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【摘要】成人教育教材在深化教育教学改革，全面推出素质教育，培养创新人才中有着举足轻重的地位。因而，成教教材科学管理显得尤为重要，为了使教材管理出现一个崭新的局面，应从坚持制度、严格计划、加强质量、开展信息、把握周期性、掌握现代化几个方面进行管理，使成教教材工作进一步科学化、现代化。
【关键词】坚持制度 计划 质量 信息 周期化 现代化科学管理
随着我国进入全面推进社会主义现代化建设的新阶段，近年来，我国成人高等教育也进入快速发展的轨道，与普通高等教育并驾齐驱，成为我国高等教育不可缺少的重要组成部分。而成人高等教育的教材建设在深化教育教学改革、全面推出素质教育、培养创新人才中有举足轻重的地位。因而，成教教材科学管理显得尤为重要。为了使西北政法大学成人教育教材管理出现一个崭新的局面，结合近几年教材管理的实际，应当从以下几个方面狠抓成人教育教材科学管理。
一、坚持制度管理
坚持制度管理，是搞好教材管理的必要手段，在教材供应及管理工作中应贯彻思想性、科学性、先进性、启发性和适应性的原则，以教学大纲为依据，以提高教学质量为目的。全面贯彻教材管理制度化，主要有以下几方面。
教材的采用上坚持最新最优原则。按照学校制度的成人教育教材采用办法要求，制定出操作细则，坚持选用那些知名专业出版社出版的，代表最新学科水平的教材，使成人学习有一个良好的基础。
在教材保管与发放上，严格验收、清点入库和发放核对出库手续。不论是采购入库，还是发放给各使用单位、个人，都要建立完善的手续，教师授课用书、审阅用书等，要由具体承办人写出书面报告，主管领导签字同意，然后由具体承办人在出库单上签收，做到验收有登记，发放有凭据，方可出库。定期清仓查库。教材发放要科学布局，充分发挥书架作用，使每种教材有一个明确的位置。依照专业及教材存量分配书架，根据编号，定位放置，这样既条理清楚，查找方便，又能熟悉成教专业设置，达到便捷快速的目的，也改善了优化保管、存放环境。
对教材的入库和出库严格把关，认真清点，按计划验收和发放，杜绝教材的非标准出库，入库教材要及时上架。管理人员要在实践中不断总结和探索教材管理的特点和规律，熟悉教材版本、作者和用人单位，帮助缩小查找范围，提高管理质量。对教材要按时整理，确保教材的安全和整洁。
及时拉运教材，及时通知师生领购，发书要准确、迅速，发放时如发现不符，应及时检查、解决，把握发放时间，清楚发放对象及人数。并清点帐目和反复清点供应的教材数目。开学前，把教材发往各函授站及其他使用部门，以维护正常的教材秩序。
二、严格计划管理
教材供应管理工作是一项计划性很强的工作，如果离开计划，教材工作将势必出现混乱局面。
根据教材工作的规律和特点，实行严格的计划管理，对于减少教材供应的盲目性，增加准确性，将会起到非常大的作用。因此，我们在教材工作中的每一个环节上，都必须加强计划管理。
根据成人教育教学大纲、教学计划、专业设置、课程安排、授课教师的要求，决定发放什么书，作为教材管理人员要了解采购计划、供应计划，并及时与科室领导准确无误地核实现存的教材数字，以便周密地实施制定出采购计划，尽量做到不漏订、不重订和少订，使教材少积压，不浪费，发放不失控，减少损耗。
在编制教材征订计划时，应依照专业教学计划，具体制定下一年度的所开课程计划，确定当年成人招生计划和新增专业，处理好统编教材和自编教材之间的关系，并争取确保可能提前或推后开课的工作做到万无一失。将增设新课及更换主讲教师等因素考虑进去，以维护教材征订计划的稳定性和严肃性，克服计划外擅自订购教材的现象。在编制教材发放计划时，应分专业、分年级核对学生人数，规定发放的时间顺序，列出每个专业和年级所需教材的名称和编著者，以防漏发和错发，使学生在上课前都能顺利领到教材。
三、加强质量管理
加强质量管理，是教材工作中一个关键性的环节。选订和编写教材质量的高低，对合格人才的培养影响极大，作为教材工作者，不能仅仅只满足于及时准确的供应上教材，而且还要在提高教材质量上狠下工夫。
