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摘要：声像档案能生动、形象真实地再现本单位在各个时期、各个方面的活动场景和发展面貌。印显着企事业发展的足迹，留存着本单位变迁的记忆。只有加强声像档案管理工作，充分发挥其历史和文化作用，才能将其最大程度地转化为经济效益和社会效益，更好地为科研生产服务。
关键词：声像档案企事业记忆文化产品
0 引言
企事业单位的声像档案是本单位档案的重要组成部分，与其它载体形式的档案相比，更能生动、形象真实地再现本单位在各个时期、各个方面的活动场景，发展面貌。印显着本单位发展的足迹，留存着本单位变迁的记忆。
1 企事业声像档案的内涵和特点
所谓企事业声像档案，就是指那些采用感光材料或磁性材料记录的方式，将各种反映政治、经济、文化、科技等活动内容记录下来的历史记录。企事业声像档案具有很高的历史价值和文化价值，它主要由本单位在各项公务活动中产生的具有参考价值和凭证依据作用的资料组成，如光盘、录像带、录音带、图片等，是全宗档案的重要组成部分。
1.1 声像档案的特点 声像档案不同于其他形式的档案的地方是声像档案具有真实性、直观可视性、快速时效性等特点。①真实性。声像档案不仅能将人物和事件形象真实地再现出来，而且能将当时的场景、环境、气氛也同时再现出来，所传递的信息给人以翔实、逼真、亲切、身临其境的感受。②直观可视性。声像档案音形并茂，给人直观的感觉，可以加深对事物更准确、更形象、更深刻的认识。③快速时效性。随着我国信息化水平的不断提高，网络基础工程设施的不断完善，我国的信息传播以及存储方式也发生了飞跃式的转变。企事业声像档案馆也加快了深层次的数字化加工，可以借助单位局域网、广域网和新闻传媒等平台，多渠道、多方式地进行宣传和快速传播，及时报道企事业对外交往中的重大活动和反映企事业科研生产取得的重大成果，会收到立竿见影的效果。
1.2 声像档案的作用 企事业声像档案与文字一样，声音和图像也是一种交换信息的方式，有时比文字更直观、运载的信息更多，加上声像档案的记实性，使企事业声像档案与文字档案具有许多共性，但有其特殊性。共性主要表现在它们都是在实践活动中形成，并具有档案作用和历史保存价值。其特殊性，除载体材料不同和形声化特点外，它还具有宣传教育、参考作用。①历史参考作用。企事业声像档案记录了单位各项活动，包括科研试验记录，它真实地再现和反映了单位科研生产工作的各个方面，比文字档案更为直观、真实、生动，具有原始参考价值。②科学研究作用。企事业声像档案能运用各种技术手段和艺术手段表现声音和形象，用直接逼真的声像把信息传给利用者，打破了时空限制，将当时的具体情境真实地呈现给利用者。科研人员通过认真比对、分析、研究便可解决相关问题，并从中发现有价值的科研资料。③广泛交流作用。随着载体的不断发展，信息的容纳量越来越大，声像档案的信息容纳量成千上万地超越传统文字档案。与传统档案资料相比，声像档案具有很强的直观性和真实性，它可以将档案资料形象生动地展现给人们，满足了人们多方面的档案使用需要。同时，随着其商品化程度的逐步提高，声像档案的广泛交流作用也日益凸显。④宣传教育作用。企事业声像档案内容极其丰富，形式多种多样，很多典型模范事例、成功经验，都可以通过局域网、互联网得到快速传播。
1.3 归档范围 ①党和国家领导人的声像资料以及上级视察工作时留下的声像资料。②重要会议和重要活动形成的声像材料。③在各项生产经营、科研工作、科技管理等主要业务活动中保存下来的声像资料。④一些重大外事活动中形成的声像资料。⑤本单位重大工程开工前的原貌、以及开工、建设、落成等全过程中产生和形成的声像资料。⑥一些院士、著名科学家、政界名人等在重大活动中形成的声像材料。
1.4 归档要求 ①声像档案是本研究所档案的一个重要组成部分，必须收集齐全，规范整理，由档案部门实行集中统一管理。②凡应归档的声像材料，由兼职档案员进行收集、整理、归档，档案部门负责指导、检查、保管和利用等工作。③照片与底片应同时归档，归档时要注意照片和底片影像内容的一致性。④归档时，归档的照片应该是原始版，不能作任何技术修改。⑤在对数码照片进行归档时，应采用只读光盘存储的形式，归档两套，用于查阅与保存。
