关于企业财务会计集中核算问题的思考

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  摘要:会计集中核算的目的是控制单位内部的财务收支行为,统一使用电算化软件,节约人力成本的同时,还能确保会计信息真实可靠。虽然财务会计集中核算能强化会计监督、提高资金使用率,但其仍处在发展的初始阶段,在实施过程中仍会面临很多亟待解决的问题。
  关键词:会计集中核算;问题;财务会计
  由于财务会计集中核算在实施过程中,受各种因素的影响,新会计制度下,财务管理与会计核算相互分离,核算中心无法在监督资金使用情况的同时辨识票据的真伪,因此常会出现虚开发票或资金管理混乱等方面的问题。所以,本文通过具体问题具体分析,提出对应的解决策略,旨在为企业的稳健发展保驾护航。
  一、企业财务会计集中核算的相关问题
  (一)工作人员缺乏工作积极性
  由于部分核算单位的相关工作人员或领导对会计集中核算的认知不够,存在抵触心理,他们总感觉会计集中核算削弱了他们在资金方面的自主使用权。因此对待工作就不太积极。尤其是新会计制度下,财务管理与会计核算是两个不相容职务,所以核算中心只能根据票据发放资金,无法辨别票据的真伪,所以部分单位就会通过各种手段,巧立名目以虚开发票的形式套用现金。而且这些账外资金不在会计监管范围,于是出现贪污、浪费等方面的问题就无从查起。
  在会计集中核算实施过程中,有些企业认为财务核算以及资产管理工作都应该由核算中心负责,觉得自身不需要负责资产管理方面的工作,于是就干脆不设资产管理人员及相应的账簿,导致资产管理异常混乱。实施会计集中核算后,核算单位无法直接使用或控制资金,也不需要向企业财务管理部门负责,相关人员就得过且过,因为他们不需要考虑资金申请是否合理,所以,若工作人员疏于职守,很容易导致资金用支无度、产生浪费。
  (二)财务管理混乱
  在企业会计集中核算制度下,有些单位直接取消出纳岗位,将财务工作交由核算中心统一处理,只留下一名工作人员负责相关工作。这虽然简化了财务会计的工作流程,却不利于每一笔经济业务的精细化管理。若监管不严,很容易出现贪污腐败等违规行为,严重影响企业的未来。
  (三)沟通协作不畅
  在会计集中核算实施过程中,企业财务管理工作也被分摊到了核算中心,虽然两个职位各司其职,但若没有全面的会计核算数据,仅依靠每月的报表,则很难做好相关的财务管理工作。而且不同工作性质、不同的分工,所以彼此之间掌握的财务信息也存在一定的差异,若没能根据自身业务的需求及时沟通核算中心的工作人员,在报账时没有按规定填写财务信息,必然会影响核算中心的财务核算工作。导致最终的会计信息不准确,严重时可能会触犯相关的法规。
  二、强化会计集中核算的有效途径
  (一)完善管理体系及相关制度
  依照谁贡献谁受益的原则,制定实用性强的内部核算制度,确保核算单位能够自主支配资金,并对自身使用的资金负责。这样就能有效避免资金浪费问题。与此同时,财务核算中心还应强化核算单位资金使用的监管力度,及时处理不必要的开支,尽可能避免公款消费或个人浪费等情形。根据财务信息做好核算单位的考核工作,进一步完善对应的奖惩制度,以此激发所有工作人员的工作积极性,重视本职工作。
  (二)岗位职责明确
  企业财务会计集中核算是一种繁琐、复杂的工作,很容易出现人少事多的情况,因此优化相关的人员配置十分重要。可以实行岗位轮换制,也可以培训内部会计人员,使其掌握会计集中核算流程的同时,提高业务能力。需要核算的单位众多,会计信息庞大,太过细致分工容易导致工薪问题,影响工作积极性。所以合理分配工作岗位很重要。比如可以将记账、编制报表交给同一个人完成[1]。
  (三)创新职能模式
  突破会计集中核算部门的相关职能,使其逐步转变为管理型的职能模式。确保独立核算的同时,也能监管企业的预算编制等工作,严格审核各部门相关的财务预算,避免出现超支。此外,企业还应强化核算部门的数據处理能力,定期报告资金使用情况,及时发现并处理财务管理过程中的各类问题。积极参与企业管理,在参与决策制定时应充分运用核算思维,最大限度避免决策风险。
  (四)提高人员素养
  企业应做好相应的在岗培训工作,以便于财务会计人才充足,使其具备最新会计集中核算技术。同步重视财务核算人员的职业素养及相关的文化意识,使其明白自身工作的重要性,提升他们的执行力,,共同促进财务管理水平的有效提升。
  (五)强化部门沟通
  一般情况下,对于会计集中核算中心来说,完善相关的用人制度以及相关的操作细则也就可以了,只要相关的工作人员能够按要求做好本职工作就行了但在会计集中核算的操作环节中,必须对核算流程进行细化,针对一些关键环节或容易产生问题的环节,进一步改善。因此部门与部门之间,应建立双向沟通机制。这样既可以让业务部门充分了解会计集中核算的重要作用,还能使集中核算部门更好地了解各个部门存在的问题,以及业务部门提供的意见或建议[2]。
  在熟知各业务部门的工作流程之后,可以根据实际情况优化自身核算流程,进一步帮助业务部门解决实质性问题,以此调动各部门的工作积极性,创造良好的工作氛围。
  三、结束语
  总之,企业财务会计集中核算在发展过程中,很容易遇到各种各样的问题。企业应结合自身条件,通过完善的制度规范每一位在岗人员的会计行为,杜绝舞弊现象。合理设置工作内容,让各个部门分工明确、积极配合,在全员共同努力下切实解决当下面临的各种问题。使财务会计集中核算由核算模式转变为核算管理模式,落实资产使用的相关责任人,加强企业内外监管,确保企业财产物质安全。
  参考文献:
  [1]吴之星.对企业财务会计集中核算问题的解析[J].中国集体经济, 2020, No.643(23):152-153.
  [2]王晓平.经济新常态下企业财务会计集中核算的问题及对策研究[J].今日财富(中国知识产权), 2020(05):129-130.
  作者简介:曾虹瑞(1998.8-),女,汉族,四川乐山,学生,本科,财务会计,西南财经大学天府学院。
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