基于愿景管理的高校开放实验管理系统的研究与设计

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  摘 要: 分析了目前实验室管理面临的挑战,提出一种新型的基于愿景管理的实验室管理方法。利用预约制将传统实验室转化为开放实验室,将实验资源分配模式由传统的管理员分配制转变为使用者申请制,使得实验资源的安排更能满足使用者需求。在此基础上,利用PHP程序设计语言与Laraval框架实现了一个基于MVC架构的实验室管理系统。该系统着力解决目前实验室资源与师生需求不匹配的问题,大大提高了实验室各类资源的使用效率。
  关键词: 开放实验室; 愿景管理; 项目申請; MVC
  中图分类号:TP315 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2017)08-26-03
  Abstract: This paper analyzes the challenges faced by laboratory management, and proposes a new laboratory management method based on vision management. Through reservation, the traditional laboratory will be converted to the open laboratory, the resource allocation model will be changed from the traditional administrator allocating to, to the users applying for, which makes the arrangement of experiment resources to better meet the needs of users. On this basis, PHP programming language is used in Laraval framework to realize a laboratory management system based on MVC architecture. The system aims at solving the problem that the laboratory resources do not match the needs of the teachers and students, and greatly improve the efficiency of the use of laboratory resources.
  Key words: open laboratory; vision management; project application; MVC
  0 引言
  随着改革开放的不断深入,我国的高等教育事业进入了新的阶段。各大高校为了让学生更好地理解和掌握所学的知识,都纷纷采购了数量繁多、种类各异的实验器材,并建立了各级实验管理中心。但随着近年来教育事业和社会经济条件的进一步发展,实验教学也面临着新的挑战,主要表现为学生对实验室设备的需求与实验室僵化的时间安排上。因此,实验室的改革创新和与时俱进关系到学校的教育质量。本文采取一种新型的实验管理方式,优化实验设备利用率。
  针对实验室的各类管理创新中,以开放式实验室建设最为引人注目。开放式实验室是将实验室作为一种资源开放给所有需求者,在课程时间之外也可以在现场老师的监督下自主安排实验。
  开放式实验室,时间安排上更灵活,可以在课程安排之外充分利用实验设备为学生和教师创造实验环境。但开放式实验室常常面临实验申请者与实验时间不匹配的问题。现行的实验室管理体系割裂了实验室申请者和实验室管理员的联系。从实验室管理员的角度来看,可以得到的信息只有实验室申请者希望申请的实验时间和实验设备。当申请者数量众多的时候往往采用“先来后到”的分配手段进行分配,导致实验资源配置不平衡,部分相对重要的项目无法得到足够的实验时间。
  1 基于愿景管理的开放实验系统简介
  “愿景”一词源于拉丁文“Videre”,是指“看”、“眼见为实”;在英语中,“愿景”指“Vision”。在英汉词典释义中,对于“愿景”的解释包括幻想、梦想、想象、美景、憧憬、对未来的构想、远见、前景等,一般指的是“希望见到的景象”。上世纪80年代以来,“愿景”逐步开始在西方商业界流行。
  在本系统中,“愿景”主要指教师或者学生自主设定的实验时长、实验主题和实验设施等。通过对“愿景”的管理,能够在很大程度上解决现有实验室安排不能满足师生实验需求的局限。本系统中的实验安排由时间和内容上相对固定的人工安排方式转换为动态申请-批准制度。实验室管理员可以通过系统了解师生的需求,再根据实际情况进行调整。同时支持批量添加实验和xsl文件导入的方式,对管理员的工作提供很大的便利。