为保证教学质量，提供高水平的教材，必须对教材的封面要求端正、整洁，印刷要求字迹清晰、干净、无油墨污染，装订要求整、平、齐，无缺页、无倒装，对不符合标准的教材要严格把关，禁止验收入库。同时，还可聘请有关专业和学科的专家教授，作为教材工作的顾问，及时听取他们对教材建设的意见，并对征订教材的质量进行把关，还应坚持开展教材评估方面的工作或采取同类院校及专业使用教材对比的方法，开展教材质量的分析评比，以便能及时选出好的教材，不断提高教材供应与管理工作的水平。
四、开展信息管理
随着科学技术突飞猛进的向前发展，新的科学技术和成果层出不穷，一批又一批具有高质量的新教材相继出版发行，为了满足教学需要，提高教学质量，教材工作部门应经常搜集各种教材出版动态和发行信息。尤其随着改革开放的深入发展，学校的办学自主权逐步扩大，为满足经济建设和社会发展的需要，教材管理也必须主动适应改革开放的新形势，加强与有关部门的信息沟通。订阅全国各个出版社征订目录，按专业收集，整理成册，并能疏通各种征订供应渠道，建立一个品种齐全的教材资料库，给任课教师提供一个及时选订教材的良好环境。
五、把握周期性管理
教材的预定和发行必须按时进行，就成人教育学院各函授站来看，每年的同一时期，工作内容基本相同。但从具体的局部看，却总是有所调整，有所改变。这就要注意把握周期性的规律，提前做好准备，注意总结局部的变化，就可以及时采取相应对策，使整个教材管理工作得心应手，万无一失。
六、掌握现代化管理
掌握计算机管理，将会大大提高工作效率，首先可以及时掌握教材的库存量，为教材供应提供准确信息。再者，可以对各专业历年来使用教材的情况进行检索，为教材选用和评估提供参考。在教材供应方面，利用计算机可以快速、准确的对教材的品种、数量、价格进行计算和统计，从而减少繁琐的抄写工作，减轻劳动强度，减低差错率。因此，对于成人教育学院管理工作来说，应适应新形势，尽快从经验管理、手工管理中解脱出来，早日实现教材的科学化管理。作为教材管理工作者，一定要努力学习现代科学管理知识与方法，学习和掌握计算机操作技术，大胆运用科学手段管理教材，使成人教育学院教材管理工作进一步走向科学化。
(作者单位：西北政法大学继续教育学院)
【关键词】坚持制度 计划 质量 信息 周期化 现代化科学管理
随着我国进入全面推进社会主义现代化建设的新阶段，近年来，我国成人高等教育也进入快速发展的轨道，与普通高等教育并驾齐驱，成为我国高等教育不可缺少的重要组成部分。而成人高等教育的教材建设在深化教育教学改革、全面推出素质教育、培养创新人才中有举足轻重的地位。因而，成教教材科学管理显得尤为重要。为了使西北政法大学成人教育教材管理出现一个崭新的局面，结合近几年教材管理的实际，应当从以下几个方面狠抓成人教育教材科学管理。
一、坚持制度管理
坚持制度管理，是搞好教材管理的必要手段，在教材供应及管理工作中应贯彻思想性、科学性、先进性、启发性和适应性的原则，以教学大纲为依据，以提高教学质量为目的。全面贯彻教材管理制度化，主要有以下几方面。
教材的采用上坚持最新最优原则。按照学校制度的成人教育教材采用办法要求，制定出操作细则，坚持选用那些知名专业出版社出版的，代表最新学科水平的教材，使成人学习有一个良好的基础。
在教材保管与发放上，严格验收、清点入库和发放核对出库手续。不论是采购入库，还是发放给各使用单位、个人，都要建立完善的手续，教师授课用书、审阅用书等，要由具体承办人写出书面报告，主管领导签字同意，然后由具体承办人在出库单上签收，做到验收有登记，发放有凭据，方可出库。定期清仓查库。教材发放要科学布局，充分发挥书架作用，使每种教材有一个明确的位置。依照专业及教材存量分配书架，根据编号，定位放置，这样既条理清楚，查找方便，又能熟悉成教专业设置，达到便捷快速的目的，也改善了优化保管、存放环境。
对教材的入库和出库严格把关，认真清点，按计划验收和发放，杜绝教材的非标准出库，入库教材要及时上架。管理人员要在实践中不断总结和探索教材管理的特点和规律，熟悉教材版本、作者和用人单位，帮助缩小查找范围，提高管理质量。对教材要按时整理，确保教材的安全和整洁。
