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外贸函电是国际商务活动中沟通交流的重要工具之一，并已成为国际经贸活动的重要组成部分。针对如何提高外贸从业人员或国际贸易专业大学生交际能力的问题，可将生产管理的精益生产理论（JIT理论）引入外贸函电，使其在操作中做到回复适时、内容适量和形式适度，以期提高其在对外贸易活动中的交际有效性，从而促进国际贸易的健康发展。