浅析高校图书情报管理模式的变革

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  摘 要:当代社会,高校图书馆与网络电子平台为师生提供了丰富广泛的信息资源,图书与情报作为信息传播的载体,各有优势,且各自形成了庞大、繁杂的信息资源体系,将两者进行最优化整合,其图书情报资源将能为师生提供高效、准确的信息资源。本文根据现目前各高校图书情报管理现状,提出几点合理的变革措施。
  关键词:一体化;服务平台;管理制度
  正文:
  高校承担着培养全方位人才的重任,国家对高校的基础建设大力支持,高校图书馆能为师生提供了丰富多样的知识,信息化时代的来临,高校图书情报管理模式必须随着时代变迁而发展,才能满足师生更多的需求。根据现目前我国高校图书情报服务现状,还需进一步优化改革,构建更高质量、与互联网信息技术相结合的图书情报服务体系,由此,变革图书情报管理模式,促進图书情报信息资源整合率,创建图书情报一体化管理,提高信息资源利用率,从而促进高校培养人才计划。
  1何为图书情报?
  图书根据中国相关法可以分为 5大部类:马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、自然科学、综合性图书,五大部类又细分为22个大类:例如,邓小平理论、宗教、政治、法律、军事、经济等等,它主要以文字、图形或其他标志进行记录、表达,是著述的载体,它的优势在于信息可靠性强、涉及面积广、受到广泛认可,但它更新成熟慢。
  情报通俗来说就是信息传达,属于一个动态过程,优势在于可以快速达到信息传达,劣势则是没有图书的可靠性高。同样,情报以内容、载体和信息源不同也有自己的分类:例如,政治情报、经济情报、科技情报、文字情报、声像情报、一次情报、二次情报等。
  图书和情报作为信息的载体,两者相互联系又相互区别。两者的联系是:情报来源于图书,经过传播与验证便可以转化成为图书;两者的区别是:图书主要通过知识传播,从而体现它的社会价值,情报则利用信息流通达到经济价值。
  2高校图书情报管理存在的问题
  现高校图书情报管理分传统图书情报管理和网络图书情报管理,以下分别对两者进行问题分析:
  (1)传统图书情报管理
  现目前高校常用的图书情报管理方式是采用库房、书架等管理设备进行资源收集整理、编目标引、排架保管、检索利用,这样的管理模式没有很好地结合图书与情报的两者优势,师生对知识有需求时,就只能单独对图书或情报进行需求操作,这个查阅过程需要耗费大量时间,且知识和信息不能保证全面性。除此之外,图书与情报独立存在,会浪费更多人力、物力。
  (2)网络图书情报管理
  互联网的发展,大多数高校已经建立网络图书馆和电子情报网站,但资源过于繁杂,高校未能将图书与情报统一管理,网络图书馆和电子情报网站两者没有做好资源整合,因此,在信息提取有一定难度,并不能很好的用户提供服务。除此之外,某些网络运营商之间为了自身利益,导致数据库中内容重复利用,不能提高信息传递的简洁、快捷。
  结合传统图书情报管理与网络情报管理来看,它们分属两个部门,因此会存在信息管理方式的差异性,再加上两个部门对协作提出有意义的意见,没有规范的管理标准,因此,图书与情报的融合效果也并不是特别理想。
  3如何变革高校图书情报管理模式?
