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在日常办公中,我们往往要根据Word文档或Excel数据表的信息来制作信函、荣誉证书或者是工资条。这些文档都有一个特点：内容可分为固定不变的部分和变化的部分,而且数量较大,如此繁杂的数据如果用手工录入或复制粘贴来完成,工作效率极低且准确率也差,而使用Word提供的邮件合并功能却可以准确快捷地完成工作。