2 声像档案的整理
声像档案一般按问题（内容、事由）进行分类。分类时必须遵循声像载体材料的自然形成规律，保持声像载体之间、声像载体与纸载体之间的有机联系，注意其成套性的特点，便于保管和利用。
2.1 照片档案的分类 照片档案采用问题分类法，划分为党群类、综合类、科研类、人物类、教育类和基建类。①党群类（DQ）——党委、团委、工会、民主党派工作中形成的照片。②综合类（ZH）——领导视察、历史沿革、重要会议、重要活动等形成的照片。③科研类（KY）——科研成果、科研活动、国际交流等形成的照片。④人物类（RW）——院士、知名人士、著名科学家等在重大活动中形成的照片（包括标准相）。⑤教育类（JY）——研究生教育、职工教育工作形成的照片。⑥基建类（JJ）——园区园貌、重大工程的开工、建设、落成形成的照片。
2.2 胶片照片的整理 按照类别进行组卷，册内照片的排列按照专题、事件结合时间先后顺序、重要程度等因素进行排列。照片档案以卷为单位填写照片档案册封、册内备考表，编制照片档案目录。①照片册号：在分类方案的最低一级类目下按照片册排列顺序进行编号。②照片号：由照片册号和册内照片张号组成。整理照片时应在每张照片的背面标注其照片号。③照片以自然张为单位编写文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等。一组照片编写较详细的总说明，每一张再加以简要的说明。
2.3 数码照片的整理 ①在对最低一级的档案类目进行归档时，要按照事件类型（即年度-分类-时间）进行分类建档，将联系最为密切的一组数码照片存放在一起。②同一时间的数码照片应按照形成顺序进行排列，并采用编码的方式排列，由分类号-事件顺序号-照片顺序号组成。③按照归档时间刻制光盘，保存内容主要由数码照片文件夹、档案目录、说明文件组成。
2.4 其他载体声像档案的整理 ①光盘、录像带、录音带、电影胶片等档案原则一卷（盒）为一个保管单位。②拟写归档文字说明：一些主要的磁性载体资料，如录像带、录音带等应附上详细说明，在说明中要注明资料录制人员、录制内容、时间、密级等内容；而光盘类声像档案资料应注明档案资料的制作者、内容、格式、时间、密级等具体内容；电影胶片则需注明拍摄者、拍摄内容、时间、片长、密级等。③声像档案按载体类别-年度-保管实体顺序编号，即盒（盘）号。
3 声像档案的综合利用
随着企事业单位档案管理水平的不断提升，企事业单位声像档案的管理与利用方式也逐渐向多元化方向发展。
①查阅。声像档案的查阅作用主要体现在，管理员将声像档案分门别类整理好并存放在阅览室，以供一些有查阅需要的利用者使用。这种情况主要适用于查阅频次较高的声像资料。因此，档案管理人员在管理声像档案时，必须将资料妥善保管，并做好整理排序工作，以便及时调出档案，供使用者查阅使用。②外借。档案管理必须制定出一套完整的档案外借制度，规范档案外借程序，要明确规定档案外借者的范围、外借对象、数量、期限等，以保证档案资料的安全性和完整性。③复制。一般情况下，声像档案资料的原件一律不予外借，档案管理人员只为资料使用者提供复制件。声像档案一般采用扫描、刻录等方式，专业性较强。④编制资料汇编，举办专题展览。随着档案利用者需求的不断增加，档案管理者要根据具体情况定期举办一些大型专题活动，如科研活动、文化活动、经济类活动等。为保证活动质量，管理人员必须事前做好档案汇编工作，为利用者提供全方位的服务，使声像档案物尽其用。
4 结束语
总之，声像档案是对一个单位从建立到发展以及科学研究的详细历史记录，只有充分发挥声像档案的依据和参考作用，并将其转化为社会效益和经济效益，才能更好地为科研生产服务。
参考文献：
[1]廖乃钦.城建档案在现代化城市建设中的作用[J].城建档案，2012（3）：27-28.
[2]刘磊.城建声像档案如何创新[J].城建档案，2011（7）：49-50.
[3]廖乃钦.想方设法做好城建声像档案收集工作[J].城建档案，2012（1）：38-39.
[4]石蓓.广播电台数字声音档案管理策略研究[J].陕西档案，2013(01).
[5]胡立耘.欧美声音档案的数字化项目及其启示[J].四川档案，2005(06).
