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摘 要：针对当前企事业退休人员档案管理存在的问题进行分析，研究企业退休人员档案社会化管理的价值，并提出加强有效宣传，增强档案管理重视程度；健全档案科目，全面构建档案管理制度以及创新管理模式，提升档案管理综合质量等企业档案社会化管理的相关对策，以期能够不断提升企业退休人员档案管理的综合质量。
关键词：企业档案管理 社会化问题
随着我国经济水平的飞速发展，企业之间的竞争愈加激烈。企业档案管理的质量会直接影响企业的发展趋势与整体管理效果，企业退休职工是社会主义建设的重要力量，完善企事业退休人员档案管理工作，是提升企业档案管理的质量，降低企业管理成本的重要方式，有助于促进企业的全面发展。文章将基于当前企业退休职工档案管理的实际情况进行分析，提出一些相关思考与建议，希望能够对企业档案管理相关研究带来一定的参考价值。
一、现代企事业单位退休人员档案管理中存在的问题分析
纵观当前现代企业退休人员档案管理的实际情况，主要存在着企业档案社会化重视程度较低，企业档案社会化监督力度不足以及企业档案社会化安全保证缺失等方面问题。
1.企业档案社会化重视程度较低。当前很多企业将人事档案管理工作交由专业的组织实施电子化管理，但是企业中的大部分电子档案却没有交由社会外包组织进行管理，缺乏专门的档案管理部门，而是通过企业内部处理的方式加以管理。企业中相关电子档案管理操作能力较少、专业技术水平不足，会直接影响电子档案数据库构建的质量与资料的完善程度，企业的档案管理工作受到限制，社保档案管理中人事档案缺失的问题严重，难以真正凸显企业档案管理的重要价值。
2.企业档案社会化监督力度不足。档案管理工作与企业各项发展活动密切相关，但是档案管理不同于企业生产部门、销售部门等，不能为企业创造一系列的产品或者是服务。故而一些企业认为档案管理的价值较低，相关社会化监督力度不足。这种情况下企业档案管理相关制度缺乏，档案管理中没有相关的档案管理制度，无法全面实现档案有序管理，更难以集中精力开展社会生产。
3.企业档案社会化安全保证缺失。当前很多社会中从事专门电子档案管理的机构，不会对某家企业的电子档案进行单独集中性管理。但是不同的企业之间存在着电子档案格式不同的情况，这种问题易于引发处理系统的不兼容情况，影响数据的安全性，增加了各类风险的发生率。
二、企业退休人员档案社会化管理的价值分析
企业退休人员档案管理社会化，有助于降低企业的负担，保证档案的真实性，从容面对企业员工流动问题，真正发挥企业档案管理的重要意义。
1.降低企业负担。随着现代社会的快速发展，企业员工逐渐从原来的终身制合同转变为聘用制合同，增加了员工的自由度。在这种条件影响下，员工自身的流动性相对较大，与其相关的档案管理工作难度逐渐增加。企业如果进行自身档案管理工作，其工作内容、工作压力也会相对较大。企业档案社会化管理，能够由专业的机构组织进行管理，提升档案管理的专业性，简历专门的管理机构，实现档案管理的数字化、信息化发展，加强档案的科学分析，降低企业负担的同时，也能够保证档案管理的科学性与专业性水平。
2.保证档案真实。人事档案是企业档案管理中的重要内容，能够展现员工的个人资历、学历信息等等，缺乏有效管理的情况下，其个人信息泄露、个人信息造假等问题的发生率也会显著提升。当前企业多比较注重生产能力、销售能力的提升，交由社会专业组织进行退休人员的档案管理，能够明确记录退休人员各项资料，企业中能够由更多的时间去吸纳人才，有助于引入更多的高素质人才，提升档案管理的可信度，更好的留住人才，明确人才的工作价值，保证各项信息的真实性，这对于企业的管理能够产生重要的影响。
三、企业退休人员档案社会化管理的有效对策分析
