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【摘 要】 随着市场经济的发展,在企业发展战略中,成本控制与管理处于极其重要的地位。本文对建筑工程项目施工成本控制与管理措施进行研究。
【关键词】 建筑工程;施工;成本控制与管理
前言:
建筑企业项目成本控制与管理,是在施工项目计划和实施过程中运用技术、方法与管理手段对费用开支和资源耗费进行计划、组织、协调、监督进而及时纠正已经发生和将要发生的各种偏差的一个系统工程。
一、建筑工程施工阶段成本控制与管理的意义
近年来建筑领域的竞争愈演愈烈,因此负责实施工程建筑的相关企业就要适应新型的市场变化,能够有能力在保证工程质量的基础之上,合理并且最大化的实现施工阶段的低成本,即合理的控制与管理施工阶段成本。施工成本的高低,直接影响到企业的施工利润,并且对于企业的品牌都起着或好或坏的影响作用,甚至还关系到并且影响着企业的生死存亡。如何合理的降低施工阶段的建筑成本,对于施工单位是一个严峻的考验,因而就需要工程造价师进行准确的报价,也需要管理者的重视并作出相应的措施。
二、建筑工程项目施工成本控制与管理的原则
1、全面管理原則
建筑工程成本管理涉及到工程项目建设的各个方面,不仅包含全过程的成本管理,即从成本预测到企业竣工结算各个部分,应避免一般企业重视施工过程中控制,忽视成本的事前、事后控制的不良做法;也包括全员的成本管理,即成本管理不仅是成本管理人员的工作,所有参与者都必须有成本控制的意识,同时应协调成本管理部门、经营部门、采购部门、财务部门、技术部门等部门的协同合作,避免各自为政;还包括全方位成本管理,即把控制成本的观念渗透到施工技术、方法、管理等工作中。
2、责权结合原则
在建筑工程项目的成本控制与管理过程中,项目经理部、采购部门、技术部门、成本控制部门、生产小组、公司其他机构这些相关部门不仅需要肩负起项目成本控制的责任,同时还需要充分行使其成本管控的权利,而项目经理部等主管部门及上级领导,应对项目实施过程的成本管控情况进行监督、检查并开展绩效考核、考评,实施奖惩措施。
3、动态控制原则
工程项目具有一次性的特点,为此,对工程项目的成本控制必须坚持动态的原则,将主要精力放在中间环节,防止工程竣工以后盈亏已成定局,来不及修改。
三、建筑工程项目施工成本控制与管理措施
1、注重项目管理人员素质的提升,强化管理队伍建设
一是强化培训,提高业务水平和专业技能,定期考核,实时跟进;二是竞争上岗,择优录用,强化岗位的履职能力;三是加强监督约束,健全完善项目管理各项规章制度,定期对工程项目进行物资、财务、合同的联合审计检查,确保在整个项目运作过程中成本始终处于可控状态。
2、建立责、权、利一致的管理机制
要建立责权利一致的管理机制,首先要明确项目经理部的机构设置、人员设置及其权力责任划分,明确项目经理部、公司和施工队之间职权关系的划分,通过签订合同,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中划定的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成;其次还要明确管理机构与项目经理部的事权和财权的划分。建立和完善项目部的财务收支审批制度,强化项目部自我约束机制;最后,完善业绩考评和奖惩制度,进行有效的激励,使得所有人员的责权利相一致。
3、科学的制定工期
工期的合理安排与否往往也能影响到建筑工程施工阶段的施工成本是否能够得到严格控制。如果工期制定安排合理,则极有可能会使得最后的工期按照预期结束,甚至会得到工期的提前,那么就会使得工程的建筑项目费用在某种程度上降低。否则就会导致工期的延后,期间的环境、工程变更以及人为等因素可能就会影响到工程的施工进度。因此,就要在工程正式进入建筑之前,合理的安排工期,做到工期制定的科学化,以求在资源充足的情况下,做到科学的成本管理与控制。
4、建筑工程项目的招投标管理
在建筑工程项目的招投标阶段,各个企业间的业务竞争尤为激烈,而项目标价的高低对于企业的经济效益有着直接影响。企业在项目招投标的过程中,应综合考虑自身的运作情况、生产能力以及发展目标,结合项目的特点与需要,进行深入的分析、研究,若确定有足够把握获得项目,则需要采取合理、科学的方法及手段进行操作,严禁为获得项目而盲目的缩减开支。
