借势而为 唱响会议的“浏阳河”

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  導语:长沙县,即大家所熟悉的“星沙”,隶属于湖南长沙市,在县域经济迈向大都市区经济时代的今天,“一核三城、两轴四区”城市发展格局全面拉开,南部会展城将继续巩固“中部会展高地”定位,与经济开发区核心制造城、东部临空产业城、北部生态服务城有效连接、优势联动。这种产业融合、跨界共生效应,必将成为会议会展业发展的新蓝海。
  据了解,下一步,长沙县将致力打造极具竞争力的会议目的地城市。本期杂志,记者采访到了长沙县现代服务业发展中心党组书记主任曹剑,由他来分享如何打造会议目的地城市。
  会议重启推动经济发展
  据曹剑介绍,近几年,长沙县大力发展会展业的脚步从未停歇,虽然此次疫情给行业带来了短暂的停滞,但在国家对疫情有效的控制下,行业形势依然一片向好。随着湖南车展、长沙婚博会的举办,更是率先在全国打响了会展业恢复信心的第一枪,展现了长沙会展的责任担当。
  曹剑告诉记者,近期长沙县举办了两场会议——2020年长沙县会议目的地推介暨政策宣传会和疫情防控条件下会展业复苏与发展探讨会,向外界展示了长沙县的发展成果,宣传扶持政策,吸引会议项目落地。大会的举办带动了县内旅游、住宿等相关行业的发展,会议区周边更是聚集了30多家上下游企业。曹剑认为,疫情后,这两次会议的举办意味着会议行业正式重启,但会议的推广依然是受到了疫情的影响,规模有所下降。一方面是邀请参会者的范围变窄,主要是以长沙市本地会议会展相关企业家和会展相关专家学者为主;另一方面是推广局限在了“家门口”,暂时不能实现进入北上广等前沿城市进行宣传。
  三重防控措施 消除安全隐患
  疫情后,任何会议活动都把卫生防疫工作放在首位,长沙县也不例外。曹剑说,防疫问题不仅是个口号,更需要踏踏实实地做工作,并经得起实践的检验。目前,长沙县制定了会前、会中、会后的三重防疫措施来保障会议活动安全有序的执行。
  会前,活动组委会和活动涉及的场所(如会场、酒店等),需制作防疫方案并按要求实施,防疫部门全程指导并监督;会中,入口关卡使用红外线测温仪、健康码、通行大数据行程卡等方式把好第一道关,室内则采用最新技术智能脉冲紫外线消毒灭菌机器人对场地进行消毒;会后,对活动所有人员的身份信息存档,以便溯源。曹剑告诉记者,这些只是防疫中的常规工作,但在实际操作中,为确保万无一失,还需要一些辅助性工作进行保障。如人流量激增问题,为避免人员集聚过快,会议活动期间,主办方邀请长沙市轨道集团负责人坐镇指挥室,一旦出现人流过大情况,将通过地铁调整控制此段地铁人流的输出,等到相对缓解后,再取消控制,形成动态的链条性调控;再有就是网络问题,为确保人多时网络信号的正常,主办方协调三大运营商增派通讯车到场馆周边,确保顺利完成健康码扫码等工作。同时,在活动场馆周边准备了临时隔离点,活动期间均安排专业医护人员、救护车值守,一旦出现疑似发热情况,第一时间进行处理。
  出台扶持政策优化商务环境
  会议行业从发展之初,就和发展环境息息相关。曹剑表示,好的生态环境、好的发展环境,好的旅游条件,必然会为行业发展带来强烈的“成长信号”。把会议的发展和城市发展战略密切结合,也将直接推动城市发展环境的建设。为促进行业复苏,长沙县人民政府花了大把的时间精力和金钱来助力各企业,并出台了《关于促进会议产业发展的扶持意见》等相关扶持政策。扶持现代服务业发展的政策资金达到5000万元,同时对每个企业安排一名副科级以上干部对口帮扶,第一线、第一时间解决企业困难。
  据了解,针对会议、会奖出台的扶持政策主要有两方面,一是《长沙县关于促进会议产业发展的扶持意见》对会议项目、会议企业入驻、会议招引、推广宣传、鼓励企业升规等方面进行补贴;二是《长沙县支持文化和旅游业战疫情促发展10条激励措施》对立体旅游、精品线路、旅游节会、文旅品牌、旅游项目、民宿产业等方面进行补贴。
  顺势而为 打造本土特色品牌
  谈及后疫情时代的会议市场方向,曹剑坦言,疫情对会议发展的影响也并非全是负面,而是以另一种方式倒逼整个产业的升级发展,从“散而松”迈入“专而精”的方向发展。未来的会议会出现这样一种状态:凑热闹的少了,专业观众多了;场次少了,规模大了。因为市场始终是市场,其刚性需求与竞争性决定了未来注定形成这样的态势。普通展会不再是人头攒动,同性质展会不再是繁花遍地,只有它足够优秀才能生存与发展。
  曹剑透露,对于长沙县今后旅游会展业的发展,长沙县政府同样调整了战略方向。
  首先,借势而为发展会展产业。长沙县坐拥长沙国际会展中心、长沙国际会议中心两大主场优势,发挥航空、高铁、磁悬浮、地铁、高速、水运 “六元一体”的综合交通体系的优势。
  其次,打造本土旅游会展品牌。长沙县拥有十分优质的产业资源,农业有长沙绿茶、杂交水稻等,工业有工程机械、汽车制造与零部件等两大千亿级产业,服务业有区块链、民宿、红色旅游等。办会办展的同时,安排对应主题的产业,实地体验,在工厂车间、在田间地头共同探讨,以会议带动长沙县的产业发展,以产业促进会议的召开,例如,“国际稻作论坛”等。
  最后,打造会展经济消费圈。曹剑认为长沙市成功的会展经验催生出了一批优秀的服务团队,长沙县有40余家世界500强企业落户星沙。“我们可以做企业管理经验介绍也可以做服务输出。同时打造配套展会主题的专线旅游线路。长沙县有丰厚的人文底蕴,黄兴、徐特立、李维汉、田汉、杨开慧、许光达等一批仁人志士都是从这里走出,浏阳河蜿蜒全境。我们通过宣传推介,留住参会参展人群,促进本土消费。”曹剑说。
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