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【摘要】随着社会科技的发展，社会发展对医院档案管理的要求越来越高，为了适应形势，必须加快档案管理科学化的发展。本文阐述了档案管理科学化的内涵，分析医院档案管理科学化的现实意义，并且提出来医院档案管理科学化的几点建议。
【关键词】档案；管理；科学化；规范
Discussiononscientificmanagementofhospitalarchives
GuoYun
【Abstract】Withthedevelopmentofscienceandtechnology,andsocialdevelopmentofthehospitalfilemanagementoftheincreasinglyhighdemand,inordertoadapttothesituation,wemustacceleratethedevelopmentofscientificmanagementofarchives.Thispaperexpoundsthescientificconnotationofarchivesmanagement,analysisofhospitalarchivesmanagementofscientificsignificance,andcarryoutthemanagementofhospitalarchivesscientificsuggestions.
【Keywords】Archives;managementscience;SPECIFICATION;
【中图分类号】R156.3【文献标识码】B【文章编号】1005-0515(2011)12-0396-02
医院档案管理工作是国家卫生工作的重要组成部分，是医院管理工作中不可缺少的重要组成部分,它是为医院的正常运行及不断发展提供信息,为领导决策提供科学依据的服务性工作,也是提高医疗服务质量、促进卫生事业发展的一项基础性工作。
1医院档案管理科学化的内涵
档案工作自古就具有“留存历史、记录时代”的作用，随着社会的发展、科技的进步，档案工作的内涵和外延都有了新发展。医院档案工作既涵盖体制机制改革和运行模式创新，又涵盖内涵要素拓展和外延范围扩大，既包括医疗服务管理“量”的迅速扩张，又包括其“质”的根本提升，其丰富的利用价值对医院科学决策和国际化现代化建设具有重大历史和现实意义。医院档案是医疗活动的真实记录，包括公文、帐册、图表、书信、日志、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案资源，这些真实记录为医疗卫生事业的科学发展、率先发展、和谐发展提供扎实的文化内涵。
2医院档案管理科学化的现实意义
在科技日新月异的当今社会，医学科学迅速发展,医疗新技术的应用、生物医学工程的崛起,先进的医疗设备引进与更新及医院发展建设突飞猛进,使医院档案信息急剧增加,对医院档案管理的要求越来越高。对档案原来的经验型事务性管理与先进科学技术已形成显著的差异,已不适应工作发展的需要。为了适应医院发展建设的需要，档案工作要与医院各项工作同步进行，必须提高接受档案信息的能力，加强档案信息意识,实行科学化管理是未来的发展趋势。
新医改后，医院档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新医院档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及医院档案服务的对象等，是我们医院档案管理者需要面对和认真思考的问题。
3医院档案管理科学化的几点建议
3.1建立档案管理系统。
医院管理者应清醒地认识到档案资料也是一种重要的战略资源，医院档案管理工作效率的提高反映整个医院工作效率的提升。
医院要突破以往档案管理散布各格式的格局，建立健全档案管理体系。成立综合档案室，实行各门类档案集中统一管理，建成综合性档案资源信息库；对档案工作进行科学分工和明确职责，建立网络化管理模式；统一领导、分级管理，充分提高档案信息的综合管理和开发利用能力，进一步挖掘和提升档案的利用价值与良好效益。
3.2规范档案管理标准。
加快医院档案标准化建设，规范档案制度，在原有档案制度的基础上，结合实际情况，进一步完善归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度，确保各环节运行有章可循；严格执行登记制度，防范档案的遗失与损坏，确保档案应建尽建、安全保管，不断提高建档、归档的规范化程度，使庞杂的原始资料成为主题明确、纲目清晰、层次与序列分明的档案，努力提升综合管理水平。
3.3加快档案信息化建设。
当今社会，信息技术渗透到各行各业，医院档案要适应现代社会的发展，全面提高现代化管理水平就必须加快信息化建设的步伐，档案管理信息化是社会发展的必然趋势。医院建设发展要把档案信息化工作纳入医院现代化建设的总体规划和设计中，与医院院务信息公开和电子政务建设等结合起来，统筹实施，同步推进。
把档案的数字化管理列入医院信息化建设的范畴，建立计算机档案管理系统或配备软件，建立电子档案目录和全文数据库，实现档案的计算机管理和网上查阅以及非涉密应公开档案的网上公开；利用现代通信技术将档案由成批检索、联机检索发展为联网检索，实施档案信息传递网络化，实现档案资源共享和网络查询；在确保档案完整的基础上，利用现代光学技术将档案原件制成缩微制品，提高档案信息的存储密度，缩小体积，有利于保护档案原件。
3.4提升档案管理人员综合素质。
医院要重视档案人才队伍建设，根据实际，配备素质高、责任心强的档案管理人员，把稳定提高档案工作队伍素质作为一项重要工作来抓，关心培养档案工作人员，帮助支持档案人员开展工作，使档案事业发展永葆生机和活力。要加强对档案管理人员继续教育培训，逐步建立健全纳入全系统年度考核的评价考核机制和竞争激励机制，激发档案人员的事业心和荣誉感，不断提高档案队伍的综合素质。
在现今医院改革新形势下,档案工作作为一个局部、一个环节不能是单纯的事务性管理,而是要研究如何提高医院档案科学化管理水平,以适应现代化医院发展的需要。
参考文献
［1］张艳军.医院档案管理的信息化浅析.河北医学［J］.2011,5(17):706-707
［2］王晓红浅谈医院档案信息资源的开发与利用北方药［J］.2011,5(8):119
［3］关于医院档案管理网络化的思考［J］.2011,4(19):389-390
［4］岂艾芜.浅谈医院档案管理中存在的问题与对策.中国医学创新［J］.2010,7(2):150-151
［5］晋爱莲,丁孟霞,崔晓燕.浅论医院病案管理.中国中医药咨询［J］.2010,2(18):67
【关键词】档案；管理；科学化；规范
Discussiononscientificmanagementofhospitalarchives
GuoYun
【Abstract】Withthedevelopmentofscienceandtechnology,andsocialdevelopmentofthehospitalfilemanagementoftheincreasinglyhighdemand,inordertoadapttothesituation,wemustacceleratethedevelopmentofscientificmanagementofarchives.Thispaperexpoundsthescientificconnotationofarchivesmanagement,analysisofhospitalarchivesmanagementofscientificsignificance,andcarryoutthemanagementofhospitalarchivesscientificsuggestions.
