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传统的档案是记录在纸张、录音带、录像带等多种介质上的，并且需要长期保存。这就对档案的保存环境提出了很高的要求，其成本也是较大的。随着信息技术的发展，在技术上档案电子化的条件已经成熟。由于多数档案管理工作者对信息技术比较箔生，这项工作的开展就显得特别迟缓。我们认为，首先应当让档案工作者认识到栏臻电子化将会给自己的工作带来极大的方便，进而了解电子文件归档的基础知识，同时在此基础上制定和规范电子文件的归档程序。