掌握控制力是提高领导力的关键

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  领导控制力是指领导者通过控制组织成员、组织活动或组织战略实施过程来实现组织目标的能力。领导控制力是一种综合能力,具体体现为领导通过确定和塑造价值观、倡导或制定规范、处理和利用信息来保障组织依照既定目标运行和发展,进而实现领导目标的能力。
  
  塑造组织价值观
  
  近几年,随着税收地位的不断强化,生活待遇的不断改善,综合素质的不断提高,基层出现了不少活的思想。税收工作也面临大量新情况、新问题,当干的越多处罚越多时就有人要求调换岗位,当工作中出现不公平现象时就有人敢于找组织问个明白等等。领导者如何统一人的想法、意识和思想,告诉组织成员什么是最重要的,这就要求塑造组织价值观并使大家乐意接受这些价值观。
  一是注重开拓生产力的内在要素,即重视教育培训。要对本系统、本单位、本部门干部的素质进行细致分析划类,按照不同目标所需要的人才种类、层次,对不同基础、特长和发展方向的干部进行培训,努力构建一般人才的“塔基”、优秀人才的“塔体”及复合型人才的“塔尖”的梯级干部队伍。
  二是利用宣传栏、卡片、内部刊物、巡回演出等,创造积极向上的税务文化氛围,促进征纳关系的和谐,通过榜样、示范来宣传价值观的方式达到宣传和教育的目的。
  
  规范控制
  
  在众多的税务规范中,最需要领导关注的是各项业务运转制度和行政管理制度两大类。在制度建立后,领导要富有耐心、讲求方法、以身作则、经常性地沟通和教育,促使组织成员转变思想认识,从内心真正接受和维护这些规范。在调查中发现,某局在加强车辆管理中,采取项目管理的方法, 制定车辆管理、驾驶人员制度、规范车辆调度程序,严格按照“税务行政管理与监控考核系统”规定的工作流程定单位、定职责、定目标、定时限、定奖惩,督促检查,跟踪问效,进行过程控制,确保车辆每年行程70余万公里,无出现交通安全事故和违纪事件,实现了交通安全事故“零指标”。
  
  获得充分及时准确的信息
  
  一般说来,领导获取和掌握的信息越充分及时,就越能及时作出合适的决定。但信息并不是越多越好,信息过量也会使得领导受到的干扰更大、处理信息花费的时间精力更多,以致难以及时作出决策。因此对于领导来说,如何发挥信息控制能力的作用,关键在于系统地设计和有效地利用信息机制。
  近几年来,税务信息工作已进入到一个新的阶段,信息网络逐步形成,信息制度趋于规范化,信息传递手段不断改善,信息容量不断扩充,信息质量日益提高,信息在税务工作决策中的渗透力和参与度有了明显增强,发挥了积极的作用。但税务信息工作的运行机制尚不健全,应从以下方面进行完善。
  第一,完善信息反馈机制。领导干部要把及时充分掌握信息作为提高执政能力的一个重要方面,及时将上级的有关决策信息提供给基层单位。同时,要通过多种方式,全面了解下级在执行上级决策的过程中所取得的成效、遇到的问题等。对重点部署的工作,要确保信息畅通,加强监控管理。第二,完善信息抉择机制。要加强信息分析处理,对各种渠道收集到的信息进行综合加工分析,对决策与现实情况不相适应的问题,要重新研究并进行调整和完善。对分析中发现基层执行不力的情况,深入分析原因,加强工作指导,帮助基层准确领会上级决策意图,改进执行手段,确保上级决策得到全面贯彻落实。第三,改善重要信息搜集制度。随着信息处理、数据存储与检索手段的进步,可以充分利用行政管理系统、中国税收征管信息系统(CTAIS)、电子税源档案暨税收业务综合分析系统、税务网络教育系统、人事管理系统等先进信息工具,方便、智能、准确、快速的获得信息。要充分利用网络资源方面、快捷的特点,将有关政府来文、经济税收基础数据等重要的、关键的信息通过公文处理系统及时送给领导传阅。
  
