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摘 要:随着信息化时代的到来和计算机技术的发展,全面预算管理的环境发生了巨大变化,经营过程中的每个环节越来越依靠信息承载,这就导致传统的全面预算管理模式不能满足发展的需求,需要建立与信息化环境相匹配的全面预算管理体系,通过资源共享等方式,减少预算编制的工作量,解决传统模式下效率低、安全性差的弊端,从而保证预算管理的有效性和准确性,促进经济的持续健康发展。
关键词:全面预算;信息化管理;信息化环境
本文索引:侯怡辰,刘一雯.<变量 2>[J].中国商论,2021(20):-144.
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)10(b)--03
随着经济的发展,全面预算管理逐渐走向成熟,管理对象不再是单一的现金和存货预算,而是逐渐转变为多个预算项目,预算内容逐渐多样化,包括业务预算、专门决策预算和财务预算。面对全面预算管理业务的不断复杂化,需要将信息技术运用到全面预算管理中去,信息环境下的全面预算管理是在传统工作模式的基础上,通过内部预算软件系统,构建信息共享平台,将各部门所需信息高效透明地传递到所需部门,既提高了预算的效率,又保证了信息的安全。以下结合全面预算管理的基本特点、原则、内容等,详述在信息化环境下全面预算的实现方式。
1 全面预算管理的内容
全面预算管理是指在预算会计年度,在分析未来经营环境的基础上,根据现有各项经济业务的历史数据对预算年度的业务活动进行预测,最后通过货币表现出来的管理活动。全面预算管理的步骤包括制定预算目标、编制和下达预算、预算的执行与控制以及预算的调整、分析和考核等。全面预算能够指导各部门的业务活动,并对各部门形成约束,明确各部门的相关责任。全面预算具体内容涵盖业务预算、专门决策预算和财务预算等,各部分相互衔接。业务预算以销售预算为起点,包括生产预算、直接材料、直接人工、制造费用预算以及产品成本预算,专门决策预算一般涉及长期战略规划,财务预算是全面预算的终点,包含现金预算和财务报表预算,以现金预算为核心。
2 预算管理的基本原则
目前,我国将信息化应用于预算管理方面的技术还不成熟,信息化的基础设施建设还不完善,因此不能盲目地开展,全面预算管理的信息化建设,需要遵循基本原则,做好整体规划,通过技术装备的建设、组织机构的完善,以及相关人员的培训,逐步分阶段实现预算管理信息化的目标。
2.1 全面性
信息化环境下的预算管理就是利用现有的资源,以长期发展战略目标为导向,在满足协调各方面业务需求的基础上完成的预算管理。预算管理应该以战略目标为指导方向,从长期战略出发,凡是与战略目标相关的业务、事项都应该在预算中体现出来。随着消费者需求的多样化,业务也在逐渐复杂化,这就要求在进行预算编制时将与预算相关的业务都涵盖在内,通过完整的预算编制来帮助决策者正确地做出决策。
2.2 真实性
预算管理的目的是指导企业的平稳运行,预算必须要做到真实,否则,虚假的预算会将经济活动带入歧途,如果没有了真实性,那么预算就失去了指导经济的价值。首先,在进行预算编制前要对各项资源做好规划和管理,采用统一的采集、传递和分析标准建立统一的数据,各部门要根据本单位的实际需求,在充分分析市场环境的前提下,根据真实的预算数据,谨慎合理地确定预算额度,以收定支,不得虚报、高定预算,若跨越多个会计年度的资本性支出预算,发生预算失真情况,由于涉及的资金较多,会导致严重的资金链断裂情况,造成无法挽回的损失。
2.3 可行性
预算管理应该做到预算目标具有可行性,预算编制具有可操作性。预算编制的可操作性是各项经济业务可以顺利运行的前提,编制的预算要能够精细、具体地指导业务的运行,如果编制的预算不能实际量化,就会导致预算形同虚设,各项业务各自独立,导致投入产出不成比例,造成经济利益的损失。
2.4 可控性
