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在新农村建设中，管理站的档案管理工作，是日常工作中重要的组成部分，可为实际工作研究提供重要的辅助资料，对开展好日常实际工作具有重要意义。在新形势下的日常工作中，对管理站的档案管理工作也提出了新要求。本文就新农村建设中管理站的档案管理工作进行了分析思考。
1、管理站档案管理工作的重要作用
①可以掌握相关人员的详细情况，有利于日常实际工作的开展
在档案管理工作中，通过药具发放的统计和记载，不仅可以对所辖区域内的实际工作情况详细了解，而且还了解所在地区流动人口的基本情况，以便于日常工作的开展。通过档案管理系统平台，可以实现日常工作信息的交换和资源的共享，使不同部门间的交流更加顺畅，工作配合更加密切，促进了实际工作的开展。
②可为日常实际工作决策提供了依据
在进行工作决策时，可根据档案中的一些统计的数据，找出其中的特征和规律，做出相应的决策。同时为找准总结未来工作管理方向，制定日常实际工作的重点和基本思路提供了有效的数据支持，使日常实际工作的相关决策更迅速、更准确。
③可根据实际工作中相关政策的实施和服务中发挥出积极的作用
日常实际工作的开展，需要密切联系群众，需要群众的配合。在管理站档案管理工作中，可通过对相关人群各方面信息的采集和整理，统一归纳群众关心的众多问题，纳入在档案管理中，为实际工作人员了解群众的疑问和需求提供条件，以便做出迅速准确的帮助和解答，可以促进日常实际工作的开展，提高群众的满意度。
④可以准确统计药具的使用、存管和供应情况，以及入库和出库情况。
便于了解药具数量和质量问题，为下一步工作提供帮助。
2、管理站档案管理工作存在的问题
①没有建立相应的档案管理制度
目前，许多档案管理部门都没有对相关管理制度的建立引起重视，导致档案管理工作无章可循，管理不够科学规范。应该认识到，管理靠制度，只有建立并完善相关的管理制度，才能高效率地做好档案管理工作，不断促进档案管理水平的提高。遗憾的是，大部分管理站的档案管理工作制度仍然没有建立起来，即使有制度也不够健全和完善，执行制度和制度的可操作性较差，对管理站的工作产生了不利影响。
②档案管理人员素质不适应工作的要求
目前，有些档案管理部门的工作人员身兼多职，并不是专职负责档案管理工作，因此投入在档案管理上的精力不够，工作中不够精心和认真。即使有专职工作人员，也缺乏培训，档案管理相关知识和技能的掌握不够，胜任档案管理工作的能力较差。在档案管理进入到信息化时代的情况下，很多从事档案管理工作的人员没有跟上时代的步伐，对信息管理的知识和技能严重不足，无法利用现代化的管理手段提升档案管理工作的水平。
③软硬件设施不足
部分档案管理部门不重视资金投入，软硬件设施不能满足档案管理工作的要求。不具备符合面积要求的相关设施配套的标准档案储存的库房，有的档案材料和其他材料混放在一起，有的只是放在管理人员的抽屉里，甚至是堆放在办公场所的角落里。有的管理部门即使有档案库房，但配套设施并不健全，电脑、防潮、防尘设施不足，不利于档案材料长期保存及查阅和高效利用。
④档案资料利用不够
有些药具供应管理站的档案管理工作被边缘化，档案管理没有有效整合信息资源，一些有价值的档案资源无法得到及时提供和有效利用，使档案保管和利用脱离，违背了档案管理最终是为了利用的初衷。
3、管理站档案管理工作思路与措施
①重视档案管理，提高工作人员的整体素质
要通过加强学习，并结合工作实践，进一步提高对管理站档案管理工作的认识。选调优秀的人员充实到档案管理岗位，加强业务培训，提高档案管理工作的技能，更好地适应档案管理工作的需要。同时要通过努力，积极转变档案管理工作被边缘化的局面，发挥好档案的利用价值，为日常实际工作提供更多有价值的信息。
②建立健全档案管理制度
建立健全相应的管理制度，是提高档案管理水平的切实需要，必须引起高度重视。在建立制度时，要根据本单位工作实际，建立相关的管理、考核、目标责任等制度，使档案管理工作有章可循、有规可依，促进档案管理工作的科学化和规范化。
③更好地发挥档案管理的作用
由于受到各种因素的制约和影响，管理站的档案管理工作没有充分发挥应有的作用，档案工作只有需要时才被想起，不需要的時候就扔在一边没人过问。在这种情况下，档案管理部门需要在自身上找原因，提高工作的主动性和自觉性，在完成好档案资料的收集管理工作的同时，要积极进行档案的开发和利用，主动为决策提供有价值的参考信息，以引起上级对档案管理工作的重视和支持。同时要加大对档案管理投入，改善档案工作软硬件设施，充分利用信息化的管理技术，使档案管理工作提档升级，更适应新形势下档案管理工作的发展。
