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摘要:加强建筑企业工程投标报价和项目成本造价控制可以有效保证建筑工程成本追求利益最大化,是企业在竞争中利于不败之地的有利途径。文章对工程造价管理与控制的现状进行了简要介绍,对建筑工程投标报价技巧的运用进行了阐述。
关键词:建筑工程;投标报价;成本造价
工程投标以及成本控制都是建筑工程施工建设中的重要内容,而工程投标是业主选择承包商的主要方式,投标报价是业主选择中标者的主要标准,也是业主和投标者签定合同的主要依据,因此工程投标决策和投标报价策略对于承包商而言是尤为重要的。
一、报价书的成本组成控制
一般施工项目的成本控制的源头在于施工企业响应业主的要约邀请,回标递交投标文件开始。合同签订后,成本变化空间基本确定,但成本组合仍可以变化,也就是在各个分项上可以调配资源,不管如何分配划分,最终目标只有一个:履行施工合同,完成施工任务。投标单位的投标价格应以计划成本作为基础,而计划成本应该是精确的、反映实际的。但许多建筑工程在工程项目投标报价的实际操作上,要精确计算成本往往是很困难的,这是因为投标报价时间很紧迫,编制标书时间短促,因此只能仔细分析招标文件,而没有时间进行详细的环境调查、制定详细的实施方案、细致地计算工程量和各种费用,同时所能获得的资料有限,同时要求计划成本的计算分析既要准确、又要迅速,因此详细分析每一项分项工程的报价是不切实际的。所以针对这种情况,一些工程项目投标报价采取对不同分项工程的报价采用不同的计算方法。
二、项目经济活动与成本构成控制
投标单位在收到中标通知后准备签订施工合同,围绕履行合同而进行的项目成本经济活动分析也即开始。施工企业的投标文件是合同要约,业主和招标代理发出的中标通知是合同承诺,随后的施工合同签订程序只是履行法律的手续,施工企业需要耗费多少成本才能完成施工任务,其关键要看招标文件要求的施工责任和承包范围。中标后的施工项目成本确定需要根据投标文件和合同约定的承包范围重新计算,这是“先算后做”的第二个阶段,亦是保证施工企业经营利润的关键阶段。第一个“先算后做”是为了保证后续阶段的成本安全,以保证报价控制在成本包络线范围内,施工企业不至于在本项目上亏本;第二个阶段的“先算后做”则是着眼于履约而进行具体的、可操作的成本划分,确定哪些分项工程可以内部消化,哪些分项工程由于内部成本较高需要外包到社会上生产成本较低的单位。而这个分解过程可以是变化中的,将会分析一个施工项目成本是动态变化并在不断修正中运行,它将围绕履行合约这条轴线不断修正,从最理想状态一直演变为最满意和最后的成本消耗。根据投标文件和合同的要求,通过有效协商确定施工目标责任成本,并落实到施工项目经理部。对于一个大型企业的项目管理,关键是要分清项目经理部实际的成本活动,分清哪些是直属自营的,哪些是内部分包给各资源分公司的,还有哪些是外包给有资质的施工企业的。可以运用前述的成本分析方法分清主次、明确重点,抓住重要的特征,从而节约成本,提高经济效益。建筑工程的项目经理部应当根据管理控制程度分清目标,进行成本的划分,项目的目标成本责任指标分配,通过施工项目经济活动分析,明确在企业现行管理模式下确定完成各项施工任务的潜在完成单位,为后述的动态计划编制和展开提供必要的前提条件,并订立适合企业自身情况的成本划分方案。
三、成本计划动态控制策略
1、成本计划的动态调整
通常在施工过程中要定时收集反映施工成本支出情况的数据,并将实际发生情况与目标计划进行对比,从而保证成本整个形成过程在有效控制范围内。施工过程是一个多工种、多方位立体交叉作业的复杂活动,成本的发生和形成是很难按约定的目标进行的。因此需要对产生的偏差及时分析原因,分清是客观因素还是人为因素,及时制定对策并予以纠正。在项目工程开工之初,工程的项目经理部就要根据公司与项目签订的项目承包合同,确定项目的成本管理目标。在工程履约过程中,自始至终都运用了过程决策计划,“成本计划部”每日作一结算,通过对成本状况分析,及时发现差异并作出调整,从而达到降低成本的目的。
2、成本计划的动态组合
在成本管理中,要达到预期目标或解决问题,总是希望成本计划的推进能按原定各步骤实施。但是,随着各方面情况的变化,当初拟定的计划不一定行得通,往往需要临时改变计划。特别是遇到具有危机性质的、突然的、自然的和人为原因导致无法履行合同时的问题,如原定供应商、分包商退出等情况时,修改计划更是无可避免。为应对这种意外情况的发生,可应用管理学中提出的一种有助于使事态向理想方向发展的解决问题的方法PDPC法。其是指为完成某个任务或达到某个目标,在制定行动计划或进行方案设计时,预测可能出现的障碍和结果,并相应地提出多种应变计划的一种方法。从全局和整体掌握系统状态以做出全面判断,按时间顺序掌握系统的进展情况。在施工项目成本管理中,用PDPC法在解决问题过程中,恰当地提出所有可能的手段或措施,在实施过程中碰到困难时,迅速采取相应对策。
