关于项目成本控制体系探讨

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  摘要:如何最大限度降低成本保证其整体收益最大,是每个企业都非常关注的问题。本文对项目成本管理体系所涉及的一些问题进行分析,并提出对项目成本控制的措施,供同行借鉴参考。
  关键词:建筑工程;成本管理
  前言
  近年来,施工企业的市场竞争加剧,施工中各项成本的上升,使很多企业的利润也受到影响。在这种情况下,使越来越多的建筑企业认识到项目成本管理的必要性和重要性,由于很多企业缺乏成本管理意识,原始管理系统存在很多问题,造成了很多企业项目成本管理体系的不健全,加上缺乏足够的管理经验,没有明确的管理重点,缺乏科学的管理方法,使得建筑工程施工项目的成本管理体系想要达到理想的效果还需要一定的过程。
  1、项目成本管理体系中存在的问题
  1.1成本管理体系缺乏事前控制及成本计划
  在很多建筑施工企业里,事前控制没有得到应有的注意,在进行项目施工时,也没有一个很好的管控和充分考虑到成本等因素的施工方案,甚至有的项目根本就不做成本计划,就开始开工建设,在项目施工中也不进行成本的控制,也不采取有效的措施来控制成本,在施工过程中,造成的很多不合理的费用支出,有的还出现了虚报开支、重复申报开支等问题,使成本失去控制,严重影响到了成本管理体系的运转。
  1.2成本管理体系无法落实
  许多建筑公司的项目成本管理体系并没有落实到每一个节点,再加上没有实施项目成本责任制,责任成本也没有进行分解,这就造成建筑工人不注重控制成本投入,不注重材料的管理和合理利用的材料,甚至有的现场材料时常出现被盗现象,浪费现象就更多。
  2、建筑工程施工项目成本管理体系对成本控制的方法与措施
  2.1 建立全过程施工项目成本管理的体系
  对于建筑工程施工项目,管理者应该充分了解每个任务所需的先决条件,这些先决条件是都涉及到哪些工作或任务,这项工作会产生哪些结果,产生结果又是哪些工作或任务的启动条件,只有将这些条件和任务都放置于成本管理体系中,才能在体系制约下进行有效的成本的控制与管理。
  2.2 选择合适的管理理念和管理方法贯彻成本管理体系
  目前在很多建筑企业成本管理体系中,项目管理和施工企业经营管理仍然是一个相对较新的话题,管理理论和方法也在不断改变,所以选择一个实用和有效的管理理念和管理方法会对成本管理体系的贯彻起到积极作用。
  2.3 在成本管理体系中优化项目施工组织设计和资源配置
  在工程施工建设的过程中,有很多固定成本,这些固定的成本就是项目施工组织设计和资源配置,合理对这些进行优化,就是建设项目最大的节约,这包括学科化安排项目的施工进度、施工过程中的组织、运用技术手段、采取先进的劳动组织形式、合理配置劳动力、材料、设备和资金等,这些工作做好了,建筑工程施工项目的成本管理就会有很大的提升。
  2.4 对成本管理体系的预算进行分解,并确定目标成本
  在取得项目建设的许可后,就要按照施工要求对该项目的成本进行预算,按照工程图纸对预算成本进行分析、确定。得出预算成本后,就要对工程施工中涉及到的各个程序和工作进行分解,对每一个施工中的环节进行成本核算,对每一种材料尤其是重要、大宗的材料的价格进行评估,进行市场调研,之后按照实际做好成本预算计划和目标成本。比如想确定最终的目标成本,就要用预算成本减去材料节省的成本(见图1)。
  2.5 加强质量管理,控制工程质量成本
  工程质量的成本管理是在施工中采取措施,不断提高项目质量检查和施工作业人员的技术素质管理。要加强质量管理,严格控制每道工序的质量,确保工程质量满足合同约定的要求,提高经济效益,才能保障成本管理体系的运转。
  2.6 建立完善管理机制和制约机制
  一个建筑企业拥有一套健全和完整,合理而有效的管理机制和约束机制,并严格执行,对项目成本管理是必不可少的。在管理中应设法通过改善工程功能分析及对企业自身的实力和管理水平进行评估,对人工、材料、机械等费用用统筹方法做到生产要素合理分配,有效控制成本。
  2.7 加强安全管理,控制安全事故对工程成本的影响
  加强现场安全管理,防止安全事故发生,从而降低项目成本。减少事故发生就可以为企业节省大量资金,所以项目的建设,必须要制定安全生产责任制度,重视安全管理,防止因为安全管理工作不到位影响到项目的经济效益。比如,某建筑施工企业前期对安全问题不重视,导致项目施工现场事故频发,给企业造成了经济损失;而后期采用新的管理模式后,加强对安全的投入与管理,取得了明显的效果(见表1)。
  2.8加强进度管理,避免进度滞后等对工程成本的影响
  要根据工程施工合同的工期要求,结合工程的性质和特点,编制切实可行的工程进度计划(网络图及横道图),使工程施工的前后顺序有序的衔接,最大限度避免窝工(人工及机械等)情况的发生,力求缩短工期,减少工程管理费的支出。
  2.9 成本管理体系要有合理的奖惩政策
  惩罚政策的建立是以项目负责人为核心,督促项目管理人员及施工班组认真履行各项工作任务,力争把项目做好,对于工作表现好的人员及施工班组进行嘉奖或惩罚。而相应的奖励也可以反映成本管理的管理效益,也可以全面激励每一个人认真落实项目成本管理体系的落实。
  3、结语
  综上所述,市场经济发展形势要求建筑工程施工企业必须加快自身项目成本管理体系的建立与完善,只有这样才能进行成本控制,提高和促进企业在市场的企业核心竞争力,保证中国建筑市场健康发展。建筑施工企业也要不断地完善自身的管理制度,用科学的管理方法明确管理重点对项目成本进行管理,促进企业综合管理水平的提高。
  参考文献:
  [1]孙长安. 建筑工程项目管理中成本控制探讨[J]建筑知识:学术刊,2011,(10)
  [2]蒲明霞.关于建筑工程施工项目成本控制的探讨[J]中国新技术新产品,2012,(04)
  作者简介:
  叶海燕(1958-)男,汉族,籍贯:广东梅县,专业:土建专业,职称:土建工程师,现为:全国注册造价工程师,深圳市建设工程评标专家,英国皇家测量师。
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