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【摘要】高校学籍管理工作是目前我国高校科学管理之中重要的组成部分之一，是学校管理进行优化与升华的重要管理学基础。但是目前在我国高校学籍管理过程之中却存在着诸多问题直接影响到了其管理的实效性。笔者结合自己的工作经验以及相关研究成果，对提升高校学籍管理工作实效性的策略进行了相关探讨，以期望更好的促进高校学籍管理工作的实效性。
【关键词】高校；学籍管理；策略研究
【作者简介】陆羽红（1964－ ），女，蒙族，内蒙巴彦淖尔人，河套大学，本科学历，管员职称，研究方向是档案管理、学籍管理。
高校学籍管理工作是一项政策性、原则性较强的管理工作。高校学籍管理工作是目前我国高校科学管理之中重要的组成部分之一，是学校管理进行优化与升华的重要管理学基础。加强高校学籍管理工作的探索有利于良好高校教学秩序的构建以及教学效果的持续提升。目前，伴随着我国社会的不断发展，我国高等教育事业随之得到了较大的发展，这就要求具有相应的学籍管理工作与之相适应，那么在新的历史时期下，我国高校学籍管理工作应当从哪些方面进行改进呢？笔者结合自己的实际工作经验以及参阅了大量的参考文献，目前我国高校学籍管理工作应当从以下几个方面进行努力。
第一，加强学籍管理队伍的建设。在目前我国高校学籍管理工作过程之中，活跃着一支学籍管理队伍。学籍管理队伍是学籍管理工作的直接执行者。其素质水平、管理水平直接关系到高校学籍工作的质量。加之学籍管理工作在高校教学与管理之中所处的重要位置，如果学籍管理队伍素质不过关，则直接会关系到高校教学工作的正常运转和教学质量的提高。目前从我国高校学籍管理队伍的现状来看，各高校普遍存在学籍管理人员配备不足、学历结构不尽合理、大多数人未经过专业培训、缺乏专业知识和现代化技术手段等问题。虽然国家对于高等院校的学籍管理队伍水平要求有着较为严格的规定，但是在具体的工作过程之中，由于受到诸多因素的影响（例如，专业人才缺乏、人才编制不足等），直接影响到了我国高校学籍管理队伍的质量。那么如何才能够加强学籍管理队伍的建设呢？笔者认为首先要学校的领导要能够对高校学籍管理队伍的质量在有着严格要求的同时，给予充分的重视，对学籍管理工作者的地位与作用持肯定态度。要能够对于学校学籍管理队伍进行有计划、有针对性的理论培训与实践锻炼；第二，要能够为高校学籍管理队伍提供拓展视野的机会，例如，采用短期培训、不同学校参观、国外参观等形式来拓展整个高校学籍管理队伍的视野，这样才能够使整个高校学籍管理队伍认识到自己的不足，进而进行革新。
第二，促进学籍管理信息化。目前，伴随着社会的不断发展，我国高等教育有了长足的发展。当高校办学规模日益扩大的同时，学籍管理问题逐渐受到人们的重视。与的以往的学籍工作相比，目前我国高校学籍管理工作日益繁琐。专业发展的细化以及高校大学生人数的不断增加，使得传统学籍管理模式远远落后于社会发展的新需要。但是，现代社会的发展过程之中，互联网技术、计算机技术的不断发展，学籍管理信息化逐渐映入人们眼帘，如果学籍管理人员对于计算机操作较为熟练的话，则可以将大量的繁琐工作简化。进而有利于减少人工操作的压力。目前，国家教育部以及部分高校已经从各个学校的实际需要进行了相关的学籍管理信息化建设。但是，由于不同地区发展水平的差异，学籍管理信息化水平发展程度参差不齐。促进学籍管理信息化建设对于提升我国目前学籍管理的整体水平具有着重要意义。在具体的工作过程之中，笔者认为促进学籍管理信息化工作过程之中，需要注意两个较为突出的问题。第一，学籍管理信息化带来的信息安全问题。科学技术的发展是一柄双刃剑，其为我们的学籍管理带来便利的同时，也带来了较大的管理隐患。例如，目前我国的学籍管理的数据信息往往存储于物理介质之中。很容易受到物理损害、病毒入侵进而导致数据的破坏，而一旦数据被破坏，往往恢复的可能性较小。