不要让理由成为一种习惯

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  笔者去某行网点开个对公户,第一天未开成,内勤行长彬彬有礼解释到今天处理业务多且忙,开户需要很长时间,明天來开好吧?愉快接受:第二天未仍开成,柜员客气地说:今天开户较多,得等到下午或明天,勉强接受:第三天还未开成,内勤行长用商量的口吻说柜员碰巧外出学习,要不下周来开吧,连续三天,真是让人无言以对。开一个对公账户,跑了4天才开好,但每一个理由都解释得那么充分,作为客户我们还有什么不满意的地方吗?是抱怨我们的人员还是抱怨我们的业务流程?牵强附会的理由令人女口遥更在喉,不得不说。
  曾几何时,我们越来越习惯于为自己、为他人找理由。服务不到位,是某某理由,否则就可以办成;员工违反规章,是某某理由,否则不会出错;甚而至之发生事故或案件,也是某某理由,否则就一定可以避免。
  我们都能理解,凡是无法做成的事都有其主观或客观的理由,而且皆是振振有词、冠冕堂皇的理由,只是有些理由可以认可,有些理由则无法接受,作为对外服务机构,你不能将你认为解释合理的理由作为客户可以接受的理由,这就是服务的差异。
  只有无法抗拒的因素如天灾才能成为真正的理由,凡通过人为因素可以克服的皆不可以成为理由,更不能以此作为自己的保护伞,我们在强调理由的同时是否考虑到自身因素?如个人业务能力、工作效率、事前准备、安排不当等诸多原因导致的人为因素。
  曾几何时,我们经常为我们无法完成的事找出一个个自认为很合适的理由,而且找理由己渐渐养成了一种习惯,即便是员工违背操作规程被处罚、违反规章制度被查处,作为领导者,也经常是为员工找出一条条客观理由,通过各种方式为员工鸣不平、替员工辩解,美其名曰对员工进行人文关怀的一种方式,且不知这种方式一旦养成成为习惯,从小处说就是对员工错误行为最大的纵容,从大处说就是为员工以后违反规章制度买一份隐性的保险。
  切忌让理由成为一种习惯!
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