企业档案社会化管理，可以通过加强有效宣传，增强档案管理重视程度；健全档案科目，全面构建档案管理制度以及创新管理模式，提升档案管理综合质量等方式，提升档案管理的综合质量。
1.加强有效宣传，增强档案管理重视程度。档案中记录了退休人员在职期间的工作经历以及培训经历等，是相关劳动保障部门审核的重要材料。企业档案中包含着企业的各项信息与员工的个人资料等，与企业的发展密切相关。当前激烈的市场发展环境下，企业档案的社会化管理，能够使企业将更多的精力置于企业生产与企业销售活动中，创造更多的经济效益与社会价值。企业相关管理人员需要明确企业档案管理的重要价值，基于企业的发展现状、企业的未来发展需求等进行全方位分析，在宣传的过程中，不但要加强企业档案管理重要性的宣传，同时还需要通过具体的案例进行企业档案管理价值宣传，明确退休人员档案管理的价值。比如退休人员的档案可以由社会专业机构进行管理，明确入职时间、退休时间以及主要的工作业绩等等。通过实际的案例增强其影响效果，使企业管理人员、企业员工等能够充分认识到企业档案管理的重要意义，进而更加认真的对待企业档案管理工作。
2.健全档案科目，全面构建档案管理制度。人力资源的有效分配，是企业快速发展的基础与前提，故而健全档案管理科目，细致划分档案管理目标，对企业的发展能够产生推动性作用。健全档案管理科目，需要加强对退休人员基础资料、工作情况以及职位特点等多方面内容的管理，细致划分企业不同企业的退休职工资源管理目标、管理方式等，完善档案科目中退休职工的工作状态、个人经历等相关内容，为企业人力资源管理工作的科学性、规范性开展奠定良好的基础。企业相关管理人员需要明确企业档案社会化管理的重要价值，改善企业退休职工档案管理的条件，构建专门的企业档案管理监督小组，针对于当前企业档案管理的实际开展情况进行全面检查，存在的问题及时进行整改，解决档案管理中的问题，对企业退休职工档案社会化管理过程进行全面监督。同时，企业还基于社会与经济发展需求，构建面向于社会公开、透明的管理制度，更好的对人事工作进行全面性、整体性服务，构建开放性的企业档案管理模式，建立健全档案管理制度。
3.创新管理模式，提升档案管理综合质量。随着市场经济的快速发展，企业中员工的流动性逐渐增加，档案管理的信息化应用开发价值愈加突出。企业档案社会化管理，有助于构建开放性的管理模式，转变传统的封闭式管理方式，使企业的档案管理工作能够更加适应当前时代发展需求与社会经济发展需求，进而更好的开展各项企业档案管理活动。现代信息技术管理水平在企业档案管理中的应用，能够提升企业档案管理的整体质量。在当前的企业档案社会化管理过程中，需要采纳先进的管理理念，借助信息技术构建企业退休职工人事档案信息数据库，对退休职工档案实施科学、先进的管理。同时，相关管理人员以及信息技术人员在工作的过程中，需要具备熟练的技术操作能力，前瞻性的发展理念，进而保证档案管理的高效率、高质量要求，真正为企业服务，实现企业的全面发展。
四、结语
随着社会经济的快速发展，传统的企业档案管理模式逐渐无法适应当前企业的发展需求，创新企业档案管理方式十分必要。基于企业的特点，需要将科学化、规范化的退休人员档案管理模式融入其中。企业可以创新退休人员档案管理的方式，切实改善当前企业退休人员档案管理中，企业档案社会化重视程度较低，企业档案社会化监督力度不足以及企业档案社会化安全保证缺失等方面问题，实现企业退休人员档案的整体性、科学性管理，降低企业的负担，保证档案的真实性，促进企业的全面、持续发展。
参考文献：
[1]李秀兰.浅谈实现退休人员由企业化管理向社会化管理的转化的有效途径[J].现代经济信息，2011，20（14）：49+53.
[2]段红.社会化管理企业退休人员人事档案工作探析[J].经营管理者，2014，35（21）：354.
[3]王彤.企業职工的长远利益档案部门的社会责任——长春市加强企业职工档案管理工作综述[J].中国档案，2014，04（18）：24-25.