  管理中注重细节
  
  思路决定出路,细节决定成败。忽视细节,1%的错误会导致100%的失败。因此,作为一个领导,既要有大思路,又要有精益求精的精神,从大处着眼,小处入手,坚决克服大而化之的粗放式管理,把工作做实、做细,不断提高管理效率。科学的方法是有效执行的“船”和“桥”。为进一步提高机关工作效率,针对机关效率低、节奏慢、会议效果差的问题,我们对会议管理等情况进行了调研,力求找出合理的管理方法。在调研中发现,会议质量与时间、人数、开支、议题这四个因素有关,即:V=S/T·P·M(V代表会议效率和质量、S代表议题、T代表会议时间、P代表会议人数、M代表会议开支),从公式中可看出,在合理安排议题的情况下,要提高会议质量,就应该严格控制会议时间,减少参加会议的人数,节约会议开支,限制发言时间和次数。根据调查情况,我们及时对工作制度进行了规范,实行会议计时,自动提醒,超时叫停制度,提倡开小会、开短会、少开会、开有准备的会、开高质量的会。
  
  加强税务领导干部领导力的几点体会
  
  在我们的税务工作实践中,大多数税务领导干部都拥有这五种能力,只是在某种或某几种能力方面存在薄弱环节,用管理学中的“木桶原理”来说明,也就是存在领导能力“短板”。要突破这些“短板”,实现领导能力的全面均衡发展,做一个出色的领导者,我认为,还要注意把握以下几点。
  (一)深入实际,力戒飘浮。坚持“没有调查就没有发言权”。一切结论都产生于调查研究的末尾,而不是它的先头。我们税务领导干部下基层搞调查研究时,要带着问题,带着思考下基层,明确重点下基层,这样的调研才具有针对性,容易调研深入、彻底。?要深入基层生产一线,工作一线,了解基层税务干部及广大纳税人所思、所想、所需,做到多听、多问、多思,重实际,摸实情,不搞花架子,不做表面文章。要通过调研,切实了解基层工作的困难,帮助基层解决一些实际问题,指导服务于基层。开展调查研究,不能局限在一般访问、听汇报、看材料上,而要坚持从群众中来,到群众中去,抓住基层和纳税人关心而又带普遍性的问题开展调查研究,倾听基层呼声,关心群众疾苦,了解基层的要求和愿望,随时掌握税情民意,认真解剖每一个“麻雀”,做求真务实的领导。
  (二)狠抓落实,力戒空谈。美国政策学者艾利森认为,在实现政策目标的过程中,方案确定的功能只占10%,而其余的90%取决于有效的执行。税收工作千头万绪,工作中要善于抓中心、抓根本,要注意把握工作中规律性的东西。作为省级以下税务部门的基层领导者,要从自身工作现状出发,制定中长期规划和短期安排,特别是在原则性、关键性问题上,要保持清醒头脑,做到心中有数,这样才能使工作有的放矢。我们基层税务部门,重要的是抓落实,可贵的是抓落实,难的是抓落实,成功也在于抓落实。只有成绩实实在在地摆在那儿,群众才买你的帐,才听你的话,才最有说服力,领导力才能真正培育起来。
  (三)联系群众,力戒骄横。常用群众心里的那杆秤,来鉴别自己的政绩和作风。“政之所行,在顺民心;政之所废,在逆民心”。行使权力的时候,要想到“水能载舟,亦能覆舟”的道理。领导者应充分尊重下属的个体差异,包括他(她)们的性格、信仰、成长背景、家庭背景、价值观及需求,应有宽广的胸怀,能够坦然接受下属的意见和建议。一个领导者要始终坚持“言必信,行必果”,依照组织的决定,按照法律的规定,根据工作的要求,为群众办实事、办好事,不推诿,不拖拉,不做表面文章,这样,才能获得群众对领导的信任感,才能使领导工作具有影响力和向心力,而这样,领导的威信自然也就高,领导力自然就强。
  (四)正直坦荡,力戒循私。领导者的个性和品德可以形成独特的领导力。古人云:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。正直既是现代领导者必备的作风,也是最重要的品质。正直凝聚人的力量,助长内在满足的精神。正直树立信任,使人对你有信心。若不正直,便会丧失对别人的影响力。正如比利.葛理翰所说:“失去财富,没损失什么;失去健康,损失某些东西;失去品格,全部丧失”。在工作中,要求干部做到的,自己首先做好;禁止干部做的,自己首先不做,以领导干部的良好形象和自身人格力量,增强税务机关的影响力和带动力。
  (摘自《中国税务报》2006.10.24)
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