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摘 要：EPC总承包工程服务模式越来越普遍，总承包中设备材料分包商的竣工资料是工程项目的建设的重要组成部分，本文通过工程服务项目现场的角度，对设备材料的竣工资料所出现的问题进行总结，为工程服务项目提供参考。
关键词：EPC总承包 竣工资料问题 设备材料分包商 编制原则
一、前言
EPC总承包工程建设模式是现在国内外的工程建设项目中比较普遍的项目模式，所谓EPC项目管理模式是指工程服务公司受业主的委托，按照工程合同的要求对工程建设项目的设计、采购、施工及试运行等过程实行的总承包。
工程资料是EPC总承包的重要组成部分，而各设备材料分包商的竣工资料又是工程资料的主要组成部分，所以各分包商的竣工资料的完整性，时效性，准确性，规范性等对整个工程服务项目是很重要的。本文从工程项目现场的角度对工程服务项目中设备材料分包商的竣工资料所出现的问题进行一下总结，供读者参考。
二、竣工资料编制的原则
1.相关性。所有编制在竣工资料里的内容都应该是与相对应的设备材料相关的，不能把非相关的内容编制在竣工资料里，如果把与设备材料不相关的内容编制在竣工资料里，会造成资源的浪费和不必要的损失。
2.准确性。竣工资料的描述应该准确，不能出现含糊甚至错误的描述，如果对设备材料的描述不清楚，会造成不可预估的后果，轻则造成竣工资料没有作用，变成一堆废纸，重则会引起重大的事故，造成重大损失。
3.时效性。所有竣工资料都应该和工程进度挂钩，因为资料是工程实施的重要组成部分，现场的许多施工活动都必须参考分包商提供的资料，如果分包商的竣工资料提交不及时，可能导致工期的延误，或者施工错误，从而造成损失。
4.规范性。所有竣工资料的格式及内容在国家标准和地方法规中都有规定，而且在签订的采购合同中也有明确的规定，所以分包商应该严格按照这些标准规定编制竣工资料，分包商不得自己制定竣工资料的内容及格式。
5.完整性。竣工资料应该是一个完整的整体，应该包括设备材料生产制造及使用维护等过程的所有资料，不能缺少某一部分，如果缺少某一部分，整个竣工资料就不完整，而且会给使用者造成不必要的困惑或者产生错误的理解。
6.有效期性。所有的设备材料都有质保期，而与之对应的竣工资料的质保期要超过设备材料的质保期，才能保证在设备材料的使用期内有效。如果竣工资料的质保期不够，会导致设备材料的现场使用维护出现错误，造成事故和损失，所以应该保证竣工资料的有效期。
三、竣工资料出现的问题
1.装订不合格。国家标准中规定竣工资料必须打孔并用线进行装订，以便长期保存，而在签订合同时，业主方和总承包方会根据实际的要求，对竣工资料的装订格式提出要求，所以竣工资料提交时必须按照标准及规定进行正确的装订，否则不能作为最终的交工资料。竣工资料在装订方面所出现的问题有资料未装订，或者资料的装订格式错误。装订不合格的资料影响保存，不方便资料的查阅，而且容易引起资料的丢失不完整等问题。
2.资料不完整。竣工资料基本的组成部分有装箱单，供货清单，产品合格证，质量证明书，出厂检验报告，安装、操作和维护说明书，竣工图纸资料，分包商的资质文件，原产地证明及报关单（进口设备材料需要）等主要部分。竣工资料在这一部分出的问题最多，下面就分条说明：
2.1装箱单方面的问题。装箱是现场设备材料开箱检验的主要依据，所以供货商必须按照规定提供装箱单，并且在箱体的外表面的明显位置粘贴装箱单，在箱体内部随机带装箱单，并且在竣工资料中提供装箱单。装箱单的格式在合同中有明确规定，为了便于管理，不允许分包商自己制定装箱单格式。竣工资料装箱单方面的问题有箱体外面没有装箱单，或者装箱单粘贴不牢固，运输过程中丢失；箱体内部无装箱单，或者装箱单密封保存不好，被雨水或者油污污染，不能使用；竣工资料中无装箱单，或者装箱单没有按照规定制定。