预算管理需要强化主体责任,实行分级授权制度,完善组织体系建设,在预算执行过程中对部门权责进行合理地划分、授权,将主体责任通过预算软件予以确认,各部门依照预算流程进行业务活动,加强预算的内部控制。在执行过程中如若出现差错,可以快速利用软件追究相关部门的责任,查找原因,及时解决问题,提出改进措施。
2.5 可调整性
预算在一定条件下是可以调整的,当预算主体本身存在问题或者客观环境发生重大变化时,可以根据现实情况进行适当调整。首先,预算一般是根据历史经济数据,对预算年度的经济运行进行预测和分析,当企业所处的经济环境发生变化,预算可能会出现偏差;另外,预算编制软件系统也存在误差率,无法做到百分之百准确,因此,如果不调整预算将会影响预算的执行效果时,就应该及时根据现实情况调整预算。
3 信息化环境下全面预算管理存在的问题
由于简单的数据处理软件如Excel具有计算和表格处理功能,很多会计人员会将其应用在预算编制的数据处理和分析工作中,在早期信息化发展的阶段,这种简单的数据采集和处理工具,可以适应经济业务的需要。但随着经营范围的扩大,这种通过人工传递信息的模式,既不能保证数据传递的时间性,也无法保证数据的安全性,浪费大量的时间和精力,不能满足全面预算管理的需求。弊端逐渐显现,主要表现在以下几个方面:
3.1 信息传递效率较低,没有数据共享平台做支撑
在信息爆炸的今天,信息的种类和数量都是庞大的,如果只利用传统模式的預算管理进行信息传递,会严重影响传递效率,同时在获取信息之后,既需要耗费大量时间对预算数据进行整理计算,同时也无法保证数据的准确性,最终影响管理者做出正确的决策。由于全面预算需要各个部门参与预算的编制、执行、分析、考核及调整,因此部门之间数据的交换量较大,交换频率较高,传统的预算管理模式依赖人工进行数据的收集、传递和分析,缺少一个数据共享平台,导致效率低下,增加成本耗损。 3.2 无法实行有效地预算控制,及时作出动态调整
在传统的预算管理模式下,各个环节主要依靠人工进行信息传递,没有数据共享平台的支撑,在预算的执行过程中就不能对预算数据的提交、审批和下达进行实时控制,由于没有得到及时控制和反馈,可能会导致执行效果与预算出现严重偏差。全面预算管理应该根据现有的资源,以市场为导向,积极根据经济环境的变化对预算适时地做出调整。但是在传统模式下,信息数据之间缺乏动态联系,对环境变换的敏感度就会降低,预算的弹性较小。当发现预算出现错误时,需要通过层层的信息传递,导致调整不及时,使预算无法起到引导经济运行的作用,预算形同虚设,浪费了大量资源。
3.3 预算分析存在滞后性,预算数据的安全性无法保障
预算分析作为决策层作出决策的依据和绩效考核的基础,是预算管理的重要组成部分,它需要各预算部门定期对预算的执行情况进行总结和分析,并将分析结果及时传递给各部门和决策层,传统预算管理模式下,运用单一的数据处理软件进行预算信息的传递,结构复杂、规模较大的经济单位预算人员就需要对复杂的数据依次进行逐项分析,预算结果的分析过程较长、操作难度较大,且不容易找出预算执行过程中出现的预算偏差,既不能准确无误地对预算执行结果进行分析,也无法及时传递给相关部门和决策层,降低了预算的效果。
4 信息化环境下全面预算管理的实现方式
预算管理作为一种有效的管理控制手段,渗透在组织的方方面面,并不是独立开展的,作为财务管理的一部分,它与投资决策、账务处理、绩效管理等共同起到了促进组织经济持续健康发展的作用。信息化环境下全面预算管理的实现需要在战略目标的引导下,通过对内外部环境充分考量,从内部出发自上而下全面地对经济事项进行预算设置、预算编制、预算执行、预算监控和调整及预算结果分析,最终形成适应信息化环境、遵从战略目标的全面预算管理体系。
4.1 信息化环境下的预算设置
预算设置是全面预算管理的准备环节,也是前提条件,不可缺少。在进行预算编制之前,需要根据财务的核算方法、业务性质等对预算的周期进行设置,对于跨越数个预算期间的,可以在预算设置环节建立自定义模板,并根据需要逐步细化,在项目发生时根据每期发生额将数据准确录入、逐级汇总,系统自动将数据传递。
4.2 信息化环境下的预算编制