  对目前高校图书情报管理中存在的问题,我们必须对其管理模式进行变革,让图书情报管理工作更加合理、便捷、高效,让图书与情报充发挥两者优势,互补互融。
  (1)构建一体化管理模式
  突破传统管理模式,将图书与情报资源整合,实现全面和简洁的信息资源。图书情报一体管理模式类型大致分为三种:一、根据图书与情报的内容进行分类,依据不同内容提供信息;二、图书与情报的体系主体统一,但仍能独立检索;三、在图书与情报独立的情况下,利用机构进行调整。在国外的图书情报的一体化管理已相对成熟,市场反应效果颇好,因此,国外的成功案例为我国高校图书馆引进一体化管理模式提供了动力。
  高校在建立图书情报一体化管理模式时,一、应当结合图书馆、情报中心等网络资源,确保全面的图书情报;二、根据师生的需求反馈,学校的现状,创建合适的管理模式,后期维护上,不断听取师生意见进行优化;三、借鉴其他高校的成功案例,取长补短,与时俱进,充分考虑图书情报的全面性和管理模式的科学性。
  (2)建立统一的管理制度
  根据我国高校图书情报管理中存在的问题,图书与情报的管理工作应该进行统一规范,由于高校图书情报管理模式可以促进图书情报信息资源的整合,提高图书情报管理的高效性,因此管理部门应该积极促进图书情报管理模式变革,建立统一的管理制度,
  首先,融合图书与情报部门,确定各部门工作人员职责,构建高效的管理部门;其次,整合的传统和网络资源,并依据实际情况制度统一的管理制度;再次,在传统人工服务平台之上,推出统一的网络服务平台;最后,培训、考核管理工作人员,及时了解员工心理动态
  (3)健全高校图书情报网络服务平台
  数字化信息时代促进社会发展,网络服务平台为图书情报管理提供了基础,促进图书情报一体化管理的发展。互联网的优势有远程存取、信息传播等,将信息资源与网络技术相结合,可以促进高校图书情报资源的整合和资源共享。
  高校应该及时完善图书情报网络服务平台,保障一体化管理模式建设,以师生需求为导向,实现高校图书情报管理的发展目标。
  一,由于网络平台和电子平台信息资源重复性较高,可以融合图书馆和网络电子情报网站,有针对性的进行数据库内容优化整合,降低重复内容,优化高校资源数据库;二,建立统一体系,将实际有意义的情报信息与高品质的图书进行资源融合,促进高校中信息的快速传播;三、加大计算机互联网的利用,健全高校图书情报网络服务平台,提高信息传播范围和速度;四、提高高校图书情报管理部门的管理和技能水平,进而提高电子图书馆的应用价值。
  (4)提高专业技术人员的能力
  为了适应新时代的图书情报发展,提升传统图书情报工作模式,对于人员的技能培养不可缺少。一方面,可以引进专业 人才,他们可以促进图书情报管理工作的进行,为图书情报部门注入新鲜的血液,另一方面,对在职的人员培养,让他们适应并融入当代图书情报管理工作。
  引进专业人才的途径有:一、有针对性的招聘专业人才,现如今急需的计算机专业、图情报管理专业的人才,他们可以搭建、优化图书情报网络服务平台,建立图书和情报一体化管理体系,优化数据库等,在一定程度上,可以促进图书情报管理模式的改革;二、与第三方网络机构合作,利用第三方机构的专业性为图书情报管理工作服务,从而促进图书情报管理模式的改进;三、定期对在职员工进行针对性培训,例如管理和服务方面,只有提高人员的专业技能,才能满足用户对信息资源的需求。
  (5)加强多方合作
  各高校及各企业存在自身的优势信息资源,可以将它们的信息资源进行共享,为高校师生提供更全面的信息资源,让师生与高校之间、高校之间、高校与企业之间交流更通畅。特别是高校的科研,科研的过程中,需要更全面的知识基础,更高效的信息流通和完善图书情报系统,因此,促进高校间、高校与企业间的合作交流能为科研提供更丰富的土壤。
  加强多方合作的措施有:一、加强各高校之间的协作共享,丰富、优化数据库,加深各高校师生间的交流,开阔眼界;二、各高校图书情报管理部门深入研究探讨管理模式,分享和借鉴、辅助和合作,提高高校图书情报管理水平;三、促进高校与企业之间的合作,让师生能够得到实践经验,也可以让师生为企业创造价值和帮助企业。
  参考文献
  [1] 孙青.对图书、情报、档案一体化管理可行性的思考[J].内蒙古科技与经济,2012(20):155-156.
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