2.2供货清单方面的问题。供货清单是采购合同中规定的设备材料明细表，特别是一些成套设备，竣工资料中必须有详细的供货清单，方便现场人员查阅。供货清单方面的问题主要有竣工资料中没有供货清单；或者供货清单不详细，没有按照规定详细列明设备的组成。
2.3产品合格证方面的问题。合格证是产品的合格证明，合格的产品必须有合格证，而且合格证上面的内容必须完整，并且加盖公司的有效章，而且合格证必须按照规定的格式放到竣工资料中。合格证方面的问题产品没有合格证，或者合格证丢失；合格证上的内容不完整；合格证上未加盖公司的有效章；合格证的提交格式不正确。
2.4质量证明书方面的问题。质量证明书是竣工资料的最重要的组成部分之一，因为它是设备材料的质量证明文件，特别是对材料类及压力容器等特殊设备。质量证明书方面的问题有竣工资料里没有质量证明书；质量证明书不完整，不能完全包括所购设备材料；质量证明书内容不清楚，不能使用；质量证明书未加盖有效公章；质量证明书与设备材料不对应。
2.5出厂检验报告方面的问题。在设备材料的加工制造过程中，每个环节都需要检验，而这些检验工作都必须以报告的形式出现在最终的竣工资料里。检验报告方面的问题有检验报告内容不全，缺乏重要指标的检验参数；检验报告不清晰，无法提供有效的信息；检验报告未加盖有效公章；检验报告出具单位不符合要求；检验报告与被检验设备材料不匹配；检验报告的超过有效期。
2.6安裝、操作和维护说明书方面的问题。说明书是设备材料的施工及使用的主要参考依据，而说明书是最普便的竣工资料，所以在现场这一部分的问题是最少的。说明书方面的问题有不够完整，不够专一，如同种类型的设备用同一套说明书，不是针对的的单一型号的设备进行编制说明书，一些细微的差别体现不出来，影响设备的安装使用；说明书的语言不符合要求，影响现场施工人员的使用。 2.7竣工图纸资料方面的问题。图纸资料是所有设备最重要的竣工资料，所有的安装施工过程和操作使用都必须参考竣工图纸。竣工图纸方面的问题有图纸内容不详细，缺乏关键尺寸及内容，无法为现场施工提供参考；图纸内容错误，不是所对应设备的图纸；图纸不全，例如机泵设备，缺乏电机详图及接线盒接线图等；没有盖公司的设计终版资料章；没有专业人员的最终资料审核确认签字； 图纸不是最终版图纸，未及时升版，导致图纸内容存在错误，正本资料里的图纸不是蓝图，不符合要求。
2.8分包商的资质文件方面的问题。资质文件是制造商的制造通行证，所以资质文件是非常关键竣工资料，特别是压力容器，特种设备等。资质文件方面的问题有竣工资料中缺乏有效资质文件，如特殊设备的生产许可证，压力容器的生产许可证等；资质文件错误，如压力容器的压力等级及分类与资质文件不符；资质文件不清晰，不能提供有效信息；资质文件未加盖公司有效公章，由于有些资质文件的原件只有一份，不能提供给客户，所以在提供复印件时必须加盖公章。
2.9原产地证明及报关单方面的问题。对于进口设备材料，分包商必须提供设备的原产地证明和报关单，这是设备材料的必要证明文件。这方面的问题有竣工资料里缺乏原产地证明和报关单；原产地证明和报关单坏损；原产地证明和报关单原件丢失等。
2.10除了上述的问题外，竣工资料还有其他的一些问题，如进口设备的资料语言问题，按早合同中规定的，如果需要提供汉语的资料，那就必须将英文版的资料翻译成汉语的再提交竣工资料，以方便施工及使用人员的参考；竣工资料的封面和目录格式，要按照项目的要求进行编制。
四、结语
分包商的竣工资料是工程总承包项目的重要组成部分，也是后续装置运行的重要参考文件，所以从EPC总承包方到设备材料的分包方都必须重视竣工资料的编制与管理工作。分包方要按照规定做好资料的编制，总包方做好管理与监督，把好质量关，确保最后提交给业主的资料符合国标及合同中的规定。
参考文献
[1] GB150-2011.压力容器.中华人名共和国国家标准.2011.
[2] 刘枫.工程采购文件资料的管理.建筑管理.2011.
[3] 高志民.竣工资料编制的原则与管理要求.兰台世界.2007.
[4] 邓小春.谈国际工程竣工資料的编制.兰台世界.2007.
