提高档案管理科学化水平的路径选择

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  [摘 要]随着我国社会主义科学现代化的高速发展与进步,提升我国档案管理的水平,实现档案管理工作有规范、有制度、标准化成为我国发展档案管理事业的重中之重。本文对提高档案管理科学化水平的现实意义及现状进行了分析,探讨了提升档案管理科学化水平的路径,有利于促进我国的档案管理水平的发展。
  [关键词]档案管理;科学化水平;路径选择
  中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)03-0341-01
  随着我国社会经济的迅猛发展,对各行业发展的要求越来越高,对于档案事业来说,目前档案管理面临着重大挑战,其任务不断加重、信息化不断强化,对档案管理科学化水平的提高有着比较大的难度。所以要将档案管理科学化水平的提高作为重要的工作内容,要不断对其路径选择进行全面、深入的探索和研究。
  一、档案管理科学化的现实意义
  1.促进我国信息化发展建设。随着我国社会主义现代化的高速发展,科学技术水平越来越高,人们日常生活的方方面面已离不开信息化技术。新的媒体设备和新的网络技术每天都在不断普及,传统的档案管理方式显然已不再满足当今社会发展的需求,档案管理的模式也应随着时代的进步不断改进和创新。这就需要档案管理模式追随我国科技发展的脚步,在信息收集等方面不断创新和提升,向科技化、信息化健康发展。
  2.保证档案管理健康良好发展。随着我国的快速发展,档案种类也在不断增多,企业经营销售、财务资源管理等繁多的档案种类和庞杂的数量也使档案管理的工作产生了很大的困难。对档案的科学分类、快速检索、完好保存等基本需求,只有档案管理科学化、信息化,才能保证档案管理事业的健康发展。
  3.顺应我国科学发展和促进文化水平的提高。在我国经济、文化、科技等整体实力高速发展的大背景下,档案管理在我国的文化发展建设中起着非常重要的作用。这些档案有着内容丰富、形式多样的特点,涉及到了经济、政治等方方面面,也体现了我国优良的传统文化,具有很强的吸引力和足够的说服力。因此,顺应当今科技社会的迅速发展,使档案充分发挥其重要作用,也可以促进我国整体文化水平的提高,实现其自身价值的最大化。
  二、档案管理的现状
  1.对档案管理工作不够重视
  就目前来看,在我国,许多的企业和事业单位对档案管理工作不能够给予重视,忽视档案信息的重要性,而只注重公司的效益和利润,然而,档案管理工作是否完整和到位与公司的利益有着密不可分的关系。只注重企业的利益而忽略公司的档案管理工作对公司的长远发展极为不利,对档案信息的安全性保护也不到位,很容易造成档案信息的丢失和遗漏。无论对于国家还是企业而言,档案管理工作本身就是一个相当繁琐而沉重的工作任务,需要投入大量的人力、物力和财力对档案信息进行分类、汇总、编制、归档、保管等。因此,对档案管理工作的不重视直接导致档案信息各种问题的出现,加大了档案管理工作的难度。
  2.我国当前的档案管理制度存在缺陷
  一个企业想要发展,必须有完整的公司管理制度。而就目前来看,我国的企业的档案管理制度尚不完善,有的企业甚至根本没有涉及档案管理制度,这直接造成我国有些企业的发展过程中出现发展问题。而我国的档案管理制度开展速度十分缓慢,这也就决定了企业发展缓慢。档案管理制度的制定,其目的就是为了企业更好的发展和进步,能够及时了解公司的内部情况和信息,保证公司的正常运转,随着信息化时代的到来,互联网的发展越来越快,它已经渗透到我们的工作和生活当中,而对于档案的管理水平和管理方法却停滞不前,得不到提升。没有合理利用互联网这个便利的资源,而是仍然沿用传统的档案管理机制,而传统的档案管理机制存在很多的缺陷,管理工作很不规范,这就使得档案管理工作难以有效进行。
  3.缺乏专业的档案管理人才
  在现阶段的档案管理过程中,能够利用现代科学技术开展档案管理工作,使档案管理工作变得快速高效。同时档案管理工作对管理人才提出了更高的要求,要想档案管理工作顺利开展,必须培养和挖掘一批高素质、高水平、高质量的档案管理人才,档案管理工作不同于其他行业,不同于其他岗位,因为档案管理工作涉及个人的信息甚至国家机密,因此,必须档案管理工作人员的专业性问题和素质问题成了该项工作的难题。因此,我国档案管理人才的缺失,是影响档案管理工作的重要因素。
  三、提高档案管理科学化水平的路径选择
  1.重视档案管理工作
  档案信息是一种非常重要的信息资源,无论对于企业还是国家,档案管理工作都不能轻视。档案管理工作中要明确管理目标,在企事业单位中,档案管理工作要按照部门合理分类。档案管理工作要能够跟上时代的步伐,利用现代化科技手段,明确档案分类,使档案管理工作更加科学化。档案管理工作的提升需要档案管理人员高度重视,也只有重视档案管理工作才能为企业、国家和社会提供更加优质、更加全面的档案管理服务更好的服务社会。
  2.建设并健全档案管理体制
  在新时代背景下,科学合理的管理模式是提升档案管理工作水平的前提。只有制定出科学、规范、合理的档案管理体制,才能使档案管理工作得到提升。在实际工作中,对档案管理中出现的问题及时分析和解决,不断完善档案管理体制。档案管理工作人员能够根据实际情况进行分析,制定出合理的管理机制。应当建立有效地档案管理监察机制,从而促进相关工作人员认真履行监察工作,即时的做出分析和判断,对档案管理体制做出改善。
  3.改变档案管理模式,实现档案工作的现代化发展
  由于受传统档案管理模式的影响,人们在对监狱档案进行管理的时候,习惯于手工检索,沿用传统的分类管理方法,耗时费力,效率低下,长期频繁的查阅和磨损也不利于档案的保存,缺乏信息意识和创新精神,信息化管理意识不强,管理方式单一。事实上,档案管理向信息化网络化发展是未来的必然发展趋势,也必然是实现档案管理现代化的方向。所以,在档案管理工作中,應将现代化信息技术充分运用起来,切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作,实现档案工作的现代化发展,这在提升归档效率、提高查借阅速度和实现档案信息资源安全存储及档案资源利用等方面都有着重要作用。
  4.注重档案管理人才的培养
  信息化时代的到来使得档案管理信息变得更加现代化,因此,专业的档案管理人才的培养也刻不容缓。而现代化的档案信息使得档案管理人员的工作压力逐渐增大,原因在于档案管理工作人员的综合素质要想跟上现代化的脚步,必须努力学习,提升自身的管理水平。企业想要提高档案管理科学化水平,需要加强对档案管理人员的培训,尤其针对档案管理人员专业知识的欠缺,管理工作不够规范等问题,通过专业培训,提高档案管理人员对现代科学技术的应用能力,能够做到运用互联网进行档案进行分类归档,提高档案科学化管理水平。
  结束语
  随着我国经济和科技的不断进步,档案管理工作也逐渐成为一项十分重要的工作,企事业单位也逐渐增加了对档案管理工作的重视程度,因此对档案管理工作人员的工作标准提出了更高的要求。针对现代档案管理过程中存在的问题,明确提出现代科学化的管理方法,制定合理的档案管理体制,提高档案管理人员的整体水平,结合现代化的管理理念,合理先进的科学技术手段,不断提高档案管理水平,使我国档案管理工作更为科学化、规范化。
  参考文献
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