揭开绩效考核的“阴”面

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  在企业里,绩效考核执行不好,往往是因为指标的标准不合理,而并非指标本身不合理。绩效考核有非常引人入胜的“阳”面,也有不为人道、困难重重的“阴”面。定性指标考核就属于“阴”面,这在财务、人力资源等职能部门的反映最为明显。
  定性指标考核与容易操作、直观的量化考核相比不容易受关注,但它却是绩效考核中无法回避的难点、重点。此文,和大家分享我们在实际操作中总结出如何考核定性指标的经验。
  定性指标通常都不难理解,但是标准难以清楚界定,以致增加了操作的难度。此类指标的标准设计应该符合以下的原则:
  1.指标的定义非常清晰、详尽,尽可能把该指标可能涉及的内容界定清楚;
  2.指标标准的言语表达尽可能简短、通俗易懂;
  3.如果标准不能全部量化,关键部分量化也是有意义的;如果很难区分,那么标准描述的至少应该是可以界定的事件及行为;
  4.如果还是很难区分,那么该指标的考核标准可以只有三等,甚至二等的标准制定,而没必要采取多等级标准;
  5. 对于项目类型的考核内容,设定里程碑是较优选择;
  6. 不追求绝对的精确,突出重点、相对准确、高效率和易操作性更加重要。
  为了方便大家理解,举几个典型例子来仔细说明上述原则的实际意义。
  案例1:客户资料分析
  指标界定从以下方面进行评价,由直接上级进行定性评价:分析频率、客户群分类、分析客户消费特点、分析竞争者情况、通过分析提出比较可行的营销策划方案等。
  评价标准共分4等:
  A提交1份或1份以上分析报告,除了B项的内容,还提出了有针对性的可行、完整的营销策划方案。
  B提交1份或1份以上分析报告,除了C项的内容,还进行了较深入的细分客户消费特点分析和竞争者分析。
  C提交1份或1份以上分析报告,并做到了对客户群进行合理的分类。
  D保证了每月提交1份分析报告。
  说明首先,在指标定义上进行了清楚的要求;其次,在标准描述上,尽可能进行量化,并且每等级之间的标准很容易区分。当然,并不是说分析的内容就只有这些,而是因为这些是我们最想要的,相对而言比较容易评价。
  案例2:工程维护质量
  指标界定主要从以下两个方面衡量,检查内容另行制作规范。
  操作流程:根据ISO规定,由内部质量员抽查。
  维护质量:包括外部验收和内部抽检两个部分。
  


  评价标准共分三等:
  A没有发现问题。
  B内部发现问题。
  C外部发现问题。
  说明首先,标准并没有进行非常精确的描述,特点是很简短、很通俗;其次,只有三级标准,降低了辨别难度。
  案例3:完成绩效管理方案设计
  指标界定主要从时间进度和对应的里程碑衡量完成度。
  10%完成度:完成绩效方案的企业内外部调研,并提交设计思路报告,主管副总审核通过;2月17日之前完成。
  40%完成度:完成绩效方案的初稿设计,并提交初稿报告,主管副总审核通过;3月10日之前完成。
  70%完成度:与各部门负责人进行沟通确认修改,并完成修改后报告,主管副总审核通过;3月20日之前完成。
  100%完成度:提交最终设计方案,领导班子审核通过;并完成绩效方案的制度、流程等管理内容;3月31日之前完成。
  评价标准共分四等:
  A提前5天或以上完成100%进度,并且每一个里程碑都按时完成。
  B在规定时间内完成100%进度。
  C有两个或以上里程碑不能按时完成,在3月31日之前完成70%进度。
  D在规定时间内完成40%进度或以下。
  说明首先,通过里程碑进行了量化工作;其次,对具体的工作内容和时间要求做出了明确的界定。
  案例4:培训招聘专员的月度任务考核
  指标界定通过关键事件法进行考核,标准描述的是可以清楚界定的事件和行为。
  评价标准共分五等:
  A任务绩效评分在5分或以上。
  B任务绩效评分在[2,4]之间。
  C任务绩效评分在[0,1]之间。
  D任务绩效评分在[-1,-3]之间。
  E任务绩效评分低于-3分。
  说明关键事件法是对优异表现和不良表现的衡量,对处于中间状态的表现不关注,这样看似粗放的管理比较容易对定性的员工表现进行区分。
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