企业劳动合同管理中的法律风险与防范措施

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  摘要:现阶段,随着企业竞争的日益激烈,对于企业各项管理工作提出了更高的要求。劳动合同管理作为企业的一项重要工作,其中面临着一系列的法律风险问题,导致了合同纠纷事件的发生,给企业带来了一定的损失。基于此,本文首先概述了企业劳动合同管理的重要性;其次分析了企业劳动合同管理中的法律风险;最后探讨了企业劳动合同管理法律风险的防范对策。
  关键词:劳动合同管理;法律风险;防范;研究分析
  引言:
  劳动合同管理作为企业管理的重要内容,是保障企业健康发展的关键。针对当前企业劳动合同管理中所面临的一系列法律风险问题,领导人员要引起足夠的重视,如何才能够有效规避并防范劳动合同法律风险的发生,成为行业工作者思考的重点。
  一、企业劳动合同管理特征概述
  (一)重要性
  劳动合同管理作为企业管理的一项重要内容,认真做好该项工作,才能够保障企业与员工的协调发展,帮助员工实现自我价值。
  (二)复杂性
  劳动合同管理属于长期性工作,该项工作存在着较强的复杂性,在管理的过程当中一旦出现疏忽,将会给企业发展带来严重的影响。举个例子来说,如何才能够实现对劳动纠纷的有效处理、成本的有效控制等等,均是劳动合同管理的重要内容。
  (三)全过程性
  企业在劳动合同管理的过程当中,不能将目光局限于某一环节,而是要落实到全过程当中。只有实现对劳动合同管理的全过程监控,才能够有效降低法律风险问题的发生,保障企业健康发展。
  二、企业劳动合同管理中的法律风险分析
  (一)劳动合同制定环节
  劳动合同主要分为固定期限劳动合同、无固定期限的劳动合同以及以完成相应任务量的劳动合同三种。在这一过程当中,企业需要结合实际状况来合理的选择劳动合同类型,并严格按照相关法律规章制度来制定劳动合同,如果企业提出了一些违反劳动合同的要求,那么也就会承担相应的法律风险。与此同时,企业在制定劳动合同的过程当中需要明确必备条款和协商约定两项内容,如果缺少该方面的内容,那么一旦产生劳动纠纷,往往就需要承担相应的法律责任。
  (二)劳动合同订立环节
  企业在订立合同的过程当中,要严格的按照平等、合法以及等价有偿等几个方面的原则来展开订立工作。我国劳动法中明确指出,企业在用工之日起一个月内和劳动者签订书面劳动合同,如果忽视了该项工作,或者并没有及时的将劳动合同交给劳动人员,那么往往就会面临一系列的赔偿风险。不仅如此,如果企业在管理的过程当中脱离了合同规定,那么劳动者有权追究其责任。除此之外,如果企业在试用期没有严格的按照合同规定支付劳动人员工资或者存在随意克扣、延发工资等行为,也需要承担相应的法律责任。
  (三)劳动合同履行、变更及解除环节
  企业和劳动人员签订劳动合同之后,劳动合同也就具备了相应的法律效力。其中任何一方违背了合同条款内容,均可单方面解除劳动合同,并要求赔偿,否则的话将会面临相应的法律风险。与此同时,如果企业对合同条款内容进行变更,那么需求取得劳动人员的认可,随意更改劳动合同是无效的。如果企业想要单方面解除劳动合同关系,那么必须要满足劳动解除条件,并且要支付相应的违约金,否则的话,劳动者有权追究其责任。
  三、企业劳动合同管理法律风险的防范对策探讨
  (一)劳动合同制定环节的法律风险应对
  企业在制定劳动合同的过程当中必须以合同法为准绳,确保所制定的劳动合同符合企业发展需求。与此同时,要结合实际情况制定更加完善的劳动合同管理制度,根据企业发展特点来调整合同条款内容。更要加强对劳动合同法律规章制度的宣传,使得人事部门产生更高的法律认识。不仅如此,企业要认真聆听员工的建议来制定劳动合同,进而更好的服务于企业以及员工发展。除此之外,所指定的劳动合同条款内容必须要明确化、合理化,最大限度的降低劳动纠纷问题的发生。最后,企业要认真履行劳动合同中的各项义务,针对其中存在争议的条款内容,要认真做好解释说明工作,避免导致出现法律风险问题。
  (二)劳动合同订立环节的法律风险应对
  企业在和劳动者签订合同的过程当中,要在遵循平等、合法的原则上,采用书面形式来订立、解除以及终止劳动合同。针对合同条款当中所明确的劳动内容、薪资待遇等方面的内容,双方要严格、认真履行,避免出现违法违规行为。企业在和劳动者确定劳动关系后,要及时的和劳动人员签订书面劳动合同,降低法律风险。除此之外,劳动合同的订立,旨在维护双方的合法权益,一旦出现法律风险问题,企业要做好分析工作,并制定针对性的解决及预防方案,建立一套科学完善的风险防范体系,保障企业劳动合同管理的有序进行。
  (三)劳动合同履行、变更及解除环节的法律风险应对
  一旦订立劳动合同,双方要严格的按照约定内容来认真履行自身的职责,如果需要进行劳动合同变更,那么需要严格的按照合法原则,并积极的展开协商,最终形成统一的意见建议后方可签订书面合同,并及时的将变更后的合同交给劳动者保管。与此同时,如果企业要解除劳动关系、终止劳动合同,必须要严格按照合同法规定来进行,树立谨慎的态度,在单方面解除劳动合同前一个月的时间里,就要及时通知劳动人员,并额外支付其一个月以上的工资,保障劳动人员的合法利益不受损失。除此之外,企业在解除劳动关系的过程当中,必须要出具相应的证明,同时要在规定时间内做好社保及档案转移工作,在这里需要注意的是,最好保存劳动人员的资料两年以上,以此来避免产生劳动纠纷,降低法律风险问题的发生,保障企业健康发展。
  结语:综上所述,劳动合同管理作为企业管理的一项重要工作,当前该项工作面临着一系列的法律风险问题,这对于企业的发展是极为不利的。在这种情况下,企业领导人员要引起足够的重视,积极采取针对性措施,通过做好上述几个方面的工作,提升企业劳动合同管理水平,有效规避法律风险问题,保障企业健康、可持续发展。
  参考文献:
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