信息化环境下的预算编制,需利用现有的资源根据整体战略目标,谨慎、准确地编制适合各个部门的预算,做好部门与部门之间的相互联系、相互勾稽,有效地指导业务事项的完成,预算一旦批复,不得随意更改。不同的部门对预算的需求是不同的,管理者更关注的是回报率,希望看到实际执行与预算预期之间的差距;财务部门则关注的是资金的筹措、分配和使用情况以及成本的管控;业务部门更加关注的是利润数据实际与预期的差距。因此,在信息化环境下,预算由预算编制部门根据申请进行编制,利用预算软件的预算编制界面对数据进行分类维护,对预算信息中大量的历史数据准确录入、编写,避免预算编制过程中出现差错,最后将预算编制结果汇总、平衡和调整,形成最终的预算方案,经过预算平台传递给各部门。
4.3 信息化环境下的预算执行控制
信息化预算的事前控制就是在内部资源共享平台上,根据获取的历史数据信息,各预算编制部门准确地把握内外部环境,根据自身的具体情况对预算年度的有关事项做出准确的预测。在进行预算编制时,预算软件就应明确各部门的权责,保证各部门在自己的权责范围内执行预算;信息化全面预算的事中控制作为全面预算控制的重中之重,应通过公开透明的信息传递,在预算执行过程中通过预算软件保证各部门之间信息交流的通畅。在预算软件执行设置中,应该全面把控好控制条件,可以分项设置,也可以对部分项目组合控制,一旦出现控制异常,软件会及时提醒相关部门和人员,做出预警反映。预算部门按照标准将审批后的预算数据分解到账户中去,一旦财务人员在执行过程中录入的记账凭证与预算不符,系统会自动出现警示标志;如果发生严重超支,系统会自动锁定账户,财务人员将无法自行更改,需要上报分管领导,对超支作分析说明,同时由上级部门决定是否增加预算控制值,由此达到预算控制的目的。信息化全面预算的事后控制,就是对预算结果的控制,通过事后分析预算结果,将执行情况、意见建议和注意事项通过预算网络传递给有关部门,促使预算部门及时调整和反思。
4.4 信息化环境下预算的分析和考核
在预算执行后,需要将预算年度的预测数据与实际数据进行比较分析,找出原因,汲取优势,继续运用到下一预算年度,摒弃错误的部分,总结规律,寻找原因,进一步加强自身的建设,完善全面预算体系,加强管理,为下一年度预算和业务运行打好基础。在信息化预算软件的应用下,系统会自动对各项业务活动的发生额进行收集,同时对比预算数值,为预算部门提供对比分析结果,同时也会自动跟踪预算执行进度,使预算部门能够进行实时监控,加快自动数据传输的步伐,减少错误的概率,缩短数据分析生成结果的时间。
经过预算分析,需要依靠预算软件中的员工绩效考核模块对各个部门进行考核,在系统中自动获取每个部门每个员工的具体信息,按照奖励激励制度,对预算执行过程中表现优秀的员工实行奖励。利用预算软件获取预算执行情况,公正透明地反饋考核信息,既避免了不公平,又提高了员工的积极性,进一步加强预算执行能力。
4.5 信息化环境下预算的调整
在信息化环境下,通过建立信息共享平台,在预算执行过程中及时将数据上传,可以迅速发现实际执行数与预算发生较大偏差的情况,及时作出反映,判断是由于人为原因产生的执行力不够产生重大错误,还是由于外部环境发生了重大变化引起的偏差,如果是由于人为原因造成的偏差,需要根据情况追究相关责任部门及人员的责任,令其马上整改;如果是出现不可控因素,出现确实需要对预算进行调整的状况,经过管理层的审批通过后,及时通过预算平台进行预算调整。同时在每年的固定时间,需要对前期全面预算过程中的预算执行结果进行分析和总结,为下一会计年度预算编制做准备。 5 結语
在全面预算管理下,预算管理的各个环节不断循环、相互影响、相互制约,随着经济的发展和科技的进步,信息化环境下的全面预算管理成为必然趋势,它弥补了传统模式下预算管理的不足,在现有资源的基础上,利用预算软件建立信息共享平台,合理配置资源,将大量信息实时传递、反馈和调整,大大提高了预算管理的效率,保证了预算信息的安全。随着网络技术的发展,信息化环境下的全面预算管理必将借助网络,更快地交换信息,获得更长远的发展。
参考文献
赵晶晶.业财融合视角下企业预算管理优化研究——以W公司为例[J].会计之友,2020(19):75–78.
