如何当好一个合格的总监理工程师

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  摘要:我国现行的工程监理制度规定,工程建设监理实行的是总监理工程师负责制。总监理工程师在一个建设项目中的作用是至关重要的。作为一名合格的总监理工程师应具备一定的基本素质及能力。本文简单从这方面谈一下如何当好一个合格的总监理工程师。
  关键词:总监理工程师素质;管理能力;协调能力
  总监理工程师不但自身要有较高的素质,还要有较高道德品质,奉公守法,在实际监理工作中还要充分发挥各监理人员的工作积极性,使各监理人员恪尽职守,各尽其责。同时还需与业主、施工方的工作沟通,使整个监理工作能够顺利进行。
  一、总监理工程师应具备较高的素质
  1、总监理工程师要具有较高的本专业的技术水平。工程建设涉及到各方面的情况,有新技术、新工艺等,总监理工程师必须是一名各方面技术都涉及到的“全才”。另外由于项目监理机构内部事务复杂多样,总监理工程师还必须是“通才”,即总监理工程师还应该通晓其它有关专业的基本知识,例如总监理工程师是土建专业技术人员,他还应该通晓有关水、电、暖通等,甚至关于预算、财务管理方面的基本知识。这样才能全面掌握工程项目的实施情况,作好项目监理机构的领导工作。“全才”和“通才”是总监理工程师的应具备的基本素质。
  2、总监理工程师还应具备良好的职业道德。在目前国内建筑市场尚不规范,少数人的法制观念还很薄弱,不正之风还很猖獗的情况下,总监理工程师必须要把握住公平、公正的原则,在项目监理部中起到带头作用,带领监理部各监理人员,站稳立场,洁身自好,为了项目监理部和所属监理单位的声誉而努力。另外总监理工程师应该有坚定的敬业精神,能够看到工程监理事业有着广阔的发展前景,愿意为国家建设和所属监理单位的发展作出贡献。这种良好的职业道德和坚定的敬业精神是总监理工程师的思想基础。
  二、总监理工程师的管理能力
  这里所说的总监理工程师的管理能力主要指项目监理机构的内部管理,总监理工程师是监理单位法人代表在项目监理工作中的全权委托代理人,是项目全过程所有工作的总负责人,是监理项目目标的规划者,是监理工作中的各种要素合理投入和优化组合的组织者。
  总监理工程师要有很好的凝聚力,要有良好的洞察力,要有良好的预见能力,要有有效的管理手段,能在原则性和灵活性方面很好的平衡,能充分调动各监理人员的积极性,使各监理人员能按设定好的程序自觉的履行各自的工作责任。工作好、人品好、有能力的工资待遇要调高,让大家精神饱满,积极的做好本职工作。反之,就会陷于疲于奔命而事倍功半的窘境,使监理工作形成了放任自流的失控状态。
  总监还要经常与本监理部人员进行沟通,了解其工作进展情况、工作状态和精神状态,对不同的人采取不同的方法对其工作中的问题进行指正。同时,总监还要有一颗包容心,在不影响正常工作的情况下,包容每个人的缺点,发挥其长处,利用其长处合理安排,人尽其才。总监理工程师要对本项目监理部的监理人员给予充分的信任,用人不疑,疑人不用,相信每个人的素质和能力。在总监的带领和管理下,使监理部每个人都认真、积极主动地工作,顺利实现监理目标。
  在工程建设监理工作中经常会遇到阻力和困难,總监理工程师应勇于承担责任、能够顶住压力,放手监理人员大胆工作,这样才能调动全体监理人员的积极性。
  三、总监理工程师的组织协调能力
  监理单位是承担工程项目建设过程中的组织协调工作,这项组织协调工作贯穿于工程项目建设的全过程,作为监理单位现场负责人的总监理工程师就是这项组织协调工作的核心,因此在组织协调工作中,总监理工程师是处于组织协调工作的中心地位并积极地发挥作用。
  工程建设项目组织协调工作分为对内部关系的组织协调,是指与建设单位有合同关系的承包单位与建设单位之间的关系;对外部关系的组织协调,是指与承包单位及项目管理有关,但无合同约束的单位的关系。
  (一)、对内部关系的组织协调
  1.与建设单位之间的组织协调:
  监理单位是接受建设单位的委托,对工程项目进行监理,因此要维护建设单位的合法权益。总监理工程师及全体监理人员应充分尊重建设单位,加强与建设单位领导及现场负责人的沟通与协商。总监理工程师必须和建设单位搞好关系,但不应该没有自己的原则,这个原则是建立在有关法律和职业道德的基础上,当建设单位不能听取正确的意见,或坚持不正当的行为时,总监理工程师应采取说服与劝阻的方式,必要时可发出工作联系函,以记录在案,并明确责任,对于重大问题还应及时向所属监理单位领导报告。监理工作中应该坚持原则的时候总监理工程师应该坚持原则,建设单位与承包单位之间凡是与建设工程施工合同有关的活动,必须通过监理单位后再实施,否则总监理工程师将失去监理单位的组织协调工作的主动权。
  2.与设计单位之间的组织协调:
  监理单位与设计单位之间没有合同关系,与设计单位联系也必须通过建设单位,监理工程师与设计师之间,总监理工程师与工程项目设计总负责人之间,应互相理解、尊重与密切配合。监理工程师应主动向设计单位介绍工程进展情况,充分理解建设单位、设计单位对本工程的设计意图,并促其圆满地实现。
  3.与承包单位之间的组织协调:
  监理单位与承包单位之间是监理与被监理的关系。监理单位依照有关的法律、法规及委托监理合同赋与的权利,监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中约定的目标实现最佳状态。在工程实施过程中,总监理工程师应了解和协调工程进度、工程质量、工程造价以及合同管理中的有关情况,理解承包单位的困难,并热诚地帮助其解决困难,促使承包单位能够顺利地完成施工任务。各专业监理工程师与承包单位各专业施工技术人员之间,总监理工程师与项目经理之间,都应加强联系,加强理解,互通信息,互相支持。
  (二)对外部关系的组织协调:
  1.与有关政府主管部门及公共事业管理部门之间的组织协调:
  有关政府主管部门包括建设管理、规划管理、环保管理、卫生防疫、市容、消防、公安保卫等部门。公共事业管理部门包括供电、供排水、供热、电讯等部门。与这些部门的联系与协调工作主要是建设单位与承包单位的工作,项目监理机构可给予必要的协助。
  2.与政府建设行政主管部门之间的组织协调:
  这是项目监理机构唯一有联系的外部关系单位。监理单位与政府建设行政主管部门之间是监督与指导的关系。工程质量监督部门、安全监督部门作为政府的机构,对工程进行宏观控制,并对监理单位进行监督与指导,项目监理机构应在总监理工程师的领导下,认真地执行行政主管部门规定。总监理工程师应与负责本工程项目的行政主管部门负责人加强联系,尊重其职权,双方密切配合。总监理工程师应充分利用行政主管部门对承包单位的威慑作用,共同对工程质量、安全等做好控制与保证工作。
  总监理工程师除了平时需加强自身修养,工作上起表率作用,带领好监理队伍外,同时杜绝“吃、拿、卡、要”等现象。因为总监理工程师是否能代表监理公司按照监理委托合同顺利履行好监理任务起至关重要的作用,为了认真、独立的开展监理工作,就一定要树立总监个人的良好形象。
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