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摘要:工程量清单在招投标及工程结算中具有重要作用,在目前工程量清单计价模式下,清单难免出现一些缺陷和问题,文章分析了清单缺陷的风险及规避这些风险的一些措施。
关键词:工程量;清单缺陷;风险分析;控制措施
中图分类号:X820.4文献标识码: A 文章编号:
降低工程量清单缺陷的重要性
1.1有利于项目的投资控制
在清单计价模式下,工程造价由合同价格和工程价款调整两部分组成,其中工程价款调整是造价控制的着力点,在《清单计价规范》中规定了引起工程价款调整的原因,包括法律法规发生变化、施工图纸与清单特征描述不符合、因非承包人引起的工程量增减、清单漏项或因非承包人引起的工程变更、市场价格波动、不可抗力等六种情况。对由于清单项目特征描述和施工图纸不符合、清单漏项以及因非承包人引起的工程变更和工程量增减等原因造成的工程价款变更的情况,可以通过提高工程量清单的准确性和完整性实行有效控制。
1.2有利于项目的质量控制
如果在项目实施过程中工程量清单存在问题,将必然导致成本的增加,而承包人通常是通过实行项目目标成本责任制进行成本的控制,这使得承包人无法获业主的补偿,只能利用其他手段减少因清单存在的问题导致的成本的增加,使工程质量很难得到保证。
1.3有利于减少业主、承包商双方的争议和纠纷
在清单计价模式下,业主给承包商结算工程量一般按照实际的工程量进行调整,在清单工程量和实际工程量相差较大的情况下,不仅需要对综合单价进行调整,而且相应的措施费也需要调整,与此同时,项目的工期也可能需要调整,因而业主和承包商双方难免由于调整过程中的难以协调发生矛盾和纠纷。此外,清单中存在的对工程量项目描述不准确、清单漏项等清单缺陷问题,业主和承包商也需要对原来清单中综合单价进行调整,此过程中双方也容易发生争议和纠纷。因而,降低工程量清单中存在的缺陷,有理由减少业主和承包商双方发生争议和纠纷,保证项目正常进行。
有利于防范投标人利用清单缺陷进行不平衡报价
如果工程量清单存在缺陷,投标人可能利用错误或者遗漏的工程量采取不平衡报价策略,从而在中标后工程结算时获得额外的收益。在工程量清单计价模式下,招标中的风险虽然依然不可避免,但是相对于传统定额计价模式能够更真实地反映工程的实际成本,有利于标的的管理和控制,从而对招标阶段中工程造价风险进行分配。
工程量清单存在缺陷及其成因分析
目前,我国在工程量清单编制中存在的诸多问题是由于多方面的原因早场的,主要有以下几个方面:
2.1工程量清单计价规范中存在的缺陷
《清单计价规范》中只是对工程量清单的编制人进行了规定,没有明确谁应该对清单编制负责,造成了为了规避清单编制责任的现象长期存在,此外工程量清单在计价项目划分、计算规则、计量单位方面存在的缺陷造成了同样的产品因选用的定额不同而价格不同、工程报价和工程预算脱节、对措施性消耗项目的计量支付难度增加以及计算规则方面的问题。
2.2工程量计算过程中重项、漏项问题
在工程量计算过程中,由于清单编制人员不熟悉和掌握清单项目和图纸的内容,容易造成重项、漏项情况,加大了招标人的工程量风险,使工程造价难以控制,最终造成结算时造价远远高出原来的投標单价。此外,由于清单编制人员对清单中分部分项工程项目费、措施项目费、其他项目费和规费、税金等各项费用的组成及内容区分不仔细,就会造成重复计算的情况,使得工程造价较高。
2.3清单项目特征描述不清楚
目前对于工程清单项目特征描述不清楚是工程量清单编制人员存在的比较典型的问题,容易造成双方因特征描述不清导致理解上的差异,从而造成投标方报价时的失误,影响招标的工程质量,也会埋下纠纷和索赔的隐患。
2.4工程量计算不正确
在工程量清单计价模式下,工程量清单中的工程量只是作为投标方报价的基础,对于最终的工程结算则是按照实际完成的工程量进行结算。由于清单编制人员认识上的不足,使得对工程量计算准确性方面不高,计算比较粗略、错误也相对较多。
2.5因设计文件深度影响工程量清单编制质量
设计图纸深度和质量直接影响到工程量清单的编制质量,我国目前存在的在未完成设计任务的情况下进行工程招标、边设计变施工、少数设计单位资质水平不高的现象,造成了工程量清单数量不准确,对清单项目描述不清楚,影响招标方的工程报价。
工程量清单缺陷的控制措施
工程量清单编制中存在的诸多缺陷,造成了在市场经济条件下招投标双方产生的一些列问题,影响正常的经济和企业经营管理活动,因此对降低工程量清单中存在的缺陷具有非常重要的作用。
