浅析汽车维修企业存货管理存在的问题及对策

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  【摘要】 随着社会经济的不断发展,汽车产业得到了飞速的发展,相应地维修企业也逐渐庞大起来,人们对汽车维修企业的需求也越来越多。但我国现阶段汽车维修企业库存管理的水平还有待提高,这也是确保企业满足社会需求的保障。本文阐述了汽车维修企业存货管理的基本内容和重要意思,分析了汽车维修企业存货管理的现状及缺陷,提出提升汽车维修企业存货管理水平的对策,为汽车维修行业的发展提供理论基础。
  【关键词】 汽车维修;存货管理
  汽车在人们生产生活中的地位越来越重要,在此影响下,汽车的维修行业也得到了快速的发展,汽车维修企业的水平与以往相比上升到了新的高度,汽车维修行业拥有十分广阔的发展前景。但是,汽车维修企业内部传统的管理模式对汽车维修水平的提高造成一定的阻碍,使企业的发展出现停滞的现象。为了解决这一现实问题,还需建立一个科学、合理的管理模式,以此适应市场经济发展提出的各项要求,从而确保汽车维修行业稳定健康发展。对于汽车维修行业,最重要的物资就是存货,现阶段我国汽车维修企业对存货管理还没有引起高度的重视,还存在一些问题和漏洞。改善和提高汽车维修企业存货的管理水平具有很高的实际价值,其不仅可以减少企业的成本投资,还可以降低企业需要承担的风险,提高汽车维修企业的形象和经济效益。另一方面,汽车维修企业的存货管理也是影响其内部资金运作的关键因素,因此,汽车维修企业应该充分认识到存货管理的重要性,不遗余力地提高管理水平,从而为企业的发展铺平道路。
  一、汽车维修企业存货管理的基本内容和重要意义
  (一)存货管理的基本内容
  汽车维修企业的存货可概括为三个方面,分别是企业持有的可随时进行出售的汽车成品、还处在加工阶段的汽车半成品以及企业正常运营所必须的原材料等。汽车维修企业的存货与企业的固定资产存在一定的差异,存货与固定资产的本质区别就是存货可以进行出售。
  从维修的角度讲,存货是汽车修配过程中必不可少的零部件,对存货进行统一管理,指派专业人员对其进行调配和使用,存货管理不仅包括存储和使用,在零部件的采购环节就已经开始了。通过了解存货类型后得知,汽车维修企业的存货最主要的特征就是品种繁多,主要包括各种类型的油管、柴油机、刹车片等。
  (二)存货管理的重要意义
  汽车的零部件是为不同用户进行汽车维修的重要材料和资源,完备的零部件存货也是确保汽车维修质量的关键前提。通过长期的积累,汽车维修企业存货管理存在十分重要的意义。
  1.确保汽车维修的持续性
  在汽车维修企业日常经营过程中,预想增强企业的市场竞争力,就要确保汽车维修服务具有充足的零部件存货,完善的存货管理就是实现这一目标的重要举措。从根本上避免由于缺少零部件而造成的汽车维修停滞,降低了企业所要承担的风险,缓解压力,从而提高企业在市场中的影响力和自身的经济效益。
  2.存货报表的决策性作用
  汽车维修企业的运作与发展需要在正确的领导下进行,在汽车维修企业内部,存货管理的内容涵盖了企业的方方面面,其中对存货进行记录和存储决定了企业的经营方向。因此,准确的存货报表具有很强的决策性作用。
  3.为企业提供长远发展平台
  存货是汽车维修企业重要组成部分,任何一个企业想要长久稳定的发展离不开流动资产的支持,存货的管理制度对于企业整体资金的管理同样具有重要的意义。完善的存货管理制度,不仅可以确保汽车维修企业经营的系统化,还可以为企业提供长远发展的平台,使其在市场告诉发展的浪潮中站稳脚跟。
  二、汽车维修企业存货管理的现状及缺陷
  (一)存货管理流程较为复杂
  汽车维修企业的技术和劳动的密集型很高,对于汽车销售及售后服务都具有非常重要的作用。随着社会经济的不断发展,人们的生活水平得到了大幅的提升,人们对于汽车产品的需求量也在逐渐增加,而且汽车维修行业还具有一定时代性,因此,在市场上涌现出很多新型汽车品牌,为了适应这种发展提出的要求,在维修过程中往往需要多种车型的零部件存货,这无疑增加了存货管理的难度。许多汽车维修企业为了提升自身的企业形象,杜绝由于缺少零部件而造成的维修停滞,常常会储备大量的汽车零部件。在管理人员、企业个性化管理制度等多重因素的影响下,存货的管理避免不了会出现账实不相符等一系列问题。尽管部分企业针对这些问题已经制订了相应的解决措施,但在实际应用中还不能起到预期的效果。
  (二)存货管理制度不够完善
  我国现阶段汽车维修企业的规模还比较小,还没有得到系统化的发展,因此,大部分企业或多或少的存在存货管理制度不完善的现象。通常情况下,绝大多数企业对存货管理仅仅做出简单的规定,没有完善制度的约束,而且在执行的过程中会存在两方面的缺陷:第一,操作性有限,加大了管理人员的工作难度;第二,存货管理制度不够健全,存在很多漏洞,制度的约束能力不强。
  (三)汽车零部件分类管理不够规范
