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摘要：档案管理是政府机关或企业、组织、团体等对各自在社会活动中所形成的文字记录及音像资料进行管理，它是对各类有价值的信息资源进行集中而系统地管理。随着社会主义市场经济体制的逐渐完善，以及社会信息化进程的加速发展，新的市场环境和形势下，档案管理也必须与时俱进谋求改革和发展，档案信息化建设是当前我国档案管理的总体趋势和大方向，也是提高档案信息水平的重要保障之一。基于此，本文对档案管理信息化发展趋势进行了分析，以供参考。
关键词：档案管理；信息化；发展趋势
中图分类号：G270 文献标识码：A
引言
随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。
一、档案管理的信息化内涵
档案管理，具体而言就是相关单位工作人员管理档案信息的工作。近年来，现代科技水平日益提高，档案管理方式也日新月异，传统档案管理模式不断被创新，目前，对于档案管理部门来讲，管理的信息化已成为部门面临的首要任务与重要工作内容。其主要是利用档案信息数字化资源与网络化管理，经过系统转换，对档案信息资源进行合理配置，实现信息共享。
二、档案管理信息化管理存在的问题
2.1对档案管理信息化建设缺乏重视
领导或负责人是改革创新的决策者、领头羊，如果领导对改革不支持或流于形式，那么将会功亏一篑。目前，我国档案管理处于一个冷门专业的尴尬处境，很多部门或企业的领导干部不够重视档案管理工作，甚至认为这是一个闲职部门、面子工程，因此对于信息化建设就仅仅停留在喊口号的层次上，导致部分企业的档案管理仍然处于纸质存档的落后时代。这样，不仅耽误了档案资料的整理和分类，而且也埋没了一批档案管理人员的事业心，档案资料也无法充分发挥其作用，查阅效率低，甚至因搬迁等原因出现“断档”现象。
2.2欠缺统筹规划，盲从性较强
档案管理涵盖企业研发、生产经营、项目管理以及人事管理等诸多方面，过程极为繁琐，信息化的引进需企业把控正确方法。当前，企业的管理信息化建设意识不足，系统性不足，从而令信息化建设在企业档案管理内的效果大打折扣。
2.3技术能力欠缺，专业人才不足
首先，企业档案管理信息化建设中应当持续运用并发展计算机的互联网技术，而当前并未运用良好方式完成档案资料的共享，由此产生电子档案反复建设以及资源浪费的状况，令企业电子档案不能展现最大的效用，令共享性以及服务性不佳。并且，因为系统建设不够良好，互联网的安全问题令档案资料较易被侵害，安全技术也需要提升。其次，在企业档案管理岗位中，较为欠缺高素质以及高技能的人才，令企业档案管理信息化建设中的创新不足，研发能力缺乏。
三、档案管理信息化发展趋势
3.1增强信息化管理意识
当前，档案管理工作备受社会各界关注，变化日新月异并获得了显著成果，管理理念与模式也发生了根本性变化，档案管理信息化发展速度日益加快。在新形势下，档案管理从业人员要顺应时代潮流，积极转变传统思想，增强档案信息化管理意識，不断提高自身综合素质与专业岗位技能。只有自身综合素质得到提高，才能保障档案管理的信息化建设步伐。
3.2建立有效的信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案
首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。在电子档案使用过程中，首先是应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。其次是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统，不能实现系统间的直接链接，目前无法保证电子文件元数据完整归档，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法；储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
3.3逐步构建数字档案信息服务平台
构建档案信息服务平台，不仅需要具有高速传输功能的网络，还需要有严格的安全保障系统和软硬件设备。利用先进的网络技术促进分布在不同单位和部门的档案信息实现数据化和信息化，将实体、数字档案信息资料收集起来并进行科学合理的分类汇总，在遵循档案信息的保密制度并保证档案信息安全的基础上建立专门的档案信息查询平台，促进资源的高度共享。这样，在保证档案信息的安全性和真实性的基础上促进档案资料的数据化和信息化，是提高用户获取信息的方便性和快捷性，提高档案应用工作效率和服务质量的重要手段。
3.4建立起一支高素质、高水平的档案专业人才
首先，档案管理部门可以通过招聘等途径引进专业人才。其次，档案管理部门要为档案管理人员提供专业的培训，提高他们的专业技能。最后，企业要为档案管理人员提供交流学习的机会，不断提升自身的专业素养。
结束语
随着信息化时代的到来，新领域、新门类、新载体档案不断涌现，给档案工作者在素质上提出了更高的要求，同时，我们深刻认识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作，档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，深化服务意识，树立以服务促管理，以管理完善服务的观念，充分发挥档案管理的综合功能，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探索，努力实践，使档案管理工作真正成为促进经济发展和社会全面进步的重要保证。
参考文献：
[1]冯克民.档案管理信息化是档案管理的发展趋势[J].办公室业务，2016（24）：84+63.