3.1招标人做好招标前的准备工作
为了是招标文件清晰完整、准确、具有针对性,必须做好招标前的准备工作。具体包括:(1)招标人应该按照建设程序规定进行项目建设,杜绝“三边”工程;(2)招标人应选择具有较高资质和良好信誉的中介机构进行工程量清单的编制。
3.2中介机构编制好招标文件
工程量清单作为招标文件组红的主要组成部分,其质量会直接影响到招标评标、合同管理及对工程造价的有效控制。因此必须采取措施降低清单缺陷和控制产生的风险。具体措施包括:(1)对于图纸上所反映出来的工程量必须是按照工程量计算规则准确计算得出,对于图纸中没有反映出来而在实施过程中一定会发生的必须进行准确反映,而对于可能产生变更的项目,需要列出项目清单,以便在评标时能够一并考虑;(2)对于工程中设备选择和材料因品质价格差距较大的情况,招标人可以考虑采取工程量清单招标中不包括设备、材料,而是列入暂定价,以便在以后由招标人询价确定,也可以在工程量清单招标中准确反映设备、材料的品牌和规格型号,使得招标人能够了解市场价格;(3)在招标文件中应要求投标人准备详细提供工程量清单分析明细表。
3.3评标时做好清标工作
(1)清标中要对工程总报价和各分部分项工程量清单总价、综合单价、措施项目及其他项目清单总价、主要材料价格及计算错误进行评审和检查;(2)在招标过程中应该重视对商务标的评审;(3)为了避免清标中不能及时发现问题,需要加强复核,通过谈判方式解决。
3.4加强合同建设和管理工作
拟定合同前,需要科学分析该工程潜在的各类风险并评估其大小,建立与工程量清单计价想适应的,具有针对性的施工合同文本。合同签订后,应做好合同文件的管理工作。
参考文献
[1]《建设工程工程量清单计价规范》编制组.《建设工程工程量清单计价规范》宣贯辅导教材[M].北京:中国计划出版社,2008.
[2]吕杰峰,王长成.降低工程量清单缺陷风险的意义及实务.建筑经济,2012,(7).
[3]赵圩,周利燕.工程量清单找投标中的项目风险控制研究.现代企业文化,2009,(26).
[4]张晓东.工程量清单计价的风险分析与控制.建设监理,2008,(12).
[5]顾素珍,霍佩珍.工程量清单质量问题及其成因分析.中国科技信息,2008,(13).
作者简介:吴文(1985.5—),女,江西高安人,硕士研究生,江西科技学院,助教,研究方向:工程管理。
关键词:工程量;清单缺陷;风险分析;控制措施
中图分类号:X820.4文献标识码: A 文章编号:
降低工程量清单缺陷的重要性
1.1有利于项目的投资控制
在清单计价模式下,工程造价由合同价格和工程价款调整两部分组成,其中工程价款调整是造价控制的着力点,在《清单计价规范》中规定了引起工程价款调整的原因,包括法律法规发生变化、施工图纸与清单特征描述不符合、因非承包人引起的工程量增减、清单漏项或因非承包人引起的工程变更、市场价格波动、不可抗力等六种情况。对由于清单项目特征描述和施工图纸不符合、清单漏项以及因非承包人引起的工程变更和工程量增减等原因造成的工程价款变更的情况,可以通过提高工程量清单的准确性和完整性实行有效控制。
1.2有利于项目的质量控制
如果在项目实施过程中工程量清单存在问题,将必然导致成本的增加,而承包人通常是通过实行项目目标成本责任制进行成本的控制,这使得承包人无法获业主的补偿,只能利用其他手段减少因清单存在的问题导致的成本的增加,使工程质量很难得到保证。
1.3有利于减少业主、承包商双方的争议和纠纷
在清单计价模式下,业主给承包商结算工程量一般按照实际的工程量进行调整,在清单工程量和实际工程量相差较大的情况下,不仅需要对综合单价进行调整,而且相应的措施费也需要调整,与此同时,项目的工期也可能需要调整,因而业主和承包商双方难免由于调整过程中的难以协调发生矛盾和纠纷。此外,清单中存在的对工程量项目描述不准确、清单漏项等清单缺陷问题,业主和承包商也需要对原来清单中综合单价进行调整,此过程中双方也容易发生争议和纠纷。因而,降低工程量清单中存在的缺陷,有理由减少业主和承包商双方发生争议和纠纷,保证项目正常进行。
有利于防范投标人利用清单缺陷进行不平衡报价
如果工程量清单存在缺陷,投标人可能利用错误或者遗漏的工程量采取不平衡报价策略,从而在中标后工程结算时获得额外的收益。在工程量清单计价模式下,招标中的风险虽然依然不可避免,但是相对于传统定额计价模式能够更真实地反映工程的实际成本,有利于标的的管理和控制,从而对招标阶段中工程造价风险进行分配。