  少数汽车维修企业在经营的过程中,会出现不同程度的亏损现象,出现这一现象的主要原因是企业不具备较强的盈利能力,在储备汽车零部件之前没有对存货的实际情况进行掌握和了解,另外存货的分类管理不够规范,对企业资金的周转造成影响,最终导致较为严重的资金链断裂。不仅如此,在竞争越发激烈的市场经济中,汽车维修企业的发展正面向自动化和多样化。虽然拓宽了企业的业务面,逐渐实现汽车维修养护二合一,这也会给汽车维修的存货管理增加了难度。因为汽车零部件的种类趋于复杂,如果不具备规范的存货分类管理,企业的存货管理水平无法得到有效的提升,无法适应行业发展的需求,也会为汽车维修企业带来不必要的经济损失。
  (四)无法及时处理废弃的存货
  许多企业都没有严格规章制度的约束,这就使企业在经营的过程中存货会出现不同程度的损耗,许多存货在长时间的存储过程中也会失效或者是损坏。另外,许多汽车零部件在入库检查时,并不能符合要求,需要将不合格的零部件向厂家退换货。在实际情况中,由于管理人员的懈怠等因素影响,并不能将废弃的零部件进行及时的处理,出现较为严重的积压现象,这不仅缩小了库房的有效空间,还影响了合格配件的供应。   (五)管理人员缺乏专业素质
  管理人员是影响汽车维修企业存货管理水平的关键因素。有些企业的存货管理人员在思想意识及专业素质上还没有达到制度的要求,因此他们在日常工作过程中,并不能对存货的相关信息进行准确的评估,配置库存设备时缺乏技术、理论上的依据,并不能将企业经营的实际情况作为基础和前提,无法确保必备零部件的及时补充。少数存货管理人员在利益的趋势下,私自篡改存货的记录,造成严重的存货积压现象,为企业带来不必要的经济损失。
  三、提升汽车维修企业存货管理水平的对策
  (一)建立完善的存货管理系统
  汽车维修企业要想在竞争激烈的市场上稳住地位,应该结合企业的实际情况,充分解读市场、用户的各项需求,从而制定一套行之有效的存货管理系统。只有这样,才能在企业开展丰富的项目时提供准确的实时存货信息,实现汽车零部件的协调管理,从而提高汽车零部件库存的调度效率。在科技不断发展的影响下,汽车维修企业迈上了现代化的发展进程,因此相应的库存管理制度应该进行全面的改善,舍弃传统模式的手写输入,将计算机网络技术融入到存货管理当中,建立完善的存货管理网络。充分运用计算机技术,尤其在存货分类环节上,可根据不同的服务种类将存货进行科学划分。
  (二)选取恰当的储存方法
  汽车零部件恰当的储存方式的基本要求是结合部件的各方面因素(构造、分量、性能等方面),对各个部件进行精细的划分。通过研究得知,分区存放法对于汽车零配件的储存具有十分有效的管理。分区存放法的步骤可归纳为四个方面:第一,选取封闭、干燥的场所作为库房,并且在日常工作中要对库房进行定期的卫生和通风检查,以此确保汽车零部件的储存质量;第二,要将各种汽车零部件进行详细的分类和标号,并将其摆放在对应的位置;第三,将发生不同程度损坏的零部件进行及时的处理,并且在出库时需要按照先进先出的原则;第四,应该定期的对汽车零部件进行保养,将防潮防锈工作落实到底,控制由于保管不当而引起的零部件损耗,从而减少企业的成本投资,提高经济效益。
  (三)及时妥善处理废弃的零部件
  通常情况下,废弃的零部件主要包括两种类型,第一,损坏程度较为严重的零部件,已经无法使用;第二,是在维修和加工以后仍可以正常使用的零部件。第一种类型的零部件,虽然已经没有实际价值,但是也不可以直接丢弃,尤其是金属材质的零部件,对其进行变卖不仅会减少环境的污染,还会得到不错的收入,以此减少企业经济成本的损失。第二种类型的零部件,可根据规范的要求返回厂家进行加工处理,在检验合格以后方可投入使用。
  (四)加强财务监管力度
  汽车维修企业的存货管理还需要企业内部其他部门的积极支持和配合,尤其是财务部门,它具有较强的监管力度,而且存货管理在一定程度上涉及到财务的相关内容,比如汽车零部件入库单的核对、零部件盘点表以及明细的审查等环节。加强财务的监管力度,从而确保汽车维修企业存货的账实一致性。
  (五)加强管理人员专业素质的培训
  企业在进行存货管理人员的招聘工作中,应该提高选取的标准。对于存货管理的新生力量,还需要建立一整套健全的培训机制,并制定相关的考核制度,以此来规范他们在管理工作中的行为。任何一位存货的管理人员都不能停止学习的脚步,只有不断地学习才能提升自身的专业素质和水平。加强管理人员专业素质的培训的基本要求可归纳为两个方面:第一,要督促管理人员进行企业业务类的学习,从而将存货的管理水平提升到社会发展要求的高度。另外,还要加强人员的汽车基础知识的学习,从而为日后的存货分类奠定基础;第二,结合汽车零部件的具体要求,仔细完成零部件的出入库等工作,并定期对零部件进行抽样调查,对于损耗程度较大以及不合格的零件进行及时处理,认真做好退换货、变卖等工作,从而减少汽车维修企业的经济损失。
  四、结语
  总之,汽车维修行业之间的竞争越来越激烈,面对如此激烈的市场竞争环境,汽车维修企业应该提高自身综合的服务质量,完善企业内部的存货管理,实现企业存货管理的具体目标,提高企业整体经济效益,从而提高汽车维修企业的综合竞争力。
  参考文献
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