医改条件下如何加强医疗卫生档案管理

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  【摘 要】医疗卫生档案是档案管理中的重点内容,现今管理方式落后、管理人员素质有待提高、管理技术不完善、电子健康病例的管理不科学,应该优化管理方法;提高管理人员的素质;完善医疗档案管理法规;加强新兴的电子和影像文件的储存、管理和保护。最终,管理水平会大幅度上升,医疗事业呈现积极的发展趋势。
  【关键词】医改;医疗卫生档案;管理
  引言:
  医疗卫生档案管理与医院的可持续性发展存在紧密的联系,它能够促进临床、科研等工作的积极推进,在医改的背景下,工作人员应该学习最新的管理理论、运用科学的管理方法,管理过程中才能出现较少的疏漏。
  1 医疗卫生档案的地位
  医疗档案中存在众多有价值的文字、图像等,同时,医疗卫生档案占据十分重要的地位,它促使医疗事业呈现积极的发展趋势,教学管理工作也能够顺利开展。当前随着社会的飞速发展,传统的档案管理方式已经不符合时代的发展潮流,应该直销医改的时代背景,改善传统档案管理中的疏漏之处,确保管理过程具有科学性、规范性的特征。
  2 医疗卫生档案管理存在的问题
  2.1管理方式落后
  现今许多医院未认识到医疗卫生档案管理的重要性,将医疗档案与病历混为一谈,同时,没有体会到医疗档案的广度与深度,管理工作中存在许多疏漏,服务意识不佳[1]。此外,管理过程十分封闭,人员的管理观念不足,医院缺乏各种高效的管理设备,管理技术也十分落后。最终,管理效率持续下降,管理中产生更多的误差。
  2.2管理人员素质有待提高
  当前医院中存在较少的医疗卫生档案管理人员,同时,众多人是兼职状态,造成人们的综合素质参差不齐,此外,年龄过大的人员未掌握最新的计算机操作技术。最终,一些医院的档案管理部门已经变成了养老工作,管理效率持续下降,各种档案未获得及时的存储,或者档案数据的记录中出现疏漏。
  2.3管理技术不完善
  即使医疗服务水平在明显提高,民众看病的问题获得有效缓解,但是卫生档案管理中存在许多的不足之处,医疗档案的管理缺乏较多的支持资金,不能适应社会快速发展的步伐。同时,在传统的管理模式下,各种管理工作都是手工形式,耗费较多的时间,管理流程也十分繁琐,管理效率不佳。此外,检索文件的时间也过长,众多工作都需要运用人工的手段,众多信息不能被及时的查询,一些自然资源还被浪费,医院不能具有可持续发展的趋势。
  2.4电子健康病例的发展不完善
  现今社会的发展步伐明显加快,民众的生活水平明显提高,对健康的关注度也在大幅度上升,由此,卫生事业的管理方法应发生变化,在此种情况下,出现了电子健康档案。对于电子病历、电子健康档案来说,其是电子健康病例获得可持续发展的重要基础,当不断规范档案管理手段时,人们能够从众多渠道对档案进行收集,各种档案获得积极的存储,并成为医生诊疗中的重要凭证。
  3 医改条件下加强医疗卫生档案管理的措施
  3.1优化管理方法
  在常规的管理模式下,一台电脑、一个软件对各种卫生档案进行管理,然而管理过程中会存在许多疏漏,档案管理是一个长期的过程,应该加大对卫生事业的资金投入力度,促使档案管理具备信息化的特征,各种硬件设施也更加完善。此外,参照医院的实际发展状况,加大资金建设力度,如会购置计算机、打印机等设备,在运用各种先进设备的基础上,检索工作会更加顺利,在运用人工手段进行检索时,检索的信息不全面。现今是信息化的社会,每一个人与网络紧密联系在一起,医院应该加大网络建设力度,医院与医院间增强联系程度[2]。最终,信息沟通渠道将会更加良好,科研工作会顺利开展,医院呈现积极的发展趋势。
  3.2提高管理人员的素质
  为促使医疗卫生档案管理呈现积极的趋势,管理人员的综合素质应该大幅度提升,政治觉悟显著提升,不断学习最新的理论知识,提高自身的管理技能,并遵从群众路线,档案管理过程中运用科学的理论,医院的管理工作会更加完善。此外,进行职工素质建设,医院可以运用引进来与走出去相结合的战略,从外部聘请较多的高素质人才,并借助各种优良的学习平台,委派有关人员到优秀的机构中进行学习。另外,学习计划应具备明确的针对性,还应落实继续再教育,对于表现优良的人员,会给予相应的物质奖励与精神奖励,并利用网络渠道加大宣传力度,最终,人们的思想觉悟会提高,管理效果更加優良。同时,管理人员形成创新的思想观念,随着时代的发展,出现了各种新型的管理理念,当遇到各种新的问题时,人员应形成迎难而上的精神,具备创新的思想观念。
  3.3完善医疗档案管理法规
  医院中存在各种形式的医疗档案,为促使管理工作更加科学,需要完善管理法规,促使各种档案管理工作获得高效的开展,具有科学的理论依据,在此种情况下,人们应对各种档案进行分类整理,从而查询过程会十分方便。档案管理法规扮演重要的角色,它是促使医院积极发展的重要保障。医疗档案管理法规不是一成不变的,参照时代的发展情况,其中的内容应积极的完善,此种情况应获得人们的高度重视[3]。
  3.4加强新兴的电子和影像文件的储存、管理和保护
  现今科学技术呈现迅猛的发展趋势,计算机技术获得人们的广泛应用,医疗档案管理过程中也会运用信息技术,需形成科学的检索目录,管理工作才能适应现代化的发展潮流。在新医改的时代背景下,档案管理工作应与医院的实际发展状况相吻合,工作人员的思想意识发生变化,认识到电子文件的地位,高效的对各种档案进行管理。当前是信息化的时代,各种信息会运用计算机进行管理,工作人员应加大储存、管理、保护的力度,最终,各种影像文件被科学的管理。
  4 结论:
  总而言之,在医疗改革飞速发展的时代背景下,医疗机构应该运用科学的管理手段,工作人员的管理理论更加新颖,运用规范的管理方式,管理水平才会迈上崭新的阶段。最终,医疗卫生档案的作用被充分彰显,医疗事业呈现蓬勃的发展趋势。
  参考文献
  [1]李爱子.医院档案管理在新医改下的问题和改进策略[J].科学技术创新,2017,12(16):309-309.
  [2]沈丽娇.新医改背景下医院档案管理问题和改进策略[J].办公室业务,2017,03(12):160-160.
  [3]王伟.新医改背景下医院档案管理优化和完善的思路[J].办公室业务,2019,09(5):110-111.
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