5、施工项目的合同管理
鉴于施工本身的周期性以及资金投人和一次性的特征,施工过程中相关各方会签订各种合同,以保障工程顺利进行,而在这个复杂的过程中,如果缺乏完备的制度,很可能会使施工方陷人被动的局面,为此,势必要加强合同管理。首先,要完善合同签发制度,规范合同文本;其次.要指定专人保管,保障合同的安全性;同时,在合同履行过程中要根据情况的变化不断反馈,保存证据;最后,要及时总结,将成功和失败的经验分类存档,以备日后借鉴。
6、技术措施
技术措施表现在成本控制中主有三个方面,首先是制订先进的、经济合理的施工方案,施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和关键作业的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。其次,在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。再者,严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
7、经济措施
根据项目特点、工期要求,制定项目资金使用计划,严格控制资金使用。根据经济学的现金时间价值理论,通过合理的手段使现金早流入、晚流出,充分利用现金的时间价值。设立节余奖,激励施工人员开源节流。
8、人工费控制
通常工程的土建部分之中的人工费,对这类费用的控制可以从数量角度入手加以解决,关于这部分费用的支出,本文认为可从如下角度入手。 (1)降低个别工序的工日消耗,将一些小的用工一块包给班组,工地实行包干制度。
(2)提升工人技术水平以及施工班组的组织管理水平,提升效率,精减冗余人员。
9、加强施工材料与机械的管控
在进行施工材料的采购前,应事先对材料市场的行情展开调查、分析,在充分了解、掌握材料的动态价位并确定质量合格后,通过招投标的方式择优选择供货厂家,第一时间签订协议、合同,以避免施工材料市场价格的浮动而引起资金成本的浪费、追加。值得注意的是,施工材料与设备的运输应移交至供应方,尽可能的避免成本支出。在建筑工程施工的过程中,应依据施工组织设计、施工进度计划等方案与材料,结合实际施工各生产岗位的需求,确定材料的消耗量与机械设备的使用时间。对于施工材料的消耗,应实行限额领料制度,防止不必要浪费的产生,而材料与机械设备的使用应尽可能的采用与之相符、相配的生产工艺与技术,最大限度的发挥其应有作用。
10、重视工程的变更,做到工程价款合理调整
建筑工程的施工过程中,工程变更的出现需要得到合理控制。其包括設计的变更、施工条件的变更以及施工进度的变更等等。此外,还会出现并未罗列在施工清单之上的新增的工程等等。若不能达到很好的处理很有可能会导致纠纷的出现。这就要求施工单位积极的进行索赔并与相关人员进行协商,以调整工程价款。
11、根据工程及外部环境,加强动态控制
由于工程建设的周期长,价格波动,工程风险因素随时改变,涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大,所以项目施工的实际情况与项目投标计划时的情况会发生变化。对于施工方来说做出相应的工程变更也就成了控制工程成本必须的手段与程序,施工单位在工程变更的处理问题上要做到及时提出变更,并尽快落实变更;并且应通过生产要素的优化管理、动态配置、合理使用;引进信息管理系统,实时监控项目信息;通过对工程进度、成本、安全、质量等指标进行对比分析,及时为项目管理提供改进建议或意见。
四、结束语
成本控制与管理是一项复杂的系统工程,不同的建筑施工企业、不同的管理体制都有不尽相同的成本管理方法,这就要求每个施工企业抓住自身的成本管理的重点、弱点,全方位、全过程地做好成本管理工作,最大限度地提高经济效益。
参考文献:
[1]裴迪璋.浅析建筑施工企业的成本管理与控制[J].城市建设,2013,(16):159.
[2]苏涛.施工企业工程项目成本管理的思路与对策[J].科技与企业,2013,(18):76.