总之，档案管理对任何单位来说都是非常重要的一项基础性工作，需加以重视并提高管理水平。希望通过本文的分析和思考，能对新农村建设中管理站的档案管理工作提供有益的参考。
（作者单位：152400黑龙江省庆安县计划生育药具供应管理站）
1、管理站档案管理工作的重要作用
①可以掌握相关人员的详细情况，有利于日常实际工作的开展
在档案管理工作中，通过药具发放的统计和记载，不仅可以对所辖区域内的实际工作情况详细了解，而且还了解所在地区流动人口的基本情况，以便于日常工作的开展。通过档案管理系统平台，可以实现日常工作信息的交换和资源的共享，使不同部门间的交流更加顺畅，工作配合更加密切，促进了实际工作的开展。
②可为日常实际工作决策提供了依据
在进行工作决策时，可根据档案中的一些统计的数据，找出其中的特征和规律，做出相应的决策。同时为找准总结未来工作管理方向，制定日常实际工作的重点和基本思路提供了有效的数据支持，使日常实际工作的相关决策更迅速、更准确。
③可根据实际工作中相关政策的实施和服务中发挥出积极的作用
日常实际工作的开展，需要密切联系群众，需要群众的配合。在管理站档案管理工作中，可通过对相关人群各方面信息的采集和整理，统一归纳群众关心的众多问题，纳入在档案管理中，为实际工作人员了解群众的疑问和需求提供条件，以便做出迅速准确的帮助和解答，可以促进日常实际工作的开展，提高群众的满意度。
④可以准确统计药具的使用、存管和供应情况，以及入库和出库情况。
便于了解药具数量和质量问题，为下一步工作提供帮助。
2、管理站档案管理工作存在的问题
①没有建立相应的档案管理制度
目前，许多档案管理部门都没有对相关管理制度的建立引起重视，导致档案管理工作无章可循，管理不够科学规范。应该认识到，管理靠制度，只有建立并完善相关的管理制度，才能高效率地做好档案管理工作，不断促进档案管理水平的提高。遗憾的是，大部分管理站的档案管理工作制度仍然没有建立起来，即使有制度也不够健全和完善，执行制度和制度的可操作性较差，对管理站的工作产生了不利影响。
②档案管理人员素质不适应工作的要求
目前，有些档案管理部门的工作人员身兼多职，并不是专职负责档案管理工作，因此投入在档案管理上的精力不够，工作中不够精心和认真。即使有专职工作人员，也缺乏培训，档案管理相关知识和技能的掌握不够，胜任档案管理工作的能力较差。在档案管理进入到信息化时代的情况下，很多从事档案管理工作的人员没有跟上时代的步伐，对信息管理的知识和技能严重不足，无法利用现代化的管理手段提升档案管理工作的水平。
③软硬件设施不足
部分档案管理部门不重视资金投入，软硬件设施不能满足档案管理工作的要求。不具备符合面积要求的相关设施配套的标准档案储存的库房，有的档案材料和其他材料混放在一起，有的只是放在管理人员的抽屉里，甚至是堆放在办公场所的角落里。有的管理部门即使有档案库房，但配套设施并不健全，电脑、防潮、防尘设施不足，不利于档案材料长期保存及查阅和高效利用。
④档案资料利用不够
有些药具供应管理站的档案管理工作被边缘化，档案管理没有有效整合信息资源，一些有价值的档案资源无法得到及时提供和有效利用，使档案保管和利用脱离，违背了档案管理最终是为了利用的初衷。
3、管理站档案管理工作思路与措施
①重视档案管理，提高工作人员的整体素质
要通过加强学习，并结合工作实践，进一步提高对管理站档案管理工作的认识。选调优秀的人员充实到档案管理岗位，加强业务培训，提高档案管理工作的技能，更好地适应档案管理工作的需要。同时要通过努力，积极转变档案管理工作被边缘化的局面，发挥好档案的利用价值，为日常实际工作提供更多有价值的信息。
②建立健全档案管理制度
建立健全相应的管理制度，是提高档案管理水平的切实需要，必须引起高度重视。在建立制度时，要根据本单位工作实际，建立相关的管理、考核、目标责任等制度，使档案管理工作有章可循、有规可依，促进档案管理工作的科学化和规范化。
③更好地发挥档案管理的作用
由于受到各种因素的制约和影响，管理站的档案管理工作没有充分发挥应有的作用，档案工作只有需要时才被想起，不需要的時候就扔在一边没人过问。在这种情况下，档案管理部门需要在自身上找原因，提高工作的主动性和自觉性，在完成好档案资料的收集管理工作的同时，要积极进行档案的开发和利用，主动为决策提供有价值的参考信息，以引起上级对档案管理工作的重视和支持。同时要加大对档案管理投入，改善档案工作软硬件设施，充分利用信息化的管理技术，使档案管理工作提档升级，更适应新形势下档案管理工作的发展。
总之，档案管理对任何单位来说都是非常重要的一项基础性工作，需加以重视并提高管理水平。希望通过本文的分析和思考，能对新农村建设中管理站的档案管理工作提供有益的参考。
（作者单位：152400黑龙江省庆安县计划生育药具供应管理站）