2月24日，第十四届中国科协年会办公室第一次工作会议在中国科技会堂召开。中国科协党组成员、学会学术部部长沈爱民出席了会议并讲话。会议由年会办公室主任、学会学术部副部长刘兴平主持，来自河北省科协以及中国科协办公厅、计划财务部、组织人事部、调研宣传部、学会学术部、科学技术普及部、国际联络部、学会服务中心、信息中心等有关单位的负责同志参加了会议。
　　会议通报了年会总体筹备情况，介绍了年会开幕式暨大会特邀报告会、学术交流、科普活动、专题论坛和院士专家座谈会以及专项活动的初步安排，特别说明了本届年会筹备工作中与往届不同之处。河北省科协副主席许顺斗介绍了河北省科协的筹备情况和下一步的工作计划，表示河北省科协将认真落实河北省领导指示，把本届年会办成“最有特色、最有影响、最有成效”的一届年会。各工作组分别汇报了本组筹备情况，对年会实施方案进行了讨论，并就有关问题进行了沟通和协商。
　　听取各组汇报后，沈爱民在讲话中表示，河北省省委省政府高度重视第十四届中国科协年会组织筹备工作，河北省科协为年会做了大量细致的准备工作，他代表中国科协表示感谢。沈爱民强调，要办好本届年会，须从以下几个方面入手：一是要加强总体设计。要尽快完善年会总体实施方案和各工作组具体工作方案。工作组要做好顶层设计，项目设计要有创意、有想法，做到规定动作有亮点，自选动作有创新，体现本届年会的地域特点，形成本届年会的独特风格。二是要尽早动手，尽早启动，全面展开年会的筹备工作。各组要根据本组实际，进一步深化、细化年会筹备工作。河北省科协要尽早与河北省直接相关部门进行沟通；各工作组要及时对年会实施方案进行修改和反馈，配合综合协调组尽早印发年会实施方案。三是筹备工作要有针对性，工作要考虑细致。要对工作方案进行细致的策划，尽早投入到实际工作中去。沈爱民强调，希望各工作组认真总结往届经验，有继承，有创新，将本届年会办成有特色的、成功的年会。
　　
　　（中国科协 学会学术部）