吴江.企业全面预算管理的问题与对策探讨[J].财经界,2020(6): 143–144.
刘勤,杨寅.改革开放40年的中国会计信息化:回顾与展望[J].会计研究,2019(2):26-34.
陈旭,范亮.移动互联网下的管理会计信息化构想——基于云计算平台[J].会计之友,2018(19):80-82.
杜艳丽.信息化环境下全面预算管理应用研究[D].太原:山西财经大学,2014.
Research on Overall Budget Management in the Information Environment
Qingdao Mental Health Center
HOU Yichen LIU Yiwen
Abstract: With the advent of the information age and the development of computer technology, the situation of overall budget management has undergone tremendous changes. Every link in the business process is increasingly dependent on information carrier. This has led to the traditional overall budget management model that cannot meet the needs of development and needs to be established. An overall budget management system that matches the information environment, through resource sharing, etc., reduces the workload of budget preparation, solves the shortcomings of low efficiency and poor security under the traditional model, so as to ultimately ensure the effectiveness and accuracy of budget management and boost the continuous and healthy economic development.
Keywords: overall budget; information management; information environment
关键词:全面预算;信息化管理;信息化环境
本文索引:侯怡辰,刘一雯.<变量 2>[J].中国商论,2021(20):-144.
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)10(b)--03
随着经济的发展,全面预算管理逐渐走向成熟,管理对象不再是单一的现金和存货预算,而是逐渐转变为多个预算项目,预算内容逐渐多样化,包括业务预算、专门决策预算和财务预算。面对全面预算管理业务的不断复杂化,需要将信息技术运用到全面预算管理中去,信息环境下的全面预算管理是在传统工作模式的基础上,通过内部预算软件系统,构建信息共享平台,将各部门所需信息高效透明地传递到所需部门,既提高了预算的效率,又保证了信息的安全。以下结合全面预算管理的基本特点、原则、内容等,详述在信息化环境下全面预算的实现方式。
1 全面预算管理的内容
全面预算管理是指在预算会计年度,在分析未来经营环境的基础上,根据现有各项经济业务的历史数据对预算年度的业务活动进行预测,最后通过货币表现出来的管理活动。全面预算管理的步骤包括制定预算目标、编制和下达预算、预算的执行与控制以及预算的调整、分析和考核等。全面预算能够指导各部门的业务活动,并对各部门形成约束,明确各部门的相关责任。全面预算具体内容涵盖业务预算、专门决策预算和财务预算等,各部分相互衔接。业务预算以销售预算为起点,包括生产预算、直接材料、直接人工、制造费用预算以及产品成本预算,专门决策预算一般涉及长期战略规划,财务预算是全面预算的终点,包含现金预算和财务报表预算,以现金预算为核心。
