高校财务信息化发展的思考

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  摘要:随着网络技术的发展,高校财务管理已进入信息化时代。本文通过对高校财务信息化的现状和财务信息化对财务管理工作的影响等方面作了分析,并针对高校在实施财务信息化之后所面临的困难和存在的问题作了分析,并提出了解决的方法和建议。
  关键词:高校;财务信息化;发展
  中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02
  随着计算机的普及,以及网络技术的不断发展,高校财务核算和管理已经进入了电算化、信息化的时代。自20世纪80年代以来高校会计电算化经历了从无到有、从小到大的发展过程。据估算目前全国大约有90%以上的高校实现了会计电算化并逐步进入信息化的时代。高校的会计领域在信息化时代发生了深刻的变革,对财务工作提出了更大的挑战。研究高校财务信息化的发展具有极大的现实意义。
  一、高校财务信息化现状
  随着网络技术的成熟及不断发展,财务信息使用者对高校财务信息的要求也越来越高,财务管理从会计电算化的单一核算逐步向多元化的管理型转变,这一转变标志着会计领域新革命的到来。高校财务信息化的发展离不开现代信息技术的发展,随着现代信息技术的发展,各个高等院校根据自身管理的需要,采用先进的信息技术,以网络为载体,实现了基于互联网下的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代的财务管理模式。
  目前,各高校都已构建了一个全新的财务信息平台,在这个平台中包括了财务信息的查询、学生收费管理、工资管理、预算管理等多种财务数据的共享模式。基于网络环境下的财务信息化作为一种新的管理模式大大的提高了学校财务管理的水平,节约了资源和成本、增强了财务决策的能力。同时财务信息查询系统的应用,可以加强财务工作的透明度,提高全校人员参与财务管理的热情,增强学校的管理能力,促进高校领域信息现代化的进程。
  二、财务信息化建设对高校财务管理工作的影响
  随着财务信息化建设的不断深入,基于网络环境下的高校财务工作由单一走多元化的发展模式。网络技术在高校财务领域的广泛应用和不断渗透,从而进一步推动了的财务管理创新,推进了财务信息化的发展,促进了学校财务事业的改革。
  (一)转变财务管理理念
  财务信息化实行之后,传统财务管理的方法已不能适应发展的要求,财务信息化以后,财务信息处理是以信息管理的方法和现代信息技术进行的,财务信息作为信息资源在高校内部及外部各相关信息系统被利用。因此作为财务管理者必须要转变观念,积极应适应形势需要,努力掌握在财务信息化管理模式下的会计工作方法,切实提高自身的素质,提高会计电算化工作的水平。只有全面实现财务信息化,才能适应我国会计制度的改革和高等教育发展的需要。
  (二)加速了财务信息化进程
  基于网络的财务信息化的发展,进一步简化了工作流程,大大降低了工作量,会计人员工作重心由原来原先的“核算型”转向了“管理型”,使财务人员能够腾出大量的时间进一步做好财务的管理工作。
  (三)提高了财务信息时效性
  财务信息化的运用有助于为高校会计工作提供准确的数据信息,提高了工作效率。财务信息化的应用与发展改变了手工记账方式下会计数据的处理方法。高校在实施了信息化管理之后,进一步规范了高校的会计管理工作,提高了会计工作的质量,同时会计数据的处理变得更加准确、及时,减少了传统模式下的人为出错的因素。财务信息化的发展是当前高校会计工作现代化的必备条件,运用会计信息化的手段进行会计核算和会计工作,充分发挥了信息化的优势,向财务信息的使用者提供了更为准确、及时、充分的会计信息。
  (四)实现了对会计资源的共享,为决策者提供决策依据
  财务信息化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学,实行的是多校区管理,财务信息化的发展,为高校其他业务处查询财务信息提供了便利;为领导决策的提供了翔实可靠的数据。财务部门提供的财务信息时领导决策的主要依据,当高校实施财务信息化之后,决策者可以随时随地的查阅最新的财务数据进行预测,以便于作出正确的决策。
  三、当前高校财务信息化存在的问题
  高校财务信息化的发展是高校管理现代化与高校会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。但是我们必须看到,目前我国高校在实施财务信息化的过程中尚存在着一些不容忽视的问题,如何认识和解决这些问题将直接影响高校财务信息化的发展进程,需要引起我们的高度重视。
  (一)理财观念落后,制约财务信息化的发展
  当前,大多数高校基本实现了会计信息化管理,但在理财观念上还没有实现从“小财务”到“大财务”的观念转变等问题。理财业务范围较为狭窄,还存在着“为理财而理财”的思想。在实际运作过程中还不尽如人意,局限于会计核算、预算管理、工资核算管理、学生收费系统管理、报表的自动生成等。其实质上只是完成了計算机代替了原始手工的操作,没有发挥会计电算化的真正作用。
  (二)缺少财务信息化管理的复合型人才