作者简介：刘兵（1967-），女，辽宁阜新人，大学本科，副研究馆员，主要从事档案编研工作。
关键词：声像档案企事业记忆文化产品
0 引言
企事业单位的声像档案是本单位档案的重要组成部分，与其它载体形式的档案相比，更能生动、形象真实地再现本单位在各个时期、各个方面的活动场景，发展面貌。印显着本单位发展的足迹，留存着本单位变迁的记忆。
1 企事业声像档案的内涵和特点
所谓企事业声像档案，就是指那些采用感光材料或磁性材料记录的方式，将各种反映政治、经济、文化、科技等活动内容记录下来的历史记录。企事业声像档案具有很高的历史价值和文化价值，它主要由本单位在各项公务活动中产生的具有参考价值和凭证依据作用的资料组成，如光盘、录像带、录音带、图片等，是全宗档案的重要组成部分。
1.1 声像档案的特点 声像档案不同于其他形式的档案的地方是声像档案具有真实性、直观可视性、快速时效性等特点。①真实性。声像档案不仅能将人物和事件形象真实地再现出来，而且能将当时的场景、环境、气氛也同时再现出来，所传递的信息给人以翔实、逼真、亲切、身临其境的感受。②直观可视性。声像档案音形并茂，给人直观的感觉，可以加深对事物更准确、更形象、更深刻的认识。③快速时效性。随着我国信息化水平的不断提高，网络基础工程设施的不断完善，我国的信息传播以及存储方式也发生了飞跃式的转变。企事业声像档案馆也加快了深层次的数字化加工，可以借助单位局域网、广域网和新闻传媒等平台，多渠道、多方式地进行宣传和快速传播，及时报道企事业对外交往中的重大活动和反映企事业科研生产取得的重大成果，会收到立竿见影的效果。
1.2 声像档案的作用 企事业声像档案与文字一样，声音和图像也是一种交换信息的方式，有时比文字更直观、运载的信息更多，加上声像档案的记实性，使企事业声像档案与文字档案具有许多共性，但有其特殊性。共性主要表现在它们都是在实践活动中形成，并具有档案作用和历史保存价值。其特殊性，除载体材料不同和形声化特点外，它还具有宣传教育、参考作用。①历史参考作用。企事业声像档案记录了单位各项活动，包括科研试验记录，它真实地再现和反映了单位科研生产工作的各个方面，比文字档案更为直观、真实、生动，具有原始参考价值。②科学研究作用。企事业声像档案能运用各种技术手段和艺术手段表现声音和形象，用直接逼真的声像把信息传给利用者，打破了时空限制，将当时的具体情境真实地呈现给利用者。科研人员通过认真比对、分析、研究便可解决相关问题，并从中发现有价值的科研资料。③广泛交流作用。随着载体的不断发展，信息的容纳量越来越大，声像档案的信息容纳量成千上万地超越传统文字档案。与传统档案资料相比，声像档案具有很强的直观性和真实性，它可以将档案资料形象生动地展现给人们，满足了人们多方面的档案使用需要。同时，随着其商品化程度的逐步提高，声像档案的广泛交流作用也日益凸显。④宣传教育作用。企事业声像档案内容极其丰富，形式多种多样，很多典型模范事例、成功经验，都可以通过局域网、互联网得到快速传播。
1.3 归档范围 ①党和国家领导人的声像资料以及上级视察工作时留下的声像资料。②重要会议和重要活动形成的声像材料。③在各项生产经营、科研工作、科技管理等主要业务活动中保存下来的声像资料。④一些重大外事活动中形成的声像资料。⑤本单位重大工程开工前的原貌、以及开工、建设、落成等全过程中产生和形成的声像资料。⑥一些院士、著名科学家、政界名人等在重大活动中形成的声像材料。
1.4 归档要求 ①声像档案是本研究所档案的一个重要组成部分，必须收集齐全，规范整理，由档案部门实行集中统一管理。②凡应归档的声像材料，由兼职档案员进行收集、整理、归档，档案部门负责指导、检查、保管和利用等工作。③照片与底片应同时归档，归档时要注意照片和底片影像内容的一致性。④归档时，归档的照片应该是原始版，不能作任何技术修改。⑤在对数码照片进行归档时，应采用只读光盘存储的形式，归档两套，用于查阅与保存。
2 声像档案的整理
声像档案一般按问题（内容、事由）进行分类。分类时必须遵循声像载体材料的自然形成规律，保持声像载体之间、声像载体与纸载体之间的有机联系，注意其成套性的特点，便于保管和利用。
