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[摘要]:目的本文通过对数字化医院图书馆管理系统的全面阐述,由浅入深地分析了这一全新管理模式的发展走向。方法详细介绍了数字化医院图书馆管理系统特点以及管理系统的发展趋势。结果结合当前现状,采取必要措施,实施具体方案以适应未来医院图书馆数字化管理的需要。结论数字化医院图书馆管理系统的发展走向对医学信息产业的发展具有借鉴意义,它将医学信息资源和医疗设备合理规划,紧密联系,全方位的整合,并通过信息管理和通讯技术与外界进行信息交流与共享。
[关键词]:院图书馆;数字化;管理系统
随着数字信息技术的不断发展与医疗卫生事业改革的不断深化,数字化医院图书馆管理对传统的医院图书馆管理模式产生了巨大冲击,正成为一种全新的管理模式。而如何把握数字化医院图书馆管理系统的发展走向,如何充分发挥数字化医院图书馆管理系统的独特优势。是摆在医院管理者面前一道新的课题。
1 数学化医院图书馆管理系统的特点
数字化医院图书馆定义仍不明确,但在当前形势下须具备三个标准:“三化,三性、三通”。三化即无纸化、无胶片化和无线化;三性即网络模式下医学信息必须具备及时性、准确性、共享,三通即医学信息全面畅通,不同学科医学信息贯通,交叉学科医学信息融通。
1.1三化
1.1.1无纸化各种医学书籍期刊通过网络传输,个人的论文及学习笔记以通过电子签名和CA认证技术,实行硬盘或光盘存储。在系统内经CA认证不能进行修改。从而其信息的真实、安全、完整。无纸传输既节省了大量纸张又提高了信息传递速度。
1.1.2无胶片化CT MRI、X线等医学影像资料,通过PACS系统实现网上数学化传输。图像资料既可以通过网络传递到服务器,制作成动态影像资料,也可以进行减影、放大及加强等效果,有利于临床诊断。
1.1.3无线化通过无线局域网技术,使医院信息在50m半径内通过无线的方式传输,而不必通过电线。这样对医护人员床边采集一手资料提供了极大方便。
1.2三性
1.2.1及时性网络模式下的医院信息传递具有快速及时特点。可以使医护人品第一时间获取所需的最前沿的资料。
1.2.2准确性 合法用户根据授权口令进入系统,进行各种操作,增删修改会留下痕迹,低级别授权用户只能进行浏览,不能对网络信息进行删改,非法用户则不能进入系统,从而保证网络信息的准确性。
1.2.3共享性根据医院信息管理需要,各授权部门可以根据工作需要共享网络信息井进行网上办公,查询等,一点录入,全域共享,避免了大重复劳动和发生差错的机会。
1.3三通
1.3.1医学信息全面畅通网络环境下基本实现涵盖面广学科全,信息量大,提高检索效率。
1.3.2不同学科医学信息贯通网络环境下逐步实现不同学科医学信息的整合,整编。这需要提升工作人员的信息管理水平。
1.3.3交叉学科医学信息融通网络模式下进一步实现交叉学科医学信息汇总、分析,寻找相通点,使信息资源得到更大发掘。
2 数字化医院图书馆管理系统的发展趋势
新一代数字化医院图书馆的建立,将会使目前“以读者为中心”的医院信息系统走向“以病人为中心”的临床信息系统,而图书馆则会转变为病人需要的服务模式。数字化医院图书馆将通过宽带网络把数字化医疗设备、数字化医学影像系统和数字化医疗信息系统等全部临床作业过程纳入到数字化网络中,将其临床测量和诊疗设备与临床信息系统进行全面整台,实现临床作业的无纸化和无胶片化运行。另外,新一代数字化医院图书馆需要人才梯队的培养。医學情报信息人员不仅要具备在现代网络条件下迅速获取情报信息的知识和技能,而且要能够利用所获得情报信息为用户提供深层次、全方位的服务。才能满足用户的需求。现代的医学院校图书馆需要的是兼通医学、图书情报学、计算机技术和外语知识的复合型人才,此类人才目前的紧缺直接影响了信息资源的有效开发和利用,对图书馆开展深层次的医学情报信息服务造成了重大的影响。
3 具体实施方案
