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摘要：招标素材管理系统是为了解决手工汇总信息效率低下，同时难免会发生遗漏或者混淆错误，并且成本较高；二是不便于资源共享，特别是已经存在的很多好的资料和案例，不能在企业内共享；三是当需要查询某一方面资料时，需要花费大量的人力资源，效率非常低下。招标素材管理系统旨在加强企业对各类档案的管理业务职能与材料监控职能，实现各类档案的系统化管理，为企业各个部门等提供有力的宏观辅助支持。
关键词：招投标；素材管理；建设方案
一、系统功能设计
1.1功能概述
招标素材管理系统主要包括5大功能模块，各个模块功能如下：
（1）招标素材管理。根据个单位人员所发布的素材进行共享下载管理，所有可见素材都是已经过审核的素材。素材管理员可对素材目录进行管理，可对素材进行修改删除及锁定。可多维度快速检索招标素材。素材可在线预览。实现素材的拼接。下载素材可选择打水印功能。
（2）审核管理。素材管理员对发布的素材进行审核，子分公司发布流程：档案发布——分公司档案审核员审核——本部档案管理员审核本部流程发布流程：档案发布——本部档案管理员审核。素材管理员可查看与自己相关的审核记录。
（3）我的档案。我的档案包括我发布的档案和我审核过的档案。我的档案在没进入审核流程前和对发布的档案进行修改。
（4）报表统计。报表分为按目录统计、按单位统计、按人员统计三种类型进行统计，其中按目录统计可设定目标值。可按收索条件进行统计。
（5）系统管理。系统管理包括用户管理、组织架构管理、角色及权限管理。
系统整体功能架构如下：
1.2详细功能描述
1.2.1目录管理
招标素材管理系统支持自由灵活的目录管理功能，可根据各类业务的实际要求创建对应的目录分类，目录层级支持无限的往下或者同级拓展。可满足招投标素材的分类需求。目錄管理包括目录创建、目录修改、目录删除。目录包括公共目录及个人目录及垃圾箱。具体功能如下
1.2.2创建目录
“创建”目录填写编号、目录名称、目录排序（排序规则数值大的排在前面）。
1.2.3修改目录
“修改”目录可修改目录的所有信息。
1.2.4删除目录
“删除”目录的时候需确保该目录下没有招标素材。
1.2.5个人文档
个人文档目录下的发布的素材只有自己可见，功能与公共目录的功能相同。
1.2.6垃圾箱
用户删除的素材都集中在垃圾箱，可对已删除的档案进行恢复、删除（删除后素材不可再恢复）。
二、系统总体设计
2.1网络拓扑
2.2系统整体架构
三、开发技术
3.1数据库选型
使用oracle11g，建立统一的、具有分布式处理能力、可伸缩的数据库管理系统。
3.2操作系统选型
3.2.1数据服务器
为了充分发挥Oracle11gR2数据库和服务器的性能，同时保证系统的稳定性，选择64位Linux操作系统。
3.2.2 Web应用服务器
Web应用服务器选择64位Linux操作系统。
参考文献：
[1]任中凯.工程招投标管理存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计，2016.
[2]贾泽钢.完善工程项目招投标管理问题对策探讨[J].经济技术协作信息，2016.
（作者单位：中国电信股份有限公司广西分公司1 广西壮族自治区通信产业服务有限公司2）
作者简介：
周泽（1981.11.25—），性别-男；籍贯-广西隆安；民族-壮族；学历-大学本科；职称：工程师；职务：采购主管；研究方向：招投标管理信息化；
黎晓亮（1979.10.10—），性别-男；籍贯-广西贵港；民族-壮族；学历-硕士研究生；职称：高级工程师；职务：客户经理；研究方向：项目管理信息化；
关键词：招投标；素材管理；建设方案
一、系统功能设计
1.1功能概述
招标素材管理系统主要包括5大功能模块，各个模块功能如下：
（1）招标素材管理。根据个单位人员所发布的素材进行共享下载管理，所有可见素材都是已经过审核的素材。素材管理员可对素材目录进行管理，可对素材进行修改删除及锁定。可多维度快速检索招标素材。素材可在线预览。实现素材的拼接。下载素材可选择打水印功能。
（2）审核管理。素材管理员对发布的素材进行审核，子分公司发布流程：档案发布——分公司档案审核员审核——本部档案管理员审核本部流程发布流程：档案发布——本部档案管理员审核。素材管理员可查看与自己相关的审核记录。
（3）我的档案。我的档案包括我发布的档案和我审核过的档案。我的档案在没进入审核流程前和对发布的档案进行修改。
（4）报表统计。报表分为按目录统计、按单位统计、按人员统计三种类型进行统计，其中按目录统计可设定目标值。可按收索条件进行统计。
（5）系统管理。系统管理包括用户管理、组织架构管理、角色及权限管理。
系统整体功能架构如下：
1.2详细功能描述
1.2.1目录管理
招标素材管理系统支持自由灵活的目录管理功能，可根据各类业务的实际要求创建对应的目录分类，目录层级支持无限的往下或者同级拓展。可满足招投标素材的分类需求。目錄管理包括目录创建、目录修改、目录删除。目录包括公共目录及个人目录及垃圾箱。具体功能如下
1.2.2创建目录
“创建”目录填写编号、目录名称、目录排序（排序规则数值大的排在前面）。
1.2.3修改目录
“修改”目录可修改目录的所有信息。
1.2.4删除目录
“删除”目录的时候需确保该目录下没有招标素材。
1.2.5个人文档
个人文档目录下的发布的素材只有自己可见，功能与公共目录的功能相同。
1.2.6垃圾箱
用户删除的素材都集中在垃圾箱，可对已删除的档案进行恢复、删除（删除后素材不可再恢复）。
二、系统总体设计
2.1网络拓扑
2.2系统整体架构
三、开发技术
3.1数据库选型
使用oracle11g，建立统一的、具有分布式处理能力、可伸缩的数据库管理系统。
3.2操作系统选型
3.2.1数据服务器
为了充分发挥Oracle11gR2数据库和服务器的性能，同时保证系统的稳定性，选择64位Linux操作系统。
3.2.2 Web应用服务器
Web应用服务器选择64位Linux操作系统。
参考文献：
[1]任中凯.工程招投标管理存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计，2016.
[2]贾泽钢.完善工程项目招投标管理问题对策探讨[J].经济技术协作信息，2016.
（作者单位：中国电信股份有限公司广西分公司1 广西壮族自治区通信产业服务有限公司2）
作者简介：
周泽（1981.11.25—），性别-男；籍贯-广西隆安；民族-壮族；学历-大学本科；职称：工程师；职务：采购主管；研究方向：招投标管理信息化；
黎晓亮（1979.10.10—），性别-男；籍贯-广西贵港；民族-壮族；学历-硕士研究生；职称：高级工程师；职务：客户经理；研究方向：项目管理信息化；