浅谈新时期如何做好国企党办秘书工作

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  摘 要:一个企业的生产经营,办公室是关键部门,办公室工作如何,对企业工作开展影响很大,办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证,在办公室的工作中,党办秘书在企业党务活动中起着至关重要的作用。如何当好党委秘书是一个见仁见智的热门话题,正是由于秘书工作的极端重要性,随着时代变化秘书工作逐步实现科学化、专业化,同时也在新时代承担着新使命、践行着新要求。
  关键词:新时期;国企;党办秘书工作
  一、秘书要有正确的站位
  秘书人员既是岗位、也是哨位,要始终坚持绝对忠诚,始终坚持政治上高站位,政治上要过硬,始终将“五个坚持”植于心、践于行,作为加强党性修养、提高能力素养的工作标准和价值追求。首先要进一步增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,坚决做到“在党言党、在党忧党、在党为党”,绝对忠于党。其次要发挥好“辅政作用”,秘书的基本职责之一是为领导出谋划策,所以对秘书的要求相比于其他岗位更高,秘书虽不是决策者,但负有为领导决策和落实决策做好服务工作的责任,要聚焦工作重点,加强工作督办,高效推进工作落实,全力以赴做好服务工作。还要强化纪律意识和规矩意识。要时刻保持头脑清晰,立场坚定。秘书在一定程度上可以看做一种领导权力的延伸,要做到修身慎行、怀德自重、清廉自守,永葆共产党员政治本色。在工作过程中,始终清正廉洁、团结有力,要善交益友、乐交诤友、不交损友,自觉净化社交圈、生活圈、朋友圈,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,加强党性修养。
  二、秘书要有优良的作风
  习近平总书记说过,“四最一中枢”的政治定位决定了办公室工作无小事,常常是大事要事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局,这就要求我们这支队伍必须是招之能战、能打善打、战之能胜的队伍。党办秘书要求较高的工作能力,包括极高的领悟能力、极强的应变能力、极强的语言表达能力等,要突出“精于言、善于写、勤于行”,不断提高组织管理能力、协调沟通能力、统筹谋划能力、创新实践能力。要有积极主动的作风,秘书不仅要掌握服务对象的所有情况,且必须掌握信息的准确度,做到“急领导之所急、想领导之所想、想领导之未想”,与此同时,秘书要注重提高解决问题、破解难题的能力,养成准确细致的作风,脚踏实地、真抓实干,说真话、报真情、做实事、求实效,不断的总结工作中出现的问题,不断的进行反省,在关键时刻和危急关头豁得出来、顶得上去、经得住考验。要有雷厉风行的作风,核心是一个“快”字,对上级作出的决策、部署的工作、定下的事情,对下面的请示、报告,意见反馈,要雷厉风行、紧抓快办,案无积卷、事不过夜,要扭住不放、一抓到底,杜绝拖拖拉拉、推诿敷衍。要有勤奋刻苦的作风,对不懂的、拿不准的、情况不明的要多问,人皆吾师,不耻下问;勤动笔,总要的事情记下来,记好备忘录和各类会议记录。
  三、秘书要具备专业素质
  文秘工作最重要的工作之一是“办文”,即“以文辅政”,通过文字发挥参谋和助手的作用,这就要求秘书人员有较高的文学功底和写作能力。与其他职业相比,企業的秘书首先要有广博的理论基础知识作为支撑,能够熟练掌握各种应用文体的写作要领和技巧,掌握各类文稿格式、行文要求。一篇合格的文稿,不仅要做到语言内容、遣词造句、谋篇布局谨慎,而且从行文格式、字体设定、甚至是标点符号,都要逐字逐句推敲,做到一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微处见精神、在细节上显水平。在文字内容上,秘书出品的文稿要做到与时俱进,必须遵守党的一切方针、政策,时刻与国家大政方针保持一致,必须关注企业动态,熟悉了解基层情况,对工作动态、工作进展要做到时时关注,及时收集梳理。只有具备广博的文史功底以及敏锐的思想,才能写出适合事宜的文章,这就需要平时的学习和积累,需要日常的反思积累,如果到了写作时候才去找、才去问,是很难在规定时限内写好文稿的。一篇合格的文稿,要讲究实事求是,要真实反映客观情况。如何使上级的决策部署在本单位得以有效贯彻,进而推动各项工作取得新进展,这就需要有符合本单位实际的情况,在材料的收集上,要客观的反映问题,文字工作要符合时宜,顺应形势,体现时代性、体现企业实际以及独特风格。文字工作要避免装腔作势、空话连篇,要写出独具特色、印象深刻的好文稿。
  四、秘书要有全局意识
  在企业发展中,主要领导起着“把方向、管大局”的作用,因此要求领导能够拥有全局意识,做好决策、指挥、指挥、协调工作。而秘书作为领导的参谋与助手,只有树立一定的全局意识,准确领会领导意图,才能顺利完成领导交办的各项任务和工作。在日常的工作中,秘书要在做好本职工作基础上,不断积极的参与相关活动和工作,开展工作时要统筹兼顾,放眼大局,抓住主要矛盾,明确要点和关键,更好的掌握企业的整体工作,并且及时的进行分析和反馈,并在工作中时刻严格的遵守有关规定和要求,为领导进一步的工作提供更好的参考,从而为领导的各项活动提供辅助。
  五、秘书要懂得奉献
  秘书,是一个注定需要奉献的职业,做一名秘书,工作千头万绪、工作量大、比较繁杂,但工作的成绩和效益不太明显,必须要耐得住寂寞。秘书的日历上,时常没有周末,没有八小时以外,没有节假日,工作之弦始终绷得很紧,加班加点是家常便饭,国企办公室秘书的工作量尤其较大,而且比较琐碎。大到企业经营活动,小到领导行程安排,都需要秘书亲力亲为。许多秘书工作者在平凡岗位上默默无闻一干就是几十年,干了一辈子,也奉献了一辈子,捧着一颗心来,不带半根草去,甘当“无名英雄”。进入新时期,生活节奏快,工作节奏也相对较快,秘书大多承受较多的工作压力和负担。但是,没有体会到秘书艰辛的就不知道其中的快乐,在忙碌的、快节奏工作中,你会感到充实和愉快,会感到“痛并快乐着”,再怎么艰苦也是美的,要从工作中寻找快乐,文字工作很苦、很累,为了撰写一篇高质量文稿,吃透上情、了解下情,深入调研,当自己的调研成果进入领导决策视野,当领导的思路、意图被我们写成文字并变成铅字,这种再创造的快乐是无法言表的。
  秘书工作是神圣的,承载了上级的方针政策、领导的发展思路、职工的内心期盼。作为一名秘书,要在平凡的岗位上竭尽忠诚、奋发进取、恪尽职守、拼搏奉献,为实现中华民族伟大复兴的中国梦做出新的更大贡献。
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