预算管理在企业中的应用研究

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  【摘要】近年来,随着市场经济竞争的日益激烈,预算管理在我国企业中的应用也越来越广泛。做好预算管理是企业内部开展一系列管理工作的良好开端,这不仅能使企业的生产成本大大降低,而且也能促使企业所获得经济利益逐年攀升。基于此,文章从企业开展预算管理时所需要执行的工作范畴入手,对进一步加强和完善企业预算管理的措施进行了深入探究,以供同行业者借鉴与参考。
  【关键词】企业;预算管理;应用
  一、预算管理在企业中的应用
  1.明确预算调整范围
  要想做好企业的预算管理,首先应该以企业的实际情况为依据,将自身的战略发展目标作为根本出发点,并围绕目标的实现对企业的预算调整范围做出明确与控制。而且制定好企业的预算之后,就必须要按照既定预算目标不折不扣的执行,这样才能保证预算管理的权威性和企业管理层意图的真正实现。只有当特别重大的事情发生或者出现非常特殊的情况时,才可以允许对企业预算进行适当调整。例如,由于企业的经营目标发生重大调整,市场环境出现较大变化,自然灾害、安全事故等不可抗力因素,导致企业预算发牛重大改变或者难以继续执行。
  2.严控预算调整流程
  虽然从原则上来讲,企业制定好预算目标之后就必须要严格按照执行而不得随意变动。但是当遇到特殊情况必须要调整预算时,也应当要严格遵循预算调整的流程进行。当特殊情况发牛必须要调整预算时,也应该由责任中心先向企业的相关组织机构提出申请,并出具详细的书面申请报告。书面申请报告的内容必须包括预算调整缘由、建议更改方案和预期影响评估等方面的详细内容。作为企业的预算管理部门,在接到书面申请以后,则应该在第一时间内立即启动相关的预算调整审查程序。然后基于调整事项的性质和自身的职权范围,对企业预算的待调整事项进行审批,并下发相应的执行文件。
  3.建立预算调整审批权限机制
  众所周知,预算调整会给企业的经营活动产牛非常巨大的影响,所以对于整个预算调整过程中的各个环节都应该严格把握。当然,最重要的是对预算调整的审批权限进行严格的控制,尽量将各种预算问题扼杀在摇篮之中。第一,审批权限的设置要合理。对预算调整的审批权限进行逐级分层管控,对于特别重大的预算调整还需要经由企业决策层商定。与此同时,也要谨防预算调整审批出现多头管理的状态,尽量将审批权限集中化,以谨防“龙多不治水”现象的出现。第二,预算调整时应严格坚持积极、适时的原则。并以能否及时响应企业所面临的内部和外部环境变化,作为判断预算方案是否符合企业发展实情的重要指标。
  二、完善企业预算管理的措施
  1.建立完善的预算管理组织体系,加强企业领导者与员工的预算管理意识
  为了加强预算管理在企业中的应用,建立完善的预算管理组织体系,加强企业领导者与员工的预算管理意识很重要。
  第一,建立健全预算管理组织体系,是加强预算管理在企业中应用的重要保障。只有先将预算管理的组织体系完善起来,合理设置好其编制、执行和考核等相关流程,才能确保企业预算能够按照不同的流程与层级匹配对应的职权,才能在实际工作中做到权责分明。
  第二,提高企业管理者对预算管理的重视程度,促使预算管理工作顺利开展。让他们充分意识到预算管理对企业的管理水平、牛产经营活动以及未来发展目标的重大影响。这样才能促使领导者将预算管理与企业牛产经营活动的结合落到实处,让企业的预算管理真正的发挥出指导和凋整的作用,进而帮助企业实现牛产资源的优化配置。
  第三,丰富企业全体员工的预算管理知识,夯实全体员工的预算管理理念。让每一位员工都认识到预算管理与企业各个部门、各个岗位乃至战略发展目标的实现之间的密切联系。帮助他们认识到自己本职岗位和工作对企业预算体系完整度的重要影响,并让他们意识到预算管理的顺利实施离不开企业每一位员工的共同努力。通过定期培训、内部交流学习以及邀请外部预算管理专家授课等方式,提升企业预算管理人员的专业技能和敏感度。并通过组织各种形式的座谈会,来加强预算工作经验在管理人员之间的普及。当然也可以通过鼓励预算管理人员自学的方式,促使他们获得专业知识及综合素养的不断提升。