尤其是一些较为重要数据的毁坏，将会造成巨大的损失。因此, 高校学籍管理的信息化工作必须做好应对此类问题的准备, 常见的方法就是数据的定时、异地备份。一些核心的数据还要留存好纸质文件的存档,防患于未然。其次，学籍信息的隐私性来看，当学生的隐私信息被不非分子截获后，则可能对学生本身具有着较大的安全威胁。在学籍管理信息化过程之中，切记将学生学籍信息保密工作提到首位。第二，不断开发管理软件，加强学籍管理的信息化建设 加强信息化的建设，加大对信息化建设的投入。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析，联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目，提高管理的工作效率。
第三，学籍管理规定应当力求透明化、公开化以及详细化。从目前我国高校学籍管理工作来看，其涉及到的部分较多。加之各部门的管理人员、教师、学生对于学籍管理制度知之甚少，甚至完全不知。这使得许多问题发生与处理过程之中并没有完全按照学籍管理规则进行，这使得学籍管理工作陷入管理效率日益低下的泥潭。加之学籍管理工作自身的复杂性，使得许多学籍管理人员长期处于一种倦怠状态，进而直接影响到了学籍管理工作的实效性。由此笔者认为籍管理规定应当力求透明化、公开化以及详细化。建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询，组织相关人员以各种形式学习文件精神，特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的详细化、公开化和透明化。
【参考文献】
[1]冯文辉,陈晖,蒋平.信息技术在学籍管理中的应用与系统的分析[J].中国林业教育,2005,(04)
[2]周永.转变观念 完善学籍管理[J]引进与咨询,2005,(04).
[3]梁红杰.提高高校学籍管理现代化水平的思考[J]黄河科技大学学报,2006,(02).
[4]季晓冬.加强高校学籍档案管理的意义及措施[J].兰台世界,2006,(19).
【关键词】高校；学籍管理；策略研究
【作者简介】陆羽红（1964－ ），女，蒙族，内蒙巴彦淖尔人，河套大学，本科学历，管员职称，研究方向是档案管理、学籍管理。
高校学籍管理工作是一项政策性、原则性较强的管理工作。高校学籍管理工作是目前我国高校科学管理之中重要的组成部分之一，是学校管理进行优化与升华的重要管理学基础。加强高校学籍管理工作的探索有利于良好高校教学秩序的构建以及教学效果的持续提升。目前，伴随着我国社会的不断发展，我国高等教育事业随之得到了较大的发展，这就要求具有相应的学籍管理工作与之相适应，那么在新的历史时期下，我国高校学籍管理工作应当从哪些方面进行改进呢？笔者结合自己的实际工作经验以及参阅了大量的参考文献，目前我国高校学籍管理工作应当从以下几个方面进行努力。
第一，加强学籍管理队伍的建设。在目前我国高校学籍管理工作过程之中，活跃着一支学籍管理队伍。学籍管理队伍是学籍管理工作的直接执行者。其素质水平、管理水平直接关系到高校学籍工作的质量。加之学籍管理工作在高校教学与管理之中所处的重要位置，如果学籍管理队伍素质不过关，则直接会关系到高校教学工作的正常运转和教学质量的提高。目前从我国高校学籍管理队伍的现状来看，各高校普遍存在学籍管理人员配备不足、学历结构不尽合理、大多数人未经过专业培训、缺乏专业知识和现代化技术手段等问题。虽然国家对于高等院校的学籍管理队伍水平要求有着较为严格的规定，但是在具体的工作过程之中，由于受到诸多因素的影响（例如，专业人才缺乏、人才编制不足等），直接影响到了我国高校学籍管理队伍的质量。那么如何才能够加强学籍管理队伍的建设呢？笔者认为首先要学校的领导要能够对高校学籍管理队伍的质量在有着严格要求的同时，给予充分的重视，对学籍管理工作者的地位与作用持肯定态度。要能够对于学校学籍管理队伍进行有计划、有针对性的理论培训与实践锻炼；第二，要能够为高校学籍管理队伍提供拓展视野的机会，例如，采用短期培训、不同学校参观、国外参观等形式来拓展整个高校学籍管理队伍的视野，这样才能够使整个高校学籍管理队伍认识到自己的不足，进而进行革新。