[4]覃兆刿，张斌.“自觉”、“自主”与“自我完善”——民营企业档案管理究竟应该选择怎样的模式？[J].档案管理，2014，06（22）：4-11.
关键词：企业档案管理 社会化问题
随着我国经济水平的飞速发展，企业之间的竞争愈加激烈。企业档案管理的质量会直接影响企业的发展趋势与整体管理效果，企业退休职工是社会主义建设的重要力量，完善企事业退休人员档案管理工作，是提升企业档案管理的质量，降低企业管理成本的重要方式，有助于促进企业的全面发展。文章将基于当前企业退休职工档案管理的实际情况进行分析，提出一些相关思考与建议，希望能够对企业档案管理相关研究带来一定的参考价值。
一、现代企事业单位退休人员档案管理中存在的问题分析
纵观当前现代企业退休人员档案管理的实际情况，主要存在着企业档案社会化重视程度较低，企业档案社会化监督力度不足以及企业档案社会化安全保证缺失等方面问题。
1.企业档案社会化重视程度较低。当前很多企业将人事档案管理工作交由专业的组织实施电子化管理，但是企业中的大部分电子档案却没有交由社会外包组织进行管理，缺乏专门的档案管理部门，而是通过企业内部处理的方式加以管理。企业中相关电子档案管理操作能力较少、专业技术水平不足，会直接影响电子档案数据库构建的质量与资料的完善程度，企业的档案管理工作受到限制，社保档案管理中人事档案缺失的问题严重，难以真正凸显企业档案管理的重要价值。
2.企业档案社会化监督力度不足。档案管理工作与企业各项发展活动密切相关，但是档案管理不同于企业生产部门、销售部门等，不能为企业创造一系列的产品或者是服务。故而一些企业认为档案管理的价值较低，相关社会化监督力度不足。这种情况下企业档案管理相关制度缺乏，档案管理中没有相关的档案管理制度，无法全面实现档案有序管理，更难以集中精力开展社会生产。
3.企业档案社会化安全保证缺失。当前很多社会中从事专门电子档案管理的机构，不会对某家企业的电子档案进行单独集中性管理。但是不同的企业之间存在着电子档案格式不同的情况，这种问题易于引发处理系统的不兼容情况，影响数据的安全性，增加了各类风险的发生率。
二、企业退休人员档案社会化管理的价值分析
企业退休人员档案管理社会化，有助于降低企业的负担，保证档案的真实性，从容面对企业员工流动问题，真正发挥企业档案管理的重要意义。
1.降低企业负担。随着现代社会的快速发展，企业员工逐渐从原来的终身制合同转变为聘用制合同，增加了员工的自由度。在这种条件影响下，员工自身的流动性相对较大，与其相关的档案管理工作难度逐渐增加。企业如果进行自身档案管理工作，其工作内容、工作压力也会相对较大。企业档案社会化管理，能够由专业的机构组织进行管理，提升档案管理的专业性，简历专门的管理机构，实现档案管理的数字化、信息化发展，加强档案的科学分析，降低企业负担的同时，也能够保证档案管理的科学性与专业性水平。
2.保证档案真实。人事档案是企业档案管理中的重要内容，能够展现员工的个人资历、学历信息等等，缺乏有效管理的情况下，其个人信息泄露、个人信息造假等问题的发生率也会显著提升。当前企业多比较注重生产能力、销售能力的提升，交由社会专业组织进行退休人员的档案管理，能够明确记录退休人员各项资料，企业中能够由更多的时间去吸纳人才，有助于引入更多的高素质人才，提升档案管理的可信度，更好的留住人才，明确人才的工作价值，保证各项信息的真实性，这对于企业的管理能够产生重要的影响。
三、企业退休人员档案社会化管理的有效对策分析
企业档案社会化管理，可以通过加强有效宣传，增强档案管理重视程度；健全档案科目，全面构建档案管理制度以及创新管理模式，提升档案管理综合质量等方式，提升档案管理的综合质量。
