内部控制工作在医院财务管理中的重要作用分析

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  摘要:随着新医疗制度的不断深入,财务管理的内部控制工作不能满足当今的发展需要。加强内部控制工作的重要性对财务管理具有重要的作用和价值,为财务管理的精细化管理奠定基础。以此为背景,医院更应重视财务会计质量,提高财务管理工作的效率。为此本文以财务管理为研究对象,分析内部控制工作为财务管理工作带来的影响。
  关键词:医院;内部控制;财务管理;重要作用
  中图分类号:R197.322
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0230-01
  一、医院内部控制相关概述
  内部控制是借助内部资产的整合,以贯彻自身的经营理念,完成组织内部的监督、评价,达到实现医院健康、稳定发展的目的。因此内部控制体系需要完善的理论指导,科学的业务处理流程,以及完善的自我调节机制,避免出现公共资产被个人私吞的情况,确保组织内资产的完整性,进而促使经营管理措施的实施和目标的实现。[1]医院的内部控制是管理层采取针对性的措施管理经营活动,将潜在的风险控制在合理范围内,提高资源的利用率,最终实现经济效益和社会效益的统一。医院风险发生的高概率是费用、资产和投资方面。费用方面,药品销售是医院重要的经济来源,但同时也是费用支出的内容,在控制费用支出的同时必须保证药品的质量。资产管理方面,医院的机器设备和药品是医院维持生存的根基,强化管理资产是医院正常开展运营的唯一途径。医院应该在预算申请、安装维护、折旧等方面制定详细的制度,定期或不定期盘点资产,充分提高资产的利用率。投资活动方面,部分医院在投资过程谨慎度不够,市场调查和投资可行性不足,结果导致投资失利。所以医院应组建专门、专业的人员来跟踪投资活动,保证资金流通的完整性,落实第一责任机制,降低医院可能因投资失利造成的不可挽回损失。
  二、内部控制在医院财务管理的重要作用
  (一)利于国家政策的落实
  合理的实施内部控制工作能够推动国家政策和政府相关规定的落实,也是对医院财务管理工作的有力提升。通过对医院内部工作的管理和控制,规范化内部工作,有利于医院的管理和经营。良好的内部控制还具有约束和激励作用,对医院的实践工作有推动作用。国家政府部门提出的相关政策能优化医院的财务管理模式,促使各部门之间协同合作,相互制约,相互促进,医院的业务流程更规范和流畅化,有利于完善和提升自身的综合实力。
  (二)保障财务信息的安全和真实
  财务信息内容量大、涉及范围较广,这就导致会计核算工作难度加大和复杂性的提高。信息失真或错误导致资源浪费,很容易传递给管理者错误信息,做出的决策不能及时解决出现的问题。财务管理工作开展的前提是安全和真实的财务信息,信息一旦出现问题,后面的财务工作将毫无意义,这就反映出内部控制工作对财务管理的重要性。在内部控制的牵引下,可以对信息进行筛查与验证,明确其中是否存在失真與缺失现象,以此提升财务信息的安全性。[3]内部控制工作贯穿在财务管理全过程,能够准确找出所在的问题,及时将问题扼杀在摇篮里,为财务活动铺垫出快捷的通道,避免不真实性或弄虚作假情况的发生,在一定程度上有效提高资金管理的效率。
  (三)保障资产和资金安全
  财务管理与内部控制工作紧密相连,保障医院财产和资金安全是内部控制工作的重要职能之一。医院的财务关系涉及到医院、患者和国家三个方面,自己的使用量和需求量相对偏大。医院的财产除了机械设备等固定资产外,还有流动资金和存货,正是因为内部控制工作,这些财产的流通和使用才增加一份保障,更将资金用到实处,避免资金的浪费和流失。规范化的内部控流程将采购、登记、领用等环节全面贯穿起来,财产的使用效率提高,资金漏洞将降低,有效规避资产浪费和腐败现象的发生。医院的财产安全才能保障自身的根本利益,也是对患者和国家负责,实现资产使用率的最大化。
  (四)保障医院的社会和经济效益
  财务管理是医院运营和发展的经济基础,能帮助医院实现经济效益和社会效益,而内部控制是财务管理工作的重要内容,以此内控工作保障医院效益最大化。
  经济效益主要是从医院盈利方面而言的,是医院长期稳定发展的基础,还是医院招聘精良医师团队、精密专业仪器购买的主要经济来源。因此,医院需要做好内部控制工作,提升财务管理质量,为医院的发展创造坚实的经济基础。[4]社会效益更侧重于医院对社会的贡献程度,即为百姓谋取福利的力度。内部控制能够监督和保障资金的正确使用和流向,促使资金的每一处使用落到实处,用最小的成本实现社会效益的最大化。资金使用的透明性能够帮助医院的医疗服务水平提升更高层次,医疗服务质量得到质的提升。
  (五)注重内审部门,加强人才建设
  医院内部审计部门的成立直接影响内部控制产生的效果。审计部门的作用是一是保障财政措施的时效、资源利用的合理性和会计工作的规范性;二是具有预警功能,它能管理和控制财务管理工作,快速制定出应对风险的措施。人才队伍的建设也是内控发挥重要作用不可或缺的组成部分。医院财务管理工作的特性是从事工作的人员经常处于同一岗位、工作内容不变,几乎不存在轮岗制度,这不利于财政人员专业知识和工作积极性的提高。现阶段工作人员仅仅是简单的算账和记账,对内部控制作用较小。强化人才队伍建设,财务人员除了具备专业知识外,还应承担多种岗位任务;同时医院管理层应赋予一定的管理权力,鼓励财务人员学习会计、法律等知识,为审计工作保质保量的完成提供基础。
  内部控制能够监督财务工作,保障资金的安全性和完整性,是财务管理工作的重要内容。内部控制工作提高资金的使用率,预警财务风险并及时应对,有效规避腐败现象的发生。同时内部控制工作需要被管理层和财务人员重视,还需要高素质的人才团队来建设,两者之间相辅相成才能真正将内控工作落到实处,医院的财务管理水平才能提升,医院的竞争优势才能更好凸显和显现。
  参考文献:
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