启动软件后单击主界面上的“Profile-new Profile”创建备份配置文件，按照提示分别选择需要备份的源文件夹及保存备份文件的文件夹，在“Inter val”界面选择自动备份的时间间隔，对于一般性的文件选择“Once a day”（每天1次）即可（图1）。而对一些比较重要的文件则建议选择“When Files Change”，即当文件被修改时马上触发备份任务，可以防止其被修改后保存时覆盖原来的数据。
　　然后在“Mode”（模式）选项中设置备份模式，如果备份文件的体积较大，可以选择“Compress”（压缩模式）或“Exact Compress”（代表精确压缩，这样只会压缩备份修改过的源文件）来减小备份容量。它采用ZIP压缩格式，点击“Show advancedarchive options”，还可以对压缩方式、加密算法、压缩后是否设置密码等选项进行设置（图2）。
　　剩下的操作按屏幕提示完成即可，这样到了设定条件，程序就会自动压缩源文件夹并将其保存到备份文件夹中。并且在源文件夹中添加新文件后，到了指定的时间同样会自动进行备份，免去用户手动备份的繁琐（图3）。对此我们可以按照上述的介绍制作多种备份配置文件，从而满足不同类型文件的备份需求。
　　以后如果需要恢复备份，那么只要在备份文件夹中打开相应的压缩文件，解压后将其中的文件复制到源文件夹中即可（图4）。而且它采用的是Windows 10已经支持的标准ZIP压缩格式，所以查看和解压恢复备份文件无需安装此软件或额外的压缩软件，更可以在其他電脑上使用，非常方便。