1.加强有效宣传，增强档案管理重视程度。档案中记录了退休人员在职期间的工作经历以及培训经历等，是相关劳动保障部门审核的重要材料。企业档案中包含着企业的各项信息与员工的个人资料等，与企业的发展密切相关。当前激烈的市场发展环境下，企业档案的社会化管理，能够使企业将更多的精力置于企业生产与企业销售活动中，创造更多的经济效益与社会价值。企业相关管理人员需要明确企业档案管理的重要价值，基于企业的发展现状、企业的未来发展需求等进行全方位分析，在宣传的过程中，不但要加强企业档案管理重要性的宣传，同时还需要通过具体的案例进行企业档案管理价值宣传，明确退休人员档案管理的价值。比如退休人员的档案可以由社会专业机构进行管理，明确入职时间、退休时间以及主要的工作业绩等等。通过实际的案例增强其影响效果，使企业管理人员、企业员工等能够充分认识到企业档案管理的重要意义，进而更加认真的对待企业档案管理工作。
2.健全档案科目，全面构建档案管理制度。人力资源的有效分配，是企业快速发展的基础与前提，故而健全档案管理科目，细致划分档案管理目标，对企业的发展能够产生推动性作用。健全档案管理科目，需要加强对退休人员基础资料、工作情况以及职位特点等多方面内容的管理，细致划分企业不同企业的退休职工资源管理目标、管理方式等，完善档案科目中退休职工的工作状态、个人经历等相关内容，为企业人力资源管理工作的科学性、规范性开展奠定良好的基础。企业相关管理人员需要明确企业档案社会化管理的重要价值，改善企业退休职工档案管理的条件，构建专门的企业档案管理监督小组，针对于当前企业档案管理的实际开展情况进行全面检查，存在的问题及时进行整改，解决档案管理中的问题，对企业退休职工档案社会化管理过程进行全面监督。同时，企业还基于社会与经济发展需求，构建面向于社会公开、透明的管理制度，更好的对人事工作进行全面性、整体性服务，构建开放性的企业档案管理模式，建立健全档案管理制度。
3.创新管理模式，提升档案管理综合质量。随着市场经济的快速发展，企业中员工的流动性逐渐增加，档案管理的信息化应用开发价值愈加突出。企业档案社会化管理，有助于构建开放性的管理模式，转变传统的封闭式管理方式，使企业的档案管理工作能够更加适应当前时代发展需求与社会经济发展需求，进而更好的开展各项企业档案管理活动。现代信息技术管理水平在企业档案管理中的应用，能够提升企业档案管理的整体质量。在当前的企业档案社会化管理过程中，需要采纳先进的管理理念，借助信息技术构建企业退休职工人事档案信息数据库，对退休职工档案实施科学、先进的管理。同时，相关管理人员以及信息技术人员在工作的过程中，需要具备熟练的技术操作能力，前瞻性的发展理念，进而保证档案管理的高效率、高质量要求，真正为企业服务，实现企业的全面发展。
四、结语
随着社会经济的快速发展，传统的企业档案管理模式逐渐无法适应当前企业的发展需求，创新企业档案管理方式十分必要。基于企业的特点，需要将科学化、规范化的退休人员档案管理模式融入其中。企业可以创新退休人员档案管理的方式，切实改善当前企业退休人员档案管理中，企业档案社会化重视程度较低，企业档案社会化监督力度不足以及企业档案社会化安全保证缺失等方面问题，实现企业退休人员档案的整体性、科学性管理，降低企业的负担，保证档案的真实性，促进企业的全面、持续发展。
参考文献：
[1]李秀兰.浅谈实现退休人员由企业化管理向社会化管理的转化的有效途径[J].现代经济信息，2011，20（14）：49+53.
[2]段红.社会化管理企业退休人员人事档案工作探析[J].经营管理者，2014，35（21）：354.
[3]王彤.企業职工的长远利益档案部门的社会责任——长春市加强企业职工档案管理工作综述[J].中国档案，2014，04（18）：24-25.
[4]覃兆刿，张斌.“自觉”、“自主”与“自我完善”——民营企业档案管理究竟应该选择怎样的模式？[J].档案管理，2014，06（22）：4-11.