新形势下如何加强物业公司财务管控

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  摘 要:随着房地产行业不断的深入与发展,物业行业迎来了崭新的发展时代。物业公司在实际的发展过程当中,做好财务管理工作有助于推进物业公司良好发展。但是,物业公司在财务管理过程仍然存在诸多缺陷与不足。因此,物业公司要给予财务管理足够的重视,并积极采取相关的应对措施,促进物业公司财务管理工作顺利开展。本文主要对物业公司财务管理中存在的问题进行论述,并针对其出现的问题提出合理化建议,进而加强对物业公司的财务管控。
  关键词:新形势;物业公司;财务管控;存在问题
  一、物业公司财务管理中存在的问题分析
  (一)物业公司缺乏资金管控能力
  物业公司在实际的财务管理过程当中,缺乏资金筹资的能力,并且资金管理效率相对较低。绝大部分物业公司缺乏对流动资金的管理,不能够充分利用闲置资金,在一定程度上造成了资金上的浪费。同时,在物业公司实际发展当中,过于重视服务水平方面的工作,而忽视了对应收款项的催收工作,致使物业公司积压了大量的应收账款。由于上述原因所致,导致其为物业公司带来重要的风险。此外,物业公司发展规模相对较小,注册资金较低,并且资金实力相对较为薄弱,受到银行认可的不动产相对较少。物业公司的收入来源途径缺乏一定的丰富性,并且实际的盈利能力相对较为薄弱。
  (二)物业公司缺乏完善的内容体系
  物业公司的内部控制主要体现在以下五个方面内容。例如,控制活动、风险评估、监督管理、信息交流、以及内部环境五大项目。目前,物业单位并未结合五大基本要素,开展相关的活动。并且物业公司整体经营管理水平偏低,极大的降低了对日常经营的约束,导致物业公司内部控制缺乏一定合理性。物业公司缺乏合理的组织结构。部分物业公司为了降低企业的生产成本,追求企业经济效益的最大化。导致物业公司部分员工肩负多职位的现象,公司对于岗位职责划分不够清晰,存在一定的模糊性。目前,物业公司在实际的运营过程中,缺乏较为严格的岗位职责审批流程。通常情况下,物业公司审批工作主要审核人员与审批人员相互加强合作才能够完成。但是目前由于物业公司缺乏完善的审批制度,导致相关工作的开展缺乏制度方面的保障。
  (三)物业公司财务管理人员能力不强
  目前,基于多数物业公司的实际情况而言,部分物业公司在招聘工作人员过程,注重的是降低企业的生产成本,致使物业公司更注重财务管理人员开资,而忽视了财务人员的整体素质。部分物业公司所招聘的人员,与物业公司的实际岗位不相符合,甚至部分工作人员没有专业的会计证书,就直接从事财务岗位。此外,部分物业公司为降低成本,岗位设置缺乏一定的合理性,导致物业公司工作人员的专业与实际岗位不符。基于专业的角度而言,物业公司的财务管理人员,整体水平普遍偏低,整体水平有待于提升。因此,物业公司进行财务管理当中,需要不断加强对财务人员的管理,进而提升财务人员的管理能力。
  (四)管理者缺乏现代理财观念
  随着物业公司不断的发展,物业管理需求不断在提升,物业公司逐渐向着市场化方向前进。但是,由于物业公司收到传统观念的影响较为严重,导致部分物业公司缺乏现代管理理念,不能够对市场进行科学的预见,致使物业公司的财务管理工作无法与市场接轨。此外,物业公司缺乏长远的经营战略,无法形成规模化效益,再加上物业公司对财务管理工作缺乏重视,导致诸多物资资源不能够被充分的开发利用,导致出现严重浪费的情况。
  二、加强物业公司财务管理的优化策略
  (一)提升物业公司资金管控水平
  物业公司在实际的财务管理工作当中,要想实现资金管控水平的整体提升,则需要做好以下几点内容。其一,加强资金资产管理,不断强化资金战略管控。物业公司要结合财务管理的实际情况,积极采取相关有效措施,加强对物业公司财务管控的力度。尽可能的降低应收款项与各种资金的占用,进而提高资金的利用率。与此同时,物业公司要制定相关重点单位存货与应收款项的治理措施。物业公司要注重现代信息技术的应用,发挥先进的信息技术,建立内外监督管理机制。其二,物业公司要合理规范财务预算管理,建立完善的收入预算管理体系。并且加强对收入预算的管理,组织相关管理人员加强对其制定过程跟踪与监控。其三,结合实际情况,拓宽融资渠道,实现资金利用率的全面提升。
