信息化环境下的单位档案管理科学化分析

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  [摘 要]在事業单位中,档案管理是一个相对来说比较基础性的一个工作,主要具有的特点包括管理性、服务性和政治性,在信息化环境下,事业单位应该进一步提升档案管理科学化水平,这对于单位是否高效率的运转有着非常重要的作用,同时对于科学化的进行档案管理也有着十分重要的意义。本文主要就在数字化时代下,我国事业单位在进行档案管理当中所存在的一些弊端,并分析其在信息化环境下的发展路径,以便能够对我国事业单位的传统事业单位管理方式进行改进。
  [关键词]信息化环境; 事业单位; 档案管理; 信息化发展路径
  中图分类号:R197.324 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)25-0324-01
  在当前我国已经全面的进入到了一个高度信息化的时代,在此时针对事业事业的档案管理在工作方式上也出现了悄然的转变,并且快速的朝着信息化的方向不断前进,在信息化环境下,事业单位只有实现科学有效的管理策略,并让其真正的落实,同时对科学化的发展路径进行进一步的探索,才能在真正意义上更好的和社会发展相适应,将档案管理工作能够更加有效率的运行。
  1、事业单位档案管理中存在的缺点
  在现阶段的档案管理工作中,我国的事业单位还存在着非常多的问题,十分迫切的需要对其进行及时的分析和解决,对于档案工作的管理,并未引起绝大事业单位对此的重视,在管理制度当中针对事业单位的档案管理有着具体的体现,但是在实际的执行过程中力度却远远不够,而且最为重要的是,有关的监管部门并没有切实的将自身的职责履行好,这是导致管理制度成为摆设的一个直接原因。因为档案管理工作本身就属于一个相对来讲比较基础的工作,因为其工作枯燥泛味,也不能在短時间内将业绩反应出来,这就导致绝大部门的领导还有管理人员忽视了对档案管理的工作,因此在此方面的资金投入也是非常少,而且在更新其他设备时也未对档案管理的各项设备进行更换,这种因素也是导致整个档案的管理部门的工作环境的较差,所使用的档案柜也非常的破旧。其实严格意义上来讲,档案管理工作是比较负载的,但是因为并未制定一个明确的规定,对档案管理人员的专业程度进行要求,再加上单位在资金投入和人力上投入的严重不足,都给档案的管理工作造成了一定的困难,而且
  还有很多从未接受过档案管理教育的人员进行档案的管理,造成了档案管理人员的整体素质普遍不高。
  2、信息化环境下事业单位档案管理科学化发展的作用
  2.1 帮助推动社会健康的可持续发展
  伴随着网络技术还有媒体设备不断的发展,人们的生活方式也有了翻天覆地的变化,传统的档案管理方式已经和社会不相适应,针对档案管理的发展正大步的朝着系统化、规范化和网络化的方向进一步的发展,因此需要有关的人员,要对社会还有科技发展的新变化进行关注,并积极的不断的进行学习创新,将档案管理的科学化水平得到进一步的提升。
  2.2 帮助事业单位高效率、有效的运行
  档案中的内容能够充分的将事业单位所有发展的历史体现出来,并能够非常真实的对其以往中的所有活动情况进行详细的记录,单位领导和决策者能够通过对档案管理地借助,进而科学全面的对单位的大概情况进行一个了解。
  2.3 帮助事业单位进行深化改革
  针对事业单位的改革,我国正在积极的不断对其进行深化改革,在新时代要求下需要事业单位在政务、财务以及人员上进行公开,而要想将这些内容能够会更加科学合理的公开,就需要通过对档案管理制度进行科学、系统的借助,从而得以实现其目的,让社会各界都能够通过对单位档案资料的查阅,进而看到事业单位在以往历史中的所有面貌,这样就在真正意义上起到了对事业单位有效监督的作用,也能够通过这发现一些较为优秀的事业单位,并能展开进一步合作,进而可以一起更好的发展。
  3、信息化环境下事业单位档案管理科学化发展的基本路径
  3.1 加强对档案管理工作的认识
  要想真正的让档案管理工作所存在的问题得到切实的解决,就需要将管理者还有档案工作人员的认识程度得到真正的提高,只有给予这项工作足够的重视,才能将这项工作做好,因此要让大家充分的认识到在工程建设当中,档案管理工作的重要性。
  3.2 制定完善的管理制度
  要想切实的实现档案管理的科学化,首先要从事业单位入手,加强他们对档案管理的认知程度,增强事业单位还有有关的管理人员给予档案管理工作足够的重视。让事业单位结合自身实际的发展情况,制定出一套科学合理的档案管理制度,并让其在不断的实践过程中更加的完善。
  3.3 促进档案管理的信息化
  伴随着信息化时代的带来,信息化已经越来越成为当今社会发展的趋势,单位档案管理在信息化时代下也不例外。对于档案管理的信息化,主要是通过对计算机网络的借助,从而将纸质文件上的所有信息资源以及影像等文件转化成电子档案的一种形式,通过一系列的整理让其变得更具系统化和组织化,并且在一个有序的结构当中将所有的档案存在信息库当中,对于单位档案管理而言,电子化信息化的单位档案能够在真正意义上,实现其的自动化、网络化和实时化,并且对有关工作人员的查询也带来了一定的方便,简化了手工翻找的程序。
  结束语
  档案在社会经济建设发展信息的记录上有着极其重要的意义,同时也给有关的研究提供了非常重要的信息参考资料,伴随着社会经济不断的发展,在档案管理事业中,计算机网络技术也已经得到了非常多的应用,对于加强档案管理工作往现代化方向发展十分的重要。在信息化环境下,事业单位更应该不断的对档杆管理的科学化路径进行探索,同时通过对网络的利用进行档案管理的进一步实施,积极的对和档案管理有关的知识进行学习,和事业单位在进行档案管理工作过程中的问题切实的结合起来,提出科学可行的建议。
  参考文献
  [1] 朱淑霖.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].中国管理信息化,2016,(19):192-193.
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