  本系统还包括部分项目管理的功能。对于学生用户,可以直接在系统内部邀请老师加入指导项目,从而获得来自老师的专业指导。这对于项目的顺利进行具有重大意义。系统框图如图1所示。
  2 系统的模块开发
  根据系统实际需求,可以将系统分为两个部分:供师生使用的用户端和供管理员使用的管理端。下面针对各个主要模块逐个说明。
  2.1 权限管理模块
  权限管理模块的主要任务是,针对用户登录与身份进行控制。相对于学生账号,教师账号的特点是可以查看最近的邀请信息。因此在登录界面区分了学生账号和教师账号。同时考虑到教师工号与学生学号的格式存在差异,放弃使用下拉框选择的方案,转而直接使用不同格式进行匹配的方法。登录之后系统将根据身份自动调整菜单项,使得不同身份的用户可以使用相应功能。
  2.2 项目申请模块
  项目申请模块主要包括项目基本信息、选择实验室、选择实验时间三个步骤。各个用户能够申请的项目是有限的,在系统配置项目中设置了教师/学生申请项目上限,超过了项目申请上限,则项目将创建失败。   在选择实验室部分,会根据项目已有的信息(开放时间、每周上课时长等)自动筛选可用的实验室供项目申请者选择。用户选择完实验室之后将会自动跳转到实验时间管理页面,系统将显示意向实验室的可用实验时间,从而用户可以选择自己需要的时间。
  2.3 项目管理模块
  项目管理模块将所有项目划分为正在审核、正在进行、已经结束。针对正在审核的项目,可以修改项目基本信息,重新上传项目计划书,重新选择实验室与实验时间,同时也可以删除项目。如果有意邀请教师加入,也可以通过此页面上的邀请功能对教师发出邀请。如果用户因为种种原因在申请项目的流程中未能完成整个流程,可以在此处继续。而针对正在进行和已经结束的项目,则仅能下载项目计划书查看。
  2.4 实验室与实验时间管理模块
  该模块从属于项目管理模块,主要包括项目主持人对实验室及实验时间的选择。在本系统中实验室及实验时间的选择是双向的,即从项目主持人的角度来说,可以通过系统选择相应的实验室与实验时间,但项目主持人选择的项目实验室及实验时间仅仅是意向选择,并不会锁定数据库中实验室对应的时间。实验室管理员可以参考项目主持人的意愿进行批准,也可以重新为项目分配,此流程如图2所示。
  2.5 申请者审核模块
  所有用户都可以通过本系统浏览正在进行的各种项目,并下载其项目说明。用户可以自主选择感兴趣的项目,填写申请理由后,申请加入。项目主持人可以在项目详情中查看现有的申请者个人信息和相关理由,并据此选择是否批准。另外,同一个账号同时针对一个项目只能申请一次,杜绝了多次申请骚扰项目主持人的情况。
  2.6 实验室管理模块
  管理端可以使用实验室管理模块来处理与实验室相关的增删改查操作。实验室管理模块支持添加单个实验室,也支持下载excel模板填写实验室信息并上传进行批量添加。
  3 系统总体功能分析
  本系统采用MVC技术,着力解决目前实验室管理中存在的愿景与实际不统一的问题。
  从功能层面来看,管理员可以在系统内部设置实验室每周的开放时间。用户可以在申请实验项目的全程中掌握项目进展,并结合自己的需要对项目文档进行修改;管理员可以浏览目前所有等待审批的项目。同时本系统还支持站内信、信息发布等基本功能。
  4 基于愿景管理的开放实验系统之特点
  网上预约相对电话预约,人工预约是一种新型的实验安排方法。它将实验安排的主动权交给了学生与教师。使得学生的创新创业热情得以充分释放。与传统的实验室管理方法相比,基于愿景管理的开放实验系统具有如下特点:
  ⑴ 引入现代企业化管理的思想,有利于实验室提高效率。
  ⑵ 引入现代化的通讯技术,不仅方便实验室资源申请者,也方便实验室资源的管理者。
  ⑶ 把项目作为管理实验的基本单位,符合一般情况下实验室使用的场景,在系统内部集成了更多先进的功能。
  ⑷ 完善的实验室分配体系,充分利用了闲置的实验室资源。
  5 结束语
  基于愿景管理的开放实验系统为现有的实验室资源与科技创新所需的矛盾提供了可靠的解決方案,使得广大有志于科技创新事业的师生可以充分利用闲置的实验资源,开展科技创新活动。同时,该系统降低了实验室管理的难度,改善了实验室管理教师与实验室资源使用者之间的沟通,有助于提高学生的实验技能,进而在未来增强他们在就业市场上的竞争力。本系统还具有进一步抽象为资源管理系统的潜力。稍加改造就可以用于机票预定、办证预约等场景。
  参考文献(References):
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