融合生态下如何发挥媒介财务管理的助力作用

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  【内容提要】融合生态的创建,在于媒介价值的创新,即通过连接实现万物皆媒,创造一个全新的资源配置方式与价值形成模式。然而,要持续地推动媒体的价值创新,必须从技术、经济运行、人性化等不同的维度进行整体安排。本文从媒介财务管理角度,总结媒介财务管理的重要意义,分析媒介财务管理现状,最后提出媒介财务部门在财务管理方面助力构建媒介融合生态的具体措施。
  【关键词】媒介生态  财务管理  助力措施
  媒介经营与一般企业经营一样,受到客观经济规律制约,参与市场经济竞争激烈。在这些过程中,会不可避免的存在转型发展、经营安全与商业风险等诸多问题。随着互联网的高速发展,媒介生态正在经历一轮又一轮的重新构建。新旧媒体之间的深度融合,使媒体旧有的运行规则悄然改变。区别于传统的广电纸媒,新兴智媒在这个复杂、易变、模糊、不确定的时代中,需要更为完备且系统的财务管理模式,更为稳健且灵活的资金运转方式去分析预测、智慧运营、防控风险,为全媒体生态系统建设助力护航。
  一、媒介财务管理的重要作用
  财务管理是从资金运动的事前着眼,是在一定的整体目标下,关于企业资产的购置、融资和管理。①财务管理在媒介运行与发展中,发挥着不可替代的重要作用,分别为对经营计划的预判作用、对财务收支的平衡作用与对经营活动的监督作用。
  (一)对经营计划的预判作用
  媒介财务管理的预判作用是指媒介的财务部门通过对相关历史资料、媒体运营现状的准确研究分析,制作财务报表,利用媒体未来的财务指标所作出的预测判断,并作出相应的财务计划。媒介的财务计划是以货币的形式,综合反映计划期内进行生产经营活动所需要的各项资金、预计的收入和经济效益,即预测资金的来源和使用,提出资金使用的要求。新时代媒介财务管理预测主要包括渠道开发平台、产品开发、广告销售、资金流量、制作成本和利润五个方面,最终分析结果作为决策层分析制定战略的重要依据,关乎整个媒介的基本运作。
  (二)对财务收支的平衡作用
  媒介财务管理的平衡作用体现在它能保证财务收支平衡,即媒介财务部门根据实际情况,及时并合理调度、组织资金,保证媒介运营的需要。平衡财务收支的传统方法是增加收入(主要是广告额及节目销售额)以平衡支出;降低消耗、节约开支以平衡收入。但在融媒体时代,区别于过去单一的纸媒收支,新媒体收入形式多样,支出形式复杂,除了平衡财务收支以外,投资与融资也是财务管理的重要任务。
  (三)对经营活动的监督作用
  媒介财务管理的监督作用主要是以货币的形式实现对企业的经营活动的监督,即对资金的筹集、使用、消耗、回收和分配等活动进行监督,从微观处入手,再从宏观处反映,跟踪监控媒介的经营过程与日常财务状况。若出现危害媒介的因素会先发出预警,若在运营过程中已经出现偏差或过失,媒介财务管理系统会通过跟踪检查找出原因进行诊断然后更正,使媒介回复到正常的运转轨道上。最后,财务管理系统会详细记录危机的发生、处理和解决过程,以避免类似的情况再次发生。
  二、媒介财务管理现状分析
  互联网和社交网络的普及后,媒体从流量红利时代向存量深耕时代转型,致使媒介财务管理难度大增。许多传统媒体在向融合媒体转型的过程中,财务管理的手段和工作模式并没有作出适应性的变革和创新,面对财务危机时并不能成熟灵活地处理,增加了媒体运营的风险。
  融合媒介财务管理理念有待形成。我国大部分媒体在转型之前都是由国家财政资金拨款的,因此在过去,传统媒体财务管理的主要任务在于“收支平衡”,相应的投资融资管理比较薄弱。但是现在,转型后的融合媒体需要参与市场经济的激烈竞争,很多媒体由于长期滞后的财务管理理念,财务部门对融媒体业务欠缺了解,财务政策大多落后保守。比如,在收入与支出管理方面,随着互联网电子信息和媒体行业的不断融合,新媒体业务盈利模式已发生实质的变化,业务收入来源多样。媒体收入早已不仅仅是广告与发行,渐渐取而代之的是视频、游戏、流量、活动等收入。此外,融媒需要不断生产满足融媒体用户体验的产品,对传播技术会有极高的需求,对资金的需求会比过去大很多,因此业务成本也不都是印刷与纸张。此时,传统媒体的核算体系已不能准确反映融媒体经济业务全部内容,所以后续也不适合用老一套的节约开支、避免浪费的手段进行管理。