四、投标策略报价和策略运用
1、报价准备
在招投标过程中,每个投标者都会面临高价投标失去中标机会和低价投标中标后入不符出的双重困境,因而投标策略的中心就是建立一个最佳的报价模式,使企业获取最大的中标可能和利润。在这方面,投标决策者需要了解主要竞争对手在管理技术、设备、经营方面的水平和投标报价习惯,了解业主对投标的报价意向,从而有的放矢。在降低成本、优质报价上做文章,做好价目标和技术标,供业主选择。通常承包商在确定基本报价之后,还应根据企业内部的生产成本再加上一定百分比加价。加价百分比通常由企业管理费和投资利润组成,因而承包商在投标时常常利用本一量一利分析法作为工具,分析具体保本工作量,制订企业管理费支出计划和获取目标利润时需承建的工程数量。
2、投标报价技术
认真审阅标书,熟悉掌握标书内容,对标书各项条款具体规定以及投标、开标、评标、定标、投标保证金、工程建设拖延罚款、现场施工环境及条件等都应全面了解。认真审阅设计图纸和技术说明书,并按照标单中所列的工程量列出单项价、分项价和总价。同时,特别注意按标书规定的货币计价。计算工程所需的人工、机械、设备和材料等直接费用,并对管理费、利润、完工后的维修费,税收,保险、银行贷款利息,不可预见费等项间接费用进行推算,分推到各个单项工程单价内。,研究标书中的工程量在实施过程中可能发生的增加或减少部分的工程单价报价策略。研究工程建设过程中,物价、工资、汇率、外币比价等可能发生的变动。在报价时应充分考虑以上变动因素,准备报价书,包括为完成工程项目所需要的机械、设备、材料的来源,加工制作方法,施工组织设计方案,施工方法和施工总进度表文件资料。
3、确定最佳报价
在计算了工程直接费、间接费后,这两项相加便是工程总价。但工程总价还不能作为投标价格,因为这样计算出来的工程总价与根据经验预测的可能中标价格或“标底”相比较,往往有很大出入,而且组成总价的各部分费用比例也会有不尽合理处。因此,对总价应做出必要的调整。
结束语
总之,投标报价和成本控制对施工企业都是极其重要的。所以,施工企业应加强都专业人员的培训,对施工过程中的每一个环节都应有足够的了解,这样才能保证竞标成功并实现其利润的最大化。
参考文献
[1]张蓓.建筑工程施工招投标阶段造价控制研究[J].企业技术开发.2013
[2]王彬.建筑工程投标报价与项目成本造价控制探讨[J].山西建筑.2012
关键词:建筑工程;投标报价;成本造价
工程投标以及成本控制都是建筑工程施工建设中的重要内容,而工程投标是业主选择承包商的主要方式,投标报价是业主选择中标者的主要标准,也是业主和投标者签定合同的主要依据,因此工程投标决策和投标报价策略对于承包商而言是尤为重要的。
一、报价书的成本组成控制
一般施工项目的成本控制的源头在于施工企业响应业主的要约邀请,回标递交投标文件开始。合同签订后,成本变化空间基本确定,但成本组合仍可以变化,也就是在各个分项上可以调配资源,不管如何分配划分,最终目标只有一个:履行施工合同,完成施工任务。投标单位的投标价格应以计划成本作为基础,而计划成本应该是精确的、反映实际的。但许多建筑工程在工程项目投标报价的实际操作上,要精确计算成本往往是很困难的,这是因为投标报价时间很紧迫,编制标书时间短促,因此只能仔细分析招标文件,而没有时间进行详细的环境调查、制定详细的实施方案、细致地计算工程量和各种费用,同时所能获得的资料有限,同时要求计划成本的计算分析既要准确、又要迅速,因此详细分析每一项分项工程的报价是不切实际的。所以针对这种情况,一些工程项目投标报价采取对不同分项工程的报价采用不同的计算方法。
二、项目经济活动与成本构成控制
投标单位在收到中标通知后准备签订施工合同,围绕履行合同而进行的项目成本经济活动分析也即开始。施工企业的投标文件是合同要约,业主和招标代理发出的中标通知是合同承诺,随后的施工合同签订程序只是履行法律的手续,施工企业需要耗费多少成本才能完成施工任务,其关键要看招标文件要求的施工责任和承包范围。中标后的施工项目成本确定需要根据投标文件和合同约定的承包范围重新计算,这是“先算后做”的第二个阶段,亦是保证施工企业经营利润的关键阶段。第一个“先算后做”是为了保证后续阶段的成本安全,以保证报价控制在成本包络线范围内,施工企业不至于在本项目上亏本;第二个阶段的“先算后做”则是着眼于履约而进行具体的、可操作的成本划分,确定哪些分项工程可以内部消化,哪些分项工程由于内部成本较高需要外包到社会上生产成本较低的单位。而这个分解过程可以是变化中的,将会分析一个施工项目成本是动态变化并在不断修正中运行,它将围绕履行合约这条轴线不断修正,从最理想状态一直演变为最满意和最后的成本消耗。