及时拉运教材，及时通知师生领购，发书要准确、迅速，发放时如发现不符，应及时检查、解决，把握发放时间，清楚发放对象及人数。并清点帐目和反复清点供应的教材数目。开学前，把教材发往各函授站及其他使用部门，以维护正常的教材秩序。
二、严格计划管理
教材供应管理工作是一项计划性很强的工作，如果离开计划，教材工作将势必出现混乱局面。
根据教材工作的规律和特点，实行严格的计划管理，对于减少教材供应的盲目性，增加准确性，将会起到非常大的作用。因此，我们在教材工作中的每一个环节上，都必须加强计划管理。
根据成人教育教学大纲、教学计划、专业设置、课程安排、授课教师的要求，决定发放什么书，作为教材管理人员要了解采购计划、供应计划，并及时与科室领导准确无误地核实现存的教材数字，以便周密地实施制定出采购计划，尽量做到不漏订、不重订和少订，使教材少积压，不浪费，发放不失控，减少损耗。
在编制教材征订计划时，应依照专业教学计划，具体制定下一年度的所开课程计划，确定当年成人招生计划和新增专业，处理好统编教材和自编教材之间的关系，并争取确保可能提前或推后开课的工作做到万无一失。将增设新课及更换主讲教师等因素考虑进去，以维护教材征订计划的稳定性和严肃性，克服计划外擅自订购教材的现象。在编制教材发放计划时，应分专业、分年级核对学生人数，规定发放的时间顺序，列出每个专业和年级所需教材的名称和编著者，以防漏发和错发，使学生在上课前都能顺利领到教材。
三、加强质量管理
加强质量管理，是教材工作中一个关键性的环节。选订和编写教材质量的高低，对合格人才的培养影响极大，作为教材工作者，不能仅仅只满足于及时准确的供应上教材，而且还要在提高教材质量上狠下工夫。
为保证教学质量，提供高水平的教材，必须对教材的封面要求端正、整洁，印刷要求字迹清晰、干净、无油墨污染，装订要求整、平、齐，无缺页、无倒装，对不符合标准的教材要严格把关，禁止验收入库。同时，还可聘请有关专业和学科的专家教授，作为教材工作的顾问，及时听取他们对教材建设的意见，并对征订教材的质量进行把关，还应坚持开展教材评估方面的工作或采取同类院校及专业使用教材对比的方法，开展教材质量的分析评比，以便能及时选出好的教材，不断提高教材供应与管理工作的水平。
四、开展信息管理
随着科学技术突飞猛进的向前发展，新的科学技术和成果层出不穷，一批又一批具有高质量的新教材相继出版发行，为了满足教学需要，提高教学质量，教材工作部门应经常搜集各种教材出版动态和发行信息。尤其随着改革开放的深入发展，学校的办学自主权逐步扩大，为满足经济建设和社会发展的需要，教材管理也必须主动适应改革开放的新形势，加强与有关部门的信息沟通。订阅全国各个出版社征订目录，按专业收集，整理成册，并能疏通各种征订供应渠道，建立一个品种齐全的教材资料库，给任课教师提供一个及时选订教材的良好环境。
五、把握周期性管理
教材的预定和发行必须按时进行，就成人教育学院各函授站来看，每年的同一时期，工作内容基本相同。但从具体的局部看，却总是有所调整，有所改变。这就要注意把握周期性的规律，提前做好准备，注意总结局部的变化，就可以及时采取相应对策，使整个教材管理工作得心应手，万无一失。
六、掌握现代化管理
掌握计算机管理，将会大大提高工作效率，首先可以及时掌握教材的库存量，为教材供应提供准确信息。再者，可以对各专业历年来使用教材的情况进行检索，为教材选用和评估提供参考。在教材供应方面，利用计算机可以快速、准确的对教材的品种、数量、价格进行计算和统计，从而减少繁琐的抄写工作，减轻劳动强度，减低差错率。因此，对于成人教育学院管理工作来说，应适应新形势，尽快从经验管理、手工管理中解脱出来，早日实现教材的科学化管理。作为教材管理工作者，一定要努力学习现代科学管理知识与方法，学习和掌握计算机操作技术，大胆运用科学手段管理教材，使成人教育学院教材管理工作进一步走向科学化。
(作者单位：西北政法大学继续教育学院)