  融合媒介财务管理水平有待提高。随着融媒收入与支出形式的变化,原有的项目核算方式也应该有所改进。但融媒的财务部门管理基础相对薄弱,大多业财分离,缺乏深谙融合媒体业务的专业人才,旧有财务人员不能熟练掌握转型后的融合媒介财务管理改革模式,导致媒体财务管理技术不够成熟,管理方案不够完善,工作水平和工作效率始终难以有效提高。
  三、媒介财务管理水平的提升措施
  智媒时代融合媒介生态工程的建设需要媒介财务管理工作的鼎力支持。现阶段媒介财务管理部门应转变财务管理理念以走向“业财融合”;注重人才教育培养以精化财务管理团队;有效防控风险以增强财务管理力度。以此来提升媒介管理水平,发挥媒介财务管理的积极作用,为融媒建设助力护航。
  (一)“业财融合”:转变财务管理理念
  融合媒介财务管理的“业财融合”理念即实现财务与业务的有机融合,将媒介财务管理理念渗透到媒介业务管理的过程中,通过对媒介生产经营各个环节的分析与管控,最大化实现媒介的价值。
  在互联网大数据时代,财务部门必须站在新闻媒体业务最前端,才能为媒体融合助力加油。财务部门的每一項管理决策、计划战略,都应当建立在精准综合的业务信息数据上,实现业务与财务的有效融合,为管理层提供有效决策依据。首先,从媒体高管层贯彻到执行层,就要摒弃旧有思维模式,按照融合媒介经营管理新要求,打破原有各部门条块分割的局面,打通经营业务链条,融合财务和业务活动,通过数据接口对接改造,构建财务业务一体化的财务共享服务中心,防止“信息孤岛”的出现。同时,在落实计划决策时,“业财融合”理念也要首尾贯穿。财务部门要为媒体活动组织、活动预算、跟踪执行、效果评估进行全方位的科学管理,让媒体收获良好的社会与经济效益。   (二)人才培养:精化财务管理团队
  融合媒体财务管理需要融合型财务管理人才,这类人才是既熟练掌握财务会计工作,又深谙融合媒体业务,并了解媒体行业政策与商业竞争信息。
  媒体应采用外部人才吸引和内部系统培训的方式,打造一支精良的财务管理团队。首先严格筛选把关,选择有经验、应变能力强、熟悉公司运作的财务管理人员。然后安排、组织财务管理人员学习新媒体知识与新媒体业务,让财务管理人员及时关注,积极参与到业务的收支项目中,与业务部门做好沟通与服务,以便更好地执行财务监督职能。同时,不断更新所学知识,及时引导财务管理人员的行业眼光与思想,培养其对融合媒体发展的敏感性,保证财务管理人员观念与媒体未来发展理念同步同趋。最后,应建立合理的职业上升机制与工作奖励机制,激励财务管理人员的综合素质逐步提升。
  (三)风险防控:增强财务管理力度
  除了对计划决策的预测判断、资金的平衡与运转,对融媒財务风险的有效控制与预防,也是媒介财务管理对融合媒介生态建设有力的保障与支持。
  面对财务风险,媒体应建立完善的风险预警机制和风险管理机制。首先,财务预警机制至关重要。依据媒体自身情况,制定风险预警指标,划定财务风险级别。同时提高财务管理人员对财务风险的敏锐感知,做到能在第一时间预见潜在的财务风险。这样才可以防患于未然,将财务风险控制在一定范围内,将风险降到最低。其次,风险控制管理应有的放矢。媒体资金问题的出现,要先从媒体日常资金使用与未来媒体发展规划两处入手分析问题。建立资金池,实行整合优化、集中预算、风险控制。让媒体在融合转型期间收紧资金,最大限度的整合媒体资源,降低媒体的生产运营成本,提高资金的使用效率。
  四、结语
  融合媒介财务管理思维的转变非一朝一夕,融合媒介财务管理水平的提升也非一蹴而就。但随着融合媒介生态系统建设工程的开展,媒介经营管理系统亟待重建。融合媒体未来发展有无限的可能,充满着复杂性与不确定性,因此需要调动财务管理这一积极因素为融媒建设保驾护航。融合媒体企业财务部门应秉持“业财融合”理念主动积极参与媒体业务各个环节,升级管理技术,提升管理水平,为媒体发展提供正确的方向预测、稳健的资金支持和有效的风险规避与管控,成为促进媒介融合生态走向持续和深入的动力与保障。
  注释:
  ①【美】詹姆斯·C·范霍恩、约翰·M·瓦霍维奇. 现代企业财务管理[M]. 北京:经济科学出版社,2002.
  参考文献:
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  作者简介:高帆,内蒙古日报社计划财务部副主任
  编辑:长  青
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