根据投标文件和合同的要求,通过有效协商确定施工目标责任成本,并落实到施工项目经理部。对于一个大型企业的项目管理,关键是要分清项目经理部实际的成本活动,分清哪些是直属自营的,哪些是内部分包给各资源分公司的,还有哪些是外包给有资质的施工企业的。可以运用前述的成本分析方法分清主次、明确重点,抓住重要的特征,从而节约成本,提高经济效益。建筑工程的项目经理部应当根据管理控制程度分清目标,进行成本的划分,项目的目标成本责任指标分配,通过施工项目经济活动分析,明确在企业现行管理模式下确定完成各项施工任务的潜在完成单位,为后述的动态计划编制和展开提供必要的前提条件,并订立适合企业自身情况的成本划分方案。
三、成本计划动态控制策略
1、成本计划的动态调整
通常在施工过程中要定时收集反映施工成本支出情况的数据,并将实际发生情况与目标计划进行对比,从而保证成本整个形成过程在有效控制范围内。施工过程是一个多工种、多方位立体交叉作业的复杂活动,成本的发生和形成是很难按约定的目标进行的。因此需要对产生的偏差及时分析原因,分清是客观因素还是人为因素,及时制定对策并予以纠正。在项目工程开工之初,工程的项目经理部就要根据公司与项目签订的项目承包合同,确定项目的成本管理目标。在工程履约过程中,自始至终都运用了过程决策计划,“成本计划部”每日作一结算,通过对成本状况分析,及时发现差异并作出调整,从而达到降低成本的目的。
2、成本计划的动态组合
在成本管理中,要达到预期目标或解决问题,总是希望成本计划的推进能按原定各步骤实施。但是,随着各方面情况的变化,当初拟定的计划不一定行得通,往往需要临时改变计划。特别是遇到具有危机性质的、突然的、自然的和人为原因导致无法履行合同时的问题,如原定供应商、分包商退出等情况时,修改计划更是无可避免。为应对这种意外情况的发生,可应用管理学中提出的一种有助于使事态向理想方向发展的解决问题的方法PDPC法。其是指为完成某个任务或达到某个目标,在制定行动计划或进行方案设计时,预测可能出现的障碍和结果,并相应地提出多种应变计划的一种方法。从全局和整体掌握系统状态以做出全面判断,按时间顺序掌握系统的进展情况。在施工项目成本管理中,用PDPC法在解决问题过程中,恰当地提出所有可能的手段或措施,在实施过程中碰到困难时,迅速采取相应对策。
四、投标策略报价和策略运用
1、报价准备
在招投标过程中,每个投标者都会面临高价投标失去中标机会和低价投标中标后入不符出的双重困境,因而投标策略的中心就是建立一个最佳的报价模式,使企业获取最大的中标可能和利润。在这方面,投标决策者需要了解主要竞争对手在管理技术、设备、经营方面的水平和投标报价习惯,了解业主对投标的报价意向,从而有的放矢。在降低成本、优质报价上做文章,做好价目标和技术标,供业主选择。通常承包商在确定基本报价之后,还应根据企业内部的生产成本再加上一定百分比加价。加价百分比通常由企业管理费和投资利润组成,因而承包商在投标时常常利用本一量一利分析法作为工具,分析具体保本工作量,制订企业管理费支出计划和获取目标利润时需承建的工程数量。
2、投标报价技术
认真审阅标书,熟悉掌握标书内容,对标书各项条款具体规定以及投标、开标、评标、定标、投标保证金、工程建设拖延罚款、现场施工环境及条件等都应全面了解。认真审阅设计图纸和技术说明书,并按照标单中所列的工程量列出单项价、分项价和总价。同时,特别注意按标书规定的货币计价。计算工程所需的人工、机械、设备和材料等直接费用,并对管理费、利润、完工后的维修费,税收,保险、银行贷款利息,不可预见费等项间接费用进行推算,分推到各个单项工程单价内。,研究标书中的工程量在实施过程中可能发生的增加或减少部分的工程单价报价策略。研究工程建设过程中,物价、工资、汇率、外币比价等可能发生的变动。在报价时应充分考虑以上变动因素,准备报价书,包括为完成工程项目所需要的机械、设备、材料的来源,加工制作方法,施工组织设计方案,施工方法和施工总进度表文件资料。
3、确定最佳报价
在计算了工程直接费、间接费后,这两项相加便是工程总价。但工程总价还不能作为投标价格,因为这样计算出来的工程总价与根据经验预测的可能中标价格或“标底”相比较,往往有很大出入,而且组成总价的各部分费用比例也会有不尽合理处。因此,对总价应做出必要的调整。
结束语
总之,投标报价和成本控制对施工企业都是极其重要的。所以,施工企业应加强都专业人员的培训,对施工过程中的每一个环节都应有足够的了解,这样才能保证竞标成功并实现其利润的最大化。
参考文献
[1]张蓓.建筑工程施工招投标阶段造价控制研究[J].企业技术开发.2013
[2]王彬.建筑工程投标报价与项目成本造价控制探讨[J].山西建筑.2012