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港口工程建设项目是庞大的社会系统工程，具有投资数额大、资金来源渠道多、建设工期长、施工、设计、科研单位多的特点，并且参加建设单位资质参差不齐，因此，港口工程建设的档案也就具有广泛性、复杂性、阶段性和多样性的特点。为保证国家重点工程竣工档案的完整率、准确率、归档率和案卷质量达到国家档案管理标准，就必须转变观念，坚持“三同步”的原则，采取严把“四关”的有力措施，加大文件材料的积累超前控制力度。