2.1 照片档案的分类 照片档案采用问题分类法，划分为党群类、综合类、科研类、人物类、教育类和基建类。①党群类（DQ）——党委、团委、工会、民主党派工作中形成的照片。②综合类（ZH）——领导视察、历史沿革、重要会议、重要活动等形成的照片。③科研类（KY）——科研成果、科研活动、国际交流等形成的照片。④人物类（RW）——院士、知名人士、著名科学家等在重大活动中形成的照片（包括标准相）。⑤教育类（JY）——研究生教育、职工教育工作形成的照片。⑥基建类（JJ）——园区园貌、重大工程的开工、建设、落成形成的照片。
2.2 胶片照片的整理 按照类别进行组卷，册内照片的排列按照专题、事件结合时间先后顺序、重要程度等因素进行排列。照片档案以卷为单位填写照片档案册封、册内备考表，编制照片档案目录。①照片册号：在分类方案的最低一级类目下按照片册排列顺序进行编号。②照片号：由照片册号和册内照片张号组成。整理照片时应在每张照片的背面标注其照片号。③照片以自然张为单位编写文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等。一组照片编写较详细的总说明，每一张再加以简要的说明。
2.3 数码照片的整理 ①在对最低一级的档案类目进行归档时，要按照事件类型（即年度-分类-时间）进行分类建档，将联系最为密切的一组数码照片存放在一起。②同一时间的数码照片应按照形成顺序进行排列，并采用编码的方式排列，由分类号-事件顺序号-照片顺序号组成。③按照归档时间刻制光盘，保存内容主要由数码照片文件夹、档案目录、说明文件组成。
2.4 其他载体声像档案的整理 ①光盘、录像带、录音带、电影胶片等档案原则一卷（盒）为一个保管单位。②拟写归档文字说明：一些主要的磁性载体资料，如录像带、录音带等应附上详细说明，在说明中要注明资料录制人员、录制内容、时间、密级等内容；而光盘类声像档案资料应注明档案资料的制作者、内容、格式、时间、密级等具体内容；电影胶片则需注明拍摄者、拍摄内容、时间、片长、密级等。③声像档案按载体类别-年度-保管实体顺序编号，即盒（盘）号。
3 声像档案的综合利用
随着企事业单位档案管理水平的不断提升，企事业单位声像档案的管理与利用方式也逐渐向多元化方向发展。
①查阅。声像档案的查阅作用主要体现在，管理员将声像档案分门别类整理好并存放在阅览室，以供一些有查阅需要的利用者使用。这种情况主要适用于查阅频次较高的声像资料。因此，档案管理人员在管理声像档案时，必须将资料妥善保管，并做好整理排序工作，以便及时调出档案，供使用者查阅使用。②外借。档案管理必须制定出一套完整的档案外借制度，规范档案外借程序，要明确规定档案外借者的范围、外借对象、数量、期限等，以保证档案资料的安全性和完整性。③复制。一般情况下，声像档案资料的原件一律不予外借，档案管理人员只为资料使用者提供复制件。声像档案一般采用扫描、刻录等方式，专业性较强。④编制资料汇编，举办专题展览。随着档案利用者需求的不断增加，档案管理者要根据具体情况定期举办一些大型专题活动，如科研活动、文化活动、经济类活动等。为保证活动质量，管理人员必须事前做好档案汇编工作，为利用者提供全方位的服务，使声像档案物尽其用。
4 结束语
总之，声像档案是对一个单位从建立到发展以及科学研究的详细历史记录，只有充分发挥声像档案的依据和参考作用，并将其转化为社会效益和经济效益，才能更好地为科研生产服务。
参考文献：
[1]廖乃钦.城建档案在现代化城市建设中的作用[J].城建档案，2012（3）：27-28.
[2]刘磊.城建声像档案如何创新[J].城建档案，2011（7）：49-50.
[3]廖乃钦.想方设法做好城建声像档案收集工作[J].城建档案，2012（1）：38-39.
[4]石蓓.广播电台数字声音档案管理策略研究[J].陕西档案，2013(01).
[5]胡立耘.欧美声音档案的数字化项目及其启示[J].四川档案，2005(06).
作者简介：刘兵（1967-），女，辽宁阜新人，大学本科，副研究馆员，主要从事档案编研工作。