[3]陈文凯.建筑工程项目管理中成本控制的现状及对策[J].城市建筑,2013,(16):158.
【关键词】 建筑工程;施工;成本控制与管理
前言:
建筑企业项目成本控制与管理,是在施工项目计划和实施过程中运用技术、方法与管理手段对费用开支和资源耗费进行计划、组织、协调、监督进而及时纠正已经发生和将要发生的各种偏差的一个系统工程。
一、建筑工程施工阶段成本控制与管理的意义
近年来建筑领域的竞争愈演愈烈,因此负责实施工程建筑的相关企业就要适应新型的市场变化,能够有能力在保证工程质量的基础之上,合理并且最大化的实现施工阶段的低成本,即合理的控制与管理施工阶段成本。施工成本的高低,直接影响到企业的施工利润,并且对于企业的品牌都起着或好或坏的影响作用,甚至还关系到并且影响着企业的生死存亡。如何合理的降低施工阶段的建筑成本,对于施工单位是一个严峻的考验,因而就需要工程造价师进行准确的报价,也需要管理者的重视并作出相应的措施。
二、建筑工程项目施工成本控制与管理的原则
1、全面管理原則
建筑工程成本管理涉及到工程项目建设的各个方面,不仅包含全过程的成本管理,即从成本预测到企业竣工结算各个部分,应避免一般企业重视施工过程中控制,忽视成本的事前、事后控制的不良做法;也包括全员的成本管理,即成本管理不仅是成本管理人员的工作,所有参与者都必须有成本控制的意识,同时应协调成本管理部门、经营部门、采购部门、财务部门、技术部门等部门的协同合作,避免各自为政;还包括全方位成本管理,即把控制成本的观念渗透到施工技术、方法、管理等工作中。
2、责权结合原则
在建筑工程项目的成本控制与管理过程中,项目经理部、采购部门、技术部门、成本控制部门、生产小组、公司其他机构这些相关部门不仅需要肩负起项目成本控制的责任,同时还需要充分行使其成本管控的权利,而项目经理部等主管部门及上级领导,应对项目实施过程的成本管控情况进行监督、检查并开展绩效考核、考评,实施奖惩措施。
3、动态控制原则
工程项目具有一次性的特点,为此,对工程项目的成本控制必须坚持动态的原则,将主要精力放在中间环节,防止工程竣工以后盈亏已成定局,来不及修改。
三、建筑工程项目施工成本控制与管理措施
1、注重项目管理人员素质的提升,强化管理队伍建设
一是强化培训,提高业务水平和专业技能,定期考核,实时跟进;二是竞争上岗,择优录用,强化岗位的履职能力;三是加强监督约束,健全完善项目管理各项规章制度,定期对工程项目进行物资、财务、合同的联合审计检查,确保在整个项目运作过程中成本始终处于可控状态。
2、建立责、权、利一致的管理机制
要建立责权利一致的管理机制,首先要明确项目经理部的机构设置、人员设置及其权力责任划分,明确项目经理部、公司和施工队之间职权关系的划分,通过签订合同,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中划定的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成;其次还要明确管理机构与项目经理部的事权和财权的划分。建立和完善项目部的财务收支审批制度,强化项目部自我约束机制;最后,完善业绩考评和奖惩制度,进行有效的激励,使得所有人员的责权利相一致。
3、科学的制定工期
工期的合理安排与否往往也能影响到建筑工程施工阶段的施工成本是否能够得到严格控制。如果工期制定安排合理,则极有可能会使得最后的工期按照预期结束,甚至会得到工期的提前,那么就会使得工程的建筑项目费用在某种程度上降低。否则就会导致工期的延后,期间的环境、工程变更以及人为等因素可能就会影响到工程的施工进度。因此,就要在工程正式进入建筑之前,合理的安排工期,做到工期制定的科学化,以求在资源充足的情况下,做到科学的成本管理与控制。
4、建筑工程项目的招投标管理
在建筑工程项目的招投标阶段,各个企业间的业务竞争尤为激烈,而项目标价的高低对于企业的经济效益有着直接影响。企业在项目招投标的过程中,应综合考虑自身的运作情况、生产能力以及发展目标,结合项目的特点与需要,进行深入的分析、研究,若确定有足够把握获得项目,则需要采取合理、科学的方法及手段进行操作,严禁为获得项目而盲目的缩减开支。
