更为方便、快速，完成一次准确无误的全校性变动只需要数分钟。而以前的管理模式，大多数工资变动需要人工逐一完成，需要花费数天的时间。
在打印输出方面，系统保留相关单据的信息，只有在需要打印单据时从数据库中调出，结合单据模板，迅速生成单据，并可直接输出到打印机。而以前的管理模式，部分单据需要借助Office Word等软件手工输入生成。
在信息查询方面，系统具备灵活、精确的查询功能，能够准确快速地检索到相关信息。
四、总结与展望
本文在研究和总结现代化高校工资管理的内容和流程的基础上，结合校园信息化建设的标准，以及成熟的网络开发技术，对如何实现高效率、快捷、准确无误地管理工资尽心研究，并实现了高效率的北京林业大学高校工资管理系统。系统采用性能较好的网络数据库存取信息，自身具备开放的访问接口。随着学校信息化建设的不断推进，在学校的统一协调下，该系统有望和其他单位的业务系统实现对接，最终实现信息共享目标。
注释：
{1}袁路明,任宇.高校薪酬管理系统设计的探讨.时代经贸，2006.S3:46~48
{2}王凯静.现行工资制度下高校工资管理的思考.改革与开放，2009.12:125~126
{3}赵丽.基于B/S模式工资管理系统建设.科学之友，2010.23:120~121
{4}刘亚姝,许小荣,张玉梅等.ASP动态网站开发技术与实践.电子工业出版社,2007
{5}夏邦贵,郭胜等.SQL Server数据库开发入门与范例解析. 机械工业出版社，2004
（作者简介：代琦，北京林业大学外语学院，助理研究员，研究方向：高教研究；苏佑佳，北京林业大学经济管理学院会计学专业学生 北京 100083）
（责编：李雪）