美国有统计显示，每年因为工程设计方和施工方提供的项目资料不完备，导致下游对工程的维护成本要增加100亿美元。
　　在4 月8 日举办的2011年 Bentley ProjectWise 高层顾问主题会议期间，Bentley大中国区技术总监何立波在会议期间接受媒体采访时告诉记者，借助工程项目管理软件实现工程方案数字化提交变得非常重要。与此同时，应用工程项目管理软件来提升复杂项目的工程管理水平也已经成为包括我国的工程设计企业在内的业界的共识。
　　形成设计生产线
　　工程项目具有点多、线长、面广的特点，一个项目的建造往往要涉及到诸多地理位置和站点，整个项目从设计到建造再到运营的流程相当复杂，项目涵盖专业相当广泛，需要多个领域的人士参与协作。与此同时，项目涉及的设计图纸等各种资料非常多，且这些资料在其生命周期中会不断发生变化。
　　如果采用传统的点对点的沟通方式，不但成本很高，而且无法保证沟通信息内容的及时性和准确性。例如，设计图纸出来后，经验丰富的工程师会提出修改意见，这些意见可能会在某些图纸中有所体现，有些图中却没有体现。
　　为此，Bentley公司提出工程生命周期管理的概念，并将其融入到Bentley工程内容、过程管理及协同平台ProjectWise中，把项目周期中各个参与方集成在一个统一的工作平台上，改变了传统分散的交流模式，有效的安全机制实现信息的集中存储与访问，增强了信息的准确性和及时性，提高了各参与方协同工作的效率。
　　何立波认为，ProjectWise犹如书架，工程内容是书架上的书，只有内容按规格、有条理地放入书架才能更便于查找。ProjectWise的管理功能为工程运用创造了一个系统的工作环境，更便于获取信息。它在画图、远程作业、工程管理等方面的应用均为企业提供了强大的技术支持。
　　中国国电华北电力工程有限公司从2002年开始试用ProjectWise，是国内最早应用ProjectWise的工程设计机构，并且已经积累了丰富的经验。
　　华北电力工程有限公司信息化负责人、副总工程师李智指出，目前ProjectWise已经成为公司最重要的IT应用之一，目前公司的所有项目都在这个系统上进行管理。他认为，华北电力工程有限公司通过ProjectWise形成设计的生产线，通过系统对计划、时间、资源等进行有效管控。李智表示，下一步他们会将产生的数据和文件都进行关联，形成数字化移交模式。这对业主来说，有着很大的吸引力，因为业主能在后期对项目进行维护的时候省去很多麻烦。
　　作为管理提升平台
　　中国寰球工程公司把所有项目都放在ProjectWise系统上管理，每年约有200个项目在这个系统上流转。
　　中国寰球工程公司总监王宁认为，作为一个工程项目管理软件，平台化非常重要。因为这样一来，一方面可以将存储在任意位置的所有项目数据联系起来；另一方面，也可以将工程项目管理软件作为工程设计企业协同管理的平台。
　　王宁指出，ProjectWise软件是工程项目业务和管理应用中最基础的软件，是管理协同的基础。中国寰球工程公司基于ProjectWise平台对管理功能进行了深化，开发了文档管理、工作流、文件发送、即时通信等功能，从而帮助其管理提升到国际先进水平。
　　李智和王宁都认为，引进软件不仅要带来技术的变化，也要带来管理的变化。王宁认为，实施项目工程软件对管理有很大的考验，在实施软件前首先要对管理体系进行调整。