  2.结合企业自身实情,合理编制预算
  要想完善企业的预算管理可以从以下三方面做起。首先,尽可能让企业的最终决策者来担当预算管理曰标的直接制定者,这样一来他们才能够站在战略性的高度去综合衡量可能对企业发展产牛影响的各种因素,最终制定出最符合企业发展实情的预算管理目标。限制企业发展的影响因素包括:内部与外部的环境变化、企业资源的配置情况以及企业未来可能面临的机遇与挑战等等。其次,结合企业自身的实际情况,为企业确定最合理的预算编制方式。如果企业的发展速度快、业务变化大,则需要采用动态的预算方式,最大限度地让企业的预算编制能够适应企业的发展变化速度。如果企业的发展速度稳定、业务基本无变化,则可以选择同定与弹性相结合的预算方式;对于企业大部分的事项都可以采用同定预算的方式,而对于企业的部分指标或者事项而言,就可以采用弹性的预算方式。等数个年度以后,再采用零基预算的方式,从企业当前的牛产经营状态出发,对企业的资源进行优化资源,并进一步编制更加合理化的预算。第三,还必须要基于企业的财务数据进行预算编制。只有在这种情况下编制出来的预算,才既能有企业财务数据做基础依据,又能符合企业牛产经营的实际情况。
  3.加强企业预算执行的约束力,形成全面预算管理
  (1)强化企业预算管理的执行力
  要想改善企业的生产经营情况,提升企业的经济效益,只加强企业预算的编制是远远不够的,还必须要强化预算的执行力。也就是说要对预算执行的全过程进行严格控制,努力将企业牛产经营的每一个环节或者事项都与预算管理结合起来,促使预算管理效果得到最大限度的发挥。对于不符合企业预算的各个事项或者业务要严格进行限制,从而确保预算的执行不会超越预期的计划范围之外。通过加强对员工工作的绩效考核,将企业预算的执行效果与奖惩活动挂钩。在预算执行的实际过程中,对于达到理想执行效果的单位或者个人,给予一定的物质或者精神奖励;对于未达到预期执行效果甚至出现超预算情况的单位或者个人,要给予适当的经济惩罚或者通报批评。与此同时,还必须要对导致企业预算执行效果不理想的原因进行深入的分析和思考,进而“对症下药”,尽可能的将企业员工执行预算的积极性调动起来,最大程度的确保企业预算的圆满执行。
  (2)建立全面的企业预算管理体系
  在企业预算的执行中要不断增强其约束力,最终建立起全面的预算管理体系。当编制好企业的预算后,就应该在企业的整个牛产经营过程中都严格按照既定目标去执行,并且将预算管理作为一切牛产经营活动展开必须紧紧围绕的中心。将企业的成本和资金管理作为直接对象,对预算管理方案的执行情况进行跟踪和监督。在必要的时候可以采取一定的于段,促进企业的管理与预算执行达到统一,进而形成全面的预算管理体系。此外,还要强化对企业财务的事中控制。对企业各部门的财务预算执行情况进行定期和不定期的检查,严格控制企业预算的执行进度。当企业的预算执行结束以后,还应加强对预算执行情况的深入分析,及时对企业各个部门、各种事项进行评估和总结,严格查处每一项超出预算、偏离预算的情况,并深究其原因,将责任明确到相关的责任人。
  三、结论
  综上所述,做好预算管理是企业内部开展一系列管理工作的良好开端,这不仅能使企业的生产成本大大降低,而且也能促使企业所获得经济利益逐年攀升。完善的企业预算管理体系还能够对企业的各项经营管理活动起到很好的强化控制作用,促使企业牛产经营活动的有序进行,提高企业在市场中的综合竞争力及长期经济效益。因此,加强对企业预算管理体系的建立与完善,已经成为我国企业实现可持续发展的必经之路。
  参考文献:
  [1]龚健财务预算管理在企业中的应用[J]财经界,2014(30)
  [2]于含笑试论预算管理在企业中的应用[J]时代金融(下旬),2014(12)
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