2012年10月17日，中国科协学会服务中心主任李桐海一行六人到贵州省科协交流第十五届中国科协年会筹办工作，贵州省科协党组书记、副主席任湘生就贵州省科协筹备年会所作的工作情况做了介绍。中国科协学会服务中心副主任王江宏、中国科协学会服务中心党委副书记吴晓琦等参加会议并就相关工作进行了沟通、对接。贵州省科协领导班子成员、副处级以上干部及年会综合协调组全体成员参加了会议。
　　任湘生详细介绍了第十五届中国科协年会贵州省申办背景及前期筹办情况，介绍了第十五届中国科协年会贵州省科协筹办工作领导小组及9个工作组和职责分工。
　　李桐海在听取贵州省科协年会筹办工作情况介绍后说，年会筹办工作存在四个方面的困难：一是时间紧，明年年会的筹办时间只有七个多月；二是创新难，要力争突出明年年会的卫星会场、高峰论坛的特色；三是重细节，不容忽视年会筹办工作的各项细节；四是重实效，希望年会能最大限度地发挥院士、专家为黔服务的作用。李桐海表示，中国科协学会服务中心将全力以赴配合贵州高质量地完成第十五届科协年会筹办工作任务。
　　任湘生代表贵州省科协表示，将全力以赴地积极配合中国科协学会服务中心的工作，在中国科协和中共贵州省委、省政府的领导下，通过全省上下的齐心努力、相互配合、密切协作，把第十五届中国科协年会办成一届高规格、高水平、高成效的年会。
　　2012年10月18日，李桐海一行在任湘生、贵州省科协副主席路贵、钱斌、朱洪波以及机关党委书记王利军的陪同下，前往年会主会场贵阳生态国际会议中心、凯悦酒店、世纪金源大饭店等地，对硬件设备和接待能力进行了实地考察。（吴瑛　编辑：刘启　责任编辑：邹冰洋）
　　（来源：贵州省科协供稿）