作者简介：高文山（1986-）. 男. 助理工程师. 硕士. 从事工程项目的采购及相关工作。
关键词：EPC总承包 竣工资料问题 设备材料分包商 编制原则
一、前言
EPC总承包工程建设模式是现在国内外的工程建设项目中比较普遍的项目模式，所谓EPC项目管理模式是指工程服务公司受业主的委托，按照工程合同的要求对工程建设项目的设计、采购、施工及试运行等过程实行的总承包。
工程资料是EPC总承包的重要组成部分，而各设备材料分包商的竣工资料又是工程资料的主要组成部分，所以各分包商的竣工资料的完整性，时效性，准确性，规范性等对整个工程服务项目是很重要的。本文从工程项目现场的角度对工程服务项目中设备材料分包商的竣工资料所出现的问题进行一下总结，供读者参考。
二、竣工资料编制的原则
1.相关性。所有编制在竣工资料里的内容都应该是与相对应的设备材料相关的，不能把非相关的内容编制在竣工资料里，如果把与设备材料不相关的内容编制在竣工资料里，会造成资源的浪费和不必要的损失。
2.准确性。竣工资料的描述应该准确，不能出现含糊甚至错误的描述，如果对设备材料的描述不清楚，会造成不可预估的后果，轻则造成竣工资料没有作用，变成一堆废纸，重则会引起重大的事故，造成重大损失。
3.时效性。所有竣工资料都应该和工程进度挂钩，因为资料是工程实施的重要组成部分，现场的许多施工活动都必须参考分包商提供的资料，如果分包商的竣工资料提交不及时，可能导致工期的延误，或者施工错误，从而造成损失。
4.规范性。所有竣工资料的格式及内容在国家标准和地方法规中都有规定，而且在签订的采购合同中也有明确的规定，所以分包商应该严格按照这些标准规定编制竣工资料，分包商不得自己制定竣工资料的内容及格式。
5.完整性。竣工资料应该是一个完整的整体，应该包括设备材料生产制造及使用维护等过程的所有资料，不能缺少某一部分，如果缺少某一部分，整个竣工资料就不完整，而且会给使用者造成不必要的困惑或者产生错误的理解。
6.有效期性。所有的设备材料都有质保期，而与之对应的竣工资料的质保期要超过设备材料的质保期，才能保证在设备材料的使用期内有效。如果竣工资料的质保期不够，会导致设备材料的现场使用维护出现错误，造成事故和损失，所以应该保证竣工资料的有效期。
三、竣工资料出现的问题
1.装订不合格。国家标准中规定竣工资料必须打孔并用线进行装订，以便长期保存，而在签订合同时，业主方和总承包方会根据实际的要求，对竣工资料的装订格式提出要求，所以竣工资料提交时必须按照标准及规定进行正确的装订，否则不能作为最终的交工资料。竣工资料在装订方面所出现的问题有资料未装订，或者资料的装订格式错误。装订不合格的资料影响保存，不方便资料的查阅，而且容易引起资料的丢失不完整等问题。
2.资料不完整。竣工资料基本的组成部分有装箱单，供货清单，产品合格证，质量证明书，出厂检验报告，安装、操作和维护说明书，竣工图纸资料，分包商的资质文件，原产地证明及报关单（进口设备材料需要）等主要部分。竣工资料在这一部分出的问题最多，下面就分条说明：
2.1装箱单方面的问题。装箱是现场设备材料开箱检验的主要依据，所以供货商必须按照规定提供装箱单，并且在箱体的外表面的明显位置粘贴装箱单，在箱体内部随机带装箱单，并且在竣工资料中提供装箱单。装箱单的格式在合同中有明确规定，为了便于管理，不允许分包商自己制定装箱单格式。竣工资料装箱单方面的问题有箱体外面没有装箱单，或者装箱单粘贴不牢固，运输过程中丢失；箱体内部无装箱单，或者装箱单密封保存不好，被雨水或者油污污染，不能使用；竣工资料中无装箱单，或者装箱单没有按照规定制定。
2.2供货清单方面的问题。供货清单是采购合同中规定的设备材料明细表，特别是一些成套设备，竣工资料中必须有详细的供货清单，方便现场人员查阅。供货清单方面的问题主要有竣工资料中没有供货清单；或者供货清单不详细，没有按照规定详细列明设备的组成。