【Keywords】Archives;managementscience;SPECIFICATION;
【中图分类号】R156.3【文献标识码】B【文章编号】1005-0515(2011)12-0396-02
医院档案管理工作是国家卫生工作的重要组成部分，是医院管理工作中不可缺少的重要组成部分,它是为医院的正常运行及不断发展提供信息,为领导决策提供科学依据的服务性工作,也是提高医疗服务质量、促进卫生事业发展的一项基础性工作。
1医院档案管理科学化的内涵
档案工作自古就具有“留存历史、记录时代”的作用，随着社会的发展、科技的进步，档案工作的内涵和外延都有了新发展。医院档案工作既涵盖体制机制改革和运行模式创新，又涵盖内涵要素拓展和外延范围扩大，既包括医疗服务管理“量”的迅速扩张，又包括其“质”的根本提升，其丰富的利用价值对医院科学决策和国际化现代化建设具有重大历史和现实意义。医院档案是医疗活动的真实记录，包括公文、帐册、图表、书信、日志、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案资源，这些真实记录为医疗卫生事业的科学发展、率先发展、和谐发展提供扎实的文化内涵。
2医院档案管理科学化的现实意义
在科技日新月异的当今社会，医学科学迅速发展,医疗新技术的应用、生物医学工程的崛起,先进的医疗设备引进与更新及医院发展建设突飞猛进,使医院档案信息急剧增加,对医院档案管理的要求越来越高。对档案原来的经验型事务性管理与先进科学技术已形成显著的差异,已不适应工作发展的需要。为了适应医院发展建设的需要，档案工作要与医院各项工作同步进行，必须提高接受档案信息的能力，加强档案信息意识,实行科学化管理是未来的发展趋势。
新医改后，医院档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新医院档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及医院档案服务的对象等，是我们医院档案管理者需要面对和认真思考的问题。
3医院档案管理科学化的几点建议
3.1建立档案管理系统。
医院管理者应清醒地认识到档案资料也是一种重要的战略资源，医院档案管理工作效率的提高反映整个医院工作效率的提升。
医院要突破以往档案管理散布各格式的格局，建立健全档案管理体系。成立综合档案室，实行各门类档案集中统一管理，建成综合性档案资源信息库；对档案工作进行科学分工和明确职责，建立网络化管理模式；统一领导、分级管理，充分提高档案信息的综合管理和开发利用能力，进一步挖掘和提升档案的利用价值与良好效益。
3.2规范档案管理标准。
加快医院档案标准化建设，规范档案制度，在原有档案制度的基础上，结合实际情况，进一步完善归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度，确保各环节运行有章可循；严格执行登记制度，防范档案的遗失与损坏，确保档案应建尽建、安全保管，不断提高建档、归档的规范化程度，使庞杂的原始资料成为主题明确、纲目清晰、层次与序列分明的档案，努力提升综合管理水平。
3.3加快档案信息化建设。
当今社会，信息技术渗透到各行各业，医院档案要适应现代社会的发展，全面提高现代化管理水平就必须加快信息化建设的步伐，档案管理信息化是社会发展的必然趋势。医院建设发展要把档案信息化工作纳入医院现代化建设的总体规划和设计中，与医院院务信息公开和电子政务建设等结合起来，统筹实施，同步推进。
把档案的数字化管理列入医院信息化建设的范畴，建立计算机档案管理系统或配备软件，建立电子档案目录和全文数据库，实现档案的计算机管理和网上查阅以及非涉密应公开档案的网上公开；利用现代通信技术将档案由成批检索、联机检索发展为联网检索，实施档案信息传递网络化，实现档案资源共享和网络查询；在确保档案完整的基础上，利用现代光学技术将档案原件制成缩微制品，提高档案信息的存储密度，缩小体积，有利于保护档案原件。
3.4提升档案管理人员综合素质。
医院要重视档案人才队伍建设，根据实际，配备素质高、责任心强的档案管理人员，把稳定提高档案工作队伍素质作为一项重要工作来抓，关心培养档案工作人员，帮助支持档案人员开展工作，使档案事业发展永葆生机和活力。要加强对档案管理人员继续教育培训，逐步建立健全纳入全系统年度考核的评价考核机制和竞争激励机制，激发档案人员的事业心和荣誉感，不断提高档案队伍的综合素质。
在现今医院改革新形势下,档案工作作为一个局部、一个环节不能是单纯的事务性管理,而是要研究如何提高医院档案科学化管理水平,以适应现代化医院发展的需要。
参考文献
［1］张艳军.医院档案管理的信息化浅析.河北医学［J］.2011,5(17):706-707
［2］王晓红浅谈医院档案信息资源的开发与利用北方药［J］.2011,5(8):119
［3］关于医院档案管理网络化的思考［J］.2011,4(19):389-390
［4］岂艾芜.浅谈医院档案管理中存在的问题与对策.中国医学创新［J］.2010,7(2):150-151
［5］晋爱莲,丁孟霞,崔晓燕.浅论医院病案管理.中国中医药咨询［J］.2010,2(18):67