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随着高等教育规模不断扩大以及高校内部管理体制改革的持续深化，我国许多高校普遍推行深入的改革，高校院系办公室是高校党政管理的具体执行部门，独立学院在办学中，系办公室在学院日常的教学、科研、行政管理发挥着不可小视的作用，为学院的改革发展及各项政策的制定起着至关重要的作用。本文以西安交通大学城市与学院为研究对象，讨论影响系办公室职能发挥的主要因素，明确其定位，强化其职能，提出个人对系办公室管理工作的一些具体对策。