建立和完善企业财务会计控制制度探析

来源 :经济视角·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:calvinly1989718
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  摘 要:完善的财务会计制度对于企业是非常重要的。目前我国企业财务会计管理体系还存在很多不足,主要表现为资本市场不健全、管理系统缺少制衡机制、企业内部会计执行力不强等。针对这些问题,企业应遵循会计制度,完善资本市场,建立企业内部权力的制约机制,强化管理、建立透明的信息体系,实现企业内部完善的会计控制机制。
  关键词:企业内部;会计控制机制;资本市场;权力制
  中图分类号:F275 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2011.08.25 文章编号:1672-3309(2011)08-63-02
  
  一、企业财务会计控制制度存在的问题
  我国企业内部会计控制制度在市场经济下得到了很快的发展,但也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
  第一,市场机制发育不完善,企业内部会计控制度不健全。我国市场经济正处于高速发展时期,市场机制还不够完善,所以,企业内部会计控制制度也处于不断的发展阶段。在这个阶段,很多企业内部会计控制机制正在建立,但是也有很多企业没能建立起内部控制机制,或者还处于起步阶段。由于受到传统的计划经济时代的影响,很多企业在发展模式上还没有完全转变过来,很多企业在管理模式和经营模式上局限于计划经济时代,这些企业无论在资源还是在资金都没有按照市场经济的模式来进行;另外相应的法律和法规还不够健全,很多企业经营者不按照相应的法律规定去做,对企业内部会计控制信息接受能力不强或不接受控制;同时,财务主管领导和其他的部门主管都会出现按照领导的意思来完成任务,这就出现了权利之间相互监督和制约的失衡,就会出现企业内部管理混乱的现象。
  第二,管理系统缺少控制力,内部制衡机制不健全。公司内部缺少制衡机制,导致企业内部会计机制的发展不健康,一个企业如果缺乏对公司法人的制约,就会出现很多意想不到的问题。目前,在我国企业对法人的制约主要是董事会,但是很多企业的董事会制度不健全,很多企业的董事会名存实亡,不能发挥好董事会自身的作用;同时很多企业的规模比较小,没有董事会的存在,对企业法人的监督处于一个真空,不能很好地对企业法人起到制约的作用。企业内部缺乏一个有效的会计机制,就会出现某些领导利用职务之便,采取非法的手段,挪用或者侵占企业的资产,导致企业的亏损或者倒闭。
  第三,企业内部控制制度执行不力。企业内部控制机制在制定之初就存在一定的问题,很多企业内部会计控制设计者很多都缺乏经验的或者水平有限,另外很多设计者过多地考虑到领导的爱好,这就会导致企业内部会计控制机制人为性失效。同时,在执行力方面,企业管理中人为因素占的比例比较大,只重领导的决策,导致很多领导越权管理的现象经常出现,就会出现不能按照预定的模式进行指令的下达,很多规章制度不能很好的执行。
  二、建立企业内部会计控制制度应遵循的原则
  分析我国企业内部会计控制体制中存在的各种问题和困境,包括外部环境和企业自身原因,所以我们应该从这两个方面进行相应的完善,采取对应的措施,建立建全企业内部会计控制机制。
  第一,建立和完善企业内部会计控制机制必须符合国家的法律和法规,不能出现和国家法律法规相左的企业内部会计控制制度,这是一个基本问题。
  第二,企业内部会计控制机制要针对企业内部的全体成员,约束的范围包括企业内部职工,还包括企业的法人、董事会成员等高层领导,任何人不得越权进行管理,不能出现对个别人无效的现象。
  第三,对于企业内部控制机制一定要符合公司的所有环节和所有业务内容,不能出现管理真空的现象,给一些不法分子可乘之机,在机制的关键环节制定控制重点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
  第四,在制定控制机制方面要与时俱进,不能固守,这就需要我们按照市场机制不断变化和调整,在制定控制机制方面和执行两方面根据实际情况进行相应的调整,做到符合实际,让企业内部会计控制机制得到更好地发挥。
  第五,要本着企业的成本效益的原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果,做到企业内部各部门之间形成监督,让企业的内部会计控制机制得到完善和发展。
  三、实现企业内部会计控制的具体办法
  第一,建立有效的考核和激励制度。内部会计控制机制的建立要和经济责任相结合,强化内部管理,明确岗位职责,奖罚分明,把考核制度落实到实处。在这个过程中,企业内部一定要严格遵循内部会计控制的相关规则,让企业内部的会计机制的作用发挥到极致,杜绝出现私权滥用。
  第二,完善信息系统管理。一个企业内部控制机制的建立并不等于企业内部控制机制的完善,应利用好信息系统来提高企业内部控制机制的效率和效果。信息系统的应用可以帮助企业内部控制机制在实施过程中及时发现问题,避免企业信息不对称或信息的隐瞒会导致企业内部员工和法人或者董事会产生矛盾,更好地做到账务公开,特别是在会计机制方面,要保障公开透明,这样能够让员工更好地履行自己的职责,达到企业良性运转的状态。
  第三,加强控制和监督。在企业制定内部会计控制机制的过程中,要充分考虑权利的相互制约和相互制衡,在企业内部的管理过程中形成有效的循环监督和管理链条,要突出对法人的制约和监督,建立完善的董事会制度,让董事会发挥好作用,共同执行内部控制制度,从而推动企业内部控制的健康发展。
  第四,建立内部会计控制机制。一个完善的市场机制是建立健全企业内部控制机制的基础,它对建立和完善企业内部控制机制有着很大的帮助。《内部会计控制规范——基本规范(试行)》中对我国各单位的负责人做了明确的规定,本单位负责人对企业内部会计制度的建立和完善全权负责。明确了单位负责人的责任和义务,能更好地督促其他企业员工的行为,增强内部会计制度的执行力度。一个完善的资本市场,能够为企业创造一个和谐的外部环境,有利于企业开展各项任务,让企业健康发展。
  第五,加强企业内部稽核制度和内部审计制度。企业内部稽核和内部审计有利于强化企业内部控制的执行,让企业的考核、监督、制约机制更好地落实。将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,直接对董事会负责,这样可以更好地发挥审计人员的作用。内部监督评审应遵循以下原则:(1)对于企业内部控制系统进行有效和全面的审计,内审作为内控系统监督评审的一个重要组成部分,应当向董事会或其审计委员会直接报告工作。(2)在实施控制过程中,无论是内部管理人员还是内部控制人员,对在执行相关控制时发现的问题,应及时报告,及时处理,把问题消除在萌芽状态。在企业内部营造一种全员控制意识,帮助企业更好地实现预期的目标,另外企业要对内部内审人员进行培训,配备称职的人员,促进企业内部会计控制环境的建立,为企业的健康发展提供重要保障。
  总之,在我国企业内部控制机制建立和完善的过程中,我们一定要利用好市场环境,建立透明的信息体系,强化内部管理,明确各自的责任,实现企业内部会计控制机制的完善和发展。 (责任编辑:云 馨)
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