受北京市档案局（馆）选派，我非常幸运地参加了奥运会开闭幕式运营中心的档案管理工作。开闭幕式是一届奥运会是否成功的重头戏，其工作中产生的各门类、各载体的档案资料是奥运档案的重要组成部分。我以高度的责任感和历史使命感与中心档案团队成员，全身心地投入到保存奥运历史文化遗产的工作中。截至目前，已收集运营中心管理团队、奥开、奥闭、残开、残闭四个仪式的文书档案、电子档案、声像档案、光盘、图纸等各类型文件资料六十万余卷、件。
　　开闭幕式运营中心档案收集工作有两个突出特点，一是保密性，为了保证奥运会开闭幕式独特新颖，令人震撼，在各个仪式开始之前所有创意方案只有主创成员掌握，档案人员根本无法接触到；二是时效性，每个仪式一旦结束，导演和工作人员会马上离开岗位，档案收集工作必须在仪式结束后的极短时间内完成，否则将留下永久遗憾。档案的保密性与时效性的矛盾，使得档案收集工作难度大，任务十分艰巨。
　　面对这些难点，没有任何前期经验可以借鉴，必须创新工作方法，为此我结合实际提出了“三依靠”的档案收集工作模式。
　　第一是依靠中心领导的支持。开闭幕式运营中心王宁主任多次在主任办公会和各种不同场合中强调“留存奥运文化遗产的重要性”， 并让档案室负责人参加中心主任办公会议，从而确立了档案工作在中心运营工作中不可或缺的地位。在中心的日常管理中，把档案收集工作纳入计划监控报告体系，确保档案资料的完整齐全和按时移交。
　　第二是依靠法律和经济的手段。开闭幕式对各工作团队实行合同制管理，为此我积极争取，了解和掌握了人事合同的具体内容，运用相关合同条款约束相关人员的归档行为。比如服装总设计师美籍导演舍不得将她的服装设计资料移交档案室，我依据合同文本中规定的创意人员在筹备奥运会过程中创造的知识产品产权归奥组委所有的条款，据理力争，使她履行了合同，含泪将她视为“孩子”的设计文稿交给了档案人员。此外，我与中心财务部门协商，将是否移交档案作为工作团队结算尾款的必要条件之一，在结算尾款时必须有档案部门的签字，这种经济制约的方式，对确保各类档案按时移交起到很好效果。
　　第三是依靠与导演的沟通与协调。开闭幕式的筹备工作十分紧张，导演每天睡眠只有四五个小时，不可能有专门时间与我们谈奥运档案的收集工作。为此，我见缝插针，有时在排练场，有时在电梯里、走廊里，甚至是在餐厅就餐的时候，抓住一切机会与他们沟通，宣传档案收集的重要意义，确定移交档案的时间和方法。正是这种锲而不舍的执著精神，赢得了导演们的理解和配合。例如，就移交创意档案问题，我曾想方设法与总导演张艺谋先生多次交流，真心打动了他，以至于在最后移交创意档案时他非常感慨地说：“我曾参与过多次活动，常常活动结束后，人走后文件四处散落，这次有专门的机构和人员做档案收集工作非常好，我坚决支持。”张导还在移交的档案封面上写下了“北京档案馆留存，真正的无与伦比的奥运会”的题词。
　　在有了三个依靠的同时，本着执著的工作态度，持之以恒、不畏艰苦、不达目标绝不放弃。由于保密的原因，导演组不便直接向我们提供应收档案的内容，因此我们创新工作方法，逆向思维，从终端往回追溯，跟随导演组奔波于各个排练现场，了解节目情况和档案形成规律，拟定归档范围。六月中旬是仪式筹备工作最紧张的时刻，我和另外两女同志冒着四十度的高温酷暑分别奔波于四个仪式排练场地，经常工作十二小时以上。上午负责收集管理部门的档案以及接待利用者，下午三点赶到各排练现场，常常到第二天凌晨才能回到家。开幕式结束后，为了保证将珍贵录像资料完整转录，档案团队成员继续保持紧张的工作状态，曾加班加点，三天三夜不回家。我们有个信念，再苦再累也要把奥运档案保存下来，作为永远的记忆传承下去。
　　奥运会已经远去，但工作仍在继续，我们一定要秉承“祖国利益高于一切”的理念，继续发扬奥运的五种精神，脚踏实地，精益求精地做好工作，为祖国交上一份满意的答卷。作者单位：北京市档案馆