[2]方萍.加强档案管理信息化建设服务经济社会发展[J].金融经济，2016（12）：168-169.
[3]汪东.当前档案管理的发展及信息化建设[J].科技资讯，2014，12（31）：231.
关键词：档案管理；信息化；发展趋势
中图分类号：G270 文献标识码：A
引言
随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。
一、档案管理的信息化内涵
档案管理，具体而言就是相关单位工作人员管理档案信息的工作。近年来，现代科技水平日益提高，档案管理方式也日新月异，传统档案管理模式不断被创新，目前，对于档案管理部门来讲，管理的信息化已成为部门面临的首要任务与重要工作内容。其主要是利用档案信息数字化资源与网络化管理，经过系统转换，对档案信息资源进行合理配置，实现信息共享。
二、档案管理信息化管理存在的问题
2.1对档案管理信息化建设缺乏重视
领导或负责人是改革创新的决策者、领头羊，如果领导对改革不支持或流于形式，那么将会功亏一篑。目前，我国档案管理处于一个冷门专业的尴尬处境，很多部门或企业的领导干部不够重视档案管理工作，甚至认为这是一个闲职部门、面子工程，因此对于信息化建设就仅仅停留在喊口号的层次上，导致部分企业的档案管理仍然处于纸质存档的落后时代。这样，不仅耽误了档案资料的整理和分类，而且也埋没了一批档案管理人员的事业心，档案资料也无法充分发挥其作用，查阅效率低，甚至因搬迁等原因出现“断档”现象。
2.2欠缺统筹规划，盲从性较强
档案管理涵盖企业研发、生产经营、项目管理以及人事管理等诸多方面，过程极为繁琐，信息化的引进需企业把控正确方法。当前，企业的管理信息化建设意识不足，系统性不足，从而令信息化建设在企业档案管理内的效果大打折扣。
2.3技术能力欠缺，专业人才不足
首先，企业档案管理信息化建设中应当持续运用并发展计算机的互联网技术，而当前并未运用良好方式完成档案资料的共享，由此产生电子档案反复建设以及资源浪费的状况，令企业电子档案不能展现最大的效用，令共享性以及服务性不佳。并且，因为系统建设不够良好，互联网的安全问题令档案资料较易被侵害，安全技术也需要提升。其次，在企业档案管理岗位中，较为欠缺高素质以及高技能的人才，令企业档案管理信息化建设中的创新不足，研发能力缺乏。
三、档案管理信息化发展趋势
3.1增强信息化管理意识
当前，档案管理工作备受社会各界关注，变化日新月异并获得了显著成果，管理理念与模式也发生了根本性变化，档案管理信息化发展速度日益加快。在新形势下，档案管理从业人员要顺应时代潮流，积极转变传统思想，增强档案信息化管理意識，不断提高自身综合素质与专业岗位技能。只有自身综合素质得到提高，才能保障档案管理的信息化建设步伐。
3.2建立有效的信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案
首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。在电子档案使用过程中，首先是应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。其次是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统，不能实现系统间的直接链接，目前无法保证电子文件元数据完整归档，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法；储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
3.3逐步构建数字档案信息服务平台
构建档案信息服务平台，不仅需要具有高速传输功能的网络，还需要有严格的安全保障系统和软硬件设备。利用先进的网络技术促进分布在不同单位和部门的档案信息实现数据化和信息化，将实体、数字档案信息资料收集起来并进行科学合理的分类汇总，在遵循档案信息的保密制度并保证档案信息安全的基础上建立专门的档案信息查询平台，促进资源的高度共享。这样，在保证档案信息的安全性和真实性的基础上促进档案资料的数据化和信息化，是提高用户获取信息的方便性和快捷性，提高档案应用工作效率和服务质量的重要手段。
3.4建立起一支高素质、高水平的档案专业人才
首先，档案管理部门可以通过招聘等途径引进专业人才。其次，档案管理部门要为档案管理人员提供专业的培训，提高他们的专业技能。最后，企业要为档案管理人员提供交流学习的机会，不断提升自身的专业素养。
结束语
随着信息化时代的到来，新领域、新门类、新载体档案不断涌现，给档案工作者在素质上提出了更高的要求，同时，我们深刻认识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作，档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，深化服务意识，树立以服务促管理，以管理完善服务的观念，充分发挥档案管理的综合功能，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探索，努力实践，使档案管理工作真正成为促进经济发展和社会全面进步的重要保证。
参考文献：
[1]冯克民.档案管理信息化是档案管理的发展趋势[J].办公室业务，2016（24）：84+63.
[2]方萍.加强档案管理信息化建设服务经济社会发展[J].金融经济，2016（12）：168-169.
[3]汪东.当前档案管理的发展及信息化建设[J].科技资讯，2014，12（31）：231.