  财务信息化实施以来,高校财务人员专业知识的薄弱日益表现出来。财务信息化的发展对高校财务人员提出了更高的要求,作为一名财务人员不仅要掌握好有关财务方面的专业知识,而且还要掌握相关的计算机知识、网络知识、财务软件的应用和维护等相关方面的知识。当前高校财务人员必须加强学习各种相关知识,以便适应财务信息化的发展。但是从目前财校财务人员的整体水平来看,单一型的会计人才较多,复合型会计人才较少,这已成为制约高校会计信息化加速发展的瓶颈。
  (三)财务信息化后高校内部控制不完善
  高校财务信息化后,财务内部控制的范围、重点和模式上都发生了重大变化。计算机和网络技术的引入,给财务工作增加了新的内容,改变了原有内部牵制制度。随着会计信息化的不断深入发展,建立一套完善的、行之有效的内部管理制度来规范会计电算化工作,已成为当前高校财务管理的首要任务。目前高校虽然已建立了相关的财务信息化管理制度,但是还存在诸多问题,例如会计信息化基础管理薄弱、内部控制制度不完善、制度执行不严格流于形式、管理者对制度建设不重视等等。如何加强高校会计内部管理建立完善、行之有效的会计内部控制制度,是目前高校财务信息化面临的首要任务。   (四)财务信息化系统的存在安全风险
  基于网络环境下的财务信息管理,一方面信息使用者享受到了财务信息化带来的便利;另一方面也将财务信息暴露于风险之中。在网络环境下,电子数据代替了原来的手工数据,有关财务方面的信息全部储存在计算机磁介质中,并通过网络将储存的数据进行发布,在这种环境中,理论上所有的信息都是可以被访问到的。因此,财务信息在实现网络化管理的同时,很难避免网络黑客的非法侵扰,计算机系统病毒的感染、计算机硬件故障等,如果一旦出现故障,财务系统恢复处理的成本将会很高。
  四、完善高校财务信息化建设的对策
  (一)更新认识,转变观念
  高校会计人员应认识到,只有全面实现会计电算化,才能适应我国高等教育的发展和会计制度的改革;才能及时、全面、准确、综合地反映学校财务活动状况,为学校领导决策提供快捷、准确的信息反馈。财务人员应积极转变理财观念,实现从“小财务”到“大财务”的观念转变。财务工作重心有核算逐步转向管理。会计人员应努力掌握新的会计工作方法,切实提高自身的素质,积极参与会计电算化工作,制定会计电算化发展规划,提高会计电算化工作的水平。只有全面实现会计电算化,才能适应我国会计制度的改革和高等教育发展的需要。
  (二)培养高校财务信息化管理的复合型人才
  财务信息化建设的关键是人才的建设,财务信息化建设包括硬件和软件两部分,这两个部分的维护都需要即具有专业知识有具有计算机技术的复合型人员。要想做好财务信息化的建设,首先要对现有的会计人员进行培养,提高其计算机应用技术水平;其次高校要引进具会计专业知识和网络专业知识的复合型的专业人才充实到财务部门,只有既精通财务知识又精通计算机技术的复合型人才,才能把财务信息化的工作做好。同时高校应重视财务信息化的发展,选派骨干力量定期进行培训,加强财会队伍的建设,提高财会人员的战斗力,加速财务信息化进程。
  (二)进一步完善财务系统内部控制体系
  在财务信息系统的内部管理上应严格按照会计内部控制制度,进一步完善原有的内部控制制度,在岗位的设置中既要按照“不相容职务相互分离控制”的原则进行设置,又要根据财务信息化的特点,建立一系列新的管理制度。
  1.加强财务管理岗位相互监督,相互制约,堵塞漏洞。在系统的操作权限上,按照不同的岗位严格区分,不同的岗位履行不同的职责,做到不相容职务相分离和不同科室之间相互监督和牵制。岗位设置分为系统管理、监控、操作三个部分,三者之间互不兼容、相互制约,防止利用网络和计算机进行舞弊,以提高系统的安全可靠性。
  2.加强和完善内控制度的建设和管理。在高校实施财务信息化之后,要结合本单位的财务核算体系和财务信息系统的特点,制定相关的内部控制制度,这些制度主要包括网络维护与管理制度、数据安全与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度等,科学、合理、规范的内部控制制度,是做好财务信息工作的基础。
  (三)加强网络安全防范,保障系统正常运行
  会计核算系统的可靠性、会计信息的安全性及信息处理的正确性均依赖强有力的安全控制。在操作过程中,要制定合理的用户账号、权限和密码,保证数据的安全。用户在设置密码时避免使用易破译的密码并定期更改密码。系统管理人员要定期对系统进行维护,做好系统补丁程序的更新和对杀毒软件进行升级的工作,提高整个系统的稳定性和安全性,及时做好数据的备份工作以便于更好地保证数据的安全。
  实施安全技术控制,将财务网的内网和外网进行分离。在网络上加设防火墙(Firewall),對跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防止外部非法用户访问,为数据传输、转换,设置了一道电子屏障,可有效防止外部入侵,保障财务数据安全和准确。
  财务信息化管理水平的高低,将对本单位财务信息使用者产生直接的影响。只有解决好信息化实施过程中存在的问题,不断完善和推动信息化建设的步伐,积极维护和建设财务信息管理的大平台,才能充分发挥财务信息网络的优势和作用,更好地促进高校教育事业健康、有序发展。
  参考文献:
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