5、施工项目的合同管理
鉴于施工本身的周期性以及资金投人和一次性的特征,施工过程中相关各方会签订各种合同,以保障工程顺利进行,而在这个复杂的过程中,如果缺乏完备的制度,很可能会使施工方陷人被动的局面,为此,势必要加强合同管理。首先,要完善合同签发制度,规范合同文本;其次.要指定专人保管,保障合同的安全性;同时,在合同履行过程中要根据情况的变化不断反馈,保存证据;最后,要及时总结,将成功和失败的经验分类存档,以备日后借鉴。
6、技术措施
技术措施表现在成本控制中主有三个方面,首先是制订先进的、经济合理的施工方案,施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和关键作业的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。其次,在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。再者,严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
7、经济措施
根据项目特点、工期要求,制定项目资金使用计划,严格控制资金使用。根据经济学的现金时间价值理论,通过合理的手段使现金早流入、晚流出,充分利用现金的时间价值。设立节余奖,激励施工人员开源节流。
8、人工费控制
通常工程的土建部分之中的人工费,对这类费用的控制可以从数量角度入手加以解决,关于这部分费用的支出,本文认为可从如下角度入手。 (1)降低个别工序的工日消耗,将一些小的用工一块包给班组,工地实行包干制度。
(2)提升工人技术水平以及施工班组的组织管理水平,提升效率,精减冗余人员。
9、加强施工材料与机械的管控
在进行施工材料的采购前,应事先对材料市场的行情展开调查、分析,在充分了解、掌握材料的动态价位并确定质量合格后,通过招投标的方式择优选择供货厂家,第一时间签订协议、合同,以避免施工材料市场价格的浮动而引起资金成本的浪费、追加。值得注意的是,施工材料与设备的运输应移交至供应方,尽可能的避免成本支出。在建筑工程施工的过程中,应依据施工组织设计、施工进度计划等方案与材料,结合实际施工各生产岗位的需求,确定材料的消耗量与机械设备的使用时间。对于施工材料的消耗,应实行限额领料制度,防止不必要浪费的产生,而材料与机械设备的使用应尽可能的采用与之相符、相配的生产工艺与技术,最大限度的发挥其应有作用。
10、重视工程的变更,做到工程价款合理调整
建筑工程的施工过程中,工程变更的出现需要得到合理控制。其包括設计的变更、施工条件的变更以及施工进度的变更等等。此外,还会出现并未罗列在施工清单之上的新增的工程等等。若不能达到很好的处理很有可能会导致纠纷的出现。这就要求施工单位积极的进行索赔并与相关人员进行协商,以调整工程价款。
11、根据工程及外部环境,加强动态控制
由于工程建设的周期长,价格波动,工程风险因素随时改变,涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大,所以项目施工的实际情况与项目投标计划时的情况会发生变化。对于施工方来说做出相应的工程变更也就成了控制工程成本必须的手段与程序,施工单位在工程变更的处理问题上要做到及时提出变更,并尽快落实变更;并且应通过生产要素的优化管理、动态配置、合理使用;引进信息管理系统,实时监控项目信息;通过对工程进度、成本、安全、质量等指标进行对比分析,及时为项目管理提供改进建议或意见。
四、结束语
成本控制与管理是一项复杂的系统工程,不同的建筑施工企业、不同的管理体制都有不尽相同的成本管理方法,这就要求每个施工企业抓住自身的成本管理的重点、弱点,全方位、全过程地做好成本管理工作,最大限度地提高经济效益。
参考文献:
[1]裴迪璋.浅析建筑施工企业的成本管理与控制[J].城市建设,2013,(16):159.
[2]苏涛.施工企业工程项目成本管理的思路与对策[J].科技与企业,2013,(18):76.
[3]陈文凯.建筑工程项目管理中成本控制的现状及对策[J].城市建筑,2013,(16):158.