预算管理“事前算赢”让企业赢在今天

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  近几年,各采油厂分别进入油田开发中后期,产量与成本、规模与效益、投入与发展等矛盾不断突出和激化,已成为制约采油厂实现可持续发展的“瓶颈”。如何进一步完善全面预算管理体系的构建和运行,不断延伸管理触角将“事前”做足,丰富管理手段将“算”做细,提升管理效益将“赢”做实,真正将其打造成破解油田发展“瓶颈”、推进油田提质提效的关键利器,已成为当前预算管理的重要内容。
  一、“事前算赢”预算管理体系的总体框架
  (一) “事前算赢”预算管理体系的组织框架
  “事前算赢”预算管理体系的组织构建,更加注重发挥专家优势,集合地质、工艺专家的集体智慧,突出强化一体化統筹;更加注重开发生产过程中技术、运行与经营管理的深度结合,突出方案优化;更加注重目标管理和效益考核,突出管理挖潜;更加注重信息集成,突出效益管理数据流的分层集成与共享,保障覆盖业务全系统、贯穿业务全流程“算赢”工作的高效执行。
  (二)“事前算赢”预算管理体系的目标和作用
  构建“事前算赢”预算管理体系,其主导思想是将精益(精细和效益)管理思想融入到全面预算中,充分发挥全面预算管理合理预测、提前防范、有效控制的功能,并利用信息化技术,不断强化预算效益引导、推进预算过程控制,提升预算管理效用。简单描述其体系框架可以概括为:以油田开发经济业务活动全过程管理为对象,以精细执行效益评价和风险管控为手段,以服务油田可持续发展战略为主线,以“支撑决策、整合业务、完善标准”为主要内容,不断推进提质提效,保障油藏经营效益最大化目标的实现。
  二、“事前算赢”预算管理体系构建运行的主要方向和具体内容
  “事前算赢”预算管理体系的构建与运行需把握三个关键,即高度集成、深入业务、细化标准。
  (一)高度集成、算效益,支撑决策
  决策效益是最大的效益,高效支撑决策,提升决策的科学性、合理性、高效性是“事前算赢”的关键内容。
  面对采油厂开发生产需求与投资成本不足、开发效益与储量品位、成本控制与中长期投入等交叉繁杂的矛盾和问题,通过采取常规的挖潜增效措施,仅能从一定环节上缓解经营目标的紧张形势,不能从主流上解决效益的提升问题。当前科学决策、高效决策对于提质提效的作用已表现出前所未有的突出和重要,而科学决策不能靠拍脑袋行事,需要预算管理人员能够站在全局的高度,以效益的视角、数据化的语言,为决策者实施企业战略调整、资源优化配置和价值管理提出建设性的意见。
  (二)深入业务、算效益,优化方案
  深入业务就是把预算体系与计划、生产、物资、销售、人事、财务等业务紧密结合起来,业务驱动预算,实现经营过程的可预测、可控制、可优化、可考核、可评价,做到“事前算赢”。
  1、先算后干,以算定方案
  油田企业性质决定其具有开发工艺技术复杂、生产流程环节多、现场施工状况多变等特点,开发方案的确立、实施和调整具有较强的不确定性。如果按照干到哪算到哪的方式运行,容易导致方案设计与执行“两张皮”,形成低效和无效工作量和成本费用的无谓支出。落实业务管控“事前算赢”,其关键着眼点在于围绕经营效益关键指标(或指标体系)的设立、对比和优化提升,深入实施技术方案、工作量效果、成本费用的综合优化,达到方案设计算优、执行变更算优、评价考核算优的管理目标。
  2、先算优干,以算调结构
  油田企业作为资源开采型企业,成本效益的高效实现,很大程度上决定于产量结构、工作量结构、销售结构的统筹优化。而每一项优化都需要借助投入产出效益评价的平台,通过开展不同方案的投入产出分析,以数据论证和评价支撑决策方向和管理方案。如:①多种产量方案中,哪种方案最有利于自然递减控制;②多种工作量方案中,哪种内部利润最大;哪种外委费用最低;哪种外委利润最小。
  如采油厂开展内部作业结构效益评价,结合不同作业类型、不同作业工序的时效和收入数据,进行效益排名对比,确立外委最优方案“两优先两调整”:即按照电泵、油井、水井的顺序优先安排厂内部队伍,按照新投、大修、电泵、压裂、原管酸化、捞杆、大修的顺序优先安排内部队伍;针对产量低、套管存在问题,出砂严重、长停井,贴堵、防砂等调整安排外委施工,对易造成误工、赔偿等风险的井位调整安排外委施工。
  (三)细化标准、算效益,挖掘潜力
  成本挖潜是效益提升的重要基础,也是与广大基层操作和管理人员关系最紧密的管控节点。细化标准建立,深化对标追标管理作为当前成本挖潜的有效手段,必然是“事前算赢”的最普遍运用。
  1、对标准算潜力,狠抓降本增效
  一是将标准数据做“细”,针对单井作业、单井材料、单车燃料、吨油循环成本、吨水循环成本等单耗指标,按先进程度、技术复杂度和管理难度进行分级细化,为开展横、纵向及同期成本消耗对比提供数据准备。
  二是对标分析要“精”。强化对标的日常性与重点性的结合落实,针对单井作业、单车燃料、电费单耗、吨油耗汽等对成本控制和效益提升有重大影响,有重大潜力的项目建立专题对标分析平台,着力开展事前、事中、事后的全过程对比追踪,最大限度的挖掘效益潜力。
  2、对标准算贡献,狠抓管理增效
  管理的有效性在于其针对性,抓管理增效,如果眉毛胡子一把抓,效果往往要打折扣。“事前算赢”突出利用不同的算法,能够反映管理差异,指导高效管理措施的有效落实,实现差异分析向管理效益的快速转换。
  构建“事前算赢”预算管理体系,工作内容将涉及方案制定、结构调整、执行监控、效益评价、考核兑现等各节点,将有力推进财务管理与各经济业务和生产全过程的链接与渗透管理,使企业管理人员真正做到运筹帷幄,“赢在今天”。
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