3.1强化大质量管理质量管理是数字化医学信息管理的根本,如何通过质量管理,创造良好的检索环境和秩序,达到高效率、高质量的检索效果始终是各家医院一直在不断研究的课题和不懈追求的目标。大多数中、小型医学院校图书馆还处在图书馆自动化初期阶段,停留在单项工作的自动化或局域网水平上。在少数能提供网络化信息存取的图书馆内,其远程存取也只有书目、文摘等二次信息。完善信息基础设施。不仅要实现了全文信息远程存取,还应能提供文本、声、图等多媒体网上存取。图书馆必须构建好馆内的计算机系统,形成良好的网络环境,能连接国际医学信息情报网络,充分利用网上丰富资源-数字化本馆的文献资源,建立本地的医学信息数据库;自主开发或引进先进的管理软件。图书馆只有具备了优良的信息基础设施,才能实施现代他的信息服务,才能更好地满足现代读者的需求。
3.2立交开放式质量监控所谓“立交开放式质量监控”.就是在院级质量管理委员会、机关质量控制科和科室质量管理小组三级组织基础上,采用专、兼职相结合并以兼职为主的质量监控方式,以工作流程依据,以计算机网络为手段,在院内实行全方位、全过程、全塌参加、交互监控。另外有效利用和共享图书馆资源,可减少信息资源的重复购置,使有限的经费发挥最大的作用。增强知识资源的再创造能力,有利于科技创新。但实现资源共享的前提是有一个共同遵循的统一标准。图书馆数字化建设需要建立有关数字化加工、资源描述、资源组织,资源互操作和资源服务等方面的标准,需要采用内容编码,数据通信、计算机系统、安全管理,知识产权、服务运营等方面的规范,才能保证所建立的资源和服务的可使用性、互操作性和可持续性。在统一的标准下,各馆建立自身的电子文献资源数据库。每所医学院校的图书馆都收藏了一些有特色的印刷版书报刊资料,而这部分资料是一般的数据库没有的。对于这部分资源,医学院校图书馆可以加工整理以建立自己的特色馆藏数据库。此可丰富共享资源,保障医学研究的需要。
3.3人才梯队建设医学院校图书馆的数字化建设要求加强人才的培养工作,全面提升匿书馆工作人员的个人素质,才能把图书馆的整体结构调整得更为平衡与合理,才能产生高质量的文献数字化成果,才能为医学研究提供更为优质的信息服务。数字图书馆的工作人员不仅要有处理信息需求的能力,还应具备分辨信息,信息定位与信息评估的能力,并能针对具体项目有效地使用这些信息。图书馆工作人员信息技能培训应作为数字图书馆人才教育的主要目标,使他们逐步形成对信息源进行评价、利用和交流的能力,更加有效地利用信息资源。
总之,数字化医院图书馆管理系统要把最先进的IT技术充分应用于医学信息产业,将医学信息资源和医疗设备合理规划,紧密联系,全方位的整合,并通过信息管理和通讯技术与外界进行信息交流与共享。逐步实现“三化、三性、三通”,以提高整个医疗健康服务的工作效率,降低运行成本,更好地为临床科研服务。
[关键词]:院图书馆;数字化;管理系统
随着数字信息技术的不断发展与医疗卫生事业改革的不断深化,数字化医院图书馆管理对传统的医院图书馆管理模式产生了巨大冲击,正成为一种全新的管理模式。而如何把握数字化医院图书馆管理系统的发展走向,如何充分发挥数字化医院图书馆管理系统的独特优势。是摆在医院管理者面前一道新的课题。
1 数学化医院图书馆管理系统的特点
数字化医院图书馆定义仍不明确,但在当前形势下须具备三个标准:“三化,三性、三通”。三化即无纸化、无胶片化和无线化;三性即网络模式下医学信息必须具备及时性、准确性、共享,三通即医学信息全面畅通,不同学科医学信息贯通,交叉学科医学信息融通。
1.1三化
1.1.1无纸化各种医学书籍期刊通过网络传输,个人的论文及学习笔记以通过电子签名和CA认证技术,实行硬盘或光盘存储。在系统内经CA认证不能进行修改。从而其信息的真实、安全、完整。无纸传输既节省了大量纸张又提高了信息传递速度。
1.1.2无胶片化CT MRI、X线等医学影像资料,通过PACS系统实现网上数学化传输。图像资料既可以通过网络传递到服务器,制作成动态影像资料,也可以进行减影、放大及加强等效果,有利于临床诊断。
1.1.3无线化通过无线局域网技术,使医院信息在50m半径内通过无线的方式传输,而不必通过电线。这样对医护人员床边采集一手资料提供了极大方便。
1.2三性
1.2.1及时性网络模式下的医院信息传递具有快速及时特点。可以使医护人品第一时间获取所需的最前沿的资料。
1.2.2准确性 合法用户根据授权口令进入系统,进行各种操作,增删修改会留下痕迹,低级别授权用户只能进行浏览,不能对网络信息进行删改,非法用户则不能进入系统,从而保证网络信息的准确性。