2 预算管理的基本原则
目前,我国将信息化应用于预算管理方面的技术还不成熟,信息化的基础设施建设还不完善,因此不能盲目地开展,全面预算管理的信息化建设,需要遵循基本原则,做好整体规划,通过技术装备的建设、组织机构的完善,以及相关人员的培训,逐步分阶段实现预算管理信息化的目标。
2.1 全面性
信息化环境下的预算管理就是利用现有的资源,以长期发展战略目标为导向,在满足协调各方面业务需求的基础上完成的预算管理。预算管理应该以战略目标为指导方向,从长期战略出发,凡是与战略目标相关的业务、事项都应该在预算中体现出来。随着消费者需求的多样化,业务也在逐渐复杂化,这就要求在进行预算编制时将与预算相关的业务都涵盖在内,通过完整的预算编制来帮助决策者正确地做出决策。
2.2 真实性
预算管理的目的是指导企业的平稳运行,预算必须要做到真实,否则,虚假的预算会将经济活动带入歧途,如果没有了真实性,那么预算就失去了指导经济的价值。首先,在进行预算编制前要对各项资源做好规划和管理,采用统一的采集、传递和分析标准建立统一的数据,各部门要根据本单位的实际需求,在充分分析市场环境的前提下,根据真实的预算数据,谨慎合理地确定预算额度,以收定支,不得虚报、高定预算,若跨越多个会计年度的资本性支出预算,发生预算失真情况,由于涉及的资金较多,会导致严重的资金链断裂情况,造成无法挽回的损失。
2.3 可行性
预算管理应该做到预算目标具有可行性,预算编制具有可操作性。预算编制的可操作性是各项经济业务可以顺利运行的前提,编制的预算要能够精细、具体地指导业务的运行,如果编制的预算不能实际量化,就会导致预算形同虚设,各项业务各自独立,导致投入产出不成比例,造成经济利益的损失。
2.4 可控性
预算管理需要强化主体责任,实行分级授权制度,完善组织体系建设,在预算执行过程中对部门权责进行合理地划分、授权,将主体责任通过预算软件予以确认,各部门依照预算流程进行业务活动,加强预算的内部控制。在执行过程中如若出现差错,可以快速利用软件追究相关部门的责任,查找原因,及时解决问题,提出改进措施。
2.5 可调整性
预算在一定条件下是可以调整的,当预算主体本身存在问题或者客观环境发生重大变化时,可以根据现实情况进行适当调整。首先,预算一般是根据历史经济数据,对预算年度的经济运行进行预测和分析,当企业所处的经济环境发生变化,预算可能会出现偏差;另外,预算编制软件系统也存在误差率,无法做到百分之百准确,因此,如果不调整预算将会影响预算的执行效果时,就应该及时根据现实情况调整预算。
3 信息化环境下全面预算管理存在的问题
由于简单的数据处理软件如Excel具有计算和表格处理功能,很多会计人员会将其应用在预算编制的数据处理和分析工作中,在早期信息化发展的阶段,这种简单的数据采集和处理工具,可以适应经济业务的需要。但随着经营范围的扩大,这种通过人工传递信息的模式,既不能保证数据传递的时间性,也无法保证数据的安全性,浪费大量的时间和精力,不能满足全面预算管理的需求。弊端逐渐显现,主要表现在以下几个方面:
3.1 信息传递效率较低,没有数据共享平台做支撑
在信息爆炸的今天,信息的种类和数量都是庞大的,如果只利用传统模式的預算管理进行信息传递,会严重影响传递效率,同时在获取信息之后,既需要耗费大量时间对预算数据进行整理计算,同时也无法保证数据的准确性,最终影响管理者做出正确的决策。由于全面预算需要各个部门参与预算的编制、执行、分析、考核及调整,因此部门之间数据的交换量较大,交换频率较高,传统的预算管理模式依赖人工进行数据的收集、传递和分析,缺少一个数据共享平台,导致效率低下,增加成本耗损。 3.2 无法实行有效地预算控制,及时作出动态调整
在传统的预算管理模式下,各个环节主要依靠人工进行信息传递,没有数据共享平台的支撑,在预算的执行过程中就不能对预算数据的提交、审批和下达进行实时控制,由于没有得到及时控制和反馈,可能会导致执行效果与预算出现严重偏差。全面预算管理应该根据现有的资源,以市场为导向,积极根据经济环境的变化对预算适时地做出调整。但是在传统模式下,信息数据之间缺乏动态联系,对环境变换的敏感度就会降低,预算的弹性较小。当发现预算出现错误时,需要通过层层的信息传递,导致调整不及时,使预算无法起到引导经济运行的作用,预算形同虚设,浪费了大量资源。