  (二)提升物业公司财务人员的业务素质
  随着物业公司内部竞争日益加剧,在一定程度上对于财务管理与财务工作质量提出了较高的标准。人才作为提升物业公司工作效率与工作质量的重要因素。因此,物业公司要想在实际的工作当中提升财务人员的素质,则需要做好以下几个方面的内容。其一,物业公司在招聘相关工作人员的过程,需要提高财务人员的整体要求。物业公司结合财务管理工作的实际情况,适当的调整财务人员的薪资水平,面向社会招聘全能型的专业型的服务人才。其二,物业公司要努力打造专业化的财务管理团队。物业公司要加强对财务人员的专业培训,通过开展培训提高财务人员的整体业务素质,提升财务人员的整体管理水平。其三,物业公司要建立完善的員工考核制度。根据财务管理工作的实际需要,定期对相关财务人员进行专业考核,只有考核通过的人员才能够胜任财务工作。相对于部分没有通过的人员,仍需继续进行参加培训。因此,物业公司在实际的财务管理工作当中,要加强人才建设,加强对财务人员专业培训,进而全面提升财务人员的业务素质。
  (三)提升物业公司财务分析能力
  物业公司在实际的财务核算过程中,主要利用财务分析完成核算工作。物业公司通过财务分析,能够及时发现物业公司经营管理中的缺陷与不足,并针对其出现的问题采取相关应对策略,确保物业公司能够正常运行。具体主要表现在以下几点内容。其一,财务管理部门要认真履行其职责,加强对物业公司的实际财务情况作出科学的评价分析。通过分析公司的财务,进而及时反映出物业公司某一阶段的资产情况。财务分析能够涉及到物业公司各个环节的业务,科学合理的预测公司的财务状况,实现成本控制。其二,财务分析能够对物业公司的管理水平做出科学的评价。加强对物业公司的资产管理分析,能够促进物业公司更好的掌握自身的实际运营状况。其三,财务分析要给予财务预测足够的重视。尤其在日益激烈的市场竞争环境当中,市场风险严重威胁着物业公司的安全运营,物业公司依据财务预测可以对风险进行科学预见,在一定程度上为物业公司决策层进行决策提供重要的保障。
  (四)加强物业管理资源的筹措与运营管理
  目前,物业公司管理资金主要来源于物业公司资本以及少数银行贷款以外,其他物业管理收入主要来自于业主的管理费用。因此,在资金的筹措过程当中,物业公司要加强经济与社会效益的统一。与此同时,物业公司在资金的使用过程当中,要制定合理的资金使用计划,合理规划资金的用途,充分保证物业公司资金用在管理项目上,同时物业公司要进一步明确资金的使用途径,实现资金的使用透明度。此外,物业公司在实际财务管理过程,要作出科学的投资决策,加强对投资风险的防范。由于物业公司普遍属于中小型单位,因此要根据物业公司的属性,适当的选择投资方式,进而实现物业公司的经济效益最大化。
  总结:综上所述,在物业公司的实际发展过程当中,财务管理作为物业公司重要组成部门,在一定程度上严重影响着物业公司的内部管理与经营业绩。因此,物业公司在实际的经营当中,要给予财务管理足够的重视。同时,物业公司要敢于正视其财务管理当中存在的问题,并根据财务管理工作的需要,不断完善各项财务管理制度,建立健全财务管理体系。此外,物业公司要加强对人力资源建设,加强对财务人员的专业培训,提升财务人员的专业素养。同时,物业公司要充分利用现代信息技术的作用,实现现代化财务现代化管理,进而全面推进物业公司财务管理工作的顺利开展。
  参考文献:
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  作者简介:
  蒋婕,新疆建城新雨工程建设集团有限公司。
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