2.3产品合格证方面的问题。合格证是产品的合格证明，合格的产品必须有合格证，而且合格证上面的内容必须完整，并且加盖公司的有效章，而且合格证必须按照规定的格式放到竣工资料中。合格证方面的问题产品没有合格证，或者合格证丢失；合格证上的内容不完整；合格证上未加盖公司的有效章；合格证的提交格式不正确。
2.4质量证明书方面的问题。质量证明书是竣工资料的最重要的组成部分之一，因为它是设备材料的质量证明文件，特别是对材料类及压力容器等特殊设备。质量证明书方面的问题有竣工资料里没有质量证明书；质量证明书不完整，不能完全包括所购设备材料；质量证明书内容不清楚，不能使用；质量证明书未加盖有效公章；质量证明书与设备材料不对应。
2.5出厂检验报告方面的问题。在设备材料的加工制造过程中，每个环节都需要检验，而这些检验工作都必须以报告的形式出现在最终的竣工资料里。检验报告方面的问题有检验报告内容不全，缺乏重要指标的检验参数；检验报告不清晰，无法提供有效的信息；检验报告未加盖有效公章；检验报告出具单位不符合要求；检验报告与被检验设备材料不匹配；检验报告的超过有效期。
2.6安裝、操作和维护说明书方面的问题。说明书是设备材料的施工及使用的主要参考依据，而说明书是最普便的竣工资料，所以在现场这一部分的问题是最少的。说明书方面的问题有不够完整，不够专一，如同种类型的设备用同一套说明书，不是针对的的单一型号的设备进行编制说明书，一些细微的差别体现不出来，影响设备的安装使用；说明书的语言不符合要求，影响现场施工人员的使用。 2.7竣工图纸资料方面的问题。图纸资料是所有设备最重要的竣工资料，所有的安装施工过程和操作使用都必须参考竣工图纸。竣工图纸方面的问题有图纸内容不详细，缺乏关键尺寸及内容，无法为现场施工提供参考；图纸内容错误，不是所对应设备的图纸；图纸不全，例如机泵设备，缺乏电机详图及接线盒接线图等；没有盖公司的设计终版资料章；没有专业人员的最终资料审核确认签字； 图纸不是最终版图纸，未及时升版，导致图纸内容存在错误，正本资料里的图纸不是蓝图，不符合要求。
2.8分包商的资质文件方面的问题。资质文件是制造商的制造通行证，所以资质文件是非常关键竣工资料，特别是压力容器，特种设备等。资质文件方面的问题有竣工资料中缺乏有效资质文件，如特殊设备的生产许可证，压力容器的生产许可证等；资质文件错误，如压力容器的压力等级及分类与资质文件不符；资质文件不清晰，不能提供有效信息；资质文件未加盖公司有效公章，由于有些资质文件的原件只有一份，不能提供给客户，所以在提供复印件时必须加盖公章。
2.9原产地证明及报关单方面的问题。对于进口设备材料，分包商必须提供设备的原产地证明和报关单，这是设备材料的必要证明文件。这方面的问题有竣工资料里缺乏原产地证明和报关单；原产地证明和报关单坏损；原产地证明和报关单原件丢失等。
2.10除了上述的问题外，竣工资料还有其他的一些问题，如进口设备的资料语言问题，按早合同中规定的，如果需要提供汉语的资料，那就必须将英文版的资料翻译成汉语的再提交竣工资料，以方便施工及使用人员的参考；竣工资料的封面和目录格式，要按照项目的要求进行编制。
四、结语
分包商的竣工资料是工程总承包项目的重要组成部分，也是后续装置运行的重要参考文件，所以从EPC总承包方到设备材料的分包方都必须重视竣工资料的编制与管理工作。分包方要按照规定做好资料的编制，总包方做好管理与监督，把好质量关，确保最后提交给业主的资料符合国标及合同中的规定。
参考文献
[1] GB150-2011.压力容器.中华人名共和国国家标准.2011.
[2] 刘枫.工程采购文件资料的管理.建筑管理.2011.
[3] 高志民.竣工资料编制的原则与管理要求.兰台世界.2007.
[4] 邓小春.谈国际工程竣工資料的编制.兰台世界.2007.
作者简介：高文山（1986-）. 男. 助理工程师. 硕士. 从事工程项目的采购及相关工作。