3.3 预算分析存在滞后性,预算数据的安全性无法保障
预算分析作为决策层作出决策的依据和绩效考核的基础,是预算管理的重要组成部分,它需要各预算部门定期对预算的执行情况进行总结和分析,并将分析结果及时传递给各部门和决策层,传统预算管理模式下,运用单一的数据处理软件进行预算信息的传递,结构复杂、规模较大的经济单位预算人员就需要对复杂的数据依次进行逐项分析,预算结果的分析过程较长、操作难度较大,且不容易找出预算执行过程中出现的预算偏差,既不能准确无误地对预算执行结果进行分析,也无法及时传递给相关部门和决策层,降低了预算的效果。
4 信息化环境下全面预算管理的实现方式
预算管理作为一种有效的管理控制手段,渗透在组织的方方面面,并不是独立开展的,作为财务管理的一部分,它与投资决策、账务处理、绩效管理等共同起到了促进组织经济持续健康发展的作用。信息化环境下全面预算管理的实现需要在战略目标的引导下,通过对内外部环境充分考量,从内部出发自上而下全面地对经济事项进行预算设置、预算编制、预算执行、预算监控和调整及预算结果分析,最终形成适应信息化环境、遵从战略目标的全面预算管理体系。
4.1 信息化环境下的预算设置
预算设置是全面预算管理的准备环节,也是前提条件,不可缺少。在进行预算编制之前,需要根据财务的核算方法、业务性质等对预算的周期进行设置,对于跨越数个预算期间的,可以在预算设置环节建立自定义模板,并根据需要逐步细化,在项目发生时根据每期发生额将数据准确录入、逐级汇总,系统自动将数据传递。
4.2 信息化环境下的预算编制
信息化环境下的预算编制,需利用现有的资源根据整体战略目标,谨慎、准确地编制适合各个部门的预算,做好部门与部门之间的相互联系、相互勾稽,有效地指导业务事项的完成,预算一旦批复,不得随意更改。不同的部门对预算的需求是不同的,管理者更关注的是回报率,希望看到实际执行与预算预期之间的差距;财务部门则关注的是资金的筹措、分配和使用情况以及成本的管控;业务部门更加关注的是利润数据实际与预期的差距。因此,在信息化环境下,预算由预算编制部门根据申请进行编制,利用预算软件的预算编制界面对数据进行分类维护,对预算信息中大量的历史数据准确录入、编写,避免预算编制过程中出现差错,最后将预算编制结果汇总、平衡和调整,形成最终的预算方案,经过预算平台传递给各部门。
4.3 信息化环境下的预算执行控制
信息化预算的事前控制就是在内部资源共享平台上,根据获取的历史数据信息,各预算编制部门准确地把握内外部环境,根据自身的具体情况对预算年度的有关事项做出准确的预测。在进行预算编制时,预算软件就应明确各部门的权责,保证各部门在自己的权责范围内执行预算;信息化全面预算的事中控制作为全面预算控制的重中之重,应通过公开透明的信息传递,在预算执行过程中通过预算软件保证各部门之间信息交流的通畅。在预算软件执行设置中,应该全面把控好控制条件,可以分项设置,也可以对部分项目组合控制,一旦出现控制异常,软件会及时提醒相关部门和人员,做出预警反映。预算部门按照标准将审批后的预算数据分解到账户中去,一旦财务人员在执行过程中录入的记账凭证与预算不符,系统会自动出现警示标志;如果发生严重超支,系统会自动锁定账户,财务人员将无法自行更改,需要上报分管领导,对超支作分析说明,同时由上级部门决定是否增加预算控制值,由此达到预算控制的目的。信息化全面预算的事后控制,就是对预算结果的控制,通过事后分析预算结果,将执行情况、意见建议和注意事项通过预算网络传递给有关部门,促使预算部门及时调整和反思。
4.4 信息化环境下预算的分析和考核
在预算执行后,需要将预算年度的预测数据与实际数据进行比较分析,找出原因,汲取优势,继续运用到下一预算年度,摒弃错误的部分,总结规律,寻找原因,进一步加强自身的建设,完善全面预算体系,加强管理,为下一年度预算和业务运行打好基础。在信息化预算软件的应用下,系统会自动对各项业务活动的发生额进行收集,同时对比预算数值,为预算部门提供对比分析结果,同时也会自动跟踪预算执行进度,使预算部门能够进行实时监控,加快自动数据传输的步伐,减少错误的概率,缩短数据分析生成结果的时间。