第二，促进学籍管理信息化。目前，伴随着社会的不断发展，我国高等教育有了长足的发展。当高校办学规模日益扩大的同时，学籍管理问题逐渐受到人们的重视。与的以往的学籍工作相比，目前我国高校学籍管理工作日益繁琐。专业发展的细化以及高校大学生人数的不断增加，使得传统学籍管理模式远远落后于社会发展的新需要。但是，现代社会的发展过程之中，互联网技术、计算机技术的不断发展，学籍管理信息化逐渐映入人们眼帘，如果学籍管理人员对于计算机操作较为熟练的话，则可以将大量的繁琐工作简化。进而有利于减少人工操作的压力。目前，国家教育部以及部分高校已经从各个学校的实际需要进行了相关的学籍管理信息化建设。但是，由于不同地区发展水平的差异，学籍管理信息化水平发展程度参差不齐。促进学籍管理信息化建设对于提升我国目前学籍管理的整体水平具有着重要意义。在具体的工作过程之中，笔者认为促进学籍管理信息化工作过程之中，需要注意两个较为突出的问题。第一，学籍管理信息化带来的信息安全问题。科学技术的发展是一柄双刃剑，其为我们的学籍管理带来便利的同时，也带来了较大的管理隐患。例如，目前我国的学籍管理的数据信息往往存储于物理介质之中。很容易受到物理损害、病毒入侵进而导致数据的破坏，而一旦数据被破坏，往往恢复的可能性较小。尤其是一些较为重要数据的毁坏，将会造成巨大的损失。因此, 高校学籍管理的信息化工作必须做好应对此类问题的准备, 常见的方法就是数据的定时、异地备份。一些核心的数据还要留存好纸质文件的存档,防患于未然。其次，学籍信息的隐私性来看，当学生的隐私信息被不非分子截获后，则可能对学生本身具有着较大的安全威胁。在学籍管理信息化过程之中，切记将学生学籍信息保密工作提到首位。第二，不断开发管理软件，加强学籍管理的信息化建设 加强信息化的建设，加大对信息化建设的投入。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析，联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目，提高管理的工作效率。
第三，学籍管理规定应当力求透明化、公开化以及详细化。从目前我国高校学籍管理工作来看，其涉及到的部分较多。加之各部门的管理人员、教师、学生对于学籍管理制度知之甚少，甚至完全不知。这使得许多问题发生与处理过程之中并没有完全按照学籍管理规则进行，这使得学籍管理工作陷入管理效率日益低下的泥潭。加之学籍管理工作自身的复杂性，使得许多学籍管理人员长期处于一种倦怠状态，进而直接影响到了学籍管理工作的实效性。由此笔者认为籍管理规定应当力求透明化、公开化以及详细化。建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询，组织相关人员以各种形式学习文件精神，特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的详细化、公开化和透明化。
【参考文献】
[1]冯文辉,陈晖,蒋平.信息技术在学籍管理中的应用与系统的分析[J].中国林业教育,2005,(04)
[2]周永.转变观念 完善学籍管理[J]引进与咨询,2005,(04).
[3]梁红杰.提高高校学籍管理现代化水平的思考[J]黄河科技大学学报,2006,(02).
[4]季晓冬.加强高校学籍档案管理的意义及措施[J].兰台世界,2006,(19).