1.2.3共享性根据医院信息管理需要,各授权部门可以根据工作需要共享网络信息井进行网上办公,查询等,一点录入,全域共享,避免了大重复劳动和发生差错的机会。
1.3三通
1.3.1医学信息全面畅通网络环境下基本实现涵盖面广学科全,信息量大,提高检索效率。
1.3.2不同学科医学信息贯通网络环境下逐步实现不同学科医学信息的整合,整编。这需要提升工作人员的信息管理水平。
1.3.3交叉学科医学信息融通网络模式下进一步实现交叉学科医学信息汇总、分析,寻找相通点,使信息资源得到更大发掘。
2 数字化医院图书馆管理系统的发展趋势
新一代数字化医院图书馆的建立,将会使目前“以读者为中心”的医院信息系统走向“以病人为中心”的临床信息系统,而图书馆则会转变为病人需要的服务模式。数字化医院图书馆将通过宽带网络把数字化医疗设备、数字化医学影像系统和数字化医疗信息系统等全部临床作业过程纳入到数字化网络中,将其临床测量和诊疗设备与临床信息系统进行全面整台,实现临床作业的无纸化和无胶片化运行。另外,新一代数字化医院图书馆需要人才梯队的培养。医學情报信息人员不仅要具备在现代网络条件下迅速获取情报信息的知识和技能,而且要能够利用所获得情报信息为用户提供深层次、全方位的服务。才能满足用户的需求。现代的医学院校图书馆需要的是兼通医学、图书情报学、计算机技术和外语知识的复合型人才,此类人才目前的紧缺直接影响了信息资源的有效开发和利用,对图书馆开展深层次的医学情报信息服务造成了重大的影响。
3 具体实施方案
3.1强化大质量管理质量管理是数字化医学信息管理的根本,如何通过质量管理,创造良好的检索环境和秩序,达到高效率、高质量的检索效果始终是各家医院一直在不断研究的课题和不懈追求的目标。大多数中、小型医学院校图书馆还处在图书馆自动化初期阶段,停留在单项工作的自动化或局域网水平上。在少数能提供网络化信息存取的图书馆内,其远程存取也只有书目、文摘等二次信息。完善信息基础设施。不仅要实现了全文信息远程存取,还应能提供文本、声、图等多媒体网上存取。图书馆必须构建好馆内的计算机系统,形成良好的网络环境,能连接国际医学信息情报网络,充分利用网上丰富资源-数字化本馆的文献资源,建立本地的医学信息数据库;自主开发或引进先进的管理软件。图书馆只有具备了优良的信息基础设施,才能实施现代他的信息服务,才能更好地满足现代读者的需求。
3.2立交开放式质量监控所谓“立交开放式质量监控”.就是在院级质量管理委员会、机关质量控制科和科室质量管理小组三级组织基础上,采用专、兼职相结合并以兼职为主的质量监控方式,以工作流程依据,以计算机网络为手段,在院内实行全方位、全过程、全塌参加、交互监控。另外有效利用和共享图书馆资源,可减少信息资源的重复购置,使有限的经费发挥最大的作用。增强知识资源的再创造能力,有利于科技创新。但实现资源共享的前提是有一个共同遵循的统一标准。图书馆数字化建设需要建立有关数字化加工、资源描述、资源组织,资源互操作和资源服务等方面的标准,需要采用内容编码,数据通信、计算机系统、安全管理,知识产权、服务运营等方面的规范,才能保证所建立的资源和服务的可使用性、互操作性和可持续性。在统一的标准下,各馆建立自身的电子文献资源数据库。每所医学院校的图书馆都收藏了一些有特色的印刷版书报刊资料,而这部分资料是一般的数据库没有的。对于这部分资源,医学院校图书馆可以加工整理以建立自己的特色馆藏数据库。此可丰富共享资源,保障医学研究的需要。
3.3人才梯队建设医学院校图书馆的数字化建设要求加强人才的培养工作,全面提升匿书馆工作人员的个人素质,才能把图书馆的整体结构调整得更为平衡与合理,才能产生高质量的文献数字化成果,才能为医学研究提供更为优质的信息服务。数字图书馆的工作人员不仅要有处理信息需求的能力,还应具备分辨信息,信息定位与信息评估的能力,并能针对具体项目有效地使用这些信息。图书馆工作人员信息技能培训应作为数字图书馆人才教育的主要目标,使他们逐步形成对信息源进行评价、利用和交流的能力,更加有效地利用信息资源。
总之,数字化医院图书馆管理系统要把最先进的IT技术充分应用于医学信息产业,将医学信息资源和医疗设备合理规划,紧密联系,全方位的整合,并通过信息管理和通讯技术与外界进行信息交流与共享。逐步实现“三化、三性、三通”,以提高整个医疗健康服务的工作效率,降低运行成本,更好地为临床科研服务。