经过预算分析,需要依靠预算软件中的员工绩效考核模块对各个部门进行考核,在系统中自动获取每个部门每个员工的具体信息,按照奖励激励制度,对预算执行过程中表现优秀的员工实行奖励。利用预算软件获取预算执行情况,公正透明地反饋考核信息,既避免了不公平,又提高了员工的积极性,进一步加强预算执行能力。
4.5 信息化环境下预算的调整
在信息化环境下,通过建立信息共享平台,在预算执行过程中及时将数据上传,可以迅速发现实际执行数与预算发生较大偏差的情况,及时作出反映,判断是由于人为原因产生的执行力不够产生重大错误,还是由于外部环境发生了重大变化引起的偏差,如果是由于人为原因造成的偏差,需要根据情况追究相关责任部门及人员的责任,令其马上整改;如果是出现不可控因素,出现确实需要对预算进行调整的状况,经过管理层的审批通过后,及时通过预算平台进行预算调整。同时在每年的固定时间,需要对前期全面预算过程中的预算执行结果进行分析和总结,为下一会计年度预算编制做准备。 5 結语
在全面预算管理下,预算管理的各个环节不断循环、相互影响、相互制约,随着经济的发展和科技的进步,信息化环境下的全面预算管理成为必然趋势,它弥补了传统模式下预算管理的不足,在现有资源的基础上,利用预算软件建立信息共享平台,合理配置资源,将大量信息实时传递、反馈和调整,大大提高了预算管理的效率,保证了预算信息的安全。随着网络技术的发展,信息化环境下的全面预算管理必将借助网络,更快地交换信息,获得更长远的发展。
参考文献
赵晶晶.业财融合视角下企业预算管理优化研究——以W公司为例[J].会计之友,2020(19):75–78.
吴江.企业全面预算管理的问题与对策探讨[J].财经界,2020(6): 143–144.
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陈旭,范亮.移动互联网下的管理会计信息化构想——基于云计算平台[J].会计之友,2018(19):80-82.
杜艳丽.信息化环境下全面预算管理应用研究[D].太原:山西财经大学,2014.
Research on Overall Budget Management in the Information Environment
Qingdao Mental Health Center
HOU Yichen LIU Yiwen
Abstract: With the advent of the information age and the development of computer technology, the situation of overall budget management has undergone tremendous changes. Every link in the business process is increasingly dependent on information carrier. This has led to the traditional overall budget management model that cannot meet the needs of development and needs to be established. An overall budget management system that matches the information environment, through resource sharing, etc., reduces the workload of budget preparation, solves the shortcomings of low efficiency and poor security under the traditional model, so as to ultimately ensure the effectiveness and accuracy of budget management and boost the continuous and healthy economic development.
Keywords: overall budget; information management; information environment