公共图书馆网络化研究

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  资源共享就是对现有的资源利用一切条件与方法,与一定领域内的人实行分享。全世界的各个图书馆、情报中心之间对文献资料、书目数据、图书馆服务等的相互使用或共同使用,从而使有限的资源产生最大效益。在现代科技迅猛发展的今天,如何发挥文献资源的整体效能,最大限度地实现文献资源共享。对图书馆事业的发展起着举足轻重的作用。国际上一些发达国家或地区的图书馆纷纷打破馆藏界限,建立起文献资源共享网络。文献资源共享的主要手段有:馆际互借、合作采集、合作编目与编制联合目录和建立资源共享网络。 在当今网络时代,要积极加强地方特色数据库建设,大力开发馆藏文献,信息资源,建设多类型、多形式的各种数据库,首先要参与联合目录数据库的建设,它既是资源共享的前提,同时也是协调文献资源所必须。其次为了实现更深层次的图书馆网上服务,必须对馆藏信息进行更深入,更全面揭示,开发包括综合文献、专题文献、多媒体等多种形式的数据库。其中尤其要注意特色的数据库建设,建设出反映本馆特色的数据库和满足本地信息需求的专题数据,提供网上服务。
  一、建设自己的馆藏特色
  现代化技术下的文献资源共享,必须形成自己的馆藏特色,也只有具备特色馆藏才能形成优势。花费大量资金重复建设收集其他馆已经拥有的贵重资料,不仅意义不大,并且造成本馆经费紧张。
  在这方面我们应该借鉴国外的经验,在文献建设中彻底改变“大而全”、“小而全”的馆藏模式。加入文献资源共享网络的高校图书馆应按学科专业、文献类型、出版国别及文献语种实行分工购藏,并要求各馆将所承担的学科领域的各类文献尽量收集齐全。特别是在信息资源开发上,应从网络共享出发,全面规划,进行文献资源的合理配置,形成特色。加强学科特色的文献收藏馆藏文献资源建设在很大程度上受社会政治、经济、文化、学科和教育发展趋势,本地区本系统科研整体发展战略变化、本地区文献资源整体布局状况、本单位已形成的藏书格局、文献经费的多少等客观条件的影响。图书馆馆藏建设应根据上述条件的变化作相应的调整,使其适应本地区、本系统科学技术和经济建设发展战略需要、规划本馆收藏文献的学科范围,制定一个规范统一、详细得当、学科齐全的学科框架,然后根据文献内容的水平及读者的不同需求层次,对各学科范围的文献相应地划分若干层的收藏级别,并规定各级所要达到的收藏目标,文献收集方面,要加强收集与科研相关的学科专业文献,并逐步形成学科特色。
  二、共享网络资源特色化建设
  加强具有学科专业特色的数据库资源建设针对我国条块分割,各自为政的文献状况,应尽快建成全国和地区的网络资源和控制中心,并以组织建设为基础成立跨行业,跨系统的权威性管理机构,做好共享网络和资源建设的规划设计,为共享创造良好的环境条件。同时要加强数据库资源建设,集约化系统已开始步入实用化的阶段,数据库共享迫在眉睫。但目前我国数据库信息总量中占比例甚微,大型数据库量小,小型数据库普遍存在不规范、不统一的問题,因此要加强书目资源数据库的建设。必须强调坚持数据标准和数据共享原则,在结构化、模块化基础上充分考虑集约性、通用性和社会性。改变目前力量分散、低水平重复的建库局面。各文献情报单位,在建设馆藏目录数据库的基础上,加强具有学科专业特色的文献数据库建设,把馆藏研究级的特色藏书,优先建库,形成特色,全部上网。
  三、图书馆文献信息资源资源共享的措施
  (一)更新观念以往图书馆文献收藏片面强调“大而全”、“小而全”,自给自足的小农意识浓重。各馆各机构之间缺少协作,这种观念和态度已经严重影响了信息事业的发展,使得信息资源在条块分割的多重阻碍中无法更快更好地运行,造成了文献建设的重复和共性空白现象和用户需要低满足。图书馆界、情报界应该树立起分工协作观念,把自己视为文献情报资源网的一个环节,把馆藏视为社会整体财富。在文献建设中形成一种有特色有重点的合理布局,本馆需要和区域共享并重。
  在网络环境下,要实现文献信息资源的资源共享,首先要改变两种观念:1、打破传统框框格局的馆藏观念,以虚拟化的馆藏资源为发展目标;2、改变囿于某一范围服务对象的读者用户观念,以全球化的读者用户为服务对象。改变传统观念,适应时代要求,克服种种心理障碍,无论图书馆规模大小,资源多少,为实现全球化的资源共享,树立新观念,走合作化道路,形成统一资源体系。面临信息技术的飞速发展,我们应在原有技术的基础上不断研究新技术,发展新技术,加大经费的投入,研究全文检索技术和超文本检索技术、模糊检索技术、多媒体数据库检索技术、自动标引技术、网络安全保护技术等,不断完善和发展数据库的建设。
  (二)建立图书馆利用共同体高校图书馆的资源共享在本质上是不平衡、不对等的。综合性大学图书馆无论是在经费上还是在技术、设备和人员的投入都大于一般院校。有的院校在资源共享中经常是供出方,而有的院校图书馆总是受益方。在利益不平衡的基础上开展资源共享,必须要有一种强硬的约束机制才能维持这种共享关系。以往的经验证明,仅靠一般性的行政干预或者某种协会的协调是不够的,建立在此类组织基础上的资源共享关系也是相当脆弱的。
  (三)努力提高图书馆工作人员的素质在新的信息环境下,随着图书馆馆藏的内涵和外延的不断扩大,对网上信息资源的选择、甄别、重组,对馆藏文献和网上资源的特色化建设都需要高素质的人才。图书馆计算机网络化下的资源共享,对图书馆的工作人员也提出了更高的要求,图书馆的工作人员若想担当起知识信息海洋中导航员的重任,尚需改变现有的知识结构。如不具有这些技能就只能排徊于图书馆信息之外,更谈不上为读者服务。
  四、经费配置合理化在网络环境下,图书馆的馆藏范围超出了印刷资料、缩微资料、视听资料等传统范围,延伸到各种电子出版物――电子信息资源。而网上信息资源则成为高校图书馆的主要馆藏,传统的馆藏将逐步降低,成为图书馆的部分馆藏。因此,在网络环境下,高校图书馆的文献建设经费应当由购买书刊资料、缩微资料、视听资料、电子出版物、购买网络资源的使用权等几个部分组成。因此在充分利用文献信息网络资源和资源共享的过程中,要合理配置用于文献订购、网络租用、异地检索、购买服务、馆际互借和复制等各种方式获取信息的经费比例,逐步增加磁光介质、电子出版物等馆藏建设的投入,虚拟馆藏主要是弥补现实馆藏的不足以及世界范围高精尖技术查新、跟踪,服务对象主要是高校的研究人员。
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