工程量清单存在缺陷及其成因分析
目前,我国在工程量清单编制中存在的诸多问题是由于多方面的原因早场的,主要有以下几个方面:
2.1工程量清单计价规范中存在的缺陷
《清单计价规范》中只是对工程量清单的编制人进行了规定,没有明确谁应该对清单编制负责,造成了为了规避清单编制责任的现象长期存在,此外工程量清单在计价项目划分、计算规则、计量单位方面存在的缺陷造成了同样的产品因选用的定额不同而价格不同、工程报价和工程预算脱节、对措施性消耗项目的计量支付难度增加以及计算规则方面的问题。
2.2工程量计算过程中重项、漏项问题
在工程量计算过程中,由于清单编制人员不熟悉和掌握清单项目和图纸的内容,容易造成重项、漏项情况,加大了招标人的工程量风险,使工程造价难以控制,最终造成结算时造价远远高出原来的投標单价。此外,由于清单编制人员对清单中分部分项工程项目费、措施项目费、其他项目费和规费、税金等各项费用的组成及内容区分不仔细,就会造成重复计算的情况,使得工程造价较高。
2.3清单项目特征描述不清楚
目前对于工程清单项目特征描述不清楚是工程量清单编制人员存在的比较典型的问题,容易造成双方因特征描述不清导致理解上的差异,从而造成投标方报价时的失误,影响招标的工程质量,也会埋下纠纷和索赔的隐患。
2.4工程量计算不正确
在工程量清单计价模式下,工程量清单中的工程量只是作为投标方报价的基础,对于最终的工程结算则是按照实际完成的工程量进行结算。由于清单编制人员认识上的不足,使得对工程量计算准确性方面不高,计算比较粗略、错误也相对较多。
2.5因设计文件深度影响工程量清单编制质量
设计图纸深度和质量直接影响到工程量清单的编制质量,我国目前存在的在未完成设计任务的情况下进行工程招标、边设计变施工、少数设计单位资质水平不高的现象,造成了工程量清单数量不准确,对清单项目描述不清楚,影响招标方的工程报价。
工程量清单缺陷的控制措施
工程量清单编制中存在的诸多缺陷,造成了在市场经济条件下招投标双方产生的一些列问题,影响正常的经济和企业经营管理活动,因此对降低工程量清单中存在的缺陷具有非常重要的作用。
3.1招标人做好招标前的准备工作
为了是招标文件清晰完整、准确、具有针对性,必须做好招标前的准备工作。具体包括:(1)招标人应该按照建设程序规定进行项目建设,杜绝“三边”工程;(2)招标人应选择具有较高资质和良好信誉的中介机构进行工程量清单的编制。
3.2中介机构编制好招标文件
工程量清单作为招标文件组红的主要组成部分,其质量会直接影响到招标评标、合同管理及对工程造价的有效控制。因此必须采取措施降低清单缺陷和控制产生的风险。具体措施包括:(1)对于图纸上所反映出来的工程量必须是按照工程量计算规则准确计算得出,对于图纸中没有反映出来而在实施过程中一定会发生的必须进行准确反映,而对于可能产生变更的项目,需要列出项目清单,以便在评标时能够一并考虑;(2)对于工程中设备选择和材料因品质价格差距较大的情况,招标人可以考虑采取工程量清单招标中不包括设备、材料,而是列入暂定价,以便在以后由招标人询价确定,也可以在工程量清单招标中准确反映设备、材料的品牌和规格型号,使得招标人能够了解市场价格;(3)在招标文件中应要求投标人准备详细提供工程量清单分析明细表。
3.3评标时做好清标工作
(1)清标中要对工程总报价和各分部分项工程量清单总价、综合单价、措施项目及其他项目清单总价、主要材料价格及计算错误进行评审和检查;(2)在招标过程中应该重视对商务标的评审;(3)为了避免清标中不能及时发现问题,需要加强复核,通过谈判方式解决。
3.4加强合同建设和管理工作
拟定合同前,需要科学分析该工程潜在的各类风险并评估其大小,建立与工程量清单计价想适应的,具有针对性的施工合同文本。合同签订后,应做好合同文件的管理工作。
参考文献
[1]《建设工程工程量清单计价规范》编制组.《建设工程工程量清单计价规范》宣贯辅导教材[M].北京:中国计划出版社,2008.
[2]吕杰峰,王长成.降低工程量清单缺陷风险的意义及实务.建筑经济,2012,(7).
[3]赵圩,周利燕.工程量清单找投标中的项目风险控制研究.现代企业文化,2009,(26).
[4]张晓东.工程量清单计价的风险分析与控制.建设监理,2008,(12).
[5]顾素珍,霍佩珍.工程量清单质量问题及其成因分析.中国科技信息,2008,(13).
作者简介:吴文(1985.5—),女,江西高安人,硕士研究生,江西科技学院,助教,研究方向:工程管理。